CrystalXcelsius水晶易表.ppt

Crystal Xcelsius,水晶易表介绍,Crystal Xcelsius,决策支持的商务智能软件,With Xcelsius You Can,更有效率的说明复杂数据的简报。 交互式的数据可视化呈现。 透过可视化模型仿真商务行为与数据数据。 进行商务数据的成长变动预测。 动态实时取得及分享企业数据数据。 允许用户透过习惯的操作环境进行数据浏览及互动。,Confidential and proprietary. Copyright 2005 Business Objects and Sysware S.A. All rights reserved.,Agenda,Example 数据可视化(Data Visualization) 商业模拟(Simulation) 预测(Forecast) 独立应用软件(Standalone Application) 应用系统整合,Impact of Data Representation,“Data Visualization - This term refers to presenting data and summary information using graphics, animation, 3-D displays, and other multimedia DSS tools. ” Power, D. J. Decision Support Systems Glossary. DSS Resource, 1999,如今用靜態圖形來呈現資料,透过交互式动画效果说明数据才是未来数据展示的新标准,過去用文字來解釋資料,Demo,单页仪表板 比较静态(What-If)分析-商业预测分析 实时数据分析 商业决策支持应用 地图(图形)整合应用 仿真装置 交互式工具 因特网交互式工具 行动装置应用 双向信息交换应用 向下钻取(Drill-Down)应用 整合式仪表板,One-Page Dashboard,What-if Analysis,Real-Time Analysis,Decision Support,MAP (Graphic) Integration,Simulation,Interactive Tool,Mobile Device Application,Business Strategy Dashboard Application Scope,Confidential and proprietary. Copyright 2005 Business Objects and Sysware S.A. All rights reserved.,Source database management (Ex. ERP system) Data mining Data warehouse maintenance Business Information display Data security management,1,2,3,4,5,目标:(价格波动图) 该策略看版是列示占营收比重前25名的产品价格波动图; 同时列示出该产品主要客户的年度平均成交单价 及该产品的年度营业额与成长衰退的警示 步骤: 1.列示主要产品及所占营业额比重 2.可显示月曲线与季曲线变化 3.可显示该产品两年营收的比较 4.可显示该产品主要客户的年度平均单价 5.可进行后续订价模拟,crystal xcelsius 操作介绍,现实中的抱怨-来自于员工,以往更大的压力。通常，他们在餐厅吃饭的时候还在讨论： 昨天终于研究出了老板要的模拟预测分析模型，但老板不关心技术问题，怎样能让他也实际操作运用呢？难啊！ 唉，不要说老板，就连我自己也常常淹没在那一堆堆数据表格中！每个月到提交财务报表的时候就是我最头疼的时候！ 老板昨天突然要一个前年的资料，我中午都不敢去吃饭，疯狂找了大半天！ 明天的内部会议我又要准备一堆图表和表格，唉，每次都是我讲的枯燥，下面的人听得无聊啊！ ,其实，在他们抱怨的同时，老板们心里也常常纳闷： 每个月都要看财务部提交的那堆表格和图表，费时费力又很难发现问题，很难决策。