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扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 扬州市人力资源和社会保障局扬州市人力资源和社会保障局 社会保险经办系统社会保险经办系统 用户手册用户手册 （企业保险费申报客户端分册） （版本 1.0） 万达信息股份有限公司万达信息股份有限公司 Wonders Information Co., Ltd. 二二一一年九月一一年九月 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 2 页，共 74 页 文档基本信息文档基本信息 撰稿人撰稿人 :江国钰江国钰 校对校对:田斌田斌 审核审核:陆笑天陆笑天 版本记录版本记录 日期日期版本版本作者作者描述说明描述说明 2011-09-21 1.0 江国钰初建 2012-12-13 2.0 匡光磊修改 声明 读者对象：在扬州市人力资源和社会保障局社保中心参加社会保险的相关 单位。 本文档中所用的公司、人名和数据若非特别申明，均属虚构。未得到万达 信息股份有限公司的书面认可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的 或机械的）复制或传播手册的任何部分。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 3 页，共 74 页 目目 录录 第第 1 章章 引言引言4 1.1目的4 1.2定义4 第第 2 章章 系统概要系统概要5 2.1系统构成5 2.2系统功能5 2.3系统运行环境6 第第 3 章章 系统安装系统安装7 3.1准备与初始化7 3.2安装过程7 3.3系统启动18 3.4系统关闭19 第第 4 章章 系统系统21 4.1退出21 第第 5 章章 数据交换数据交换22 5.1更新花名册22 5.2更新社会保险申报表25 5.3资格认证信息导入27 5.4人员增加表导出30 5.5人员减少表导出34 5.6资格认证信息导出37 第第 6 章章 人员参保管理人员参保管理41 6.1单位基本信息维护41 6.2人员增加43 6.3人员增加撤销48 6.4人员减少50 6.5人员减少撤销54 6.6人员信息修改56 6.7待遇资格认定登记57 第第 7 章章 单位缴费申报单位缴费申报60 7.1人员缴费基数维护60 7.2社会保险费维护66 第第 8 章章 关于关于71 8.1驱动更新71 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 4 页，共 74 页 第第 1 章章引言引言 1.1 目的目的 “扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办信息系统企业保险费申 报客户端用户手册”主要为在扬州市参加社会保险的单位更好地使用本系统提 供帮助，同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。 本手册内容反映的是截至本手册内容反映的是截至 2012 年年 12 月月 18 日所发布的程序，如有不符，以日所发布的程序，如有不符，以 实际程序为准实际程序为准。 1.2 定义定义 约定含义 单击按下并释放鼠标左键一次。 双击连续两次快速按下并释放鼠标左键。 TAB按键盘的 TAB 键可以从一个输入项跳到下个输入项。 ENTER按键盘的 ENTER 键可以提交查询或提交保存。 必输项系统要求必须输入的内容，一般必输项的标注前带有红色星 号*标记。 可输项系统对用户是否输入该项内容没有要求，用户可根据具体情 况决定是否输入数据。 选中文字把鼠标移到第一个文字（A）的前面按住鼠标的左键不放， 上下或左右移动鼠标器到最后一个文字（B）的后面，再放 开鼠标的左键，此时从文字 A 到文字 B 之间的所有文字均 为选中的文字。选中的文字一般以蓝底白字或黑底白字显示。 默认值（缺省值）用户没有进行任何操作，系统预先填写的数据。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 5 页，共 74 页 第第 2 章章系统概要系统概要 2.1 系统构成系统构成 企业保险费申报系统通过【系统】 、 【数据交换】 、 【人员参保管理】 、 【单位缴费申报】 、 【关于】五个主功能菜单，十七个子功能菜单分别实现不同 的功能，功能菜单结构如下图所示： 单位缴费申报系统 退出 数据交换人员参保管理关于 业 务 组 业务单元 企业保险费申报 系统 业 务 域 资格认证信息 导入 更新社会保险 申报表 更新花名册 人员缴费基数 维护 人员增加 单位基本信息 维护 驱动更新 资格认证信息 导出 人员减少表导 出 人员增加表导 出 人员减少 人员增加撤销 人员信息修改 人员减少撤销 待遇资格认证 登记 社会保险费申 报 申领表打印 图 2.1 企业保险费申报系统功能菜单结构 2.2系统功能系统功能 企业保险费申报系统可帮助企业快捷方便地维护单位的各类参保信息， 包括人员信息、单位信息、基数信息、人员增加减少信息以及资格认证信息等。 