会计电算化法规制度ppt课件

会计电算化法规制度,从宏观和微观两个方面对会计电算化工作加强管理。 微观管理是指实施会计电算化的单位自身对该项工作所制定的管理办法、措施和制度。 宏观管理则是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的法律、法规、规章和制度。,会计电算化法规制度,l999年的中华人民共和国会计法就以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”。 所以，对会计电算化相关规定的理解应以会计制度为依据。,会计电算化法规制度,多项选择题 1发现已经输入并审核记账的凭证有错误的，应当采用（ ）方法进行更正。 A红字冲销法 B划线更正法 C补充登记法 D直接修改法,会计电算化法规制度,与会计电算化相关的法规制度有： 会计基础工作规范 会计档案管理办法 会计电算化管理办法 会计电算化工作规范 会计核算软件基本功能规范等 注意多选,会计电算化法规制度,多项选择题 1财政部制定并公布了（ ）一系列国家统一的会计制度。 A会计电算化工作规范 B会计核算软件基本功能规范 C会计电算化管理办法 D会计档案管理办法,会计核算软件的要求,凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可以视为会计核算软件。 会计电算化法规制度对会计软件提出了基本要求，并从会计数据输入、会计数据输出、会计数据处理三个方面提出了具体的要求 学习方法：听课、多看，力求有映象。考试时是选择题或判断题，没有简答题，所以觉得合理的就选，不需要死记硬背。,【例题判断题】 会计核算软件具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。,会计核算软件的要求,【例题单选题】 会计核算软件必须提供人员岗位及（ ）的功能，以实现会计电算化环境下的财务分工。 A.数据备份 B.数据恢复 C.操作权限设置 D.维护审批手续,会计核算软件的要求,会计核算软件的要求,二、会计数据输入功能的基本要求 （概念的学习建立在会操作的基础上） （一）初始数据输入（把通用会计软件变为专用软件：初始数据、准备工作） 包括：1、用户及其权限设置 2、会计科目及期初数（正确性校验） 3、未达账项（期初数） 4、会计核算方法 5、定义自动转账凭证（规律性业务）,【例题多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况,会计核算软件的要求,会计核算软件的要求,二、会计数据输入功能的基本要求 （二）对记账凭证的输入要求：（格式、内容、编号、防错提示功能）,会计核算软件的要求,二、会计数据输入功能的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能（凭证填写）： 1、记账凭证的编号是否重复 2、以编号形式输入会计科目的，提示编号所对应的会计科目名称 3、会计科目及金额提示：有借必有贷，借贷必相等 4、凭证类别提示：收、付、转账凭证的相关定义,【例题多选题】 记账凭证的输入项目包括填制凭证日期、经济业务内容摘要、（ ）等。 A.凭证编号 B.会计科目或编号 C.辅助核算信息 D.金额,会计核算软件的要求,会计核算软件的要求,【例题多选题】 下列（ ）数据输入应有必要的提示功能 A记账凭证编号是否重复 B借贷双方金额不平衡，或没有输入金额 C有贷方科目而无借方科目 D不能以编号形式输入会计科目,会计核算软件的要求,二、会计数据输入功能的基本要求 （三）对记账凭证的控制功能（修改与审核）： 5、提供修改和审核的功能：对于已审的不能再直接修改，对于已记账的，不允许再撤销审核。若已经记账的凭证要修改，应采用红字凭证冲销或补充凭证法进行更正，红字可以用负号“-”表示。 6、对同一张凭证，对审核、输入、修改功能的使用权限进行控制：审核与输入凭证不能是同一人。,会计核算软件的要求,二、对数据输入功能的基本要求 （四）对原始凭证输入的基本要求 1、输入方式：与记账凭证同时输入或提前输入 2、对原始凭证进行审核，保证与记账凭证的一致性 3、记账凭证已经审核或记账，相应原始凭证不能修改 4、由总账模块以外的其他业务模块根据原始凭证产生记账凭证传递到总账模块的，记账凭证不能直接修改，从哪儿来的到哪儿去改。（逆操作，原路返回）,【例题判断题】 用户可以同时审核、输入、修改凭证,会计核算软件的要求,【例题判断题】 输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（ ） A：对 B：错,会计核算软件的要求,会计核算软件的要求,三、会计数据输出功能的基本要求 会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、保存到存储介质以及利用网络传输输出等形式。查询和打印是最基本形式。 （一）屏幕查询的基本要求：科目账户、各种余额、发生额、凭证、账簿、票据及往来账的结算情况、会计报表 （二）打印输出的基本要求：各种凭证、账簿、报表、明细账可以有三栏账、多栏账、数量金额账等多种形式,会计核算软件的要求,【例题多选题】 会计数据输出包括的形式有（ ） A打印输出 B保存到存储介质 C屏幕查询输出 D利用网络传输输出,会计核算软件的要求,打印输出时的细节要求（选择判断题）： 1、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代 2、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 3、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能,会计核算软件的要求,打印输出时的细节要求： 4、打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据未结账数据生成的，应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别 ； 5、根据机内会计凭证和相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能； 6、会计年度终了进行结账时，软件应提供结账强制备份功能。