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药店店长培训讲义一、店长五意识、三制宜与12法则 (一)五意识一个也不能少 1、危机意识:即时时刻刻有坐在火山口上的感觉。药店行业竞争的空前激烈,企业发展的好坏,都直接影响到个人的生存与发展。如何利用有限的资源去寻求药店最大的生存和发展空间,成为店长苦苦思索的难题,因而在工作中必须有危机意识,不能有丝毫懈怠。 2、经营者意识:开门迎客遇到各种各样的麻烦事,店长要从经营者的角度去考虑问题,摈弃本位思想,在自己能力范围内,一力承担,趋利避害。 3、教练意识:对店员,授之以“鱼”不如授之以“渔”,教以方法和手段,比如商品陈列的方法、商品组合销售的方法等,并训练其举一反三的能力。有些新员工接待顾客时有恐惧心理,店长应及时帮助他们消除这种恐惧心理。 4、超前意识:对药品市场销售信息、竞争对手、对手销售动态保持高度敏感性,及早准备,并将信息反馈至总部,以备参考。 5、成功意识:店长乃一店之主,每天面临着很多难题,很容易出现沮丧的心情,所以保持良好心态至关重要。须知,成功不仅靠过硬的本领、良好的态度或者人脉和机遇,更重要的是有坚持和不服输的心态,即要坚持不懈,不轻言放弃。 b(二)三制宜:经营管理发威力/b 1、因地制宜:根据门店所处商圈形势,扬长避短。例如我店周围有两家连锁药店总店,竞争异常激烈。我店在药品价格、品种及品牌认知度方面的优势均不明显,但是离商圈内唯一的二甲医院最近,我根据这一地缘优势,拜访门诊医师,引导一些处方外配品种,增加了客流,树立了口碑,使销售额大幅提升。 2、因人制宜:不要期望店员都是全能选手,关键是让其发挥自己的优势。一个门店的员工是由年龄、性格、经验、悟性不同的人组成,要想建立高效、有纪律的团队,店长应赏罚分明、树立榜样。采取一对一的谈话,帮助店员成长,让店员明确自己的闪光点,并加以扩展。 3、因时制宜:作为店长要学会树立阶段性目标,确定工作重点,把有限的精力和时间集中起来,进行重点突破。把工作重点分成三个阶段:第一阶段是聚人气。改善服务环境,提高服务质量,最大程度切分商圈内零售药品市场这块蛋糕,解决“为什么销”的问题;第二阶段做商品陈列,按照毛利率的高低,确定商品陈列。始终把高毛利商品摆在柜台最醒目的地方,解决“销什么”的问题;第三阶段制定适当的销售策略,帮助店员分析 高毛利商品的卖点及相关销售策略,解决“怎么销”的问题。 b(三)12法则:激励员工有妙法/b 众所周知,店长所率领的一线员工表现的好坏,往往决定企业在市场竞争的成败。公司在评测员工表现方面制定了很多指标,诸如销售业绩、商品管理、劳动纪律、专业水平及工作效率等。虽然这些指标能够客观地反映员工或门店的现状,但都是从企业或门店的角度出发来评测员工。如何从店员的角度出来,评测其工作表现,并不断提醒、激励员工的进步呢?借鉴12法则,让员工在其中不断寻找自己的定位,发挥自己能动性:1、我知道对我的工作要求; 2、我有做好我工作所需要的材料和设备;3、在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事;4、在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬;5、我觉得主管或同事关心我的个人情况; 6、工作单位里有人鼓励我的发展;7、在工作中,我觉得我的意见受到重视; 8、公司的使命/目标使我觉得我的工作是重要的;9、我的同事们致力于高质量的工作; 10、在过去六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步;11、过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。b二、店长自问70例/b1、我到这家药店有多长时间了?2、我这两天的情绪是不是有点低落呢?3、自己能胜任店长工作吗?原因是什么呢?4、自己和店员的沟通有障碍吗?5、自己了解店员过去的情况吗?6、店员都是什么样的性格呢?7、员工有什么爱好,业余时间都在忙什么?8、员工今年最大的成就是什么呢?9、员工今年最大的难题是什么呢?10、自己怎么去稳定员工的情绪,调动他们的积极性呢?11、员工之间的隔阂消除了吗? 12、自己平时对员工是鼓励的多,还是批评的多?13、自己想过哪些方法来提高员工的素质呢? 14、最近国家政策有什么调整,对销售会产生多大影响?15、药店附近最近有什么变化呢?