企业保险费申报系统主要由数据交换、人员参保管理、单位缴费申报三个 业务功能模块组成。数据交换用于导入单位参保人员花册，单位社会保险申报 表，导出人员增加表和人员减少表，导出、导出定期待遇领取资格认证信息； 人员参保管理用于单位信息和人员信息的维护，单位人员增加和减少信息的维 护，待遇资格认证信息的登记，单位缴费申报维护人员缴费基数信息和单位社 会保险费申报信息。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 6 页，共 74 页 2.3 系统运行环境系统运行环境 略。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 7 页，共 74 页 第第 3 章章系统安装系统安装 3.1 准备与初始化准备与初始化 3.2 安装过程安装过程 3.2.1企业保险费申报系统安装企业保险费申报系统安装 若提供的安装程序为 RAR 或 ZIP 等压缩文件，请先使用解压软件解压。 1 .点击“企业保险费申报客户端”安装文件 setup.exe，打开企业保险费 申报系统安装向导界面，如下图所示： 图 3.1 安装向导界面 2 .点击“下一步” ，安装向导给出安装企业保险费申报系统相关的重要 提示信息如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 8 页，共 74 页 图 3.2 安装提示信息界面 3 .点击“下一步” ，进入安装路径选择页面，可使用默认路径，也可自定义 安装路径，但应确保安装磁盘下有系统安装所需的足够的磁盘空间，安装 路径选择界面如下图所示： 图 3.3 安装路径选择界面 4 .点击“下一步” ，选择设定程序快捷方式在开始菜单中的文件夹名称，用 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 9 页，共 74 页 户此后在使用该客户端时，可通过开始菜单下的对应快捷方式快速打开本 系统。开始菜单下快捷方式安装文件夹选择界面如下图所示： 图 3.4 开始菜单程序链接选择窗口 5 .点击“下一步” ，选择附加任务，可选择是否在桌面和任务栏上创建企 业保险费申报系统的快捷方式，而后用户可在桌面或任务栏上直接点击 该快捷方式，快速打开企业保险费申报系统 。附加任务选择界面如下 图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 10 页，共 74 页 图 3.5 桌面和任务栏快捷方式选择界面 6 .点击“下一步” ，进入安装信息查看界面，用户可以查看该系统的安装位 置、快捷方式的创建位置等安装信息，若需要修改上述安装信息，可点击 “上一步” ，依次进入需要修改的安装信息设定界面进行修改。安装信息 查看界面如下图所示： 图 3.6 安装详细信息窗口 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 11 页，共 74 页 7 .点击“安装”按钮，系统根据设置的安装信息安装系统，安装完成后打开 安装完成提示界面如下图所示： 图 3.7 安装完成提示窗口 8 .直接点击“完成” ，安装程序关闭安装成功提示窗口，完成企业保险费 申报系统的安装。 3.2.2要使用的插件安装要使用的插件安装 1 .首次启动时，系统会自动检测程序运行所需要的系统插件，运行窗口如下 图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 12 页，共 74 页 图 3.8 系统插件检测界面 若操作系统中已安装了相关插件，系统检测后直接进行应用程序界面，不 会出现插件安装提示窗口。 2 .检测结束后若需要安装应用程序正常运行相关的插件，则会自动弹出插件 安装提醒界面如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 13 页，共 74 页 图 3.9 插件安装向导 3 .用户可点击“NEXT”选择安装或点击“CANCEL”选择取消安装。若点击 “CANCEL”选择取消，则程序会弹出确认窗口，询问用户是否确实取消该 插件的安装 图 3.10 取消安装询问窗口 4 .