员工手册(机电版).doc

总经理致词广大职员工：现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一个成功的企业管理者，主要的是保证企业经营管理步入正常轨道，靠规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响。当今社会是知识经济的时代，先进的管理理念与管理工具层出不穷。作为一个成功的企业，需要在变幻莫测的市场竞争中处理好经营与管理的关系。经营带动管理，管理确保经营。我们希望通过这本手册使广大职员工提高管理意识，深入了解公司管理制度，进而规范企业与职员的行为，通过有效的管理确保经营效益。任何管理规章都具历史范畴，希望广大职员工结合各自岗位的管理实践，为公司的经营管理献计献策，为这本手册多提宝贵意见。总经理：_前 言很高兴您能成为公司的一员，您的忠诚、才智、热心以及努力将使公司百尺竿头，更进一步。本手册主要阐述了本公司现行的各种规章制度，适用于全体员工。要求各位员工仔细阅读，充分理解并且积极配合。人是一切社会生产力中最活跃的因素，人的素质的提高意味着公司生产、竞争能力的提高，因此，公司将：1、尽可能提供完善的工作环境。2、通过多种渠道聘用高素质的员工。3、肯定员工在任职期间的个人表现。4、为表现突出、质素优良、有潜力的员工提供良好的晋升机会。5、通过各种培训教育课程，提高员工的工作能力及综合素质。6、弘扬企业文化，强化企业的竞争能力，树立爱国、守法、敬业精神。目 录前言 （1）第一部分 员工必读一、 公司概况（5）二、 基本准则（5）三、 入职指引（6）四、 员工建议（7）五、 员工投诉（10）第二部分 人事管理制度一、 总则 （11）二、 人员招募、聘用（11）三、 培训 （13）四、 薪资福利（13）五、 人事异动（14）六、 离职 （16）第三部份 行政管理制度一、 考勤（18）二、 假期（20）三、 厂服、证件（22）四、 住宿（26）五、 食堂（27）六、 卡拉OK、图书室、医疗室（28）七、 奖惩（30）第四部分 安全卫生一、 劳保用品管理（37）二、 消防、生产安全与卫生（38）第五部分 附则第一部份 员工必读二、基本准则1、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。2、公司的财产属股东所有，公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。3、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和利益。4、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。(语段有不通顺)5、公司通过发 挥(多了空格)全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为职员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。7、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。8、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。9、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。11、公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。12、公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。13、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。14、公司推行端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。15、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。16、维护公司纪律，对任何人(可删除)违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。三、入职指引1、如何申请住宿？在生活区厂容组(人力资源部)宿舍管理员处填写申请单，按宿舍管理规定标准入住。2、如何买饭票？在生活区后勤会计(人力资源部人事文员处)处购买。3、如何接开水？女员工宿舍近篮球场侧热水器处。