,会计核算软件的要求,四、会计数据处理功能的基本要求 （记账、结账和报表生成） （一）记账功能的基本要求 1、根据已审核记账凭证或记账凭证汇总表进行登记总分类账 2、根据已审核凭证或原始凭证登记明细分类账 3、总分类账和明细分类账可以同时登记也可以分别登记 4、提供审核通过后直接记账或成批记账的功能 5、记账时应计算出各科目的发生额及余额,会计核算软件的要求,四、会计数据处理功能的基本要求 （二）自动进行银行对账并生成余额调节表 将银行存款对账单与日记账进行核对，可以自动对账加手工辅助，由软件自动生成余额调节表。,会计核算软件的要求,四、会计数据处理功能的基本要求 （三）结账功能的基本要求 1、提供按规定的会计期间进行结账的功能 2、结账前检查：凭证全部登记入账 3、结账过程：总账和明细账需核对，可以一起结账也可以先结明细账 4、结账后处理：不能再处理当期会计凭证。一般情况下，上期结账了本期才能处理输入凭证，但是注意特殊情况,【例题判断题】 结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证，下一个会计期间的会计凭证只有在上一个会计期间已结账的情况下才能输入。（ ） A：对 B：错,会计核算软件的要求,【例题判断题】 机内总分类账和明细分类账不可以同时结账。（ ） A：对 B：错,会计核算软件的要求,【例题判断题】 发现已经输入并审核通过的记账凭证，或者已经记账的记账凭证有错误的，可以重新结账进行更正。（ ） A：对 B：错,会计核算软件的要求,会计核算软件的要求,四、会计数据处理功能的基本要求 （四）报表生成功能的基本要求 提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。通用会计核算软件应提供会计报表的自定义功能。 （五）对提供会计数据的安全保密功能的基本要求 1、采取加密存储、用户身份检验等手段保证数据安全。 2、一旦发现数据文件和加工程序被非法修改，应能利用标准程序和备份数据，恢复会计核算软件的运行。,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,总体而言，会计电算化岗位可以下分为基本会计岗位和电算化会计岗位两大类。 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。对于基本会计岗位而言，他们的基本工作任务是会计数据的采集和会计信息的使用、管理，即处于系统的输入与输出两部分的接口。有些也实际担任了电算会计岗位中的软件操作岗位。 可以设置一人一岗、一人多岗或多人一岗，但应当符合内部控制的要求。,一、电算化会计岗位的划分及职责 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 电算化岗位分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等岗位。,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】电算化会计岗位可设置如下：电算主管、（ ）、会计档案保管和数据分析 A . 审核记账 B . 软件操作 C . 电算维护 D . 电算审查,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责（选择、判断） （一）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作（宏观调控）。 1、日常的维护和管理、监督 2、协调各类人员的工作，负责考评、任免，进行财务分工，设置和调整权限 3、操作过程、会计资料的检查 4、资源的调用、修改更新的审批与监督 5、完善管理制度，保证数据安全,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题单选题】下列（ ）人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。 A . 系统维护员 B . 系统操作员 C . 软件编程人员 D . 电算主管,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （二）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 1、输入会计数据，输出相关会计信息，做好备份，保证数据安全 2、做好自检核对，对审核人提出的错误进行修改，记账凭证需要录入人员签名盖章，收付凭证由出纳签名盖章 3、出纳人员“日清月结”，做到账实相符 4、严格按操作程序操作：密码设置、操作过程发现故障、操作日志、离开机房前退出会计软件,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】在电算环境下，软件操作员的岗位责任有（ ） A . 输出会计报表 B . 数据输入操作完成后应进行自检核对 C . 操作过程中发现问题应及时处理 D . 及时审核凭证与记账,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （三）审核记账：负责凭证的审核记账。 