设置幻灯片或演示文稿的格式.docx

给相册中的图片添加标题全部显示全部隐藏1. 打开相册演示文稿。 2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。 3. 在“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。 注释如果“标题在所有图片下面”复选框不可用，就必须先为相册中的图片指定版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。要为图片指定版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择需要的版式。要将图片调整为不填满整张幻灯片，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择除“适应幻灯片尺寸”外的任意选项。单击“更新”。 演示文稿时启动程序全部显示全部隐藏您可以从 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿内启动任何程序。程序通常在 PowerPoint 外部打开，不嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）到演示文稿中。1. 在幻灯片上，选择要单击或将指针移过的文本或对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。），以便在演示文稿时打开程序。 2. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。 3. 请执行下列操作之一： 要单击文本或对象以便在演示文稿时打开程序，请单击“鼠标单击”选项卡。 要将指针移过文本或对象以便在演示文稿时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。 4. 单击“运行程序”，然后键入要打开的程序 (.exe) 文件的路径，或者单击“浏览”搜索该文件。 4.注释默认情况下，PowerPoint 使用图片文件名作为标题文本的占位符。5. 在“普通”视图下，单击标题文本占位符，然后键入描述该图片的标题。 通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿您可以从一台监视器上（例如，在指挥台上）运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。本文内容 演示者视图概述 使用演示者视图的要求 打开多监视器支持 通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿 演示者视图概述通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：注释虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。 演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。 在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。 在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。当前正在向观众演示的幻灯片。“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。返回页首使用演示者视图的要求要使用演示进视图，请执行下列操作： 确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。 打开多监视器支持。 打开演示者视图。 返回页首打开多监视器支持注释 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。 要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，请参阅 Microsoft Windows 帮助。 1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。 2. 在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。 如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除，重新成为可用状态。提示可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 通常为监视器 1。3. 单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。 返回页首通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。 2. 在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。 3. 要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。 返回页首请参阅 创建并演示自定义放映 安装和运行 PowerPoint Viewer 将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器 演示过程中在幻灯片上书写 隐藏 Web 演示文稿中的大纲显示“备注”窗格中的文本格式全部显示全部隐藏创建演示文稿时，请将演讲者备注中的关键字设为加粗以便更清楚地看到它们。此外，如果包含许多备注，您可能要使用较小的字号。可以在“备注”窗格（备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）中设置演讲者备注的格式。在普通视图中，“备注”窗格位于幻灯片视图窗口的正下方。默认情况下，当您在“备注”窗格中键入文本并随后更改文本格式时，您无法看到文本格式的更改。要查看您在“备注”窗格中进行的文本格式更改，请执行下列操作：1. 在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”选项卡。 2. 右键单击“大纲”窗格，然后在快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）上单击“显示文本格式”。 返回页首创建相册全部显示全部隐藏本文内容 创建相册概述 从文件或磁盘添加图片 添加标题 更改图片的外观 创建相册概述PowerPoint 相册就是 PowerPoint 演示文稿；可以通过创建相册，展示个人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果（切换：某些 Microsoft Office 应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目（如幻灯片或网页）移动到另一项目时屏幕显示的变化情况（如渐隐于黑色中）。）