(人事填写)4、如何申请宿舍设施维修？(书面报知宿舍管理员,查实后由管理员安排.)通知宿舍管理员。5、如何寄因私因公信函？因私信函放厂容组信箱处，因公信函交前台。(到邮局寄)6、如何办借书证？到后勤会计处交纳5元，到生活区图书管理员处办理。7、如何办离职手续？职员试用期满需提前一个月填写离职单交部门负责人 人力资源部 仓库 财务 总经理。8、如何领离职工资？办理离职手续后，到财务部（开具支出证明交总经理确认后）领取工资。9、如何办暂住证？入职时需在后勤会计处交 元暂住证费，2张照片，身份证复印件一张。10、如何换厂证？遗失厂证，交彩照一张给书记工或文员（可删），到人力资源部办理（需扣费）。11、卡拉OK开放时间？每周二、四、六、日晚开放.12、图书馆开放时间？每周一、三、六晚开放。详情请查看有关通知、通告、公司制度，如有疑问请到人力资源部咨询。变更信息将在宣传栏及时发布，公司要求全体职员工必须认真领会遵守。四、员工建议1、 目的：为启发全体员工的创造力，倡导员工参与管理，并激励员工就其平时工作经验或心得，为公司、管理、生产及技术，提供建设性的改善意见，以便达到降低成本、提高品质、激励士气的目的。2、 范围：针对本公司生产经营范围具有建设性、具体可行的改善方法，如：2.1、有关管理改进和规章的修订；2.2、新产品的创意、设计、制造、包装改良等；2.3、机器设备维护保养的改善；2.4、有关制造工艺及品质的改良，操作方法或程序的改进事项；2.5、有关工厂安全等；2.6、有关提高原材料的使用效率，降低物料消耗改用替代品原材料，节约能源等；2.7、有关废料、废弃能源的回收利用及其他成本的减低事项；2.8、其他有利于本公司改革事项。3、 建议内容如属于下列各项范围，为不适当的建议不予受理：3.1、攻击团体或个人的建议；3.2、与曾被提出或被采用过的建议内容相同者；3.3、与专利法抵触者；3.4、建议书内容偏于批评，且无具体的改进或改革实施办法；3.5、诉苦或要求改善待遇者；3.6、其他不利于公司发展、团结的建议。4、 建议书内应列的主要项目如下：4.1、建议事由：简要说明建议改进的具体事项；4.2、原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见；4.3、改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项；4.4、预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目，必要时加图表说明。4.5建议书可署真实姓名,也可不署真实姓名但必须有核对标志、或密码、否则不予处理。5、 完成后投入生产或生活区建议箱，每周三由总经室负责开箱一次。所有建议书由总经理阅后进行审议。6、 为审议员工建议案件，设置员工建议审议组，公司经理级以上人员为审议成员，其中人力资源部经理为召集人。审议组职责如下：6.1、关于员工建议案件的审议事项。6.2、关于员工建议案件评审标准的厘（拟）订事项。6.3、关于建议案人年奖金金额的研讨事项。6.4、关于建议案件实施成果的检讨事项。6.5、其他有关建议制度的研究改进事项。7、 如因案情特殊，人力资源部另行洽请与该建议案内容有关的人员参与评核。8、 审查程序：8.1、视建议需要，召开会议，审核建议书，必要时并请建议人或有关人员列席说明。8.2、为避免审议组各成员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人力资源部经理在建议未经评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。9、审查标准（分优秀、良好、普通三种等级）：9.1、动机20%。9.2、创造性15%。9.3、可行性25%。9.4、节约公司成本30%。9.5、应用范围10%。10、采用的建议：交由有关部门实施，除通知原建议人外，并实施成效检查。11、不采用的建议：建议经审议组审定为不宜采纳施行者，应盖章交人力资源部经理据实委婉签注理由，通知原建议人。12、保留的建议：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原建议人。13、建议案审议组审定认为可以采纳并施行于本公司者，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级（优秀、良好、普通）及奖金数额与理由，连同审议组各成员的评核表，报请总经理核定（等级为普通的不必申报）。