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Word表格制作技巧一、快速插入表格拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800600分辨率时最大为18行28列。二、表格中的编号（项目符号）选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。四、插入行和列的技巧 1.在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。3.选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。五、选定、移动、复制文本的技巧 1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。2.将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。3.移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。六、设定与调整列宽 1.可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下：拖动列标记可精确在相邻两列间调整改变当前列宽时平拖动列边框调整列宽同原文同原文均分配右边所有列 2.鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。3.自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。七、有关表格的其他技巧 1.在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。 2.在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。 3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。只要懂得了这些技巧,你轻松的制作任何表格了.觉得不错的朋友鼓励一下哦WORD中编辑页码技巧在文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”，从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小，但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的，很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢？以下简便的操作方法不妨一试。一、如何让页码靓起来在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。 在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。二、如何实现一页纸内设置两个页码曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成开本双面印，由于选择纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？ 在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”标签设置纸张类型，选择好比要求纸张大一倍的纸型（开本选择开纸型，开本选择开纸型，依次类推，也可设为自定义纸张），方向设为横向；再选择“页边距”标签设置页边距，选中“拼页”复选框，这时页边距显示为上、下、内侧、外侧，根据自己的需要设置好页边距，按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。 根据自己的需要，按照正常插入页码的方法，给文件加上页码，打印输出后，一页纸内就出现了两个页码（注意：打印纸必须符合所选择的纸型）。三、如何实现一页纸内打印两个不连续的页码依照方法二所讲，设好页面设置与页码。根据需要，任意“拼页”。如，想把第页与第页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“32，1”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如32，1，2，29，28，3）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？1.在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。2.选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第页开始编排。五、如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重根据需要，任意“拼页”。如，想把第页与第页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“32，1”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如32，1，2，29，28，3）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第页开始编排。五、如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重根据需要，任意“拼页”。如，想把第页与第页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“32，1”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如32，1，2，29，28，3）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第页开始编排。五、如何删除已插入的页码我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成