为什么没有给我提交清晰美观的报表，让我一目了然？ 技术部的人又给我讲了一早上的模拟分析的技术，其实我并不关心那些，我只要一个简单操作的工具拿到我需要的数据呀！ 昨天的会议太闷了，演讲者花那么多页PPT还是没说明白我们的问题和解决方案！ ,现实中的抱怨-来自于上司,优秀演示的原则,如何让我们的演示更富有说服力和吸引力，相信各位精英们都有自己的心得，下面罗列的仅是众所周知的一些原则： 开始要引人注目 使用精简的和有表现力的内容 画面设计夺目，能吸引注意力 与演示对象有互动交流,水晶易表提供的解决方案,水晶易表能够帮助我们管理数据、呈现数据，并且辅助讲解数据。今天，可以使用水晶易表让您的商业信息得到更加充分的表现！ 分析人员 ：协助制作多维、交叉、模拟的分析，并整合成一页展示提交给老板，帮助您将资料变成财富 业务人员 ：提供一种全新而美观的数据呈现方法，吸引更多的眼球，提高沟通的有效性，完成业绩。 企业老板/决策者 ：轻松了解实时而准确的数据信息，透过一页报表掌控全局，提升决策的质量与速度，并做好部门绩效管理。,水晶易表提供的解决方案,Crystal Xcelsius 利用形象的模型方式填补了数据分析和可视化呈现之间的鸿沟，这样你就能通过以往不可能的方式呈现你的业务数据，并实现与它的互动。Crystal Xcelsius 为你创建交互式和听众友好式的报表提供了有力的工具。 仪表盘和计分卡 动态图表和图形 形象的业务分析功能 形式预算控制台 业务呈现,这样，你可以通过轻轻的点击就可以把结果与同事共享和交流，将互动式的数据和模型整合到 PowerPoint 幻灯片、Word 文档、PDF 文档、Outlook 和网上。 其结果是：更加迅捷、更加智能化的业务决策将有助于你在竞争对手醒悟之前及早地捕捉到潜在的市场先机。 切忌再用常规性的业务呈现文件去烦扰你的听众，也不必再去为那些复杂和烦琐的数据而不知所措。将你的 Excel 表格以及你的听众融入到Crystal Xcelsius 之中，你将会在全新的视野中看到公司未来的曙光。,1.水晶易表软件，发掘数据灵动之美-工作原理,Crystal Xcelsius 是一款直观、独立的 Windows 应用软件，它可以连接 Excel 表格、透过 web service和 XML 连接其他外部数据源，从而将传统的 Excel 表格及静态数据转换为出色的交互式可视化分析。它和 Microsoft Office 软件紧密地整合在一起，无需任何额外的程序。 Crystal Xcelsius 使用简单的点击式接口导入 Excel 数据和公式，并将交互式可视化分析、图表、图像、财务报表和商业计算器直接嵌入到 PowerPoint、PDF 文件、Outlook 和 Web 上。,水晶易表发掘数据灵动之美,Crystal Xcelsius Workshop 充分考虑到一般用户，透过模板驱动结构和基于 Excel 的基础架构可以进行快速的开发和部署，因此可以满足您的可视化交互式分析需求。透过直观的易于操作的点击式接口，Crystal Xcelsius 运用三个步骤将枯燥的数据转换为可视化分析。,水晶易表工作原理,水晶易表以excel与底层数据，而展示文件中不呈现源数据文件，因此安全性更优，令静态的电子表格生动地进行数据展示、动态表格、图像和交互式的可视化分析，还可以进行多种“what-if”预测分析。,水晶易表的优势,依靠直观的接口，包括各种已建好的部件、外观、地图、图表，即使非技术人员也可以进行全面的交互式可视化分析.,各种经典的图形和交互方式可以令您开发和进行引人注目，并且易于理解的数据模型展示和商务展示。,只需点击鼠标，滑尺、漏斗图、过滤器、数字输入工具以及其他的可视化部件可以您迅速的评估各种“如果那么会”假设。,水晶易表可以在个人计算机、苹果机、手持计算机以及各种装有Macromedia Flash 播放器的设备上进行数据展示。,2.