馆藏文物数据管理系统前台系统手册.doc

省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册 2008-07-08目 录1 概述. 11.1 简介. 11.2 功能. 22 登录和注销. 32.1 登录. 32.2 注销. 43 文物管理. 53.1 数据维护. 53.1.1 预览图片. 73.1.2 文物数据维护. 83.1.3 文物信息查看. 123.2 数据回收站. 134 文物展示. 144.1 指标过滤查找. 144.2 文物查询. 154.3 文物信息浏览. 164.3.1 单个文物浏览. 164.3.2 多文物信息对比浏览. 164.3.3 打包下载. 174.4 图片浏览器的使用. 195 馆藏查询. 215.1 历史查询. 215.2 组合查询. 245.3 全文检索. 275.4 关键字查询. 285.5 高级查询. 296 文物变动. 316.1 变动查询. 316.2 指标变动追溯. 326.3 变更对比分析. 337 统计分析. 367.1 常用统计. 367.2 地区文物分析. 407.3 单位文物分析. 417.4 文物地图. 428 数据管理. 448.1 数据下发. 448.2 数据上报. 458.3 数据接收. 478.3.1 上报数据接收. 478.3.2 下发数据接收. 529 字词管理. 559.1 特殊字管理. 559.2 生僻字浏览. 5710 基础数据. 5910.1 地区信息浏览. 5910.2 单位信息浏览. 6010.3 系统代码浏览. 621 概述省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台，提供全省文物信息的集中展示，查询及对文物数据的统计报表与分析，包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。在手册中，文物综合管理信息系统被简称为系统，文物单位使用该系统的用户被称为用户。本手册是前台管理系统的使用手册。本系统的所有操作均按照WEB浏览器的操作规范来进行，所以介绍如何使用本系统之前，假设用户已经掌握了有关WEB浏览器操作规范，手册将不再讲述有关WEB浏览器使用方面的知识，而将重点集中在使用本系统来维护业务系统。系统需要IE6.0以上（含IE6.0）版本浏览器支持。1.1 简介用户经过登录，进入系统页面，如图1.1.1图1.1.1馆藏文物数据管理系统页面结构 常用按钮操作区 显示系统经常使用到的操作按钮。从左到右依次为“ 前进”，“ 后退”，“ 短信息”，“ 修改密码”，“ 刷新”，“ 帮助”，“ 注销”，“ 关闭系统”。这些操作按钮在各个页面是一致的。提示：当您需要用其他身份登录或需要重新登录系统时候请点击“ 注销”，如果你点击“ 关闭系统”，当前窗口会关闭。 具体工作区 显示具体内容。单击不同的栏目或子栏目，具体工作区显示不同的工作内容。1.2 功能查询文物的概况和具体信息，对文物中特殊字和同义词进行管理与维护，文物图片的展示和对比，文物图片的打包下载，文物信息的查询和检索，文物变动之间的对比，关于文物所在的地区和单位的统计报表，文物布展信息的查询和统计，文物信息数据的下发和接收，文物展厅的文物信息和文物的展览等。2 登录和注销登录是用户进入系统，识别身份的通道。相反，注销是用户离开系统的通道。2.1 登录用户打开IE浏览器，在地址栏中输入相应的URL地址，浏览器显示系统的登录界面，如图2.1.1图2.1.1用户登录界面用户在用户文本输入框中输入用户名称，在密码文本框输入相应的密码。单击“登录”按钮，即可以进入系统。如果您的用户名或密码不正确，您的身份将不能通过系统验证，您将会看到如图2.1.2所示的信息。您将返回原来的登陆界面。图2.1.2用户名或密码错误信息提示界面2.2 注销当您结束工作后请记得退出系统。如果您仅仅把当前的浏览器窗口关闭，系统还会保留您的权限一段时间以确定您确实不再使用本系统，在这段时间内仍然存在安全隐患。为了您的工作成果安全保密，请点击本系统的“ 注销”菜单退出系统，在系统界面的右上角您可以轻易的找到它。