14、成果检查：14.1实施的建议各实施部门应认真执行，实施结果应书面报副总室、财务总监室、人力资源部，经3个月的考核，并予评分后，再呈总经理办公室。14.2总经办依所报的成果报告表及评分表详作审查核定。15、本公司员工所提建议，具下列效果之一者，应予奖励。15.1、对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。15.2、对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。16、有下列各情形之一者，不予奖励：16.1、各级主管人员对其本身职责范围内所有的建议。16.2、被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。16.3、同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。16.4、其他公司认为不应奖励的建议。17、建议奖励：改善经审议组评定，凡采用者发给5003000元的建议资金。18、建议的案件如系两人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。19、成果奖励：总经理办公室依建议改善成果评分表，可核给100010000元的奖金。20、特殊奖励：建议采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由总经办安排核计实际效益后，报请核发300030000元的奖金。21、经核定给奖的建议，经建议人同意可在公司公布栏及公司内部刊物中刊出并表扬。22、如公司职员工对建议人有打击报复的行为，公司将予以开除之处分。23、员工建议最后应由人力资源部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人力资源部负责归档。五、员工投诉为切实体现“人人为公司、公司为人人”的精神，确实保障公司的利益不受损失，全体员工的切身利益不受侵犯，特制定以下投诉制度：凡触犯以下行为的，全公司职员工均可在尊重事实的前提下进行投诉：1、 滥用职权、处理事件不公正、不公平；2、 欺上瞒下、弄虚作假、损害公司的利益；3、 利用职权、假公济私、谋取私利；4、 偷盗公司财物、公司有价值的信息或包庇偷盗行为；5、 拉帮结派、公报私仇或煽动他人搞阴谋诡计；6、 隐瞒、遮盖事故真相，故意不向上级汇报私自处理；7、 严重违反公司各项管理机制，使公司利益受到损害；8、 严重违反公司各项管理机制，插手不属于本职工作权限内的事而造成严重后果；9、 冒充上司下达命令，造成工作失误，损失公司一定利益的。投诉程序:1、首先向投诉对象的直接上司投诉；2、如果投诉对象的直接上司在七天内不予处理或没有向上一级汇报，则可以越级投诉，直至向公司董事总经理投诉。投诉处理：1、 各级管理人员接到职员工的投诉，必须仔细调查，认真处理，不得视而不见、听而不闻；2、 各级管理人员接到员工投诉，必须为投诉者保密，不得向职员工投诉对象泄露，一经查实，将严肃处理；3、 有关管理人员接到员工投诉，凡自身无法处理的事件，应立即向上一级领导汇报，并同时移交上一级领导处理；4、 公司应定期向职员工发布处理职员工投诉的处理公告；5、 职员工的投诉是事实，并且挽救重大事故的发生或及时制止不法行为的发生，没有使公司财产造成重大损失的应给予重大奖励；6、 公司在中门设有专门的投诉箱，所投诉之事一定要真实可靠，如有蓄意攻击他人的行为，一经查处有关人士将严重处理。第二部分 人事管理制度一、总则1. 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。2. 适用范围：本规定适用公司全体职员。3. 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。二、人员招募、聘用1、人员招募标准1.1、年满18周岁，具有独立民事行为能力的自然人。1.2、身体健康，证件齐全，无不良行为记录。1.3、就业准入制度包含的工种须持有职业资格证书。1.4、不与任何单位或组织具有劳动关系。1.5、生产工人需接受完成九年制义务教育。1.6、职员招募要求按岗位相应提高。2、人员招募2.1、各部门根据工作业务发展需要，招录人员，应按以下程序进行：2.1.1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。2.1.2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。2.1.3、到人力资源部领取人员增补申请表，报部门负责人、人力资源部、总经理审批（职员及保安须报）。