会影响到销售吗? 16、哪些问题是店里的主要问题呢?17、上下班时间需要调整吗? 18、是不是需要延长服务时间?19、收款台备足零找了吗? 20、药店所处位置理想吗?21、药店迁址后,自己应采取哪些新措施呢? 22、药店的销售报酬机制合理吗?23、对员工的管理和考核到位了吗? 24、管理上还存在哪些问题?25、自己想过哪些办法宣传药店呢? 26、假如马上让我接手一个新店,我该怎么去管理?27、自己到附近的其他药店搞过调研吗? 28、库存结构调整得合理么?29、店堂布置、货位安排、商品摆放得合理么? 30、店里还有哪些人能胜任店长工作?31、员工礼仪规范有缺陷吗? 32、有多少顾客因品种不全流失?33、顾客距离药店最远的有多远? 34、自己拜访过客户吗?35、顾客叫得出店员的名字吗? 36、进店的顾客,店员能认出来的有多少?37、顾客第二次来药店,店员能认出来的有多少? 38、怎么样能让顾客记住自己的店员?39、店员能知道多少顾客的职业和住所? 40、今天上班,店员的脑子里能记得住多少顾客的情况?41、店员对经营的商品熟悉程度怎么样? 42、店员对新增加药品的名称、作用、禁忌和价格熟悉了吗?43、店员介绍药品到位吗? 44、今天,店员从顾客身上学到了多少知识?45、药店在销售上有哪些优势和劣势? 46、药店品种够全吗?47、名牌厂家的货占到多大比例? 48、占销售比例最大的药品是哪几个品种呢?49、本店顾客群的结构是什么样的? 50、在不同的季节,自己有什么不同的促销办法 ?51、自己花了多少时间在提高店里的销售业绩上? 52、经费多少在本店每日的销售高峰是在什么时间段?53、本月的销售额离任务还差多少? 54、面对销售下降,自己应该采取哪些补救措施?55、开展促销活动对提高销售额有多大实际作用? 56、缺货问题解决了吗?57、店里已经有多长时间没有补充新货? 58、附近药店短缺的品种,我有吗?59、有哪些品种长时间没有销过了,是什么原因呢? 60、店里的大客户有哪几位呢?61、自己对今天的销售量作了分析了吗? 62、自己跟已经流失的老顾客联系过吗?63、店员的出勤率高吗?64、店里收入的现金都及时上交了吗?65、今天店里出现了什么差错吗?66、今天有顾客投诉吗?67、对暴露出的问题都作了妥善处理了吗?68、记录完整吗?69、明天的交接班安排都好了吗?70、明天的工作计划有眉目了吗? b三、药店店长管理艺术/b b(一)店长的必备素质/b 店长是药店的一店之长,其素质高低直接影响着药店的经营与发展。因此店长应努力提高自身素质,以适应药品零售发展的需要。 1、高尚的职业道德。优秀的店长必须具有高尚的经营道德、良好的个人品质、强烈的责任感。严格遵守药店经营规范和各项规章制度,随时把自己置于店员监督之下,以身作则,只有这样才能具有凝聚力和号召力。 2、良好的个人信誉。店长讲话不能随心所欲,要得体,有分寸,信守誠诺。俗话说“言必行,行必果”。只有这样才能对周围的店员产生影响力,从而赢得店员的信任和好评。 3、积极的实干精神。在日常经营管理中,店长要按照客观规律办事,用自己的专业知识和经验来搞好经营管理。当药店遇到困难时,店长更应发挥作用,带领店员努力闯关,使药店尽快走出困境。 4、较高的业务技能。俗话说,“打铁先得自身硬”。药店店长必须努力学习、提高业务水平,只有业务技能过硬,店员才能佩服你、认可你。店长还应尊重知识、尊重人才,对表现好的店员,要注意发扬其优点,而不能心胸狭隘,嫉妒和压抑人才。 b(二)店长的管理职能/b 店长的管理职能是多方面的,在药店经营中,计划、引导、总结等都是工作的主要职能。只有认真履行好这些管理职能,才能使计划落实,保证任务的圆满完成。 1、制定全面计划,店长在经营中应制定药店的可行性计划。要确定药店经营短、中、长期计划,并将各时期的计划分解,设计出全面的单项计划。要使店员明确计划的重要性,使之有奋斗目标,否则工作会失去方向。 2、组织实施落实。将确定的计划科学分配,使每个店都有任务。在店员人人明确任务的基础上,店长应根据计划,积极组织实施完成。在组织实施中要将人、财、物合理配置,使资源优化组合。 3、正确把握引导。正确引导店员完成计划目标是店长的主要任务。店长对店员的工作情况要予以指导,对计划的分派、任务的完成情况及各环节之间的衔接都要过问,及时调整工作方案,正确引导各项工作。 4、检查分析总结。对分派的工作,特别是一些涉及关键问题的计划指标,店长要认真检查,检查可以定期或不定期进行。