确实要取消选择“YES” ，若要继续安装，则选择“NO” ，为保证企业保 险费申报系统能正常运行，请点击“NEXT”进入后续的安装步骤。点击 “NEXT”进入第三方插件安装界面，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 14 页，共 74 页 图 3.11 安装许可信息 5 .选择“I accept the terms in the license agreement”并点击 “NEXT”按钮，进入插件安装提示信息界面如下图所示： 图 3.12 安装许可信息 2 6 .直接点击“NEXT”进入下一安装步骤，选择插件安装路径选择界面，如下 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 15 页，共 74 页 图所示： 图 3.13 安装路径选择窗口 7 .若无特别需要，使用默认的安装路径即可，直接点击“NEXT”进入，否则 点击“Change”按钮自定义插件的安装路径，如下图所示： 图 3.14 安装路径选择窗口 2 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 16 页，共 74 页 8 .选择安装路径再点击“OK”可改变默认的安装路径，否则点击“CANCEL” 使用默认的安装路径。插件安装路径确认后点击“NEXT”进入安装类型选 择界面，如下图所示： 图 3.15 安装类型选择窗口 9 .用户可在此界面中选择采用最小安装（Minimal） 、典型安装(Typical)还 是完全安装(Custom),若无特别需要，采用默认的安装方式，直接点击 “NEXT”进入安装信息查看界面。界面上输出了之前设置的安装信息，如 下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 17 页，共 74 页 图 3.16 安装信息界面 10 . 若需要修改这些信息，点击“BACK”返回到之前的步骤进行相应的修改， 否则点击“NEXT”按钮安装插件，安装成功后给出安装成功提示信息如下 图所示： 图 3.17 安装完成提示窗口 11 . 点击“FINISH”完成插件的安装。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 18 页，共 74 页 3.3系统启动系统启动 点击开始菜单，点击程序，再点击企业保险费申报系统快捷方式所在 的文件夹，示例中的文件夹为企业保险费申报系统，文件夹名称以安装时设定 的文件夹名称为准。 图 3.18 从开始启动客户端 若在桌面放置了企业保险费申报系统的快捷方式，则点击桌面上的 企业保险费申报系统的快捷方式，可直接打开企业保险费申报系统 。 若在任务栏上放置了企业保险费申报系统的快捷方式，则点击任务栏 上的企业保险费申报系统的快捷方式，可直接打开企业保险费申报系统 。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 19 页，共 74 页 图 3.19 系统登录初始窗口 3.4 系统关闭系统关闭 常规关闭方式：点击应用程序窗口右上角的退出按钮，系统会弹出系统 退出提示框如下图所示： 图 3.20 关闭提示窗口 点击【是】退出程序，点击【否】取消退出。 菜单退出方式：点击主界面上的【系统】菜单，再点击系统菜单下的【退 出】子菜单，系统会弹出系统退出提示框如下图所示： 图 3.21 关闭提示窗口 点击【是】退出程序，点击【否】取消退出。 快捷键退出方式：先按【Alt】+F，再按【Ctrl】+E，系统会弹出系统退出 提示框如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 20 页，共 74 页 图 3.22 关闭提示窗口 点击【是】退出程序，点击【否】取消退出。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 21 页，共 74 页 第第 4 章章系统系统 【系统】功能菜单下只包含一个【退出】子功能菜单，供企业操作人员退 出企业保险费申报系统时使用。 【系统】菜单结构如下图所示： 图 4.1 系统菜单结构 4.1退出退出 4.1.1 功能描述功能描述 退出企业保险费申报系统 。 4.1.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【退出】子菜单，系统弹出退出确认窗口，如下图所示： 图 4.2 退出选择窗口 2 .点击按钮“是” ，退出企业保险费申报系统 。 4.1.3 操作说明操作说明 无。