1、原始凭证真实性、正确性 2、记账凭证规范性、正确性及完整性 3、及时记账，打印输出，结账前检查是否全部记账 4、对不符合要求的凭证的处理：不签章，退回再审 5、审核人员不得兼任出纳和填制记账凭证的工作,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （四）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。要求具备较高的计算机、网络通讯和会计知识，不对会计数据进行操作。 1、定期检查软、硬件的运行情况 2、及时对软、硬件的故障进行排除 3、负责电算化系统升级换版的调试工作，与软件开发人员或开发商联系，进行软件功能的改进 4、负责电算化系统的维护,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题判断题】保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算化主管的职责。（ ） A：对 B：错,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】（ ）属于软件维护员的职责 A . 定期检查软件、硬件的运行情况 B . 负责软件的安装和调试工作 C . 对系统进行功能完善、欠缺的改善 D . 负责会计数据的录入,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （五）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊。（与审核人员区别） 1、负责监督系统运行，防止利用计算机和网络进行舞弊以及黑客攻击 2、审查电算化系统工作岗位设置是否合理，内控是否完善，各类人员是否越权使用软件 3、发现系统问题或隐患时，及时反映,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （六）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 制定分析方法、模型，对历史信息进行分析，提供预测分析报告等,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 （七）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。 1、按规定期限，索要会计备份数据和纸质会计档案资料 2、数据、软件存储介质及纸质资料的存档保管工作 3、做好安全保密工作。对经过批准借阅的会计档案资料进行借阅登记,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】会计档案资料保管员负责保存（ ） A . 软件说明书 B . 计算机会计数据 C . 凭证 D . 各种账表,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】会计档案资料保管员工作的主要包括（ ）。 A . 负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账簿、凭证、资料的存档保管工作 B . 做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记 C . 按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案资料 D . 负责对计算机的会计数据进行分析,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,一、会计电算化岗位的划分及职责 软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本会计岗位与电算化会计岗位，可在符合内部控制原则前提下交叉设置。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,会计电算化岗位及其权限设置 电算主管：组织管理经验 可由会计主管兼任 软件操作：电会初级 基本会计岗位的会计人员兼任 审核记账：电会初级 可由主管会计兼任 电算维护：电会中级 不对实际会计数据进行操作 电算审查：电会中级 可由会计稽核人员兼任 数据分析：电会中级 可由主管会计兼任,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题多选题】下列各项中属于电算化会计岗位中的基本岗位的是（ ）。 A . 系统管理员 B . 系统操作员 C . 档案管理员 D . 系统维护员,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。 设置的电算化会计岗位应该注意满足内部控制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等；,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题判断题】建立会计电算化岗位责任制，主要是为了加强内部牵制。（ ） A：对 B：错,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题单选题】下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。 A . 电算主管与审核 B . 凭证录入与修改 C . 凭证录入与审核 D . 电算化主管与记账,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,【例题判断题】在中小企业中可以一人兼任多个工作岗位，如由会计人员兼任软件操作员和出纳。 