2012年最新版关于对党政公文改版格式标准的说明.doc

关于党的系统公文改版后格式标准的说明文件中的格式标准为使用方正排版系统，若各单位采用Microsoft Word系统，需参照以下格式标准。一、总体要求1. 用纸：采用60g/m2-70g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。2. 开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米210毫米，允许误差2毫米。3. 版心：版心尺寸为225毫米156毫米（不含页码），页面设置中需设置行跨28.95磅，字符跨10.8磅，版面上空39毫米，下空33毫米，左、右各空27毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。4. 页码：用小四号字，新罗马数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条一字线。单页码居右，双页码居左，页角高度设25毫米，页面设置“版式奇偶页不同”。文件只有单页时，页码居中。5. 标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。6. 装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。二、文头部分7. 份号：密级文件应标注份号（编号），字体17磅Dotum，红色，顶格标注在版心左上角第1行。8. 密级：用21磅黑体，两字之间空1个字。沈于委发、沈委、沈委办发、于洪通报文件密级顶格标注在版心左上角第2行，沈于委（便笺）、沈于委办（便笺）文件密级顶格标注在版心左上角第3行。9. 版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。10. 发文字号：用17磅仿宋体。年份、发文顺序号用新罗马数字，年份外加中文六角括号“ ”。三、主体部分11. 标题：用二号宋体，标注在横线下方位置，上空22毫米（20-24毫米），一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用16.5磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用16.5磅楷体。12. 主送机关：用16.5磅仿宋体，与正文标题空开10毫米（28磅），左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。13. 正文：用16.5磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用16.5磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。14. 附件说明：用16.5磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用新罗马字体，每行位置对齐，如“附件：”或“附件：1. 2. ”15. 发文机关署名：用16.5磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。16. 成文日期：用16.5磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用新罗马字体。17. 发布层次：用16.5磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。例：“（此件发至）”。18. 附件：“附件”用16.5磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。四、文尾部分19. 版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用15磅仿宋字，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线（比正常粗），中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。版记中最下面的横线距页码横线应为8-10毫米。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页和前页不标页码。20. 条