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 22 页，共 74 页 第第 5 章章数据交换数据交换 【数据交换】主功能菜单包含【更新花名册】 、 【更新社会保险申报表】 、 【资格认证信息导入】 、 【人员增加表导出】 、 【人员减少表导出】 、 【资格认证信 息导出】和【申领表打印】七个子功能菜单项。企业用户可通过该功能菜单导 入由社保中心提供的原单位参名人员花册信息、社会保险申报信息和单位参保 资格认证信息，或导出单位人员增加、减少信息和资格认证上报到社保中心。 【数据交换】菜单结构如下图所示： 图 5.1 数据交换菜单结构 5.1更新花名册更新花名册 5.1.1 功能描述功能描述 导入新的企业参保人员花名册信息。 5.1.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【更新花名册】子功能菜单，打开更新花名册子窗口，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 23 页，共 74 页 图 5.2 更新花名册子窗口 2 .点击右下角的“导入参保花名册”按钮，打开参保花名册文件查找页面， 如下图所示： 图 5.3 导入文件选择窗口 3 .选择需要导入的 dbf 文件,点击“打开”按钮，所选文件中的单位参保花 名册信息导入到列表中，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 24 页，共 74 页 图 5.4 导入成功示例窗口 4 .点击“提交”按钮，保存导入的参保人员花名册信息，保存成功后给出 导入成功提示信息如下图所示： 图 5.5 导入成功提示窗口 5 .点击提示信息框中的“确定”按钮，完成本次参保花名册的更新，并隐 藏“提交”按钮。 5.1.3 操作说明操作说明 无。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 25 页，共 74 页 5.2更新社会保险申报表更新社会保险申报表 5.2.1 功能描述功能描述 导入新的企业社会保险申报信息。 5.2.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【更新社会保险申报表】子功能菜单，打开更新社会保险申报表子 窗口，如下图所示： 图 5.6 更新社会保险申报表子窗口 2 .点击右下角的“导入新的申报表参数”按钮，打开申报表文件查找页面， 如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 26 页，共 74 页 图 5.7 导入文件查找窗口 3 .选择需要导入的 dbf 文件,点击“打开”按钮，所选文件中的单位社会保 险申报信息导入到列表中，如下图所示： 图 5.8 导入成功示例窗口 4 .点击“提交”按钮，保存导入的社会保险申报信息，保存成功后隐藏 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 27 页，共 74 页 “提交”按钮并给出导入成功提示信息如下图所示： 图 5.9 导入成功提示窗口 5 .点击提示信息框中的“确定”按钮，完成本次社会保险申报信息的更新。 5.2.3 操作说明操作说明 无。 5.3资格认证信息导入资格认证信息导入 5.3.1 功能描述功能描述 导入新的定期待遇领取资格认证信息。 5.3.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【资格认证信息导入】子功能菜单，打开待遇资格认证信息导入子 窗口，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 28 页，共 74 页 图 5.10 待遇资格认证信息导入子窗口 2 .点击右下角的“认证信息导入”按钮，打开认证信息文件查找页面，如 下图所示： 图 5.11 导入文件查找窗口 3 .选择需要导入的 dbf 文件,点击“打开”按钮，所选文件中的待遇领取资 格认证信息导入到列表中，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 29 页，共 74 页 图 5.12 信息导入示例窗口 4 .点击“提交”按钮，保存导入的待遇领取资格认证信息，保存成功后给 出导入成功提示信息如下图所示： 图 5.13 导入成功提示窗口 5 .点击提示信息框中的“确定”按钮，完成本次待遇领取资格认证信息的 导入，并隐藏“提交”按钮。 5.3.3 操作说明操作说明 无。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 30 页，共 74 页 5.4人员增加表导出人员增加表导出 5.4.1 功能描述功能描述 将通过人员增加功能增加的新的参保人员信息导出。 