西容办公型感应门锁管理系统使用手册.doc

Syron办公型感应电脑门锁软件使用手册广州西容有限公司目 录一、 设置房间 3二、 生成初始开门密码 4三、 设置持卡人信息（包括持卡人基本信息和开门权限信息）和开门卡制作 5四、 设定器操作 7五、 管理卡制作 8六、 综合查询 9七、 制卡历史记录查询 10八、 读卡 11九、 操作员权限管理 12十、手持设定器操作 13一、设置房间步骤：打开菜单“系统设置”/“房间设置”后出现房间设置操作界面，输入内容为楼栋号（如：1）、楼层号（如：3）、房间号（如：301），房间号可以连续输入（格式如：301-334），输入完后点“增加”按钮。二、生成初始开门密码步骤：打开菜单“系统设置”/“生成房间密码”后出现打开菜单“系统设置”/房间设置后出现房间设置操作界面，在“输入生成密码数量”输入框里根据实际需要输入将要生成的密码数量（即持卡人的个数）最佳输入方法为输入的数字比实际持卡人数量大（如：实际持卡人数量是20人则输入的数字可以是30、50、100等）。当选择“以追加方式存储”时生成的密码将追加在原有的密码之后，当某个持卡人用新追加的密码制作开门卡时首先要为该持卡人制作一张设房卡刷一次该持卡人将要能开启的房间门锁，之后该持卡人制作的开门卡才能开启门锁；选择“以覆盖方式存储”时生成的密码将覆盖原有的密码，这将导致需要重新下载开门数据到各房间门锁上，之后制作的开门卡才能开启房间门。输入完后点“生成密码”按钮即可。如下图以追加方式存储新增加的密码将追加在原密码之后，采用新增密码制的卡需制作换码卡（设房卡）设定后才能开启以覆盖方式存储新增加的密码将会覆盖原密码，这将导致所有的门锁都要重新设定可以输入30、50、100等大于实际持卡人的数字三、设置持卡人信息（包括持卡人基本信息和开门权限信息）和开门卡制作步骤：鼠标点击主界面上的“开门卡制作”按钮进入该界面，在此操作界面里含有两项操作：持卡人信息增加和开门卡制作，待所有的持卡人信息增加完后，再进行开门卡的制作和下载数据到手持设定器。选择编号，请连续选择，不可跨编号选择点此按钮进入持卡人权限设置（图2）图1如图1所示：逐个增加持卡人信息，在选择持卡人权限时需要先设置持卡人权限，方法是点击权限选择框下方的按钮进入权限设置界面如图2制作开门卡方法：用鼠标在图1表格里选择持卡人，再在右边的卡信息栏里进行截止时间和有效时段的设置，以及是否需要带紧急或通道功能，设置好后点“制卡”按钮。紧急功能：带紧急功能的开门卡能开启反锁了的房间门锁。通道功能：带通道功能的开门卡刷一次门锁后能使房间门长时间处于开启状态，再一次刷卡则可以取消长时间开启状态。增加时输入权限名称（如：admin）修改和删除权限时选择权限名称包含有在房间设置里已经设好的所有房间已选权限名称为admin的权限所能开启的房间号图2四、设定器操作步骤：此项操作须在持卡人信息增加完成后操作。鼠标点击主界面上的“设定器”按钮进入设定器数据下载界面如图3按设定器上数字键“6”待设定器屏幕出现“Connect-PC OK/C”时按设定器上的确认键出现“DATAPC”时再按此键把开门记录提取到电脑上图3下载到手持器时分别点击“下载用户代码”、“下载时间”、“下载开门权限数据”、“下载房间数据”、“下载开门密码”，每下载一项都要等提示下载成功后再接着下载。五、管理卡制作步骤：点击主界面上的“管理卡制作”按钮进入如图4所示注销卡功能：往门锁刷卡后注销某张开门卡的开门权限。设房卡功能：往门锁刷卡后设定某张开门卡能开启此门锁。方法：在“选择个人”框里选择要为哪个持卡人制作注销卡或设房卡，然后在“换码卡类型”里选择制作的卡类型，再点“制卡”按钮即可。示例：一姓名为“fengb5”的持卡人把之前的开门卡丢了，现要限制丢了的卡片不能开门，则为fengb5制作一张注销卡，用此卡在fengb5以前能开启的房间门锁上分别刷一次卡即可。如要为fengb5重新制作一张开门卡，则首先要为fengb5制作一张设房卡，用此卡分别在 fengb5要能开的房间门锁上刷一次卡，再在“开门卡制作”界面里为fengb5制作一张开门卡即可。选择制作的换码卡的类型显示对应持卡人的信息选择为哪个持卡人制作换码卡图4六、综合查询步骤：点击主界面上的“综合查询”按钮进入此界面如图5综合查询的功能：查询出所有持卡人最近一次所制作的卡信息并可打印出持卡人报表。选择此方式查询可显示最近所有持卡人制作的卡信息图5七、制卡历史记录查询步骤：打开菜单“系统管理”/“制卡历史记录”即可进入查询界面，在此界面里可以查询出以往所有持卡人所制作的所有的开门卡记录。八、读卡步骤：点击主界面上的“读卡”按钮成功时出现如图6所示如此卡有紧急功能则“紧急功能”后会出现“Y”，通道功能类似。此卡能开的房间持卡人（卡）编号卡类型：开门卡或换码卡图6九、操作员权限管理可以设置操作员登录本系统的操作权限。十、手持设定器的操作：1、 从电脑上下载数据到设定器上时的操作方法：按数字键“6”待设定器屏幕出现“Connect-PC OK/C”时按设定器上的确认键出现“DATAPC”时再分别点击软件上的“下载用户代码”、“下载时间”、“下载开门权限数据”、“下载房间数据”、“下载开门密码”等按钮，每下载一项都要等提示下载成功后再接着下载。2、 用设定器在门锁上设定的操作方法：按设定器上的数字键“7”出现“Set User Code OK/C”，让设定器前方的红外管和门锁上的红外管对齐后按“确认”，门锁上绿灯闪后扳转门锁后的方舌，听到响声后再扳回方舌即可。按数字键“2”出现“Set Time OK/C”设置门锁时间，按数字键“1”出“Set Room OK/C”设置房间号，按“确认”键后出现“Room No Y/N”此时输入房间号（如301）,再