幻灯片插入表格的方法.doc

幻灯片插入表格的方法小平岛介绍一下什么是表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。 表格由行，列，单元格三个部分组成。 在现实生活中： 表格用于工作，学习，生活等方面时，能很好发挥它的作用，它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。幻灯片插入表格的方法有：1、 绘制表格2、 插入表格3、 插入Word表格4、 插入Excel表格在幻灯片中插入表格使用的工具，PowerPoint 2003默认的工具栏里没有【Word表格】、【Excel表格】、【绘制表格】和【擦除】工具，插入表格前要添加这些工具。、添加【Word表格】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【插入】【Word表格】左键按住【Microsoft office Word 表格】将其拖入工具栏；、添加【Excel 工作表】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【插入】【Excel 工作表】左键按住【Microsoft office Excel 工作表】将其拖入工具栏；、添加【绘制表格】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【表格】【绘制表格】左键按住【绘制表格】将其拖入工具栏；、添加【擦除】工具在【菜单栏】单击【工具】【自定义】【命令】【表格】【擦除】 左键按住【擦除】将其拖入工具栏。还有其它方法也可以打开部分表格工具，如【插入】菜单；在表格里“右键”等。1、绘制表格绘制表格操作方法：单击【绘制表格】这时鼠标箭头已经变为一支笔了。 左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开； 在方框里一个一个的绘制表线，直至绘制完成； 编辑调整表格 在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具，可以修改表格，插入行、删除行，整体行列调整、设置边框等； 单独调整行列，鼠标对准竖线，出现双箭头双实线和竖虚线时，按住鼠标即可调整表格宽度； 鼠标对准横线，出现双箭头双实线和横虚线时，按住鼠标即可调整表格高度； 设置表格边线和填充，在表格内“右键”展开工具进行设置； 调整表格大小，选中表格，用8个小圆圈（调整控制点）调整大小； 调整表格多少，表格多了用【擦除】工具擦除，表格少了用【绘制表格】工具绘制。 输入表格内容 鼠标在表格内单击，表格四周出现8个小圆圈时就可以输入表格内容了，用4个箭头和鼠标变换单元格； 调整字号大小，选中表内数字“拉黑”重新设置即可。 修改表内数字，选中“数字”重新输入即可。2、插入表格插入表格的方法： 用工具栏上的【插入表格】图标 插入表格：单击【工具栏】上的【插入表格】图标 选定表格行、列放开调整表格输入表格内容插入表格完成。插入表格行列不够时，可单击【绘制表格】图标，继续绘制表格；表格多余时可以单击【擦除】图标擦除；也可以在表格内【右键】展开工具也可以编辑表格，如插入行、删除行、边框填充等操作。 用菜单栏上的【插入】图标 插入表格：用菜单栏上的【插入】【表格】输入行、列数按【确定】调整表格输入表格内容插入表格完成。编辑调整表格的方式与【插入表格】 调整方式相仿。 用幻灯片版式插入表格：单击【新幻灯片】在【应用幻灯片版式】窗口选择“带有表格的”版式 单击“表格图标”输入行、列数按 确定 调整表格 输入表格内容完成插入表格。插入表格行列不够时，可以单击 【绘制表格】图标，在表格里继续画表线，表格多余可以用【擦除】图标擦除。编辑调整表格方式与【插入表格】 调整表格方式相仿。3、插入Word表格 插入Word表格：单击：【插入Word表格】图标显示插入表格选项按需要输入行和列输入内容设置表格表格插入完成。此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了【表格】菜单，接下来就可以像在“Word”中制作并操作表格了。 插入已有的Word表格复制Word文档中的表格，回到幻灯片中，单击【插入】 【对象】（默认选项【新建】）【对象类型】 【 Microsoft Word文档】 【确定】插入完成 。编辑表格：表格的编辑方法与在“Word”中一样，在表格里双击“激活”表格，输入表格内容，调整文字、边框等操作。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint 2003。4、插入Excel表格 插入Excel表格单击 【插入Excel表格】设置表格输入表内数据 设置数据运算规则、边框等插入表格完成，在空白处“单击”退出【Excel 工作表 】。 插入已有Excel表格复制已有表格回到幻灯片【编辑】【选择性粘贴】【Excel 工作表 】对象调整表格插入表格完成。这种插入表格的方法，利用已有的表格资源，插入幻灯片中，即保留了原有表格的风格，又保留原有表格的计算功能，激活表格就可以编辑修改内容了，在空白处单击退出【Excel 工作表 】。或直接复制表格粘贴到幻灯片里 调整表格 表格插入完成，这种插入的表格不具备计算功能。【Word表格】和【Excel表格】在使用中有个不成文的界定：以数字为主的使用【Excel表格】；以文字为主的使用【Word表格】，在幻灯片里使用也应该按参照这个界定。如果在同一电脑上安装了“PowerPoint 2003”，又安装了“金山WPS2010”等软件时，插入【Word表格】和【Excel表格】会有异常情况发生。Word表格省会面积(Km2)人口（万人）其它吉林省长春19.05万2470黑龙江省哈尔滨45.5万3811内蒙古呼和浩特118.3万2470辽宁省沈阳14.59万4238Excel表格Excel表格直辖市简称面积KM2人口万人人口密度产值亿元人均产值元人可支配收入 元北京市京164101961117313777.9 7025129073天津市津1191712948889224.5 7040224293上海市沪63402302230117166.0 10004331838重庆