、丰富的背景和主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）、特定版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）及其他内容。将图片加入相册后，您可以添加标题，调整顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至可以应用主题，以便进一步自定义相册的外观。要与其他人分享您的相册，可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到 Web 或进行打印。要点Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。有关如何将图片从扫描仪或数码相机添加到相册的详细信息，请参阅用于向演示文稿添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项发生了什么变化？具有主题的标题幻灯片图片用于提供间距的空文本框相框形状标题返回页首从文件或磁盘添加图片1. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“新建相册”。 2. 在“相册”对话框中的“插入图片来自”下，单击“文件/磁盘”。 3. 在“插入新图片”对话框中，找到包含要插入的图片的文件夹，然后单击“插入”。 4. 如果要预览相册中的图片文件，请在“相册中的图片”下，单击要预览的图片的文件名，然后在“预览”窗口中查看该图片。 5. 如果要更改图片的显示顺序，请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名，然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。 6. 在“相册”对话框中，单击“创建”。 注释要更改相册中图片的外观（包括指定版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）、为图片添加相框、选择主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）以及插入文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。），请参阅更改图片的外观。返回页首添加标题添加标题时，可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。 1. 添加图片。 2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。 3. 在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。 注释如果此复选框不可用，则必须先为相册中的图片选择版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。要为图片选择版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。4. 单击“更新”。 默认情况下，PowerPoint 使用图片文件名作为标题文本的占位符。5. 在“普通”视图中，单击标题文本占位符，然后键入标题。 返回页首更改图片的外观1. 打开包含要更改的图片的相册演示文稿。 2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。 3. 在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作： 要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。 要为图片选择版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。），请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。 要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。 若要为相册选择主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。 要了解有关使用主题的详细信息，请参阅对演示文稿应用主题（或背景）。 若要添加文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）（可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。 若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行以下操作： 若要顺时针旋转图片，请单击 。 若要逆时针旋转图片，请单击 。 若要提高对比度，请单击 。 若要降低对比度，请单击 。 若要提高亮度，请单击 。 若要降低亮度，请单击 。 返回页首请参阅 “内容提示向导”发生了什么变化？ 共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容 创建自运行的演示文稿 在幻灯片之间添加切换效果 添加动作按钮 添加新幻灯片 用于向演示文稿添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项发生了什么变化？ 隐藏或显示幻灯片对项目符号或编号进行更改您可以更改以前添加到演示文稿中的项目符号或编号的样式、颜色和大小。您还可以手动更改起始编号，增大或减小缩进以及增大或减小项目符号与文本之间的间距。 注释如果尚未向幻灯片中添加项目符号或编号，请参阅向文本添加项目符号或编号。更改项目符号或编号的样式、符号、颜色或大小1. 要对幻灯片中的项目符号或编号进行更改，请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”按钮上的箭头，然后单击“项目符号和编号”。 2. 在“项目符号和编号”对话框中，执行下列一项或多项操作： 要更改项目符号或编号的样式，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击所需的样式。 要使用图片作为项目符号，请在“项目符号”选项卡上单击“图片”，然后通过滚动找到要使用的图片图标。 要将符号列表中的字符添加到“项目符号”或“编号”选项卡上，请在“项目符号”选项卡上单击“自定义”，单击一个符号，然后单击“确定”。可以从样式列表中将符号应用到幻灯片。 要更改项目符号或编号的颜色，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“颜色”，然后选择一种颜色。 要更改项目符号或编号的大小，使其大小为相对于文本的特定大小，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“大小”，然后输入一个百分数。 要将现有的项目符号列表或编号列表转换为 SmartArt 图形，请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“转换为 SmartArt 图形”。 返回页首更改列表级别（缩进）、文本与项目符号或编号之间的间距以及更多内容 1. 