如果您具有多种身份，并且想切换身份登录，您也可以先注销当前的帐号，彻底退出系统，单击“ 退出”即可。3 文物管理点击文物管理，进入数据维护页面，如图3.1所示：图3.1数据维护页面3.1 数据维护数据维护页面的左侧树形导航栏提供了数据检索方式，即按照单位检索与按照地区检索，图3.1.1提供地区和单位的检索树，下拉框可以切换到按照单位浏览方式。图3.1.1地区树与单位树单击左侧树形导航栏中的节点，展开树形目录，在右侧窗口中显示该地区或单位的所有馆藏文物数据，如果选择的地区包括下级子地区，则将会显示其所有的下级子地区的馆藏文物数据。如图3.1.2所示。点击 按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，系统会查出符合条件的文物数据。图3.1.2馆藏文物查询3.1.1 预览图片文物列表上“名称”项以红色标注提示显示该文物有几张图片信息，选择列表栏的复选框，点击【显示图片】按钮，在页面的下侧显示该文物的所有图片，如图3.1.1.1所示。图3.1.1.1显示图片点击文物图片，系统弹出文物图片浏览页面，如图3.1.1.2所示： 图3.1.1.2文物图片浏览页面图片浏览器的使用请参照章节4.4图片浏览器的使用。3.1.2 文物数据维护1) 编辑文物在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【编辑】按钮，这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图所示。图3.1.2.1提示信息进入文物编辑页面，页面左侧为文物指标树，点击指标树的节点，例如点击“A藏品信息指标群”，在右侧的指标详细信息列表中显示该指标群下的所有的指标与值。如图3.1.2.2所示：选择“显示”下拉框的所有项，右侧数据列表显示该文物所有指标的值，包括空值；选择有内容项，则只显示有内容的指标。“比例”下拉框的选择可以改变右侧列表的字体的大小。选中“显示核心指标”复选框，右侧数据列表显示该文物核心指标，反之显示所有。图3.1.2.2编辑文物数据在右侧数据列表输入相应的修改信息。点击【保存】按钮，弹出备注页面，如图3.1.2.3所示，输入相应信息，点击【保存】按钮，保存相应的修改，点击【取消】按钮，关闭窗口。图3.1.2.3备注页面2) 删除文物在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，这里可以选择一个或多个复选框，若未选择复选框，系统会弹出提示框，如图3.1.2.4所示。图3.1.2.4提示信息3) 附件管理在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【附件管理】按钮，进入附件管理页面，如图3.1.2.6所示。这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图3.1.2.5所示。图3.1.2.5提示信息图3.1.2.6附件管理页面本系统附件的类型分为图片，视频和其它附件，点击“图片“，右侧的列表中显示该文物的图片列表，点击页面上侧的【新增】按钮，详细信息区域变为可编辑，如图3.1.2.7所示：输入相应的信息，如在名称处输入图片名称；在上传附件处【浏览】选择需要上传的图片；点击 按钮，选择制作时间；在图片方位下拉框选择合适的显示方位；在优先级别处填写的数字。也可以不输入图片信息，但必须选择需要的上传的图片，点击【保存】按钮，上传并保存图片记录，在相应的图片列表中显示刚新增的记录。若未选择图片，系统会给出提示，如图3.1.2.8所示；若在优先级别中填写非数字字符，系统也给出提示，如图3.1.2.9所示。图3.1.2.7详细信息变为可编辑状态图3.1.2.8提示信息图3.1.2.9提示信息选中其中的一条图片记录，点击【修改】按钮，修改操作可以参照附件的新增操作。选中其中的一条图片记录，点击【删除】按钮，系统弹出如图3.1.2.10所示的提示信息，点击【确定】按钮，删除图片信息，在图片列表显示相应的变化；点击【取消】按钮，取消删除操作。