5.4.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员增加表导出】子功能菜单，打开人员增加表导出子窗口，系 统自动将所有本次新增人员的信息查询出来并填充到子窗口的新增人员 信息列表中，子窗口如下图所示 图 5.14 人员增加表导出子窗口 2 .可点击“打印”按钮，系统会弹出扬州市参加社会保险职工花名册打印 预览窗口，若安装本软件的计算机有可以访问的打印机，则可以在预览 窗口中点击“打印”按钮打印本次新参保的参加社会保险职工花名册。 预览窗口如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 31 页，共 74 页 图 5.15 打印预览窗口 3 .点击“excel 导出”按钮，弹出导出文件路径及文件名设置窗口，如下图 所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 32 页，共 74 页 图 5.16 文件导出路径及文件名选择窗口 4 .操作人员选择文件需要保存的路径，指定要保存文件的文件名称，并点 击“保存”按钮，系统将增加表信息导出为 Excel 格式的文件，保存成 功后弹出提示信息并询问是否需要立即打开刚导出的人员增加表： 图 5.17 导出完成提示窗口 5 .如果选择“是” ，则打开刚刚导出的人员增加表文件，导出的文件结构如 下图所示： 图 5.18 导出文件 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 33 页，共 74 页 6 .点击“导出报盘文件”按钮，弹出导出文件路径及文件名设置窗口，如 下图所示： 图 5.19 文件导出路径及文件名选择窗口 图 5.20 导出成功后提示 图 5.21 导出文件 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 34 页，共 74 页 5.4.3 操作说明操作说明 无。 5.5人员减少表导出人员减少表导出 5.5.1 功能描述功能描述 将通过人员减少功能减少的原单位人员信息导出。 5.5.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员减少表导出】子功能菜单，打开人员减少表导出子窗口，系 统自动将所有本次减少人员的信息查询出来并填充到子窗口的减少人员 信息列表中，子窗口如下图所示 图 5.22 人员减少子窗口 2 .可点击“打印”按钮，系统会弹出扬州市参加社会保险职工减少表打印 预览窗口，若安装本软件的计算机有可以访问的打印机，则可以在预览 窗口中点击“打印”按钮打印本次减少的参加社会保险职工减少表。预 览窗口如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 35 页，共 74 页 图 5.23 打印预览窗口 3 .点击“excel 导出”按钮，弹出导出文件路径及文件名设置窗口，如下图 所示： 图 5.24 导出路径及文件名选择窗口 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 36 页，共 74 页 4 .操作人员选择文件需要保存的路径，指定要保存文件的文件名称，并点 击“保存”按钮，系统将减少表信息导出为 Excel 格式的文件，保存成 功后弹出提示信息并询问是否需要立即打开刚导出的人员减少表： 图 5.25 导出成功提示窗口 5 .如果选择“是” ，则打开刚刚导出的人员减少表文件，导出的文件结构如 下图所示： 图 5.26 减少表 6 .点击“导出报盘文件”按钮，弹出导出文件路径及文件名设置窗口，如 下图所示： 图 5.27 导出路径及文件名选择窗口 选择保存路径，添加保存文件名称。点击保存，保存成功如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 37 页，共 74 页 图 5.28 提示导出成功 导出文件如下图所示： 图 5.29 导出文件 5.5.3 操作说明操作说明 无。 5.6资格认证信息导出资格认证信息导出 5.6.1 功能描述功能描述 导出单位定期待遇领取资格认证信息。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 38 页，共 74 页 5.6.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【资格认证信息导出】子功能菜单，打开资格认证信息导出子窗口， 系统自动将所有需要进行定期待遇领取资格认证的人员信息查询出来并 填充到子窗口的资格认证信息列表中，子窗口如下图所示： 图 5.30 资格认证信息导出子窗口 2 .