要在列表中创建缩进（附属）列表，请将光标放在要缩进的行的开头，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“提高列表级别”。 降低列表级别（缩进）提高列表级别（缩进）2. 要将文本还原到列表中缩进较少的级别，请将光标放在该行的开头，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“降低列表级别”。 3. 要增大或减小一行中项目符号或编号与文本之间的间距，请将光标放在文本行的开头。要查看标尺，请在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中单击“标尺”复选框。在标尺上，单击悬挂缩进（如下图所示），然后拖动以调整文本与项目符号或编号之间的间距。 注释标尺上显示三种不同的标记，指示为文本框定义的缩进。 首行缩进：指示实际的项目符号或编号字符的位置。如果段落不带项目符号，则首行缩进指示第一行文本的位置。左缩进：同时调整首行缩进和悬挂缩进标记并保持它们的相对间距。 悬挂缩进：指示实际文本行的位置。如果段落不带项目符号，则悬挂缩进指示第二行（及后续行）文本的位置。使用浮动工具栏向文档添加格式选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它称为浮动工具栏。浮动工具栏帮助您使用字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号功能。注释不能自定义浮动工具栏。下图显示在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中选中幻灯片或形状上的文本时，该半透明工具栏的外观。下图显示将指针悬停在浮动工具栏上时它的外观。要使用该工具栏，请单击任一可用的命令。关闭浮动工具栏您正在使用哪个 2007 Microsoft Office system 程序？ Excel Outlook PowerPoint Word Excel1. 单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。 返回页首Outlook1. 打开一封新邮件。 2. 单击“Office 按钮”，然后单击“编辑器选项”。 3. 在“使用 Outlook 及其他 Microsoft Office 程序”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。 返回页首PowerPoint1. 单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。 2. 单击“常用”，然后在“PowerPoint 首选使用选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。 返回页首Word1. 单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2. 单击“常用”，然后在“使用 Word 时采用的首选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。 对演示文稿中的页眉和页脚设置格式、定位和调整大小全部显示全部隐藏可以通过以下方式更改页眉或页脚占位符（占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）：调整占位符的大小、调整占位符的位置、更改占位符内的文字的字体、字号、颜色、大小写或间距。1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击要更改的母版。 2. 在任意母版上，执行下列操作： 要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，指向它的一个尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。），然后当指针变为双向箭头时，拖动该控点。 要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将该占位符拖动到新位置。 要更改占位符内的文字的字体、字号、大小写、颜色或间距，请选择文字，然后在“字体”组中单击所需选项。 注释要退出母版视图，请在任意母版视图选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”。请参阅 在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间 将背景图片、颜色或水印印在幻灯片上 更改起始幻灯片编号设置在演示文稿过程中运行的 OLE 对象全部显示全部隐藏在演示文稿中通过单击“插入对象”命令插入对象链接和嵌入 (OLE)（OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。） 对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）（如 Microsoft Office Excel 工作表）后，使用此过程。要设置在演示文稿过程中运行的 OLE 对象，请执行下列操作：1. 在幻灯片上，选择要打开的 OLE 对象的图标或链接。 2. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。 3. 请执行下列操作之一： 要单击嵌入的图标或链接以便打开程序，请单击“鼠标单击”选项卡。 要将鼠标指针移过嵌入的图标或链接以便打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。 4. 在任一选项卡上，单击“对象动作”，然后键入要打开的程序 (.exe) 文件的路径，或者单击“浏览”搜索该文件。 在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间全部显示全部隐藏可以通过向幻灯片添加占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）或文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）来在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间。注释 有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。 有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。 有关向演示文稿中所有幻灯片添加幻灯片编号或日期和时间的详细信息，请参阅向演示文稿添加页眉和页脚。 您要做什么？ 向幻灯片添加幻灯片编号 向幻灯片添加日期和时间 向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间 向幻灯片添加幻灯片编号1. 在幻灯片上，单击要向其中添加幻灯片编号的占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）或文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）。 