全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档(v0.1).ppt

介绍系统升级内容 及业务流程,2,0. 议 程,系统升级后的最大特点 系统升级后的基本框架 基本信息管理的流程和修改内容 学籍信息管理的流程和修改内容 学生资助管理的流程和修改内容,系统升级后的最大特点,3,1键提交,2009-3-1,4,2009-3-1,5,2009-3-1,6,2009-3-1,7,2009-3-1,8,月报表的自动生成,原始流程如下：,2009-3-1,9,新的流程如下：,2009-3-1,10,2009-3-1,11,2009-3-1,12,2009-3-1,13,报表的自动生成,原始流程如下：,2009-3-1,14,新的流程如下：,2009-3-1,15,2月1日0:00系统生成秋季学期报表，8月1日0:00系统生成春季学期报表,明确学校的权限,学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。 学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。,2009-3-1,16,系统升级后的基本框架,2009-3-1,17,整体框架,注：整体框架没有改变，仍然分为5级,2009-3-1,18,系统框架（总体模块）,2009-3-1,19,基 本 信 息 管 理,招 生 信 息 管 理,学 籍 信 息 管 理,学 生 资 助 管 理,实 习 信 息 管 理,毕 业 就 业 管 理,模块分布（基本信息管理）,2009-3-1,20,组织机构管理,用户及权限管理,学校信息查看,上级机构,本校信息维护,学 校,设置学校,上级查看,专业信息维护,21,学 籍 信 息 授 权,学籍信息审核,学籍信息变更审核,学生综合信息维护,学籍重复信息查询,学籍信息异动审核,学籍重复信息查询,学籍信息查询,学籍信息统计,学籍信息变更申请,学籍信息异动申请（转入）,学籍信息异动申请（转出）,联合招生学生查询,毕业生名单申报,学籍信息统计,模块分布（学籍信息管理）,系统自动查重,查重通过,查 重 不 通 过,查 重 不 通 过,上级机构,学 校,模块分布（学生资助管理）,2009-3-1,22,上级机构,国家助学金受助名单,学 校,上级查看,资 助 信 息 维 护,国家助学金财政资金到位信息,学生资助信息报表,国家助学金受助名单,国家助学金财政资金到位信息,上级查看,学生资助信息月报表,学生资助信息学期报表,月报表,学期报表,上级查看,上级查看,学校填报,系统自动生成,补充填报资助信息,填写本月实际发放金额,填写资金到位信息（即到即填）,基本信息管理的流程和修改内容,学校上级设置学校用户，设置成功后系统自动分配给学校用户所有的学校端权限，上级无法对学校用户进行授权更改。（原来上级可以对学校用户进行权限修改） 每个学校仅有一个账号，且只能单点登陆。即当前用户在登陆时，其它用户不能使用同一账号进行登陆操作。,2009-3-1,23,学校信息的准确填报 必填字段请认真填写，如果不进行填写，无法进入其他模块进行操作。如果填写不准确，则造成报表1的数据生成有误。,2009-3-1,24,上级部门增加查看下级所有学校基本信息模块,2009-3-1,25,学籍信息管理的流程和修改内容,2009-3-1,26,学 籍 信 息 授 权,审核学籍信息,审核学籍变更信息,上报学生综合信息,学籍重复信息查询,审核学籍异动信息,学籍重复信息查询,申请学籍信息变更,申请学籍转出,申报毕业生名单,查重通过,查重不通过,查重不通过,上级机构,学 校,系统自动查重,查重不通过，自动审核不通过,必填字段需要修改,申请学籍转入,原有学籍填报审核流程基本未变，增加了“毕业名单申报”模块，毕业学生可以通过该模块设置学生毕业。 学籍填报方式做了修改，增加了客户端校验工具。 原来填报方式：,2009-3-1,27,下载excel模板,在excel内录入数据,上传excel文件，系统校验,导入数据,验证成功,验证不成功，重新修正数据,新的填报方式 数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。,2009-3-1,28,下载excel模板,在excel内录入数据,客户端程序校验,生成zip文件（压缩文件）,验证不成功，重新修正数据,下载客户端程序,上传zip文件,验证成功,导入数据,增加了学生综合信息填报字段 学籍信息库 学生综合信息库（包括学籍信息和资助信息）。 学籍信息字段： 学制和年级影响到学生的毕业信息获取。学制请填写数字型。 户籍所在地拆分成*省*市*县*的填报方式，方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的统计工作，请务必认真填写。 学校类型：影响到学校报表1的数据准确性。,2009-3-1,29,资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保 是否享受国家助学金：学生享受资助的唯一标识，请用户正确填写。（资助流程中详细阐述） 导入学生综合信息时，是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保为必导字段。如果学校前 期无法了解完全，填写有误，可以进入“资助信息维护”模块中补充、修正。,2009-3-1,30,学生资助管理的流程和修改内容,2009-3-1,31,学生综合信息库,学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额,每天0:00,每月1日0:00,系统查重，更新本月资助名单,系统锁定上月资助名单,系统自动生成上月月报表,系统自动生成本月资助基础名单,2月1日或8月1日,系统自动生成上学期报表,资助流程的整体运行图：,资助名单的生成的新流程,2009-3-1,32,自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看,学生综合信息库,提交学籍部门 审核,经过上报，系统查重,注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单,学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色,学籍审核不通过的学生， 资助名单自动删除该学生,上级未审核的学生，资助名 单内学生状态显示红色,原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。 现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。,资助名单来源图,2009-3-1,33,上月资助名单,本月资助基础名单,学生综合信息,上报学生综合信息,系统自动查重,本月资助名单（隔夜更新）,查重通过，享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单,学生异动转出,学生毕业,资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金,本月减少名单,资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金,学生异动转入,本月增加名单,学校资助填报流程,2009-3-1,34,1. 上报学生综合信息,2. 资助维护模块中补填，修正,“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正,“银行卡号”需要补填,3. 学校进入本月资助名单，填写本月实际发放金额, 学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块”中进行填充、修正。 资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金”， “是否低保”、“月发放标准”、“银行卡号”信息。 国家助学金受助学生名单： 查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护”模块查看学生 “是否享受国家助学金”字段填写是否正确。 填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0”，如果补发，请如实填写实际发放的金额。,每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本