新手上路完美呈现数据,设计体现创意,Crystal xcelsius pro 4.5,空白区域是编辑区,部件,对象浏览器,部件内容,【Web连通性】活页夹：这里面的部件可以用于连接XML、基于SOAP的Web Services的数据；也可以用于添加相关网站的链结，如【URL链结按钮】部件。,部件,【其他】活页夹：这里面的部件功能比较杂，我们应用比较多的有【交互式日历】，【趋势图示】等等。如果我们希望在月度支出额旁边显示递增或递减的趋势，就可以用到【趋势图示】这个部件。水晶易表提供了两种外形的选择，您可以根据自己的喜好或整体展示风格而定。,【协作】活页夹：这个档夹主要针对的是水晶易表工作组版的用户。它可以让多个水晶易表的用户登录网站，共享实时的数据。,【单值】活页夹：在这个档夹下又有多个子档夹【刻度盘】、【滑块】、【量表】、【进度条】、【值】、【微调框】、【播放按钮】。,所谓“单值”，就是说这些部件都是对应单一数据或数据单元格的内容，理解这一点对使用这个档夹下的部件有很大帮助。 而某一子档夹中的部件只是在外观上有区别，在功能上并没有区别。大家可以根据实际需要来选择。,【刻度盘】部件,【量表】 部件,【统计图】活页夹,【统计图】活页夹：它里面的部件应该是大家比较熟悉的，如【饼图】、 【柱形图】、【条形图】、【组合图】等等。在Excel表格或者其他统计软件中都会有这样的图表，它们的作用也是一样。您可以像以往在Excel表格中制作图表那样，根据数据结构和展示意图来选择合适的部件。,【选择器】档夹,【选择器】档夹：顾名思义，这个档里面的部件主要作用在于控制其他部件。这样做的目的是什么呢？通常，我们要解释或演示数据，需要制作多张图表和其他辅助说明，而传统的制表方法使得我们无法实现“一页演示”。报表制作人员或者演讲者可能对此深有体会。【选择器】部件的出现，让那些图表，文字等等按“需”出现就好像魔术一样，需要的时候变出来，反之则隐藏。,【饰图和背景】档夹,这个档夹里面的部件主要是用来美化展示。各种样式的背景可以用作展示的底板，如果您还希望展示更加美观，可以通过【图像部件】插入图片，或公司的Logo。而【横线】和【竖线】部件可以用来连接相关部件，【矩形】等部件可以用来做某些部件（如插入的图片）的外框。,选择样式与质感图案,水晶易表提供了多种多样的部件风格表现形式。风格之间的切换简单容易。同时，与目前流行的软件一样，也提供您更换皮肤的功能，使您的设计实现个性化。 具体来说，点击【视图】菜单，选择【更换样式】，即会出现全局样式对话框：,确定最合适的框架,正如选择水晶易表的初衷一样，美观靓丽的接口变得越来越重要。我们不但要有正确无误而又详尽的数据，还要有精心打造的表现形式，才能抓住阅读者的眼睛。对于挑剔的老板和客户来说，任何一方面都是不可或缺的。然而，就像您进行任何一种艺术活动那样，随心所欲地发挥往往不能达到最好的效果。结构和布局永远是艺术表现力的基础。,确定表现形式和结构设计,如果说我们的设计是在一张白纸上进行的话，那么显然上例将这张纸划分成了左图所示的框架。顶部可以放置标题，公司LOGO等。 下面的两大区域可以分作说明和图表区。您必须根据您所要表现的数据，构思您想使用的部件以及它们的大小和排列，然后确定整个页面的框架安排。 建议：在动手之前，先用纸笔勾画一个草图，并在软件中不断修改。在水晶易表中，您可以使用【矩形】或者软件提供的【背景】部件来划分页面区域。,Part 2：快乐旅途简单模拟预测 如何制作交互式仪表盘,本章要求,我们就要一起学习如何运用软件实现与数据的简单互动，让大家初步感受一下水晶易表的魅力。 在这一部分中，你要学会： 导入数据模型 连接数据 修改外观 使图表具有“如果-那么会”功能 一切都简单而有趣，准备好了吗？我们开始吧！,打开文件,导入Excel表格模型,在开始操作之前，我们需要导入一个已有的Microsoft Excel表格模型。通常，这个表格模型是自己创建的。,？今年的销售总额$4,353,000没有达到目标销售额$5,500,000。那么今年各类产品的增长率应该是多少才能达到目标销售额呢？ 这就是我们常见的模拟预测分析，即“如果-那么会”问题。但现实是，我们不可能在Excel表格中一个一个地去修改各类产品的增长率来尝试满足目标销售额，这样做太麻烦，也不符合实际情况。