点击“导出”按钮，弹出导出文件的保存路径及保存文件名设置窗口， 如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 39 页，共 74 页 图 5.31 导出路径及文件名选择窗口 3 .操作人员选择文件需要保存的路径，指定要保存文件的文件名称，并点 击“保存”按钮，系统将定期待遇领取资格认证的人员信息导出为 Excel 格式的文件，保存成功后弹出提示信息并询问是否需要立即打开刚导出 的生存认证出盘文件： 图 5.32 导出成功提示窗口 4 .如果选择“是” ，则打开刚刚导出的生存认证出盘文件，导出的文件结构 如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 40 页，共 74 页 图 5.33 生存认证出盘文件 5.6.3 操作说明操作说明 无。 5.7申领表打印申领表打印 5.7.1功能描述功能描述 打印申领表。 5.7.2操作步骤操作步骤 点击【申领表打印】子功能菜单，打开申领表打印子窗口，系统自动将所 有需要进行申领表打印的人员查询出来并填充到子窗口的申领表打印列表中， 子窗口如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 41 页，共 74 页 图 5.34 申领表打印子窗口 选择人员，点击“打印申领表”按钮，弹出打印预览窗口，如下图所示： 图 5.35 打印申领表预览窗口 操作人员需要点击打印预览上面的 Print 按钮，打印申领表，打印一个人 员的申领表之后可以关闭打印预览，重新选择另外一人进行打印。 5.7.3操作说明操作说明 无 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 42 页，共 74 页 第第 6 章章人员参保管理人员参保管理 【人员参保管理】主功能菜单包含【单位基本信息维护】 、 【人员增加】 、 【人员增加撤销】 、 【人员减少】 、 【人员减少撤销】 、 【人员信息修改】和【待遇 资格认证登记】七个子功能菜单项。企业用户可通过该功能菜单进行单位信息 的修改，单位人员信息的修改，单位参保人员的增加和减少及定期待遇领取资 格信息的登记。 【人员参保管理】菜单结构如下图所示： 图 6.1 人员参保管理菜单结构 6.1单位基本信息维护单位基本信息维护 6.1.1 功能描述功能描述 单位基本信息发生变更时通过该功能对单位的基本信息进行修改。 6.1.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【单位基本信息维护】子功能菜单，打开单位信息修改子窗口，如 下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 43 页，共 74 页 图 6.2 单位信息修改子窗口 2 .修改开户银行、银行账号、职工人数和退休人数等单位基本信息，点击 “保存”按钮保存修改后的单位信息，保存成功后弹出保存成功提示框 如下图所示： 图 6.3 修改成功提示窗口 3 .点击“确定”按钮，完成本次单位信息的修改。 6.1.3 操作说明操作说明 无。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 44 页，共 74 页 6.2 人员增加人员增加 6.2.1 功能描述功能描述 当单位有新参加工作的需要参加社会保险的人员，或者原来已通过其他单 位参保刚转到本单位工作的人员时，需要办理人员增加，通过此功能可完成人 员增加的操作。 6.2.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员增加】子功能菜单，打开人员增加/修改子窗口，如下图所示： 图 6.4 人员增加子窗口 2 .选择变更原因（新参加工作人员/续保人员） ，根据变更原因的不同，窗 口中关于参保人员信息输入区需要填写的内容也不相同，当变更原因选 择为续保人员时，人员增加窗口如下图如示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 45 页，共 74 页 图 6.5 人员信息输入界面 3 .登记需要在本单位参保的新进员工信息，并点击“保存”按钮，保存成 功后会给出保存成功提示信息如下图所示： 图 6.6 保存成功提示窗口 4 .点击“确定”按钮，完成增加当前人员信息。 5 .