CNPC邮箱用户使用手册[1].doc

CNPC邮箱用户使用手册CNPC邮箱用户使用手册一、开通账号1、开通CNPC邮箱账号，需要提交办公通讯资源审批表。2、账号ID规则：原则上是姓名的全拼加上后缀.se（例如：李恩荣lienrong.se邮箱地址：），若遇到ID冲突，则作适当调整。3、邮箱初始密码与账号ID一样。（例如：李恩荣账号是lienrong.se初始密码也是lienrong.se），请及时更改密码！二、登录邮箱1、打开浏览器（推荐用IE6以上），输入如下地址：/ （如果不在石油内网，则用地址：/ ）2、在弹出的对话框中输入账号和密码（如上图所示）。三、登录邮箱后的界面四、修改密码强烈提醒用户修改邮箱密码！提高账号安全性，因为该CNPC账号在很多系统中都使用，比如财务网上报销系统、OA、VPN、HSE等等。修改密码的步骤如下：1、登录邮箱后，点击左侧栏最底下的“选项”；2、拉动右边滚动条到最底下，可以看到“更改密码”按钮（如下图）；3、点击“更改密码”，出现如下窗口（参照如下格式填写）：（注：“域”栏填写cnpc ）五、Foxmail配置对于使用Foxmail收发邮件的用户，可以参照本方法进行配置。（注：只有在石油内网才能用Foxmail或Outlook收发CNPC邮件，在外网只能用浏览器方式。）1、安装好FoxMail以后，双击打开就会出现下面的“向导”属性页，其中红色字体的是要必需填写的，如下图：2、建立用户账户，参照如下格式填写：（其中：账号显示名称、邮件中采用的名称，可以自由填写）3、指定邮件服务器，参照如下格式填写：（注：接收和发送邮件服务器都填写）4、点击下一步，出现如下窗口（不同版本Foxmail的界面风格可能有所区别）：如果出现下图所示的界面，根据需要用户可以勾选“邮件在服务器上保留备份”。注：POP3收信会把电子邮件下载到本地，保留副本可把邮件在服务器端做备份，但是现在每个用户的邮箱大小为2GB，超过此大小会影响用户正常使用，所以，请用户及时删除不需要的电子邮件。5、测试账户设置（点击上图中的按钮），如果显示如下结果，则表明您的配置非常成功。6、点击“关闭”按钮，回到之前界面，再点击“完成”。7、部分用户在初步配置Foxmail之后仍然无法正常发送邮件，可依照以下操作，修正Foxmail账户设置以解决该问题。点击“邮箱”，选择“修改邮件账户属性”，如下图：选择“邮件服务器”，勾选右侧的“SMTP服务器需要身份验证”，点击“确定”，如下图：六、Outlook配置与Foxmail一样存在限制：只能在中石油内网使用。Microsoft Office Outlook 2003 的配置方法：1. 单击“开始”，“设置”里面的“控制面板”，双击“邮件”选项，如下图：2. 打开“邮件”选项后，选择“电子邮件帐户”选项，如下图： 如果是安装Outlook（随Office安装）之后尚未使用过，则出现如下界面： 点击“添加”，并输入一个“配置文件名称”，然后“确定”，如下图所示：3. 选择“添加新电子邮件帐户”，点击“下一步”，如下图：4. 选择服务器类型为“POP3”，点击“下一步”，如下图：5. 填写“用户信息”及“登录信息”，首先在“用户信息”中输入“您的姓名”及“电子邮件地址”；然后填写“登录信息”中“用户名”及“密码”；填写“服务器信息”在接收和发送服务器框中（均为），最后点击“其他设置”对发送服务器进行设置，如下图：注：因为服务器没有启用SPA，请不要在“使用安全密码验证登录（SPA）”前面打勾，否则会导致用户不能收发邮件。6. 因为在中石油电子邮件系统中，不允许匿名电子邮件的发送，这样会造成用户在初步配置好Outlook电子邮件帐号后仍然无法正常发送电子邮件，而Outlook电子邮件配置中默认可以发送匿名邮件，出现该问题的用户可依照以下操作执行，修正Outlook帐户设置以解决该问题。在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”，如下图：7. 如用户需在服务器上保留邮件副本，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”，点击“确定”，如下图：8. “其他设置”完成后，点击“测试账户设置”，如出现如下结果，则表明您的Outlook配置非常成功！9. “其他设置”和“测试