暨南大学2012年夏季毕业及学位申请指南(非学历教育研究生).doc

暨南大学理工学院2012年夏季毕业及学位申请相关工作安排（非学历教育研究生）理工学院各位工程硕士研究生： 根据我校学位审核与研究生教育工作的安排，学位评定委员会每年分春、夏（1月和6月）两季召开会议，审核学位授予。自3月20日起，学院开始受理2012年夏季研究生学位申请。现将2012年夏季研究生学位论文答辩和学位授予工作具体安排如下：一、 申请参加2012年夏季答辩资格审查必须符合以下资格才能提出申请：学分修满，成绩及格。按照研究生培养方案，理工学院各专业工程硕士研究生申请学位前必须达到或超过32个学分。所有研究生所修课程中必修课程不能缺失，课程成绩及格（学位课70分，非学位课60分），学位课平均成绩达到或超过75分。学费缴清。申请参加答辩必须缴清在学期间的所有学费、住宿费。由于校研究生院实行信息系统管理，如有欠费，则无法在网上提交申请答辩信息，从而无法安排答辩。学习年限符合要求。提前答辩：三年制工程硕士研究生允许提前半年答辩，但必须提出申请，填写“学籍变动申请表”，经导师、系所、学院、研究生院审批通过后方可申请答辩。延期答辩：三年制硕士研究生学习年限最长不超过五年。延期毕业的研究生应填写“学籍变动申请表”，经导师、系所、学院、研究生院审批通过。完成研究生培养过程的各个环节：所有工程硕士研究生在学位申请前必须完成开题报告、中期考核，并在网上提交，纸质版的开题报告书、中期考核表需打印签字后交学院研管办。二、 论文格式论文应严格按照暨南大学研究生学位论文格式（20090713）（请在研究生院网站“下载中心”内“学位办下载区”下载，地址：/ReadNews.asp?NewsID=807）进行写作。三、论文制作为保护学校和学生的知识产权，今年的博士、硕士学位论文统一放在校学位与研究生教育发展中心制作。1、制作开始时间： 2012年4月12日起，上午8:00至12:00，下午2:30至5:302、制作地点：暨南大学蔡冠深博物馆一楼3、制作费用：工程硕士专业学位研究生需要从系专业学位研究生业务费中转账（论文制作标准为硕士300元/人，超出部分学生自理）。4、论文制作流程：在完成学位论文的审核后，通过登录学校信息门户，进入“研究生系统”填写制作学位论文申请 同时上传内容相同的WORD格式和PDF格式的学位论文 确认并提交打印申请 工作人员审核论文格式 打印1份清样 学生检查无误后确认打印份数 正式打印 结算并签领论文 完成学位论文制作。四、论文查重3月20-4月20日学位办将对硕士学位论文进行一次文字重合率检测，检测结果可从系统中查询，学位办不提供重复性检测。论文查重率不得超过20%，学位论文学术不端行为的检测和处理按暨南大学关于研究生学位论文学术不端行为预防及处理暂行办法（暨学位201126号）执行。用于检测和评阅的论文包括中英文摘要、关键词、论文正文、参考文献、注释等，不含首页、独创性声明、附录、致谢等。五、论文“双盲”评审学位论文的“双盲”评审，是指在研究生学位论文的评阅过程中，不公开学位论文作者及其导师、评阅专家的姓名，在学位论文作者、导师以及评阅专家之间形成双向保密关系的一种学位论文评审方法。学院将在4月20日左右抽出本次需双盲评审学位论文的人员名单，博士毕业研究生要求100%双盲评审，申请硕士学位研究生20%双盲评审，抽中的人员应在4月25日向学院提交参加双盲评审的论文和空白论文评阅书（硕士一式两份，博士一式三份）。六、学位申请相关事项1、开题报告、中期考核网址：研究生教务系统43/Web/ 帐号为学号，密码为空（建议登陆后进行密码修改）2、学位申请网址：暨南大学首页-信息门户/ 帐号为校园卡号，密码默认为学号后6位，无校园卡的请在3月25日前到学院登记，开通临时校园卡。