图3.1.2.10提示信息视频和其它附件的维护请参照图片的维护。3.1.3 文物信息查看在图3.1.1数据维护页面项上点击要查看的文物名称链接，或双击该数据行，弹出文物指标信息显示页面，如图3.1.3.1所示。页面左边是文物的指标体系，右边显示选定文物的指标具体值。通过点选不同的指标群/指标组，相应显示该指标群/指标组下的指标的值，方便的查看指标信息。图3.1.3.1文物详细指标信息显示页面如图3.1.3.2中，选择显示中的“所有”将显示所有指标群/指标组的指标值，选择“有内容”将只过滤显示不为空的指标值。如果显示的字体小，可以通过比例项来设置放大比例。可以通过是否选中显示树来显示/隐藏左侧的指标树窗口。点击【刷新】将刷新显示页面。图3.1.3.2文物详细指标信息显示工具3.2 数据回收站点击数据回收站链接进入如下界面：图3.3.1数据回收站点击 等按钮可对图3.3.1中已删除数据进行相应的操作。4 文物展示点击菜单“文物展示”的项如图4.1图4.1文物展示即以直观的方式浏览文物信息，如图4.2即是浏览界面。图4.2浏览界面4.1 指标过滤查找左侧是由指标选择框和“指标项树”组成，选择指标下拉框中的指标则可以在对应的“指标项树”之间进行切换，点击相应的指标项，则在页面右侧显示过滤后的文物图片信息。图4.1.1和图4.1.2是两个不同指标树的放大对比图。 图4.1.1指标项树 图4.1.2指标项树4.2 文物查询点击 按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，假如在名称后输入“玉璋”，点击 按钮，系统会查出文物名称中包含“玉璋”的文物数据。图4.2.1查询页面4.3 文物信息浏览4.3.1 单个文物浏览点击对应的图片或是文字，系统将弹出详细信息窗口，如图4.3.1.1所示图4.3.1.1文物浏览其他操作请参照2.1.3章文物信息查看进行操作。4.3.2 多文物信息对比浏览将要对比浏览的文物选中,如图4.3.2.1，点击 按钮，系统将弹出文物对比页面,如图4.3.2.2图4.3.2.1对比浏览图4.3.2.2对比页面4.3.3 打包下载放入清单 点击“放入清单”，弹出下载页面如图 4.3.3.1图4.3.3.1文物信息选择将要打包下载的文物清单，点击“下载”，弹出询问对话框 如图 4.3.3.2图4.3.3.2保存对话框点击“保存”，进入询问对话框，询问保存到本地的路径 如图 4.3.3.3图4.3.3.3保存对话框点击“保存”，保存到本地，解压缩打包文件并双击文件夹，点击index.htm文件 如图 4.3.3.4图4.3.3.4文物浏览点击某一文物，进行查看浏览。如图4.3.3.5图4.3.3.5文物浏览4.4 图片浏览器的使用点击文物基本查询信息中的图片，进入该文物的图片浏览状态，如图4.4.1所示：图4.4.1 图片浏览器这里用户可以完成对图片的放大、缩小、旋转、过滤等操作。操作方法：l 单击 按钮缩小或放大图片。l 单击 按钮显示整张图片。l 单击 按钮将图片窗口全屏化。l 单击 按钮调整图片显示的大小。l 点击 下拉框选择显示的图片。l 点击 下拉框可以对图片进行翻转和过滤等操作。l 点击“关闭”按钮关闭图片浏览器。5 馆藏查询5.1 历史查询根据组合查询界面中的“保存当前查询条件”得来的，保存有历次查询过的条件，可以帮助您快速查找文物信息，您可根据需要选择查询结果显示方案，点击方案名称链接即可。也可删除不需要的历史纪录，点击“删除”按钮即可。如图5.1.1图5.1.1历史查询信息图5.1.2查询结果点击列表最上面的 按钮 ，弹出对话框，如图5.1.3图5.1.3保存对话框点击“保存”，弹出保存对话框，如图5.1.4 图5.1.4保存对话框即保存为Word文件。点击最上面的 按钮，弹出对话框，如图5.1.5图5.1.5保存对话框点击“保存”，弹出保存对话框，如图5.1.6图5.1.6保存对话框点击“保存”，保存到本地。点击 按钮，弹出华表页面如图5.1.7 图5.1.7联机打印点击“打印”，如图 ，即联机打印。