档案上岗培训测试题2要点

1、 题型：判断题 分值：3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案错误2、 题型：判断题 分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确3、 题型：判断题 分值：3 文种是指文件的种类。 正确 错误 答案正确4、 题型：判断题 分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。 正确 错误 答案错误5、 题型：判断题 分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确6、 题型：判断题 分值：3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误 答案错误7、 题型：判断题 分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确 错误 答案错误8、 题型：判断题 分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确9、 题型：判断题 分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确10、 题型：判断题 分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案错误11、 题型：多选题 分值：4 当前，立卷工作存在问题的突出表现是_。 选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾 选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾 选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾 选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂 选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案正确12、 题型：多选题 分值：4 我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、_、_、_、名称、通讯者等。（ADE） 选项1: 作者 选项2: 责任者 选项3: 年度 选项4: 时间 选项5: 地区 答案正确13、 题型：多选题 分值：4 通知包括_等。 选项1: 答复性通知 选项2: 告知性通知 选项3: 事项性通知 选项4: 批转性通知 选项5: 指示性通知 答案错误14、 题型：多选题 分值：4 _是收文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟办 选项2: 批办 选项3: 承办 选项4: 清退 选项5: 归档 答案正确15、 题型：多选题 分值：4 _ 是收文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟办 选项2: 会签 选项3: 承办 选项4: 登记 选项5: 归档 答案正确16、 题型：多选题 分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为_和_两种。 选项1: A专用公务文件 选项2: 通用公务文件 选项3: 公务文件 选项4: 私人文件 选项5: 发文 选项6: 收文 答案正确17、 题型：多选题 分值：4 文件处理部门的基本职能_等。 选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度 选项2: 文件拟制过程的管理 选项3: 文件的运转管理 选项4: 文件的保管 选项5: 立卷归档工作 答案错误18、 题型：多选题 分值：4 现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是_。 选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷 选项2: 一般应以按问题特征组卷为主 选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷 选项4: 按文件的主要共同特征组卷 选项5: 根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷 答案错误19、 题型：多选题 分值：4 _是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 签发 选项4: 登记 选项5: 归档 答案正确20、 题型：多选题 分值：4 归档文件整理规则规定的归档文件整理方法和步骤包括_。 选项1: 装订 选项2: 分类 选项3: 排列 选项4: 编号（编目） 选项5: 装盒 答案错误21、 题型：单选题 分值：3 党政机关公文处理工作条例规定通用公文共15种，其中有：_等。 选项1: 命令（令）、决议、决定 选项2: 决议、决定、规定 选项3: 命令（令）、指示、意见 选项4: 公报、公告、布告 答案正确22、 题型：单选题 分值：3 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门_事项时所使用的公文。 选项1: 请求批准 选项2: 请求批复 选项3: 请求答复 选项4: 请求协商 答案正确23、 题型：单选题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的_。 选项1: 文件的立卷特征 选项2: 文件的分类特征 选项3: 文件的共性特点 选项4: 文件的个性特点 答案错误24、 题型：单选题 分值：3 诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须_的。 选项1: 经过一致通过程序 选项2: 经过领导审批同意 选项3: 经过会议代表协商的 选项4: 根据会议记录整理 答案正确25、 题型：单选题 分值：3 通报是_把有关的人和事告知_的公文。 选项1: 下级 上级 选项2: 上级 下级 选项3: 政府 公民 选项4: 领导 下属 答案正确26、 题型：单选题 分值：3 立卷的基本原则是_，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 选项1: 根据文件材料的形成规律和特点 选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点 选项3: 根据文件材料形成的自然关系 选项4: 遵循文件材料形成的自然关系 答案正确27、 题型：单选题 分值：3 上行文是指_行文。 