2. 在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“幻灯片编号”。 注释如果单击“幻灯片编号”后出现“页眉和页脚”对话框，则表示该幻灯片不包含占位符或文本框。有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。有关不通过使用占位符或文本框添加幻灯片编号的信息，请参阅向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间。返回页首向幻灯片添加日期和时间1. 在幻灯片上，单击要向其中添加日期和时间的占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）或文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“日期和时间”。 注释如果单击“日期和时间”后出现“页眉和页脚”对话框，则表示该幻灯片不包含占位符或文本框。有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。有关不通过使用占位符或文本框添加日期和时间的信息，请参阅向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间。3. 在“日期和时间”对话框的“可用格式”下，选择所需的格式，然后单击“确定”。 返回页首向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间若要向不包含占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）或文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）的幻灯片添加幻灯片编号或日期和时间，可以向页脚添加幻灯片编号或日期和时间。1. 单击幻灯片的任意位置。 2. 请执行下列操作之一： 要添加幻灯片编号，请在“插入”选项卡的“文字”组中，单击“幻灯片编号”。 若要添加日期和时间，请在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“日期和时间”。 3. 在“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡上，选中“页脚”复选框，然后执行下列一项或两项操作： 若要添加日期和时间，请选中“日期和时间”复选框。 若要添加幻灯片编号，请选中“幻灯片编号”复选框。 4. 若要只向当前幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间，请单击“应用”。若要向演示文稿中所有幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间，请单击“全部应用”。 返回页首请参阅 创建并打印备注页 向演示文稿中添加页眉或页脚 对演示文稿中的页眉和页脚设置格式、定位和调整大小 更改起始幻灯片编号 添加新幻灯片更改相册中图片的外观全部显示全部隐藏可以通过选择版式、向图片中添加框架、选择主题、插入文本框并执行其他操作来更改相册中图片的外观。 注释要添加描述相册中的图片的标题，请参阅为相册中的图片添加标题。1. 打开包含要更改的图片的相册演示文稿。 2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。 3. 在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作： 要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。 若要为图片选择版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。 要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。 若要为相册选择主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。 要了解有关使用主题的详细信息，请参阅对演示文稿应用主题（或背景）。 若要添加文本框（可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。 若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行以下操作： 若要顺时针旋转图片，请单击 。 若要逆时针旋转图片，请单击 。 若要提高对比度，请单击 。 若要降低对比度，请单击 。 若要提高亮度，请单击 。 若要降低亮度，请单击 。 . 请参阅 从相册中删除图片 给相册中的图片添加标题 给相册添加图片将背景图片、颜色或水印印在幻灯片上全部显示全部隐藏本文内容 背景和水印概述 使用图片作为幻灯片背景 使用颜色作为幻灯片背景 使用图片作为水印 使用文本框或艺术字作为水印 背景和水印概述您可以在整个幻灯片后面插入图片（包括剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）作为背景，或在部分幻灯片后面插入图片作为水印（水印：通常用于信函和名片的半透明图像。当您将纸币对着光时即可看到货币中的水印。）。您还可以在幻灯片后面插入颜色作为背景。通过向一个或所有幻灯片添加图片作为背景或水印，您可以使 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿独具特色或者明确标识演示主办者。您可以淡化图片、剪贴画或颜色，使其不会对幻灯片的内容产生干扰。您还可以使用文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）或艺术字（艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）制作文字水印。水印比较灵活，因为您可以更改它在幻灯片上的大小和位置。可以对演示文稿中的部分或全部幻灯片应用背景或水印。返回页首使用图片作为幻灯片背景1. 单击要为其添加背景图片的幻灯片。 要选择多个幻灯片，请单击某个幻灯片，然后按住 Ctrl 并单击其他幻灯片。2. 在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。 3. 单击“填充”，然后单击“图片或纹理填充”。 4. 请执行下列操作之一： 要插入来自文件的图片，请单击“文件”，然后找到并双击要插入的图片。 要粘贴复制的图片，请单击“剪贴板”。 要使用剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）作为背景图片，请单击“剪贴画”，然后在“搜索文字”框中键入描述所需剪辑（剪辑：一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。）的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名。 