福建人事信息系统操作说明书.doc

第一章 概 述根据国家人事部建设“电子政务”和福建省政府建设“数字福建”规划目标要求，为加快福建省人事人才管理信息化建设步伐，提高机关工作效能，在福建省人事厅党组领导下，以原“福建省机关事业单位人事工资信息管理软件”、“福建省机关事业单位人员基础信息数据库”等应用软件为基础，吸取当前先进计算机技术,研制开发 “福建省人事信息系统”软件。“福建省人事信息系统”软件的主要功能，是根据福建省各级各部门人事管理工作的实际特点和需要进行开发的，是一个比较切合我省实际和具有较高应用价值的管理软件。通过软件的推广使用，将进一步规范性我省人事人才管理，增加工作透明度，提高办事效率，为我省人事人才管理信息化打下基础。人事人才管理是随着社会主义市场经济的建立和发展而发展的。福建人事信息系统软件也将随着人事管理的变化而随时完善、调整和增加新的功能，使软件随着人事人才管理的发展而发展。由于人事人才管理政策性强，情况复杂，牵涉人员切身利益，不确定因素多等的特点，给软件的研制开发带来一定难度。因此，本软件难免存在这样那样的缺点和不足，敬请广大用户随时反映软件使用过程中存在的问题和建议，以便我们进一步补充、改进、完善系统功能。第一节 系统主要功能一、系统目标通过研发、推广、使用“福建人事信息系统”软件，建设福建省各级机关、事业单位人员信息基础数据库，实现对人员的录用、调配、奖惩、培训、离退及工资等人事业务的计算机管理。同时，通过软件系统数据库，为各级领导和部门随时了解、动态跟踪我省人才资源总量、素质结构和分布情况，从而为我省社会发展和经济建设提供人事、人才信息资源。二、主要功能。 （一）在网络环境下，通过单位人员信息基础数据的录入和上报接收，以及日常公务员、专业技术人员、奖惩培训、工资等人事职能的管理操作，建成全省规范、统一、共享的计算机信息管理系统。 （二）根据人事管理不同职能的模块权限，对工作人员调进调出、职务变动、奖励惩罚、工资变动等信息进行管理操作，实现计算机信息处理代替手工操作。 （三）根据条件组合，随机查询满足条件的各类工作人员信息，打印输出自定义表单。 （四）实现在职和离退休人员工资套改、正常晋升工资档次、晋升工资级别、调整工资标准、职务变动等各类工资待遇确定；核定、汇总单位工资基金基数，自动生成工资发放花名册及其信息系统。 （五）自动生成年度干部、工资统计、信息预测等有关统计报表。 （六）上级机关与基层单位之间，通过本系统进行人员数据与人事业务的上报和审批,形成一个上下互动的流程化管理树型结构模式。第二节 系统指标体系本软件根据福建省机关、事业单位人事人才管理的特点，建立单位和人员信息指标（398项）体系。 一、 单位基本信息指标数据项。单位基本信息指标（130）数据项包括： 单位基本信息（25项） 单位编制数（53项） 行政职务职数（114项）专业技术岗位职数（132项）工勤人员职数（62项） 单位职能（1栏） 内设部门（3项） 单位职位（4项）二、 人员基本信息指标数据项： 人员基本信息指标(234项)数据包括：基本情况（49项）工资情况（88项） 工资简历（12项）工作简历（5项） 职务简历（11项） 兼职情况（3项） 衔称情况（3项） 职称简历（5项） 职称聘任（8项）工人等级（5项） 工人岗位（7项） 学历简历（9项） 年度考核（2项） 奖惩情况（7项） 培训情况（7项）论文情况（6项） 亲属关系（7项）三、 人员变动信息指标数据项：人员变动信息指标（34项）数据包括：人员信息（26项） 单位信息（4项）变动指标（4项）第三节 系统安装与初始化一、系统安装登陆福建省人事人才网（）下载中心软件下载，下载福建人事信息系统，将软件下载本机。点击安装程序图标后，屏幕如下： 点击下一步，屏幕如下： 如无特殊要求，选择默认安装目录，点击下一步继续，屏幕如下： 点击完成，即完成系统安装。在上述安装过程中，如屏幕提示重新启动系统的，须重新启动后，按上述步骤继续安装。二、系统初始化安装完成后，须进行系统初始化：从桌面开始指向程序，点击“福建人事信息系统”下的“系统初始化”，即可进行系统初始设置操作。1、数据库选择。用鼠标可点击选择MS SQL数据库或Access数据库，设置使用的数据库。（1）MS SQL数据库。 MS SQL数据库为通过连接服务器数据库进行管理使用的网络系统用户，提供更为优化的系统功能（正在开发中）。（2）Access数据库。点击选择Access数据库。屏幕如下：在上述窗口中输入用户存放数据的数据库目录和数据库名称。建议：Access数据库为单台PC工作机进行管理使用的用户（人数不超过15000人为宜），提供更为优化的系统功能。2、新建数据库。首次使用本系统，选择新建数据库，系统创建新的数据库基础结构（清空原有数据），供用户输入单位人员信息基础数据和进行系统管理。3、转入旧数据。已使用2006年9月11日上传本系统3.01版的用户，输入现数据存放数据库目录和今后使用的数据库名称（可使用字符或汉字），系统自动将原已建设的基础数据进行结构升级、代码转换，并转到3.02之后的版本中。转入旧数据后，原来用户自行设定的用户名和口令，被系统自带的用户名和口令覆盖。登入后，应重新进行设置。如版本没有升级到2006年9月11日上传的3.01版的用户，应先升级到该版本，才能进行上述转入旧数据。否则，系统不能保证转入后的数据满足新版本要求。4、连接数据库。通过新建数据库或转入旧数据等功能，创建多个不同名称的数据库文件之后，可根据工作需要选择数据库文件，通过点击连接数据库，快速进入系统进行运行管理。3.02之后版本是通过连接Main数据库文件，实现对数据的读取操作管理，所以只要通过连接不同的数据库（3.02之后版本），就可以读取不同的数据进行使用。例如：原先3.01的数据库中有两个单位A、B,分别转入到A.mdb、B.mdb，如果你要使用单位A的数据，连接数据库A.mdb即可；如果你要使用单位B的数据，连接数据库B.mdb即可。通过局域网使用本系统的单位，局域网上的计算机可通过网上邻居，连接存放本数据库文件的服务器（或计算机）