2.2、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：2.2.1、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由人力资源部进行初试。2.2.2、初试合格后，由人力资源部安排与相应部门负责人复试。2.2.3、关键岗位人员应聘要经总经理面试通过。2.2.4、复试合格后，用人部门和人力资源部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部通知应聘人员到岗，并办理体检手续。2.2.5、体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档。3、职员工报到与入职培训所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到后的第一次上班时间作为起薪日。报到当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片、“三证”、学历证明、职称证明原件。报到当日，人力资源部向新职员介绍公司的简介以及有关公司管理规章制度，并与其签定劳动合同、入职培训检查表、员工手册领用登记表。对特殊岗位需要与其签订利益冲突申报书、保守商业秘密协议等。办理报到手续领取下列资料：员工手册、文具、临时厂牌。新职员办理完报到手续后，人力资源部领其到用人部门报到，由其部门负责人接收，并安排工作；所有报到的员工需要经过统一的上岗前培训，培训合格方可正式入职。4、试用与转正新职员试用期一般为13个月，但可视考核情况延长至6个月。试用期人员试用期将满一周前，由人力资源部知会其直属上司并提供考核表、职员工薪资申请表，直属上司在接到通知后，于一周内考核员工，考核合格的，在考核表上签署意见并填写职员薪资表，逐级审核后，交人力资源部，由人力资源部统一报董事总经理批准；在试用期内，对不能胜任某岗位或表现不佳的职员工，由用人部门向人力资源部提出对该职员工辞退或延长试用期的书面建议。对需延长试用期的职员，用人部门须向人力资源部门提交延长试用期通知书。职员工试用期满，部门未提出异议者，视为自动转正。每月6号及以后入职者，试用期满调薪顺延至下个月1日生效。三、培 训1、目的适应企业外部环境的发展变化；满足员工自我成长的需要；提高绩效；提高企业素质；使公司培训工作有具计划性。2、培训分类内部培训：由公司内部人员主导的培训，具体按照人力资源部制定的年度培训计划执行。外部培训：由公司以外的专家、机构主导的培训。外派培训的具体时间视情况安排，主要有以下几个方面：ISO9000知识、物流知识、设备维修知识、产品开发与模具设计、部分MBA管理课程实践、其他与各个部门密切相关的课程等。入职培训：入职本公司职员工均需要通过入职培训。培训内容包括公司简介、管理制度、产品介绍、ISO9000知识、5S管理、安全卫生、生产工艺等方面。入职人员均需在培训后考核，合格后上岗。3、具体培训工作按培训程序、培训工作指示、年度培训计划、员工再教育规章等规定进行。四、薪资与福利为了规范公司工资管理制度，明确工资结构，激活用人机制，特制定本工资制度。适用公司范围内所有职员。员工工资实行综合工时，计件工资制度。1、 薪资构成1.1、 薪资构成：月基本工资、职务津贴、技能津贴、勤工奖、特殊岗位津贴、其他（经验）津贴并予以考核浮动；1.2、 公司视经营业绩、员工表现、依据有关制度及政策提供奖金。2、下列款项从每月工资总额中扣除2.1 个人工资所得税2.2、社会保险、体检费、超标水电费以及员工住宿费2.3、当地政府要求缴纳的暂住证费2.4、违反公司制度应扣罚的款项2.5、其他依当地政府机关规定需缴纳的费用3、员工工资公司员工工资按综合工时计算，实行计件工资制度。具体规定见各部门、各车间规定。4、福利4.1、公司按国家及当地政府规定为职员工办理社保。4.2、公司定期发放劳动保护用品。4.3、公司为员工提供阅览室、卡拉OK、篮球场等文体设施并组织活动。4.4、公司为职员提供有限度的免费食宿。4.5、公司职员工可以接受培训。4.6、公司员工可以享有合理的假期。五、人事异动1、为了明确在职人事异动的条件审批权限，规范其办事程序，特制定本规定。2、人事变动的原则2.1、能者上、平者让、庸者下的原则。2.2、唯才是举的原则。2.3、公平竞争、任人唯贤的原则。2.4、优胜劣汰的原则。3、人事异动的种类3.1、部门调动：指现职员工，因工作之特别需要，从甲部门或车间平级调入乙部门或车间从事相关工作。