要在搜索中包含 Microsoft Office Online 上可用的剪贴画，请选中“包含来自 Office Online 的内容”复选框，单击“搜索”，然后单击剪辑将其插入。5. 提示要调整图片的相对明度（亮度）或其最暗与最亮区域之间的差异（对比度），请在“设置背景格式”对话框中单击“图片”窗格，然后选择所需的选项。6. 请执行下列操作之一： 要使用图片作为所选幻灯片的背景，请单击“关闭”。 要使用图片作为演示文稿中所有幻灯片的背景，请单击“全部应用”。 返回页首使用颜色作为幻灯片背景1. 单击要为其添加背景色的幻灯片。 要选择多个幻灯片，请单击某个幻灯片，然后按住 Ctrl 并单击其他幻灯片。2. 在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。 3. 单击“填充”，然后单击“纯色填充”。 4. 单击“颜色”，然后单击所需的颜色。 要更改为主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）中没有的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或者在“自定义”选项卡上混合出自己的颜色。如果您以后更改文档主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），自定义颜色和“标准”选项卡上的颜色都不会更新。5. 要更改背景透明度（透明度：定义能够穿过对象像素的光线数量的特征。如果对象是百分之百透明的，光线将能够完全穿过它，造成无法看见对象；换句话说，就是可以穿过对象看到后面的东西。），请移动“透明度”滑块。 透明度百分比可以从 0%（完全不透明，默认设置）变化到 100%（完全透明）。6. 请执行下列操作之一： 要对所选幻灯片应用颜色，请单击“关闭”。 要对演示文稿中的所有幻灯片应用颜色，请单击“全部应用”。 返回页首使用图片作为水印1. 单击要为其添加水印（水印：通常用于信函和名片的半透明图像。当您将纸币对着光时即可看到货币中的水印。）的幻灯片。 要为空白演示文稿中的所有幻灯片添加水印，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”。注释如果完成的演示文稿包含一个或多个母版（母版：定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。）幻灯片，则您可能不需要对这些母版幻灯片应用背景以及对演示文稿进行不必要的更改。比较安全的做法是一次为一个幻灯片添加背景。2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中，执行下列操作之一： 要使用图片作为水印，请单击“图片”，找到所需的图片，然后单击“插入”。 要使用剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）作为水印，请单击“剪贴画”。在“剪贴画”任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）的“搜索”框中，键入描述所需剪辑（剪辑：一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。）的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名，然后单击“搜索”。 在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名。3. 要调整图片或剪贴画的大小，请在幻灯片上右键单击该图片或剪贴画，然后单击快捷菜单上的“大小和位置”。 4. 在“大小”选项卡上的“缩放比例”下，增大或减小“高度”和“宽度”框中的设置。 要使图片或剪贴画的高度和宽度在缩放时保持一定的比例，请选中“锁定纵横比”复选框。要使图片或剪贴画在幻灯片上居中，请选中“相对于图片原始尺寸”复选框。5. 要在幻灯片上移动图片或剪贴画，请单击“位置”选项卡，然后在“水平”和“垂直”框中输入所需位置的设置。 6. 在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“重新着色”，然后在“浅色变体”下单击所需的颜色渐变。 7. 在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“亮度”，然后单击所需的亮度百分比。 此时，您可以将水印拖动到已经包含文本的幻灯片背景上的任何位置，也可以在一个或多个幻灯片上添加文本，然后将水印拖动到幻灯片背景上。8. 完成对水印的编辑和定位并且对其外观感到满意时，要将水印置于幻灯片的底层，请在“图片工具”下的“格式”选项卡上单击“排列”组中的“置于底层”。 返回页首使用文本框或艺术字作为水印您可以使用文本或艺术字（艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）作为水印（水印：通常用于信函和名片的半透明图像。当您将纸币对着光时即可看到货币中的水印。），用以指明演示文稿属于草稿或是机密。1. 单击要为其添加文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）或艺术字水印的幻灯片。 要为空白演示文稿中的所有幻灯片添加水印，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”。注释如果完成的演示文稿包含一个或多个母版（母版：定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。）幻灯片，则您可能不需要对这些母版幻灯片应用背景以及对演示文稿进行不必要的更改。比较安全的做法是一次为一个幻灯片添加背景。2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，执行下列操作之一： 要使用文本框，请单击“文本框”，然后拖动以绘制所需尺寸的文本框。 要使用艺术字，请单击“艺术字”。 3. 在文本框或艺术字中输入希望显示在水印中的文字。 4. 如果要重新放置水印，请单击文本框或艺术字，然后在指针变为 时，将文本框或艺术字拖动到新位置。 5. 完成对水印的编辑和定位并且对其外观感到满意时，要将文本框或艺术字置于幻灯片的底层，请在“绘图工具”下的“格式”选项卡上，单击“排列”组中的“置于底层”。 返回页首请参阅 向文本框添加填充或效果 向演示文稿中添加背景 插入图片或剪贴画 更改图片的亮度、对比度或透明度 添加、更改或删除形状 添加或删除形状填充或形状效果 移动图片、形状、文本框或艺术字 选择形状或其他对象调整项目符号列表或编号列表中的缩进量全部显示全部隐藏注释要调整显示在演示文稿中所有幻灯片上的项目符号列表或编号列表的缩进量，请显示幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。），然后按照下面的步骤操作。要显示幻灯片母版，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”。1. 如果未显示标尺（标尺：以英寸标记的垂直或水平参考线，可以对其打开或关闭。