A：对 B：错,会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,计算机替代手工记账的基本要求,计算机替代手工记账的基本要求,一、替代手工记账的任务和条件 二、替代手工记账的过程 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化 五、计算机与手工并行,一、替代手工记账的任务和条件 （一）替代手工记账是会计电算化的目标之一 从广义上讲，替代手工记账，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 替代手工记账包括两个方面内容，即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。,计算机替代手工记账的基本要求,狭义地讲，即脱离手工会计核算工作的过程（俗称甩账） 。 替代手工记账是一个单位会计电算化工作的起点。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。,计算机替代手工记账的基本要求,【例题判断题】计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。 A：对 B：错,计算机替代手工记账的基本要求,一、替代手工记账的任务和条件 （二）计算机替代手工记账的基本条件 1、硬件和软件 2、会计电算化工作人员 3、内部管理制度,计算机替代手工记账的基本要求,（二）计算机替代手工记账的基本条件 1 . 配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 企业对会计信息的要求是选择系统软硬件时需要考虑的最主要因素。 不同企业组织结构、不同的信息收集、处理和输出方式，将导致不同的硬件选择。从企业对会计信息的要求和计算机技术的发展来看，可分为单机环境下的硬件选择和网络环境下的硬件选择。,计算机替代手工记账的基本要求,1 . 配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 会计核算软件的取得方式主要有以下几种方式：,计算机替代手工记账的基本要求,【例题多选题】会计核算软件的取得方式主要有（ ）。 A . 定点开发 B . 自行开发与购买商品化软件相结合 C . 购买商品化软件 D . 自己开发,计算机替代手工记账的基本要求,【例题单选题】购买商品化软件，（ ）最低。 A . 维护成本 B . 初始投入 C . 安全隐患 D . 使用成本,计算机替代手工记账的基本要求,（二）计算机替代手工记账的基本条件 2 . 配备相应的会计电算化工作人员 开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： （1）财政部组织全国开展的普及型培训及会计人员后续教育。后续教育培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训； （2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。一般只能培训会计软件的操作员； （3）由企业自己组织的培训。,计算机替代手工记账的基本要求,（二）计算机替代手工记账的基本条件 3 . 建立严格的内部管理制度 会计电算化的内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。,计算机替代手工记账的基本要求,二、替代手工记账的过程 根据规定，完全甩掉手工账之前，计算机与手工会计核算至少并行三个月以上（一般不超过六个月），初始时间最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，时间跨度最好能跨年。在计算机运行稳定并且数据结果与手工核算数据结果一致后，甩掉手工帐。,计算机替代手工记账的基本要求,【例题多选题】从手工会计方式转换为电算会计方式最好在（ ）时进行 A . 随时 B . 跨月 C . 跨年 D . 跨季度,计算机替代手工记账的基本要求,替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要环节，具体工作内容包括： （一）整理手工会计业务数据 1 . 重新对账 2 . 整理各账户余额（年初建账和年中建账） 3 . 清理往来账户和银行账户,计算机替代手工记账的基本要求,（二）建立会计账户体系并确定编码 建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则： 1 . 符合财政部规定（一级会计科目及部分二级科目统一规定）； 2 . 满足本单位要求； 3 . 满足会计报表的要求； 报表所用数据需要从账务处理模块中取数，须设立相应科目；,计算机替代手工记账的基本要求,4 . 保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目（科目编码），会计科目编码采用全编码方案：即本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码，越是下级的明细科目，它的编码越长； 5 . 保持相对稳定； 6 . 要考虑与核算模块的衔接。,计算机替代手工记账的基本要求,【例题多选题】（ ）编码的设置不必根据财政部颁布的统一会计制度规定。 A . 一级科目 B . 二级科目 C . 三级科目 D . 四级科目,计算机替代手工记账的基本要求,三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 （一）会计核算程序变更 1 . 确定数据传递次序； 同一模块要事先确定录入、审核、记账次序 不同模块间，如材料核算、账务处理、成本核算等模块预先确定。,计算机替代手工记账的基本要求,2 . 会计部门还要结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等。 在电算化方式下，能够很方便地单项计算固定资产的折旧额，因此可以采用个别折旧率分别进行计算，以便提高计算的精确度。