3.2、升职：指公司业务发展之需要，出现职位空缺，公司内部提拔有能力的人员担任更高职位。3.3、降职：公司组织架构的调整或本人能力不能适应公司的发展，难于胜任职位的工作职责，且愿意在较低的职位与公司共同发展。3.4、调薪：根据在职员工的工作业绩和工作表现对其薪资的调整。4、异动的条件4.1、调动部门条件4.1.1、调入部门有岗位空缺、调出部门出现富余人员。4.1.2、调入者的工作技能符合该岗位的要求。4.1.3、必须征得相关部门经理的同意。4.2、升职的条件4.2.1、有职位空缺。4.2.2、在原职位工作表现及业绩良好。4.2.3、有担任更高职位的潜能。4.2.4、调离新职时，原职位工作岗位有人替代。4.3、降职的条件4.3.1、工作态度诚恳，但业绩不良。4.3.2、工作中出现严重失职或违纪。4.3.3、工作能力难于适应该职位之要求。4.3.4、公司业务范围扩展，原工作职位的工作人员难于适应新的要求。4.4、调薪的条件4.4.1、试用期满加薪：试用期满，经考评能胜任本职工作者，可给予适当的加薪。4.4.2、升职加薪：因职务的晋升，工作职责范围扩大而给予一定幅度的加薪。4.4.3、年度加薪：指公司根据本年度的经济效益和职员工的业绩，结合当年度社会消费水平、物价上升综合指数等。4.4.4、机动加薪：工作业绩或工作表现突出或授特别荣誉而获得加薪。4.4.5、部门内同级别工种/职位转换和不同部门的同级别工种/职位调转，原则上不作调薪，此类异动人员可由用人部门确定1530天的试用期，但试用期满后，不享受试用期满加薪。5、异动的审批权限所在部门直属副总经理（总监）人力资源部总经理备注原部门直接上司、经理现部直接上司、经理调 动审核审核审核复核批准（职员及保安需要）升 职审核审核审核复核批准（职员及保安需要）升职加薪降 职审核审核审核复核批准（职员及保安需要）降职降薪六、离职1、 离职之概念离职是指离开本职工作岗位与公司解除劳动关系。2、离职之种类及其涵义2.1、辞职：职员工本人主动按规定时间和程序向公司提出离开工作岗位的书面申请。2.2、辞退：试用期被证明不合格者或随着公司业务之发展，职员工工作能力不能适应公司发展之需要或达不到公司经营目标之客观要求，由公司提出终止劳动关系。2.3、入职时如使用假证件、虚填履历的一经发现应立即辞退，不作补偿。2.4、违纪辞退严重违反公司规章制度，严重失职者，由公司依据劳动法及公司规章制度解除劳动关系之情形。2.5、除名职员工无故擅自离开工作岗位达除名条件者。2.6、离职申请期限及审批权限离职种类或形式试用期内提前通知时间试用期后提前通知时间审批权限所在部门人力资源部总经理辞职员工随时7天直接上司、部门经理经理职员级（含保安）30天直接上司、部门经理、直属副总总经理主管及主任级直接上司、部门经理、直属副总总经理经理级总经理辞退员工随时30天直接上司、部门经理经理职员级 （含保安）直接上司、部门经理、直属副总总经理主管及主任级经理级总经理违纪辞退职员工随时同辞退审批权限除名职员工无按辞退权限2.7、辞退补偿由总经理、副总、人力资源部视情况根据劳动法规作出决定。2.8、主管级（副主管）及以上管理人员离职，均由人力资源部告知各部门及知会保安，并需知会香港总公司，个别职位，需知会国内分公司或客户及供应商。2.9、凡被公司辞退、违纪辞退、除名之员工将永不录用。2.10、辞职者需离开公司三个月后才能重新考虑招录。3、离职程序及管理事项3.1、原则上办理离职手续规定在每周星期四，各部门签批辞职、辞退、劝退时尽量集中安排在星期四。3.2、离职者按规定时间办理好部门工作交接，并交回所领文具、资料等公司物品。离职人员办理部门内工作交接时，上级主管必须在场，并对公司资料作出检查。3.3、部门交接完后，应分别到货仓、QC计量室、考勤员、医务室、宿舍管理员、图书室、执罚员、财务部等部门确认是否借欠公司物品及款项事宜。3.4、上述手续办妥后，再到人力资源部交回厂证，统计汇总手续办理情况，人力资源部审核后，离职人员至财务部结算工资。3.5、职员工如有急事辞职需马上离厂的，职员工也可委托他人代领工资，但需在人力资源部填写领薪委托书。3.6、凡被辞退、违纪辞退之人员，由保安人员监督其当天办理完所有离职手续后并要求其离开厂区。3.7、严重违反公司的规章制度，并经人力资源部调查属实，根据厂规做出违纪辞退的职员工，无需相关部门经理签名，由人力资源部知会相关部门即可。第三部分 行政管理规定一、考勤1、目 的为规范电子考勤的管理，真正科学、高效的进行考勤工作，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司全体职员工（经总经理特批人员除外）。