原点（或零标记）会根据在幻灯片上的选中对象（文本、文本框或形状）而改变。），请在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中选择“标尺”。 2. 选择要更改的带项目符号或编号的文本。 如果文本中包含多个项目符号项或编号项级别，则标尺将显示每个级别的缩进标记。首行缩进标记，显示项目符号或编号的缩进位置左缩进标记，显示列表中文本的缩进位置3. 请执行下列一项或多项操作： 要更改项目符号或编号的位置，请拖动首行缩进标记。 要更改文本位置，请拖动左缩进标记的正三角部分。 要同时移动缩进并使项目符号（或编号）与左文本缩进之间的关系保持不变，请拖动左缩进标记底部的矩形部分。 4. 对要更改的每一级项目符号和编号以及文本重复步骤 3。 返回页首更改文本的大小写在 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，可以通过执行下列操作来更改字词、句子或段落的大小写：1. 选择要更改其大小写的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“更改大小写”，然后单击所需的大小写选项。 要使句首字母大写并使所有其他字母小写，请单击“句首字母大写”。 要使所有字母都小写，请单击“全部小写”。 要使所有字母都大写，请单击“全部大写”。 要使每个词的首字母大写且其他字母小写，请单击“每个单词首字母大写”。 要在两个大小写视图之间切换（例如，在 Capitalize Each Word 与相反大小写格式 cAPITALIZE eACH wORD 之间切换），请单击“切换大小写”。 使用“格式刷”复制对象、工作表单元格或文本的格式全部显示全部隐藏可以使用“格式刷”复制对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）、文本或 Microsoft Office Excel 工作表单元格的格式（例如填充或边框）。1. 选择具有要复制的格式的对象、文本或工作表单元格。 2. 在“开始”选项卡（或 Microsoft Office Outlook 2007 中的“邮件”选项卡）上的“剪贴板”组中，请执行下列操作之一： 要将格式复制到另一个对象、单元格或文本选择，请单击“格式刷”。 要将格式复制到多个对象、单元格或文本选择，请双击“格式刷”。 指针将变为一个画笔。3. 请执行下列操作之一： 要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要设置格式的对象或文本。 要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。 要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。 要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。 4. 要停止格式设置，请按 Esc。 注释 对于包含多个单词的文本选择，在一个单词内单击仅会向该单词应用格式，而拖过整个文本选择则会向所有单词应用格式。 在 Office Excel 中，要将某列的宽度复制到另一列，请选择第一列的标题，单击“格式刷”，然后单击要应用该列宽的列的标题。 使用上面的步骤可以复制图片中的格式（例如图片的边框或在内部显示图片的形状）。 您可以在选择艺术字（艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本后使用“格式刷”向其他文本应用该字体和字号，条件是该文本应位于形状内部。在 Office Excel 工作表中，无法直接向文本应用艺术字格式。 如果要向形状中的文本应用三维效果（例如三维艺术字样式或弯曲转换效果）以复制应用于形状中的文本的效果，必须使用“格式刷”复制所有形状格式而不是仅复制文本格式。 在 Office PowerPoint 2007 中，还可以使用 Ctrl+Shift+C 复制格式以及使用 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。 将文本格式设置为上标或下标全部显示全部隐藏1. 选择要将其格式设置为上标（上标：比同一行中其他文字稍高的文字，如脚注引用标记。）或下标（下标：比同一行中其他文字稍低的文字。下标通常用于科学公式中。）的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“对话框启动器”。 3. 在“字体”对话框中的“效果”下，选中“上标”或“下标”复选框。 注释对于上标文本，若想升高选中的文本但不更改字号，请在“偏移”框中输入一个更大的百分比值。对于下标文本，若想降低选中的文本但不更改字号，请在“偏移”框中输入一个较小的百分比值。旋转或堆叠占位符中的文本1. 选择要旋转或堆叠的文本。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“文字方向”，然后单击要选用的文字方向。 注释如果只想旋转或堆叠现有占位符中的某些文本，可以向版式添加占位符，用以包含旋转文本，同时使之与水平文本分开。向文本添加项目符号或编号项目符号编号降低列表级别提高列表级别1. 选择要添加项目符号或编号的文本行。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”。 3. 要更改项目符号或编号的样式，请单击“项目符号”或“编号”按钮上的箭头，然后单击所需的样式。更改按钮、图片或剪贴画的动作设置全部显示全部隐藏在为图片、剪贴画或按钮形状分配了动作后，可以更改其动作设置（例如，移动到下一张幻灯片、移动到上一张幻灯片、转到放映的最后一张幻灯片，或者转到网页或其他 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿或文件）。注释要添加图片、剪贴画或按钮形状并为其分配动作，请参阅将某一动作分配给内置按钮或其他对象。 1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“普通”。 2. 单击要更改的图片、剪贴画或按钮形状。 3. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。 4. 要更改图片、剪贴画或按钮形状的行为，请在“动作设置”对话框中单击“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡。 5. 要选择在单击或将指针移过图片、剪贴画或按钮形状时发生的动作，请执行下列操作之一： 要使用不带相应动作的图片、剪贴画或按钮形状，请单击“无动作”。 要创建超链接，请单击“超链接到”，然后选择超链接动作的目标（例如，下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿）。 注释要链接到由任何其他程序创建的文件，请在“超链接到”列表中单击“其他文件”。 要运行某个程序，请单击“运行程序”，单击“浏览”，然后找到要运行的程序。 要运行某个宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。），请单击“运行宏”，然后选择要运行的宏。只有在演示文稿中包含宏时，才可以使用“运行宏”设置。在您保存演示文稿