5.2 组合查询在查询条件列表中输入所要查询文物的条件，点击 按钮，即可获得符合条件的文物列表，如图5.2.1所示：图5.2.1组合查询点击 按钮系统弹出保存结果窗口如图5.2.2，您可以根据需要填写历史保留查询条件信息，此信息将在5.1章历史查询的历史查询列表中看到。图5.2.2查询条件保存点击 链接，可以察看此文物的详细全部信息，如图5.2.3所示图5.2.3详细全部信息点击文物名称则显示当前文物的一般信息，其文物细览模板用户可在系统管理平台中的管理指标组中定制。如图5.2.4所示：图5.2.4文物细览点击 按钮，系统弹出藏品卡选择框，如图所示：图5.2.5选择报表模板选择所需报表模板，点击 按钮，系统弹出所需报表模板窗口，如图所示：图5.2.6藏品卡模板点击 按钮，系统将进行联机打印。5.3 全文检索全文检索，是根据用户输入的关键字，按命中率从大到小检索文物信息。列出符合条件的文物信息，查询界面如图5.3.1所示，图5.3.2是查询结果界面。图5.3.1查询界面图5.3.2查询结果界面5.4 关键字查询根据需要输入模糊查询关键字，如图5.4.1，点击“查询”按钮，系统弹出结果页面，关键字部分用红字反显如图5.4.2图5.4.1查询页面图5.4.2结果页面5.5 高级查询高级查询，是按照用户输入的条件，检索文物信息，列出符合条件的文物信息，图5.5.1为查询条件定制，图5.5.2为查询结果界面图5.5.1查询条件定制图5.5.2查询结果界面6 文物变动6.1 变动查询点击菜单的“变动查询”左侧为文物单位目录，如图6.1.1图6.1.1单位目录点击左侧的某一文物单位，右侧显示变动的文物列表：如图6.1.2图6.1.2文物列表列表上方为日期与变动类型等的查询条件。录入起始、截止日期，进行时间段，录入类型进行类型查询。如上图。点击“全屏”，即以全屏方式观看。选择“跟踪显示”，即鼠标悬停在某一行，以帮助条的方式。显示此文物的变动信息。如图6.1.3 图6.1.3变动信息点击“打印”，即联机打印此文物变动列表。6.2 指标变动追溯点击“指标变动追溯”左侧为目录树，选择下拉列表可选择以按照地区方式或者按照单位方式显示，如下图：图6.2.1目录树点击左侧某一单位，右侧显示文物变动列表，如图6.2.2图6.2.2文物变动列表列表上方为按文物名称的查询条件，录入某一文物名，点击查询进行查询。点击文物列表上的某一文物，显示此文物的所有变动信息，如图6.2.3图6.2.3变动信息6.3 变更对比分析左侧为变更分析条件，可选分析的地域、变动类型、日期以及时间分析单位，如图6.3.1图6.3.1变更分析条件点击“确定”，右侧显示分析的列表。如图6.3.2图6.3.2分析的列表点击“全屏”，进行全屏浏览。点击“图表”，进行图表浏览。如图6.3.3图6.3.3图表浏览7 统计分析7.1 常用统计该子模块可分为3类的分析：结构分析、比较分析和多维分析1、结构分析该子模块包括3个部分：文物类别分析、文物完残程度分析和藏品基本部类分析。l 文物类别分析点击文物类别分析按钮，页面右侧将会出现如图7.1.1所示。图7.1.1文物类别分析页面中出现了本省以文物类别为分类的各种信息。如果想查看各个地区的具体信息的话，可以点击省份，作进一步的查询操作。可点击统计表中任何一个数字，将会出现该省的这一类文物的所有列表，例如，可选择文物类别实际数量进行点击，如图7.1.1，点击后，将会出现如图7.1.2所示。图7.1.2织绣列表对于该界面，可以点击用户感兴趣的文物，来查看该文物的文物信息。如图7.1.3所示。图7.1.3相关信息在图7.1.1中，还可以点击【 】按钮，系统将会出现如图7.1.4所示的信息。在该界面中，可以查看文物的统计信息，统计信息包括各种文物类别的实际数量和传统数量，显示的方式可为柱形图、折线图和饼图三种方式。图7.1.4文物类别统计图l 文物完残程度分析其使用方法和文物类别分析相同。l 藏品基本部类结构分析其使用方法和文物类别分析相同。2、比较分析比较分析中仅仅包括两个部分：文物级别分析和质地类别分析。点击文物级别比较按钮，页面右侧将会出现如图7.1.5所示。图7.1.5文物级别分析其它操作和文物类别分析相同。质地类别分析操作同文物类别分析操作。3、多维分析多维分析中仅仅包括一个部分：地区分布分析。