3、提交纸质申请材料暨南大学硕士学位申请表一份（信息门户系统内填写完后直接打印，需导师签字），基础数据表一份（信息门户系统内下载填写，打印签名）；提供身份证复印件一份（一律用A4纸，并写明籍贯、联系电话）； 4、学位证书照片及上传要求图像采集非学历教育学位申请者，5月1日前自行到指定地点（暨大明湖照相馆）拍照，照片要求：照片必须由数码相机拍摄，不得采用扫描照片，免冠正面，背景为单一蓝色，服装要求白色或浅色系。照片像素尺寸要求宽150、高210；文档大小不超过10K；格式为JPG；成像区全部面积48mm33mm、头部宽度21mm-24mm、头部长度28mm-33mm、下额到头顶25mm-35mm、像长33mmX45mm。不符合要求的照片将不被采用。电子照片影响到未来的学位证书查询和认证，申请人员务必按要求在学位系统上传并确认，否则学位证书不被教育部纳入相关的证书查询与认证系统的责任自负。拍好的照片请交一式两份到学院研究生管理办公室。学位证书照片上传5月30日前将照片上传到学位申请系统中。没有上传符合要求的电子照片者，教育部将无法提供学位证书网上查询服务。 八、论文答辩相关工作时间进度表时 间相关事项备 注3月26日前登录研究生教务系统-完成“中期考核”和“开题报告”26日下午15：00-17：00学院将统一进行审核3月25日前无校园卡的人员到学院登记，获得临时校园卡号3月20日-4月10日1、登录学校信息门户完成“学位申请”2、提交基础数据表，学位申请书。学位申请书需要导师、系签字4月20日前校研究生院将对学位论文电子版进行文字重合率检测重合率不能超20%4月20日论文盲审随机抽查、公布抽查名单4月25日盲审论文交学院研管办硕士盲审交2本论文2份空白评阅书，博士盲审交3本论文3份自评书3份空白评阅书。5月1日前1、递交相关学位申请纸质材料（见第七项第4条）2、提交论文终稿到学科组，审核通过后由学科组和导师共同确定答辩秘书，由答辩秘书提交论文评阅人及答辩委员会成员审核表。逾期提交申请材料者一律不予安排论文答辩论文制作地点：蔡冠深博物馆一楼5月10日-6月5日论文评阅、论文正式答辩具体安排请导师及学科组共同决定5月30日前学校信息门户-上传学位证书照片必须与学信网及学位证书所用照片完全一致5月20日-6月10日答辩后在系统里修改论文题目为最终的论文题目6月5日答辩后提交正式装订论文硕士两本（一本至学位档案存档，另一本送图书馆）、博士三本（两本至学位档案存档，一本送图书馆）。提交学位论文出版授权书一式两份（从系统中打印或研究生院学位办下载中心下载）。提交答辩材料袋（包括评阅书、答辩表决票、答辩记录等）。按学校的要求，存档论文必须有导师、学生的亲笔签名（日期必须填写答辩前的日期），复印无效。6月30日前在系统中提交最终版本的论文电子版后方可离校 九：网上学位申请操作流程1、登录研究生教务系统网址：43/Web/ 帐号为学号，原始密码为空。2、中期考核（3月26日前完成）选择“中期考核”，再选择“填表”。 填写表格内“自我小结”中的第一栏“思想品德、行为表现、身体状况、综合素质等”，填写完毕按“保存”。3、开题报告（3月26日前完成）选择“开题报告”，填写“学位论文题目”等内容，按“保存”。然后，再点击“填报告书”，必须完整填写，内容可根据开题报告书电子版复制粘贴，填写完毕按“保存”。学院将在3月26日下午15:00-17：00进行审核，通过后才能进行以下步骤。4、登录暨南大学首页信息门户。网址：/ 用户名：校园卡号，密码：学号后6位数字。5、进入信息门户后，点击左上角的“研究生系统”6、下载“2.基础数据表”填写完毕并签名后，连同其他申请学位的纸质材料于5月1日前交回学院。7、学位申请（4月10日前完成）点击“申请”，按要求填写相关内容，填写完毕先按“保存”，再按“提交”，并打印一份经导师、系签字后5月1日前交学院。8、上传论文（4月20日前完成）用于系统查重和答辩前期的论文评阅9、论文查重（4月20日前完成）论文上传后，研究生部会用软件进行查重，论文经过查重后，点击“论文查重信息管理（学生）”查看结果