若需要查询本次新增加的参保人信息并进行修改，可通过在窗口上面的 信息查询块中输入查询条件，并点击“查询”按钮查找出符合条件的本 次新增加的参保人信息，查询出的结果自动填充到左侧的新增人员信息 列表中，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 46 页，共 74 页 图 6.7 查询结果填充示例窗口 6 .双击左侧新增人员信息表中的人员记录，当前人员信息会自动填充到右 侧的人员信息输入块中，并禁用“保存”按钮，使“新增”按钮和“修 改”按钮可用，点击后窗口如下图所示 图 6.8 点击人员信息后自动填充示例界面 7 .单位操作人员若需要对选中的新增人员信息进行修改，则点击“修改” 按钮，系统启用“保存”按钮并禁用“新增”按钮和“修改”按钮。操 作人员修改新增人员信息并点击“保存”按钮保存对人员信息的修改， 点击“修改”按钮后窗口状态变更如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 47 页，共 74 页 图 6.9 点击修改按钮窗口变化示例 8 .若不需要对当前选中的人员信息进行修改并且要继续做人员增加操作， 可点击“新增”按钮，系统将初始化右侧新增人员信息块中的数据，清 空身份证等关键信息，启用“保存”按钮并禁用“新增”按钮和“修改” 按钮。点击“新增”按钮后，窗口状态变更如下图所示： 图 6.10 点击新增按钮窗口变化示例 6.2.3 操作说明操作说明 输入的人员信息应确保其完整性和正确性，一些关键信息的缺失或错误将 使系统不能保存并会给出各类提示信息。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 48 页，共 74 页 1 .前置红色*号的人员信息输入项为必填项，必须填写。如果不填，在点击 “保存”按钮时会报错如下图所示： 图 6.11 姓名为空提示 2 .输入身份证号码如果不正确（位数不对或不符合身份证号的组成规则） ， 系统会给出提示信息如下图所示： 图 6.12 身份证错误提示 3 .若输入的身份证号正确无误，则系统会根据身份证号同时计算并设置性 别和出生日期两输入项的内容。 4 .若当前身份证号的人员已在公司参保人员列表或新增人员列表中，则在 点击“保存”按钮时提示如下： 图 6.13 人员重复提示 5 .在进行新增人员查询时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，则 必须在后面的输入框中输入相应的人员代码或证件号码信息，否则在点 击“保存”时会给出提示信息如下： 图 6.14 人员代码和证件号码为空提示 6 .新增人员的“户籍行政区”若选择“其他”时，该人员的“所属市”信 息和“区县”信息也只能选择其他。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 49 页，共 74 页 6.3人员增加撤销人员增加撤销 6.3.1 功能描述功能描述 撤销新增人员信息。 6.3.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员增加撤销】子功能菜单，打开人员增加撤销子窗口，如下图 所示： 图 6.15 人员增加撤销子窗口 2 .在窗口上部的查询区域输入查询条件查询出符合条件的新增人员信息并 填充到下面的新增人员信息列表中，查询结果如图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 50 页，共 74 页 图 6.16 新增人员查询列表 3 .选择需要撤销增加的人员记录（默认第一条被选中） ，并点击位于窗口下 端的“撤销”按钮，系统撤销选中的新增人员信息，并弹出撤销成功提 示框如下图所示： 图 6.17 撤销成功提示窗口 4 .点击“确定”按钮，系统完成本次人员撤销的操作并根据之前设置的查 询条件重新查询并刷新中间的新增人员列表，撤销后窗口状态如下图所 示： 图 6.18 撤销成功后窗口列表变化示例 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 51 页，共 74 页 6.3.3 操作说明操作说明 在进行新增人员查询时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，则必 须在后面的输入框中输入相应的人员代码或证件号码信息，否则在点击“提交” 时会给出提示信息如下： 图 6.19 人员代码及证件号码为空时提示窗口 6.4人员减少人员减少 6.4.1 功能描述功能描述 有人员出现离职，或者其它的原因离开本单位，需办理人员减少，通过此 功能完成人员减少的操作。 6.4.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员减少】子功能菜单，打开人员减少子窗口，如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 52 页，共 74 页 图 6.20 人员减少窗口 2 .