议标、直接委托及合同管理流程.doc

东莞市*房地产开发有限公司编号：版号：A/0议标、直接委托及合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人*地产议标、直接委托及合同管理流程编号：版号：A/0页码：第 3 页 共 3 页 议标、直接委托及合同管理流程1. 范围1.1公司开发项目的议标、直接委托及其合同管理工作。2. 控制目标2.1保证议标、直接委托项目成本目标的实现，提高议标、直接委托及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。3.涉及岗位3.1流程所有者：成本部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师3.2.2项目部:项目部经理、土建工程师3.2.3材料部:材料部经理、材料采购员3.2.4市场营销部:市场营销经理、策划主管4.控制点4.1 议标和直接委托方式的决策4.2 对议标和直接委托项目技术文件的编写4.3 和中标单位和直接委托单位的商务谈判步骤说明负责人输出议标1、提供技术资料及供方资料1.1设计部提供勘察设计技术标及提供勘察设计类的承包商资料1.2项目提供施工监理类技术标及其施工类承包商的资料1.3材料部提供材料设备类议标技术标及其供应商资料1.4市场营销部提供营销类议标技术资料及其承包商资料1.5原则上每类供应商不得少于三家,如果情况特殊,报总经理批准则可是两家供应商资料设计部经理项目部经理材料部经理市场营销部经理各类供应商资料及各类议标项目技术资料2、编制工程量清单或/和报价要求2.1成本部根据各部门提供的技术标书及承包商/供应商资料编写工程量清单或/和报价要求.成本部经理议标报价要求3、发送给入围单位及接受入围单位报价3.1成本工程师将项目成本负责人审核后的工程量清单及报价要求发送给入围单位，要求其按照我方的要求进行报价成本工程师报价要求4、进行商务谈判及要求入围单位调整报价4.1成本工程师对入围单位的报价进行分析比较，找出其报价中的不合理的部分，与投标单位进行商务谈判对投标单位的投标报价进行引导，要求其对报价进行调整成本工程师5、提出初步定标方案5.1成本工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判报告,成本部经理依据投标单位的最终报价提出初步定标方案，以议标工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批5.2定标方案经总经理审批后，由成本控制工程师向中标单位下发由成本部经理签发的中标通知书成本部经理总经理中标通知书.直接委托6、提供技术资料及供方资料6.1各部门提供直接委托所需的技术资料，资料（包括设计图纸、技术要求、选型定板单、委托单位名单及联系方式等）各部门经理技术资料7、审核资料7.1成本部审核对应部门提供的技术资料, 直接委托的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相应工程及材料/设备的价格成本工程师8、提出初步委托方案8.1成本工程师提出初步委托方案，以直接委托工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批成本部经理直接委托工作传签单9、签发直接委托单9.1委托方案经总经理审批后，由成本工程师向委托单位下发由成本部经理签发的工程委托单成本工程师工程委托单4.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门