3、考勤内容3.1、公司每月休息时间不少于4天，每日工作时间为8小时，公司所有职员工上、下班、出、入中门均需在中门刷卡，并接受中门当班保安员的监督。3.2、公司所有职员工上、下班刷卡时间必须按照其规定的出勤时间刷上、下班卡，若因工作需要改变其出勤时间的，按考勤权限划分表要求审批方可，否则不计出勤。3.3、公司所有职员工早上上班刷卡，以其上班第一次刷卡记录为上班卡时间；上午下班的刷卡时间同下午上班的刷卡时间间隔必须超过5分钟（即最少以6分钟开始），否则刷卡为无效刷卡；下午下班卡则以其下班第一次刷卡记录为其下班卡。3.4、出勤异常种类说明事项：3.4.1、上班时间已到而未刷上班卡者，即为迟到；3.4.2、未到下班时间而提前刷下班卡者，即为早退；3.4.3、工作时间未经部门负责人批准离开工作岗位者，即为擅离职守；3.4.4、迟到、早退、擅离职守超过30分钟，或未经批准不到岗者，均为旷工；超过30分钟而不足1小时，按旷工半天处理；超过1小时不足8小时，按旷工1天处理；3.4.5、经常性（每月超过3次）迟到、早退和旷工为严重违纪行为，公司将视造成损失及情节轻重酌予行政处分和减扣薪资。3.5、夜班人员吃宵夜时间为00:000:30，此时限内必须刷出入卡，且不能超时，否则按迟到/早退计。3.6、乘公司车之职员，若因塞车、车出故障等特殊情况迟到的必须有值班司机出具乘车人员名单、证明，由车队队长签核后交考勤组，方视为正常出勤。3.7、因公出差人员，必须在出差前把审批好的出差单/外出登记表交于前（中、后）门保安后，方能外出，并在出差单/外出登记表上填写出去时间，姓名、工号、事由，出差回来后自觉地填写返厂时间，若因自己填写的时间不明确或根本不填写出入时间而造成处理为出勤异常，考勤员不接受更正。3.8、除写字楼、厂容组、饭堂、保安队外，其他各部门/车间的请假单、放假单、转班单（白夜班转班时，必须输入当天的正确班次）都必须由各部门/车间指定人员于规定时限（当日的单据最迟于次日的12：30分前）输入电脑后转发至考勤组。所有单据都必须有相应权限人员审批，并于次日14：30分前将所有单据交至考勤组核查，若因特殊原因事后补单者，必须按相应权限的上一级审批，经人力资源部经理签核后，考勤组方予受理。3.9、出差单、外出登记表统一由考勤组输入。3.10、公司在各部门负责人电脑里都装有“考勤异常查询”界面，请各部门负责人每日及时查询部门出勤情况，发现异常应及时处理，并反馈意见给考勤组。3.11、人力资源部考勤员有权监督和制止刷卡过程中的不良行为和现象，并提出警告处分交人力资源部批准。3.12、本公司员工上下班均须亲自打卡，如有下列情形之一，均以旷工一天记，并按其情节轻重酌以行政处分：3.12.1、委托他人打卡和代人打卡者，给予记过一次处分；3.12.2、故意损坏电子卡及电子考勤设备者，给予行政处分并赔偿经济损失。3.12.3、有涂改情况者，给予记过一次处分。3.13、一个月内迟到、早退累计达3次者，给予警告处分一次；一年内迟到、早退累计达10（含）次以上者，给予记过处分一次；职员工上下班忘记刷卡（包括私人原因忘记带卡）者，经直属主管签注后，每满3次（一个出勤刷卡时间点为一次）记迟到/早退一次。3.14、本公司实行电子考勤，所用考勤卡成本30元。职员工需要缴纳此卡成本，离职后退还。损坏遗失照价赔偿。二、假期1、 公司所有员工需要请假，必须填写请假单，经过审批程序。2、 假期种类以及说明2.1、事假：职员因私事需离开工作岗位一段时间。2.2、病假：经公司医务室或镇以上公立医院诊断，需休息的。2.3、公假：星期天、元旦、五一节、国庆节、春节等法定假日。2.4、产假：符合计划生育政策之规定，按国家相关规定给予假期。2.5、工伤假：因工致伤残需治疗，给予有薪假，但需有医务室或镇以上公立医院证明及所在部门负责人的工伤报告。2.6、年休假、婚丧假：按国家相关规定。3、 国家对法定假期的规定3.1、新年，放假一天（1月1日）3.2、春节，放假三天（农历正月初一至初三）3.3、劳动节，放假三天（5月1日至3日）3.4、国庆节，放假三天（10月1日至3日）4、 假期期间工资给付4.1、事假、病假原则上不给付薪资4.2、工伤假按公司规定给付薪资。4.3、国家法定假期按照国家有关规定给付薪资。4.4、非法定假日加班的，一律当月调休，调休日期各部门根据实际情况定。4.5、调休必须以各出勤相对应的班次的半天或整天为单位进行调休。4.6、各部门车间的具体作息时间。（略）4.7、非目标管理部门，在一个时间段内确有特殊工作项目的，可由部门申请一定的项目奖金发放给个人；此项目奖金申请须由部门负责人提供详细书面报告，经相关直属上司审核后，报人力资源部备案，交董事总经理批准，由财务部计发。