,计算机替代手工记账的基本要求,3 . 信息输入量增大。 涵括了金额信息和非金额信息，例如凭证信息除了基本信息，还有特殊信息。,计算机替代手工记账的基本要求,三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 （二）凭证账簿格式变更 电算化环境下，采用的是统一的记账格式和编码。,计算机替代手工记账的基本要求,四、会计核算软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程。 根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式。,计算机替代手工记账的基本要求,【例题多选题】会计核算软件必须具备以下初始功能（ ）。 A . 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B . 输入需要在本期进行对账的未达账项 C . 明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 D . 会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，可以由企业自行规定,计算机替代手工记账的基本要求,五、计算机与手工并行 试运行时间应在年初、年末、季初、季末等特殊时期，并行期可以用计算机打印输出的记账凭证代替手工填制的记账凭证，原始凭证应附于背面，装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。人工与计算机数据对比工作： （1）检验各种核算方法； （2）检查会计科目体系有效性； （3）考查操作准确性； （4）纠正会计软件程序错误或业务处理错误。,计算机替代手工记账的基本要求,会计电算化档案管理的基本要求,会计电算化档案管理的基本要求,遵循会计法的基本要求，结合会计电算化的特点来进行 会计数据的主要表现形式有（存储介质）： （1）记载会计业务的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）； （2）会计电算软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料 （3）其他会计资料，如客户、供应商资料等,【例题多选题】会计电算化档案包括（ ）。 A . 机内会计数据 B . 软盘等备份的会计数据 C . 会计软件使用手册 D . 打印输出的会计账表数据,会计电算化档案管理的基本要求,一、应当保存打印出的纸质会计档案 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 三、制定与实施档案管理制度 四、会计电算化档案安全和保密措施,会计电算化档案管理的基本要求,一、应当保存打印的纸质会计档案 已经实现计算机进行会计核算的单位，其会计档案必须打印输出，以纸质的形式按会计档案管理办法的规定进行保管。 原始凭证在会计电算化后与传统会计核算时没有区别。,会计电算化档案管理的基本要求,一、应当保存打印的纸质会计档案 （一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。如果每天业务较少，也可以按旬打印输出。对于日记账通常采用定期对计算机打印输出的活页账页装订成册进行保存。,会计电算化档案管理的基本要求,【例题判断题】电算化后，对于现金日记账，可以采用计算机打印输出活页账后再装订成册，而不一定要有订本式账簿（ ）。,会计电算化档案管理的基本要求,一、保存打印出的纸质会计档案（注意考点） （二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。 （三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额发生额对照表”替代，“总分类科目余额发生额对照表”一般要求每月打印一次。 （四）会计报表每月打印一次进行保管。,会计电算化档案管理的基本要求,【例题判断题】在任何情况下，都可以用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账（ ）。 正确答案错,会计电算化档案管理的基本要求,一、保存打印出的纸质会计档案 会计数据量大的企业，账、证、表的打印工作量极大，在具备采用磁带、磁盘、光盘和微缩胶片等存储介质保存档案的条件下，可以用以上存储介质保存会计档案。必须定期复制，并且其保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表一样。,会计电算化档案管理的基本要求,二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 会计电算化系统开发过程中的资料一般有：系统分析说明书、系统设计说明书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等，这些都应视为会计档案保管，保管期截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。 会计软件系统也应视为会计档案进行保管，在保管过程中要特别注意版本的升级管理。,会计电算化档案管理的基本要求,【例题单选题】会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后（ ）。 A . 一年 B . 二年 C . 三年 D . 五年,会计电算化档案管理的基本要求,【例题单选题】采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该（ ）。 A . 一致 B . 有所差别 C . 延长 D . 缩短,会计电算化档案管理的基本要求,三、制定与实施档案管理制度 （一）存档的手续，主要是指各种审