选项1: 上级 选项2: 下级 选项3: 上级向下级 选项4: 下级向上级 答案正确28、 题型：单选题 分值：3 批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的“_”为条件。 选项1: 请示、报告 选项2: 报告 选项3: 函 选项4: 请示 答案正确29、 题型：单选题 分值：3 行文制度是_的合称。 选项1: 行文关系、行文方向和行文规则 选项2: 行文关系、行文方式和行文规范 选项3: 行文关系、行文方法和行文原则 选项4: 行文关系、行文方式和行文规则 答案正确30、 题型：单选题 分值：3 党政机关公文处理工作条例是中办、国办_年印发的。 选项1: 1999年 选项2: 2000年 选项3: 2010年 选项4: 2012年 答案正确1、 题型：判断题 分值：3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误 答案正确2、 题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案错误3、 题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 错误 答案正确4、 题型：判断题 分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 正确 错误 答案正确5、 题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确6、 题型：判断题 分值：3 行文关系是指机关单位之间的关系。 正确 错误 答案正确7、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确8、 题型：判断题 分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确9、 题型：判断题 分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确10、 题型：判断题 分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。 正确 错误 答案正确11、 题型：多选题 分值：4 报告从内容上分为_等。 选项1: 汇报性报告 选项2: 答复性报告 选项3: 呈报性报告 选项4: 例行工作报告 选项5: 情况报告 答案正确12、 题型：多选题 分值：4 立卷工作改革的主要目的是_。 选项1: 简化立卷方法 选项2: 立卷技术的普及 选项3: 立卷工作现代化 选项4: 适应办公自动化 选项5: 档案管理现代化 答案正确13、 题型：多选题 分值：4 当前，立卷工作存在问题的突出表现是_。 选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾 选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾 选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾 选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂 选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案正确14、 题型：多选题 分值：4 _是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 签发 选项4: 登记 选项5: 归档 答案正确15、 题型：多选题 分值：4 通用公务文件的主要作用包括_等。 选项1: 依据作用 选项2: 法规作用 选项3: 联系作用 选项4: 传递与保存作用 选项5: E凭证作用 答案错误16、 题型：多选题 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_。 选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想 选项2: 立卷工作与档案工作一体化 选项3: 改革立卷的方法 选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应 选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案错误17、 题型：多选题 分值：4 通知包括_等。 选项1: 答复性通知 选项2: 告知性通知 选项3: 事项性通知 选项4: 批转性通知 选项5: 指示性通知 答案错误18、 题型：多选题 分值：4 文件处理部门的基本职能_等。 选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度 选项2: 文件拟制过程的管理 选项3: 文件的运转管理 选项4: 文件的保管 选项5: 立卷归档工作 答案错误19、 题型：多选题 分值：4 机关文件分类的基本原则是_。 选项1: 根据文件的形成规律和特点 选项2: 遵循文件的共性特征 选项3: 保持文件之间的自然联系 选项4: 适当照顾文件的保存价值 选项5: 便于保管和利用 答案正确20、 题型：多选题 分值：4 我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、_、_、_、名称、通讯者等。（ADE） 选项1: 作者 选项2: 责任者 选项3: 年度 选项4: 时间 选项5: 地区 答案错误21、 题型：单选题 分值：3 党政机关公文处理工作条例规定通用公文共15种，其中有：_等。 选项1: 决定、指示、意见 选项2: 请示、报告、汇报 选项3: 通知、通报、通告 选项4: 通报、通告、简报 答案正确22、 题型：单选题 分值：3 党政机关公文处理工作条例规定通用公文共15种，其中有：_等。 选项1: 命令（令）、决议、决定 选项2: 决议、决定、规定 选项3: 命令（令）、指示、意见 选项4: 公报、公告、布告 答案正确23、 题型：单选题 分值：3 文件根据来源和使用范围划分，可以分为_和_两种。 选项1: 通用公务文件、专用公务文件 选项2: 本单位文件、外单位文件 选项3: 公务文件、私人文件 选项4: 发文、收文 答案正确24、 题型：单选题 分值：3 报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的_公文。 