在窗口上部的查询区域输入查询条件查询出符合条件的待减少人员信息 并填充到下面的人员信息列表中，查询结果如图所示： 图 6.21 人员信息查询列表 3 .双击列表中需要减少的人员信息，该人员的人员代码，姓名自动填充到 窗口下部的减少人员信息块中，效果如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 53 页，共 74 页 图 6.22 人员信息填充示例 4 .完善该人员的人员减少信息，并点击窗口最下端的“提交”按钮，保存 当前人员的减少信息，系统保存成功后给出提示信息如下图所示： 图 6.23 减少成功提示窗口 5 .点击“确定”按钮，系统完成本次人员减少的操作并根据之前设置的查 询条件重新查询并刷新中间的单位人员信息列表，同时清空窗口下部的 人员减少信息块中的内容，减少后窗口状态如下图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 54 页，共 74 页 图 6.24 减少成功后窗口变化示例 6.4.3 操作说明操作说明 查询单位人员信息时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，查询条 件中会多出一个查询条件输入框（证件号码或人员代码输入框） ，查询类型不选 和选择后的窗口状态如下图所示： 图 6.25 未选择查询类型 图 6.26 查询类型选择证件号码 图 6.27 查询类型选择人员代码 在进行单位人员查询时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，则必 须在后面的输入框中输入相应的人员代码或证件号码信息，否则在点击“提交” 时会给出提示信息如下： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 55 页，共 74 页 图 6.28 人员代码和证件号码为空时提示窗口 6.5人员减少撤销人员减少撤销 6.5.1 功能描述功能描述 撤销对人员的减少操作。 6.5.2 操作步骤操作步骤 1 .点击【人员减少撤销】子功能菜单，打开人员减少撤销子窗口，如下图 所示： 图 6.29 人员减少撤销子窗口 2 .在窗口上部的查询区域输入查询条件查询出符合条件的减少人员信息并 填充到下面的减少人员信息列表中，查询结果如图所示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 56 页，共 74 页 图 6.30 减少人员信息列表 3 .选择需要撤销减少的人员记录（默认第一条被选中） ，并点击位于窗口下 端的“撤销”按钮，系统撤销选中的减少人员信息，并弹出撤销成功提 示框如下图所示： 图 6.31 减少成功提示窗口 4 .点击“确定”按钮，系统完成本次人员撤销的操作并根据之前设置的查 询条件重新查询并刷新中间的减少人员列表，撤销后窗口状态如下图所 示： 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 57 页，共 74 页 图 6.32 撤销成功后窗口变化示例 6.5.3 操作说明操作说明 在进行减少人员查询时，若选择了查询类型为人员代码或证件号码，则必 须在后面的输入框中输入相应的人员代码或证件号码信息，否则在点击“提交” 时会给出提示信息如下： 图 6.33 人员代码或证件号码为空提示窗口 6.6人员信息修改人员信息修改 6.6.1 功能描述功能描述 通过人员增加功能增加的新增人员信息若需要修改可通过功能实现。 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 58 页，共 74 页 6.6.2 操作步骤操作步骤 1 . 点击【人员信息修改】子功能菜单，打开人员增加/修改子窗口，如下图 所示： 图 6.34 人员信息修改子窗口 2 . 后续操作参照章节“6.2.2 人员增加操作步骤”中人员增加/修改步骤说明。 6.6.3 操作说明操作说明 无。 6.7待遇资格认定登记待遇资格认定登记 6.7.1 功能描述功能描述 对导入的需做待遇资格认证的人员进行资格认证操作。 6.7.2 操作步骤操作步骤 1 . 点击【待遇资格认证登记】子功能菜单，打开待遇资格认证登记子窗口， 同时自动查询出需要进行定期待遇领取资格认证的人员信息并填充到子 扬州市人力资源和社会保障局社会保险经办系统 内部资料，注意保密 第 59 页，共 74 页 窗口上部的列表中，如下图所示： 图 6.35 待遇资格认证登记子窗