点击地区分布分析按钮，页面右侧将会出现如图7.1.6所示。图7.1.6地区分布分析该模块执行的操作是可以删除不同的方案。当点击【 】按钮，会弹出如图7.1.7所示，确认是否删除。图7.1.7确认删除对话框7.2 地区文物分析点击统计分析页面的二级导航栏中的地区文物分析链接，如下图所示：图7.2.1地区文物分析定义完成各项设置，点击【保存】按钮，系统将把统计设置保存为历史统计以便日后重复查询。如下图所示：图7.2.2保存统计定义完成各项设置，点击【确定】按钮，系统将按照统计设置生成相应的统计结果。如下图所示：图7.2.3统计结果7.3 单位文物分析点击统计分析页面的二级导航栏中的单位文物分析链接，如下图所示：图7.3.1单位文物分析具体操作请参照上一节进行。7.4 文物地图点击统计分析页面的二级导航栏中的文物地图链接，如下图所示：图7.4.1文物地图点击地图中地区，系统将给出该地区文物列表，如下图所示：图7.4.2文物列表在左侧输入统计条件，系统会在地图上给出相应的统计结果，如下图所示：图7.4.3统计结果8 数据管理数据管理分为数据下发、数据上报和数据接收。8.1 数据下发点击馆藏文物系统管理平台导航栏的数据管理进入数据数据下发页面，如图8.1.1所示 图8.1.1数据管理页面如图8.1.1所示显示本省的所有下级地区以及需要下发的数据类型的交叉列表。定义形成文件类型后点击左上角的全选复选框，该列表中的所有的地区的所有业务类型的复选框被选中，可以有选择的选择地区或业务类型。如果需要下发特殊字，则必须在选择字体文件处选择后缀名为.euf的字体文件，否则系统会弹出提示信息，如图8.1.2所示。选择好需要下发数据的地区与业务类型，点击【下发】，弹出数据下发窗口，如图8.1.3所示。图8.1.2提示信息图8.1.3文件下载窗口用户需要将下发的zip压缩文件下载保存到本地目录，手工对下载的zip压缩包进行解压缩。8.2 数据上报点击数据管理页面的二级导航栏中的数据上报链接，如图8.2.1所示：可以对业务类型进行选择。业务类型如果包含文物数据，选中文物数据复选框，系统会给出文物数据选择上报条件页面，如图8.2.2所示。若未包含文物数据，点击【生成】按钮，直接进行数据的生成。图8.2.1数据上报页面图8.2.2数据上报页面文物数据的上报分为完全上报和上报已审核的数据，二者只能选其一，上报的时间范围分为按修改时间上报和按录入时间上报二者只能选其一，点击 按钮选择开始时间与结束时间，点击【生成】按钮，开始生成上报数据。 点击发送上报文件链接，选中要上报文件，点击 按钮进行数据上报，如图8.2.3所示：图8.2.3数据上报页面8.3 数据接收8.3.1 上报数据接收8.3.1.1 本地数据接收点击数据管理页面的二级导航栏中的数据接收链接，如图8.3.1.1（1）所示：图8.3.1.1（1）本地数据接收页面点击页面右侧的【浏览】按钮，选择需要接收的数据文件，本系统只能接收xml文件，若选择非xml文件，系统会给予提示，如图8.3.1.1（2）所示；点击【接收】按钮，弹出接收确认窗口，如图8.3.1.1（3）所示。图8.3.1.1（2）接收提示图8.3.1.1（3）确认窗口点击【确认】按钮，进行数据的接收接收，点击【取消】按钮取消数据接收操作。数据接收完毕后，弹出数据接收成功提示，如图8.3.1.1（4）所示。图8.3.1.1（4）接收成功提示8.3.1.2 远程上报审批点击远程上报审批链接，如图8.3.1.2所示：图8.3.1.2远程上报审批选择报批单位，点击 按钮，允许数据上报，点击 按钮，驳回上报请求。 8.3.1.3 远程上报监控点击远程上报监控链接，如图8.3.1.3所示：图8.3.1.3远程上报监控用户在此页面可对远程上报过程进行监控。8.3.1.4 数据审核点击数据审核链接，如图8.3.1.4所示：图8.3.1.4数据审核页面在此用户可对所上报的数据进行审核，具体操作参照3.2章执行。8.3.1.5 数据入库点击数据入库链接，如图8.3.1.5所示：图8.3.1.5数据入库页面选择需要入库的文物数据，点击【入库】按钮，将所选文物数据入库。8.3.2 下发