5、 假期审批权限项目内容总经理直属副总人事经理经理主管主任备注请假1、员工请假：A.10天以内批准1.急症患(伤)者,可先电话通知人力资源部告假,再由部门办理请假手续B.11-20天批准审核C.21-30天批准复核审批审核D.31天以上批准复核复核审批审核2.一般职员(包括技工)A.7天以内批准B.7-14天批准审核C.15-25天批准复核复核审核D.26天以上批准复核复核复核审核3.主管、主任（总管）级A.10天以内批准审核B.超过10天批准审核复核审核4.经理级以上A.1天以内直属上司批准B.超过1天由直属上司审核后再经陈总批准6、 假期加班调休审批权限加班1.节假日计薪加班批准审核复核审核审核通知考勤组2.经理级以下人员调休批准3.经理级以上人员调休直属上司批准三、厂服、证件1、 各证件的有关规定1.1、 各证件种类、使用对象、办理时间、条件或程序及费用项目内容种类使用对象办理时间办理条件或程序费用备注厂 证所有在职职员工培训后一寸红底彩色免冠近照公费各级别颜色区分另行规定临时厂证刚入职的新员工刚入职时人力资源部办理公费离 岗 证员工事先预备1、车间申请2、人力资源部办理3、车间管理公费上 岗 证焊工、QC员、注塑工、吊车工合格时1、考核合格2、部门申报3、人力资源部办理公费客 访 证来公司参观访问者、应聘者、业务来往者事先预备1、人力资源部预计办理2、保安与接待员保管公费暂 住 证所有在职非本地住宿职员工每季度1、个人申请2、交纳二张一寸相片，身份证复印件一张3、人力资源部定期集中办理自费边防证经批准的公差人员审批后办理1、填写申请表2、副总审批3、人力资源部办理公费1.2、有关厂证的规定1.2.1、厂证共分六种，颜色标识，不同职位或岗位颜色标识规定如下：颜色标识职级或岗位蓝色保安、饭堂、厂容组所有员工紫色五金、电镀、喷涂、塑胶所有员工粉红色装配、丝印、自动车床、书针所有员工桔红色维修、工程、储运、品控所有员工绿色职员：主管、副主管、文员，工程师，助理，技工，司机，报关员，技术员，计量员黄色高级职员：经理（含副经理），总管，主任，秘书1.2.2、所有职员工在公司区域内都必须佩戴厂证，一般要求戴在左胸前或左胸上方。1.2.3、保安有权拒绝不佩戴厂证者进入公司区域，执罚员或管理人员对上班不佩戴厂证者可按相关条款执罚。1.2.4、爱护和保管好厂证,不得转借他人使用。1.2.5、离职时，必须向人力资源部缴还。1.2.6、厂证遗失或损坏，由部门文员或书记工到人力资源部补办或更换，补办更换收工本费，在近期薪资中扣除。1.2.7、厂证是职员工在公司区域活动的身份证明，不能作其他用途。1.2.8、厂证必须加盖人力资源部印章方才生效。1.2.9、新员工入厂则发临时厂证，经培训合格后，再由部门书记工统一到人力资源部更换正式厂证。1.2.10、公司根据需要，有权变更或取消现行厂证。1.2.11、上班时间，员工因公因私需短时间离开工作岗位，须经直接上司同意，并佩戴好离岗证，否则作串岗或消极怠工处理。1.2.12、特殊岗位的员工必须经过特殊培训和训练合格后，方可佩戴上岗证，独立作业，否则相关人员将按违章处理。1.2.13、对各类来访者，前门保安员必须让其登记并发放“客访证”，佩戴好“客访证”后方可让其入内。1.3、暂住证1.3.1、人力资源部根据当地公安机关规定为所有在职非本地住宿职员工办理暂住证。1.3.2、职员工必须按规定时间交纳相片和身份证复印件。1.3.3、暂住证只在规定区域内生效，不得涂改，转借他人使用。1.3.4、费用自理，新入职者在办理入职手续时交纳，其他职员工之费用在其工资中扣除。1.3.5、因不办理暂住证而引起的一切后果自负。2、厂服2.1、员工2.1.1、工衣代表公司和部门的形象，任何人不得随意更改颜色、款式和标志。2.1.2、上班时间必须穿着工衣。2.1.3、不得转借他人穿着。2.1.4、每两周年更换一次，需以旧换新。2.1.5、员工工衣属公司的福利品，按规定发放，不收取任何费用。离职时必须交回公司，否则自费。2.1.6、特殊工作岗位者，在两周年内确有破烂需要换，可提出申请，按发放程序以旧换新，由仓库发放离职者退回的工衣，不收取费用。2.2、职员2.2.1、在如下时间必须穿着厂服：2.2.1.1、厂庆、开工之日必须穿着厂服；2.2.1.2、重大活动日或重要客访必须穿着厂服；2.2.1.3、集体外出参观或代表公司参加外单位邀请之重大活动须穿着厂服；2.2.1.4、其它特别之要求的须穿着厂服。