下面我们就来看看水晶易表是如何帮我们解决这个问题的。,实施过程,希望达成的明确的目标是什么？ 我想要传递的信息有哪些？ 我用什么样的形式来传递信息？ 具体表现形式和结构框架,工作之前的思考？,思考：Xcelsius那个部件 可以实现我的需求 具体操作及属性定义,具体制作,美化界面,饰图和背景 样式 个性化设置,工作之前的思考之基础原始数据表,希望达成的明确的目标是什么？ 我想要传递的信息有哪些？ 我用什么样的形式来传递信息？ 具体表现形式和结构框架,1）调整各个产品的销售额，了解各个产品今年的预测销售额是多少？ 2）今年各个产品的总销售额是多少 3）总销售额与目标销售额的差距,希望达成的明确的目标是什么？ 我想要传递的信息有哪些？ 我用什么样的形式来传递信息？ 具体表现形式和结构框架,1）调整后的增长率是多少 2）今年各个产品的销售额是多少 3）今年各个产品的总销售额是多少 3）总销售额与目标销售额的差距 4）各个产品销售额占总校额的百分比,工作之前的思考,条形图，饼图（xcelsius中的统计图部件详细介绍见下面）,Xcelsius的统计图部件,每种类型的统计图都以适合于不同类型的可视化文件的特定方式发挥作用： 气泡图 一种允许基于三个不同参数比较一组或一系列条目的统计图。 它具有用于表示统计图区域上的条目位置的 X 轴和 Y 轴，以及用于表示条目大小的 Z 值。 可以使用这种统计图来表示市场构成，X 轴代表按行业类型列出的 ROI，Y 轴代表资金流动，Z 轴代表市场价值。 折线图 一种特别适合于显示一段时间内的趋势的单线折线图或多线折线图。 可在强调趋势线的可视化文件（如股票价格或收入历史记录）中使用这种统计图。 饼图 一种统计图，表示每个切片或项在某个总数（由整个饼值表示）上的分布或分占情况。 饼图适合于诸如“按产品列出的收入份额”之类的可视化文件。 整个饼大小代表总收入。 每个切片代表一种不同的产品。,XY 散点图 一种统计图，显示需要两个量值来完成分析的数据。 XY 散点图以 X 值和 Y 值交集结果的形式显示每个数据点。 在针对一组公司将 X 轴上的 ROI 与 Y 轴上的市场价值进行比较的可视化文件中，可以使用 XY 散点图。 组合图 一种特别适合于显示值范围和这些值的趋势线的组合柱形图和折线图。 可以在分析股票的可视化文件中使用组合图。 线条序列将显示一年以来的历史股价，而柱形图将显示该股票的成交量。 条形图和柱形图 一种单一条形或多条形统计图，用于显示和比较一段时间内或特定范围的值中的一个或多个条目。 可以在包含按区域列出的每季度人数的可视化文件中使用柱形图。,堆叠柱形图和堆叠条形图 一种用于比较一段时间内的若干变量的统计图。 堆叠条形通过将一个变量加在另一个变量之上来比较一个或多个变量。 这种统计图可比较一段时间内的若干变量，如市场营销成本、一般成本、管理成本等。 每个成本构成要素都由一种不同的颜色表示，而每个部分则表示一种不同的变量。 整个条形大小代表总成本。 面积图 一种带有垂直和水平坐标轴的标准统计图。 沿水平坐标轴排列的每个点都代表一个数据点。 将倚靠垂直坐标轴绘制每个数据点的实际值。 对于每个系列，通过将绘制的点与水平坐标轴相连来构成一个彩色区域。 可在强调趋势线的可视化文件（如股票价格或收入历史记录）中使用这种统计图。,雷达图和填充式雷达图 一种统计图，其坐标轴从统计图中心向外辐射。 这些统计图可能具有多个坐标轴。 它们对于绘制多维的数据集时十分有用。 在填充式雷达图中，通过连接沿每个坐标轴排列的各个点而构成的形状填充有颜色。 可以使用雷达图来比较股票的各个层面。 一个坐标轴可能显示价格，另一个显示数量，另一个显示市盈率，其他坐标轴则显示任何其他相关数据。 堆叠面积图 一种带有垂直和水平坐标轴的标准统计图。 沿水平坐标轴排列的每个点都代表一个数据点。 将倚靠垂直坐标轴绘制这些数据点的实际值，每个系列都加到总值中。 可以使用堆叠面积图来比较多个产品的收入，以及所有产品的合并收入和每个产品占该合并收入的份额。,将数据连