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PPT用的好 奔驰开到老,PPT制作基础教程及Presentation技巧分享,目录,POWERPOINT制作基础教程 PPT基础知识简介 PPT制作基本要点 PPT色彩搭配原则 PPT制作技巧分享 PRESENTATION基础教程 Presentation基础要点分享 Presentation技巧分享,PPT基础知识简介,POWERPOINT制作基础教程,PPT基础知识简介,所谓PPT，就是Power Point简称，是微软公司出品的office办公软件系列重要组件之一。,什么是PPT？,PowerPoint本质上是一种演示文稿图形制作程序，利用Power Point我们可以实现多媒体演示效果，可以进行各种图形、图像及音视频的组合演示，同时还提供丰富的转场及图形动态效果。利用Power Point，我们可以更加便捷地查看、创建和保存高品质的演示文稿。,综合性生动化办公沟通工具,PPT基础知识简介,方案陈述 业务呈报 总结归纳 讲座培训 存档分类 教学演讲 图像幻灯 ,什么时候会用到PPT？,讲给别人听的 写给别人看的 给自己归档的,PPT基础知识简介,大大方便日常办公沟通作业环节，综合利用文字、图形及其他多媒体元素，为业务陈述带来更加直观与生动的演示。,为什么要用PPT？,生动化 直观演示，易于理解，便于沟通 综合性 多媒体混合编辑，与word和excel的兼容 便利性 多种工具组合，操作简单易用,目标,1,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？,3,你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,4,你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,PPT基本制作要点,逻辑,1,PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（尽量不要超过3层纵深）。,3,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,PPT基本制作要点,风格,1,通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,2,所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。,3,留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。,4,用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。,PPT基本制作要点,5,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,布局,1,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,2,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。,3,整个PPT最好不要超过30页面。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,PPT基本制作要点,颜色,1,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。,2,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,3,不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,PPT基本制作要点,PPT色彩搭配原则,POWERPOINT制作基础教程,“好”的PPT需要,清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目,PPT色彩搭配原则,PPT设计的 统一,统一 设计风格 ，设计服务于主题 统一 设计模板 ，体现企业CI 统一 主标题文字 字号、字体、色彩 统一 内容文字 字号、字体、色彩 统一 整套PPT 主色调,5,PPT色彩搭配原则,（ 简称“五筒”）,色相 色彩的相貌,明度 色彩的明暗度,纯度 色彩的饱和度,色彩的属性,红vs绿 橙vs蓝 黄vs紫,色彩的对比,对比色,对比色是人的视觉感官所产生的一种生理现象，是视网膜对色彩的平衡作用。,暖色调 温暖、热烈、华美、感性,冷色调 冰冷、平静、科技、理性,色彩心理：色相与色调,高明度 明亮、柔和 单薄、娇嫩,中明度 鲜艳、饱满 醒目、华丽,低明度 深沉、稳重 浑厚、朴实,色彩心理：明度,高纯度 饱和、充实、鲜艳,中纯度 温和、圆润、成熟,低纯度 朴素、浑浊、陈旧,色彩心理：纯度,识别度高的配色 视觉对比烈强 明度强反差（黑/白） 高纯度配色,色彩应用技巧,识别度低的配色 弱对比 明度近似 纯度近似,如何使配色更加协调？ 同一色相调整明度 同一色相调整纯度 邻近色搭配,色彩应用技巧,如何使画面更加协调？ 大面积色块尽量不要超过3种,类别一,类别二,区隔类别 使用对比色表现不同类别 使用同色相表现相同类别,色彩应用技巧,色彩应用技巧,区隔主次 同等重要内容采用同等明度和纯度 重要内容以高对比、高明度和纯度表现 次要内容以中对比、中明度和纯度表现,色彩应用要点总结,配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板） 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）,色彩应用技巧,PPT制作技巧分享,POWERPOINT制作基础教程,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： 【Ctrl-C】复制 【Ctrl-X】剪切 【Ctrl-V】粘贴 【Ctrl-S】保存 【Ctrl-A】全选 【Ctrl-Z】撤销 用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平,基础编辑快捷技巧,为了选取方便，可将边框类对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后逐个选取 按住 shift 击中文本框的任一部分，可选中整个文本框 在文本框中，根据点击鼠标次数不同，效果不同： 点击一次：进行文本操作 点击两次：选中关联词汇或词组 点击三次：可选中整个段落,其他编辑制作技巧,无填充,填充白色,文本框选择,幻灯片放映 从头放映：F5 从浏览页放映：Shift+F5 设置及制作母版 视图母版幻灯片模板 格式幻灯片设计 格式幻灯片版式,放映及图形基础技巧,图形组合 选中多个对象，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择组合即可 图形叠放次序 选中一个对象，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择叠放次序即可,根据母板风格设计版面 注意保留边距（1cm左右） 应用平面设计“对齐”原则 提炼主题，缩短主题文字长度 总结要点，精练内容文字 控制每行文字量（20字左右），符合视觉心理学 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 字体、字号及文字颜色确保清晰易读,版式设计技巧,善于利用资源和借鉴成功案例,1,通过网络学习和借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。,2,收集并使用知名公司的PPT资源，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,3,其他制作工具，如VISIO、Excel、Photoshop等。,更多技巧,反面案例简析,模板选择与主题风格不符 底图与标题文字冲突 字体不统一，颜色不醒目,颜色搭配不协调 流程结构图示缺乏张力 层次关系重点不突出不合理 字体不统一，颜色不醒目,标题页,内页,成功案例分享,冷色调的理性与低纯度的沉稳符合主题 模板底图以色块及线条为主，体现设计的同时不影响文字识别 标题与注释文字字体统一，以粗体及字号大小区隔重要程度,以同色相及对比色使色彩搭配协调 结构图中，以对比色红色传达重要层级信息，以不同色彩区隔层次 结构图示以更加简明的方式表达 小标题字号大于核心内容，但不进行风格化处理,标题页,内页,Presentation基础要点分享,PRESENTATION基础教程,Presentation基础要点分享,五自提案书,又名： 无字天书 Wu Zi Tian Shu,ADK四部全书出版社 出版,记住，没有做不到，只有压力不到,自残 逼自己说我能,一,Presentation基础要点分享,熟悉你的方案，如果无法说服自己，更别想说服别人,自如 准备充分 临场应变,二,Presentation基础要点分享,在提案时你就是主角，你就是专家，你就是Super Star,Presentation 基础要点分享,自信 相信自己 一定会成功的,三,PPT只是帮你表达的工具，你可以在此基础上尽情发挥,Presentation 基础要点分享,自由 充分表达 尽情阐述,四,陈述与抒发相辅相成 情感不是万能的，但没有情感是万万不能的,Presentation 基础要点分享,自然 情到深处人自醉,五,Presentation技巧分享,PRESENTATION基础教程,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念