对工作情况要及时进行分析,总结工作中的成绩和存在的不足。 b(三)店长的领导艺术:/b是指店长在指挥、协调、服务等方面的艺术性,而不是在这些方面生搬硬套书本知识或以权压人,瞎指挥。 1、指挥艺术。优秀的店长是管理型人才,善于组织管理,具有较强的组织能力和指挥能力。店长的指挥艺术,主要是按照药店经营的客观要求,调动店员的工作积极性,指导店员有效地开展工作。 2、协调艺术。药店看似独立,其实它与进货单位、购药居民、政府执法部门等有着密切联系,这就要求店长能处理各种复杂关系,协调好与店员、与顾客、与上下级之间的关系。 3、服务艺术。药店经营工作实际上是一项服务性工作,通过向顾客提供咨询、讲解、销售及售后服务,使顾客能够买到所需药品,这就要求店长应具有较高的服务水平,不仅能解答提出的各类问题,还能以饱满的热情服务于顾客。 b四、店长必备 /b 1、从药店的角度来看 虽然店长工作的个人目的可能不尽相同,而无论如何,唯有药店的发展总目标实现后,个人的目标才能得以圆满实现。可以说,药店是店长进行对外联系、与各式各样的人交往的媒介,对自我的磨练有很大的帮助;又可以说,药店是店长镀金的学堂,在这里可以增加社会经验,为未来的自我发展奠定基础(很多药店高层管理人员都来自众多的店长);还可以说,既然在药店工作可以得到这么多的益处,店长就要充分珍惜这一份工作,要有积极的工作态度、饱满的工作热情、良好的人际关系;善于与同事合作、热诚可靠、有独立的工作能力;具有创造性、不断提高业务技能、充分了解药品知识、知道顾客的真正需求;能够显现出药店和药品的附加价值、达成业绩目标、服从高层管理人员的领导并虚心向有经验的人学习。 2、从顾客的角度来看 由于店长也经常与顾客接触,其一举一动、一言一行直接关系到顾客对药店的感受,因此,必须要取得顾客的依赖。不仅如此,从顾客的反应里,还可以直接获知药店、药品和自身的利弊所在。所以,顾客对于药店和店长来说,其重要性不言而喻。 那么,顾客喜欢的店长应该具备哪些特点呢?外表整洁、有礼貌和耐心、亲切热情、友好;乐于助人、能提供快捷的服务;能回答所有问题、传达准确的信息介绍所购药品的特点;能提出建设性的意见、关心顾客的利益;急顾客所急、帮助顾客作出正确的药品选择、耐心地倾听顾客的意见和要求、记住老顾客的偏好。 应时时谨记:每一位顾客都是我的好朋友;店长应很高兴地为他帮忙;帮助他们在购买药品时作出最佳选择是店长应尽的责任。 3、正视店长的工作:药店店长会和很多人打交道,在有些时候,还需要充当营业员的角色,在某种程度上,有些药店店长缺乏必要的自豪感。作为一名优秀的店长,他应该意识到这是一份高尚的职业。 4、要成为优秀的药店店长,必须经过长期的专业训练,要精通医学、心理学、营销学、表演学、口才学、人际沟通以及咨询管理等。不但双手敏捷,双肢勤快,而且思考灵活。使用双手的是劳工;使用双手与脑袋的是舵手;使用双手、大脑、心灵的是艺术家;只有使用双手、大脑、心灵再加上双脚的,才是真正优秀的药店店长。 5、身为店长,每天在药店里接触的除了药品之外,最主要的是形形色色的消费者。每一位消费者在选择药品时的言行、态度又各不相同。如何在交易的瞬时过程中洞察消费者的反应与需求,并立即做出判断,进而采取有效的应对措施。 这些都是现代的优秀店长所必须能够做到的,但是在生活中没有任何一个人能够十全十美,但最起码,店长还是要具备最基本的几个素质:要有做事的干劲,对于本职工作能用心投入;拥有充沛的体力,在工作时充满活力;有参与各项工作的热忱。这样,才能够在工作中寻找乐趣,为自我成长打下良好的基础。 b五、新店长上任注意事项/b 店长自身素质的高与低,服务技巧和服务态度的好与坏,是影响药店整体服务水准的重要因素。新店长在上岗前,至少要接受三项培训和测试。 1、了解所在企业 要充分了解所在企业的历史状况、得到过哪些荣誉、产品研发与质量管理、售后服务承诺的内容,以及企业未来发展方向等。另外,药品在市场上的行情、流通路径等相关知识也应涵盖在内。 2、了解行业常用术语及相关药品知识 对企业与行业知识的充分了解,不仅可以增加药店店长对药店的归属感,更可以增加导购代表在销售服务应对时的信心。进入一个行业,不仅要对行业过去和现在的状况有所了解,还应对行业的未来演变进程、流行趋势有所认知;另外,与行业相关的一些常用术语,如药品毛利率和回转率、,甚至一些管理上的术语,如5、4等词汇,也要熟知。 3、

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