选项1: 陈述性 选项2: 叙述性 选项3: 陈述性上行 选项4: 叙述性上行 答案正确25、 题型：单选题 分值：3 行文制度是_的合称。 选项1: 行文关系、行文方向和行文规则 选项2: 行文关系、行文方式和行文规范 选项3: 行文关系、行文方法和行文原则 选项4: 行文关系、行文方式和行文规则 答案错误26、 题型：单选题 分值：3 通报是_把有关的人和事告知_的公文。 选项1: 下级 上级 选项2: 上级 下级 选项3: 政府 公民 选项4: 领导 下属 答案正确27、 题型：单选题 分值：3 批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的“_”为条件。 选项1: 请示、报告 选项2: 报告 选项3: 函 选项4: 请示 答案正确28、 题型：单选题 分值：3 归档文件的整理以_为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化。 选项1: 全宗 选项2: 卷 选项3: 年度保管期限问题（机构） 选项4: 件 答案正确29、 题型：单选题 分值：3 党政机关公文处理工作条例是中办、国办_年印发的。 选项1: 1999年 选项2: 2000年 选项3: 2010年 选项4: 2012年 答案正确30、 题型：单选题 分值：3 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门_事项时所使用的公文。 选项1: 请求批准 选项2: 请求批复 选项3: 请求答复 选项4: 请求协商 答案正确1、 题型：判断题 分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确2、 题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 错误 答案错误3、 题型：判断题 分值：3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案错误4、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。 正确 错误 答案正确5、 题型：判断题 分值：3 文种是指文件的种类。 正确 错误 答案错误6、 题型：判断题 分值：3 行文关系是指机关单位之间的关系。 正确 错误 答案错误7、 题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确8、 题型：判断题 分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确 错误 答案错误9、 题型：判断题 分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确10、 题型：判断题 分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确11、 题型：多选题 分值：4 具体立卷程序主要包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、_、填写与装订、归档等工作环节。 选项1: 确定案卷的保管期限 选项2: 文件的分类 选项3: 案卷的编目与编号 选项4: 案卷的排列 选项5: 装盒 答案正确12、 题型：多选题 分值：4 报告从内容上分为_等。 选项1: 汇报性报告 选项2: 答复性报告 选项3: 呈报性报告 选项4: 例行工作报告 选项5: 情况报告 答案正确13、 题型：多选题 分值：4 文件处理程序主要有_和_两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确14、 题型：多选题 分值：4 _是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确15、 题型：多选题 分值：4 当前，立卷工作存在问题的突出表现是_。 选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾 选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾 选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾 选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂 选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案错误16、 题型：多选题 分值：4 通报按内容性质分为_三类。 选项1: 检查性通报 选项2: 调查性通报 选项3: 表彰性通报 选项4: 批评性通报 选项5: 情况通报 答案正确17、 题型：多选题 分值：4 立卷工作改革的方向主要是_。 选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想 选项2: 立卷工作与档案工作一体化 选项3: 改革立卷的方法 选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应 选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案错误18、 题型：多选题 分值：4 归档文件整理规则规定的归档文件整理方法和步骤包括_。 选项1: 装订 选项2: 分类 选项3: 排列 选项4: 编号（编目） 选项5: 装盒 答案正确19、 题型：多选题 分值：4 _是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 签发 选项4: 登记 选项5: 归档 答案正确20、 题型：多选题 分值：4 机关文件分类的基本原则是_。 选项1: 根据文件的形成规律和特点 选项2: 遵循文件的共性特征 选项3: 保持文件之间的自然联系 选项4: 适当照顾文件的保存价值 选项5: 便于保管和利用 答案错误21、 题型：单选题 分值：3 立卷的基本原则是_，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 选项1: 根据文件材料的形成规律和特点 选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点 选项3: 根据文件材料形成的自然关系 选项4: 遵循文件材料形成的自然关系 答案错误22、 题型：单选题 分值：3 下行文是指_行文。 选项1: 上级 选项2: 下级 选项3: 上级向下级 选项