《Excel之学习讲义》PPT课件.ppt

计算机文化基础Excel 2000,1,第八讲,Excel 2000 电子表格,计算机文化基础Excel 2000,2,本讲内容提要,Excel概述 工作簿的组成及操作 单元格中的数据输入及编辑 单元格地址 公式编写及常用函数 工作表的操作 大表浏览,计算机文化基础Excel 2000,3,Excel概述,Office家族成员之一电子报表软件 可以高效地完成各种图和表的设计，进行复杂的数据计算与决策分析。,计算机文化基础Excel 2000,4,Excel 2000的功能,表格编辑功能 表格管理功能 设置工作表格式 绘制统计图表 数据管理功能 网络功能,实发工资,计算机文化基础Excel 2000,5,Excel的启动与关闭,启动：桌面 (双击快捷图标） “开始/程序” 双击Excel工作簿（自动运行）,关闭：单击“关闭”按钮 双击标题栏左端的X字母 执行命令“文件/退出“ 选择控制菜单中的“关闭”命令,Excel 快捷方式,退出时，系统将关闭所有工作簿，对未保存的工作簿会提示是否保存,计算机文化基础Excel 2000,6,Excel用户界面,列标,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,计算机文化基础Excel 2000,7,Excel工作簿,工作簿：以 *.XLS文件保存在外存中，是计算和存储数据的文件，每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表：以工作表标签名存放在工作簿中它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一张工作表最多可由256列和65536行组成，,工作表 图表,工作簿（1255）,计算机文化基础Excel 2000,8,Excel单元格,单元格：是工作表内的方格，输入的数据存放在其中。共有25665536个单元格（Cell）。 数据类型有：数值、日期或时间、文本。,单元格,文本(32000个字符),数字,日期或时间,公式,图形、图象等对象 存在工作表上,计算机文化基础Excel 2000,9,建立工作簿,新建工作簿: 启动Excel时自动新建 Book1.XLS 执行“文件/新建”命令 按Ctrl+N 或单击格式工具栏上的“新建”按钮,选择或添加工作表 对每个新建工作簿系统默认创建三张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击标签选择工作表 执行“插入/工作表”命令可添加工作表,选择单元格或单元格区域输入数据，原始数据总是输入到当前单元格中,计算机文化基础Excel 2000,10,单元格数据输入,输入数据：(总是输入到当前单元格中) 先选定当前活动单元格，然后输入内容,注意：长文本内容的输入，忌用空格键“删除”,编辑栏：输入数据时请注意观察该栏的变化,计算机文化基础Excel 2000,11,光标状态及操作含义,十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽,计算机文化基础Excel 2000,12,选定单元格,一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格 整行或整列 单击行号或列号,选定,计算机文化基础Excel 2000,13,各种数据的输入,文本数据：左对齐、可达32000个字符 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加单撇号 数值数据：右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 日期、时间数据：右对齐 取系统 日期：月/日/年 或 月日年 Ctrl+; 时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+: 录入公式或函数,长度12的整数将显示为科学计数法,计算机文化基础Excel 2000,14,数据有效性检测,可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测 设置步骤： 选定单元格 执行命令,添加批注 删除批注,计算机文化基础Excel 2000,15,填充数据,对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。,填充已定义的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Jan、Feb、Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具/选项/自定义序列”命令,计算机文化基础Excel 2000,16,自动填充柄,填充柄,在相邻单元格中自动填写数据,计算机文化基础Excel 2000,17,填充序列数据,填充数字、日期或其他序列,升序排列：从上到下、从左到右 降序排列：从下到上、从右到左 指定序列类型： 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）,计算机文化基础Excel 2000,18,单元格地址,各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。,计算机文化基础Excel 2000,19,公式的一般形式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,公式是在工作表中对数据进行计算和分析的式子，它是以等号开始的运算表达式。,计算机文化基础Excel 2000,20,运算符,Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、 *, /、+,-、 比较运算符：, =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号：区域运算符，逗号：连接运算符， 空格：交集运算符,冒号：定义一个区域，如K12:L15,空格：区域交集，代表各区域重叠部分,逗号：区域并集，连接多个单元格区域,计算机文化基础Excel 2000,21,运算符的优先级,优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，, * ，/, + -, &, 比较运算符 （, =, , =) 可以使用括号改变优先级，从内到外，从左到右,A3&“的扣款数为：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12,计算机文化基础Excel 2000,22,单元格地址的引用,引用同一工作表中的单元格 相对引用，如：B12 绝对引用，如：$B$12 混合引用，如：$B12 引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格 工作簿名工作表名!单元格， 如：工资表一月!D20,计算机文化基础Excel 2000,23,相对引用与绝对引用,相对地址使用列标行号直接表示，如B10。当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的地址,绝对地址在列标和行号前加$表示，如$B$10，指定为B10单元格。公式被复制到其它单元格后，$B$10仍指定为B10单元格 对单元格的绝对引用不会随所在单元格地址的改变而发生变化,计算机文化基础Excel 2000,24,混合引用,地址中混合了相对引用和绝对引用，如$B10或D$12，公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变。 将光标置于单元格中按F4，可自动在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换,计算机文化基础Excel 2000,25,输入公式,公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。 选定单元格后先输入等号再输入公式 填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中,计算机文化基础Excel 2000,26,公式的复制与移动,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。 可用剪切板或拖动方式复制及移动公式,=A2+#REF!+B3,=C2+B3+D3 3,移动后公式不变，复制（选择性粘贴与粘贴的区别）后公式将自动改变。 单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算,计算机文化基础Excel 2000,27,公式的显示与编辑,Excel不在单元格中显示公式，而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。 选定单元格， 按F2键可进入编辑状态，也可以在编辑栏的编辑框中直接修改公式。 双击单元格可显示或编辑单元格中的公式 双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。 删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。,计算机文化基础Excel 2000,28,函数,函数是excel自带的一些已定义好的公式 Excel提供11类近300个函数，其使用形式为： 函数名(参数1,参数2, ) 其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参 数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数。函数可以嵌套，最多嵌套七层,如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5),计算机文化基础Excel 2000,29,常用函数,求和 =sum(范围）库 如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围) 如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围) 如：=max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范围) 如：=min(60,s1!c8) 判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值）,计算机文化基础Excel 2000,30,编辑单元格中的数据,对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除 移动、复制 查找、替换 修改、插入、删除、清除 选定单元格后在编辑栏操作，或双击单元格后在插入光标状态下操作。,删除：,清除：,计算机文化基础Excel 2000,31,数据的复制与移动,复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。,鼠标拖动法 适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）,剪贴板法 适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上,计算机文化基础Excel 2000,32,查找与替换,在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。,执行“编辑/查找”命令打开查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“搜索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。,计算机文化基础Excel 2000,33,单元格及区域命名,选定要命名的单元格区域，执行“插入/名称”命令,计算机文化基础Excel 2000,34,调整工作表,行（列）的插入、删除 行（列）的复制、移动 行高、列宽的调整（可用格式菜单） 单元格的插入、删除 单元格的合并,在相应的光标状态下，选定行、列或单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的操作。,计算机文化基础Excel 2000,35,工作表格式化,工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹,未格式化,格式化,计算机文化基础Excel 2000,36,单元格数据格式化,设置字体、字号、字型、方向 设置对齐方式（水平、垂直） 设置数字格式 方法： 用“格式”工具栏实现 用“格式/单元格”命令实现,计算机文化基础Excel 2000,37,单元格格式化,单元格合并后，注意内容显示位置和内容存放位置的区别。,调整行高列宽（格式菜单，上下左右