2.3、收费方式：2.3.1、试用期满的写字楼职员和主任级以上人员离职时，从工资中折价扣款；服装扣款服装价格（服装价格3年12月）服务月数（服务月按领厂服始计算），服务满三年不用扣款（试用期人员不发厂服）。2.3.2、试用期满的非写字楼副主管级以上人员与工程师在离职时，从工资中折价扣款：服装扣款服装价格（服装价格2年12月）服务月数（服务月按领厂服始计算），服务满两年不用扣款（试用期人员不发厂服）。2.3.3、拉长、班长、组长扣款方式与非写字楼副主管级以上人员、工程师的相同。2.3.4、前台人员离职时将厂服交回，如丢失按写字楼职员扣款方式折价扣款，交回则不扣款。四、住宿1、 为了规范厂内职员工住宿秩序，特制定本规定。2、 宿舍管理条例2.1、入住工厂宿舍者必须在宿舍管理员处办理住宿手续。2.1.1、凡需入住宿舍的职（员）工一律凭人力资源部出具的住宿通知单到宿舍管理员处办理手续。2.1.2、未经许可，住宿人员不得将外人或本公司非住宿人员带入宿舍留宿。2.1.3、已办理好离厂手续和退宿的人员不得再在宿舍住宿。2.2、必须服从宿舍管理员之房间及床位等的安排。2.2.1、未经许可，严禁住宿人员私自更换房间。2.2.2、未经许可，严禁住宿人员私自更换床位。2.2.3、未经许可，住宿人员不得私自更换房间锁头。2.2.4、未经许可，不得私自更换或占用其他房间人员的冲凉房。2.2.5、不允许两人合睡一张床。2.3、必须注意环境卫生，文明礼貌。2.3.1、不得在宿舍内乱拉绳、乱晒衣物。2.3.2、不得在宿舍内外墙壁，门窗上乱涂、乱画、乱张贴。2.3.3、严禁在公共走道漱口、泼水、在宿舍内外随地吐痰、乱扔果皮、杂物、垃圾、往楼下倒水等不文明，不卫生行为。2.3.4、不得将饭带入宿舍内吃（包括早、中、晚及宵夜）。2.3.5、不得在宿舍内高声喧哗、酗酒、猜拳、吵闹或大音量放音响。晚上11:00之后，宿舍内禁止一切娱乐活动，以免影响他人休息。2.3.6、不得在卫生间，冲凉房中丢弃杂物。2.3.7、每天早上起床后应整理好自己的床单、被盖，个人物品应保持整洁，放置有序，洗漱用具或饭盆须放在指定地方。2.3.8、不得将车辆，杂物放在宿舍或宿舍走廊里。2.3.9、不准私自修改或改造房间设施布置，如发现设备、设施出现劳损，应及时通知宿舍管理员修复（如：铁床螺丝松动等）。2.3.10、各房间轮流卫生值班员应按要求做好当日的卫生清扫和卫生监督工作。2.3.11、严禁男工进入女宿舍，晚上10:30以后，严禁女工在男宿舍逗留。2.3.12、同宿舍人员应互相关心，互相照顾，若发现生活情绪低落或患病工人应主动予以帮助，情况严重应及时向人力资源部报告。2.4、必须节约公司一切能源2.4.1、离开房间必须关闭照明灯、风扇、水喉。2.4.2、不得在宿舍内私设电源插座，使用大功率电器设备（如电饭煲、电炉、煤油炉等）。2.4.3、严禁用公司冲凉热水和消防栓水洗衣服、洗碗或其它物品。2.4.4、不得损坏公司内的一切公物（包括门、窗、床位、柜子等）。2.5、严禁违反国家法律之行为2.5.1、严禁在宿舍内赌博、打麻将、打架、吸毒。2.5.2、严禁在宿舍内私藏刀具、枪械、铁棍等凶器。2.5.3、非经物主允许，不得擅自动用他人钱财、物品、否则按偷盗论处。2.5.4、严禁将生产区之公物以及饭堂之用品带入宿舍私用。违反以上规定的酌情给予行政处分或经济罚款。3、 行李检查凡办理离厂手续及退舍的人员，凭私人物品复核通知，保安放行物品。4、 固定资产（高级职员房）4.1、每个房间张贴有家电、家私登记表。4.2、住宿人员应仔细核对表中所列物品与实际情况是否相符，如有差异请及时向宿舍管理员通报。4.3、宿舍物品保持固定，不得宿舍之间随意更换。4.4公司所置宿舍设施交由宿舍住宿人员监管，不得私自改装。4.5、退宿舍时，宿舍管理员应核对表中物品，如有损失或丢失，照价赔偿。五、食 堂1、为规范食堂运作以及就餐秩序，特制定本规定。2、饭堂供餐用料的采购、饭堂卫生管理及食品卫生要求须按公司有关规定执行。3、饭堂工作纪律3.1、严格遵守饮食卫生操作规定。3.2、严禁利用工作之便私自挪用或偷窃饭堂内的物品，严禁违反规定私带外人就餐，不得利用工作之便刁难或报复就餐职（员）工，不得将所收餐票送人，否则以贪污论处。3.3、严禁在伙房内追逐打闹，不得用供餐用料等物品抛打或开玩笑。3.4、严禁在饭堂内洗衣物或搭晒衣服。3.5、严禁在饭堂操作间放置私人物品。违反以上规定的酌情给予行政处分或经济罚款。4、就餐管理4.1、非饭堂工作人员或与饭堂工作无关人员禁止进入厨房。4.2、职员工自觉遵守就餐规定，文明用餐，不得提前进入饭堂而影响饭堂人员的工作。4.3、就餐人员应自觉保持饭堂清洁卫生，不准随地乱泼脏水，不准将饭、菜、残渣、碎骨等扔在地上。4.4、就餐人员讲文明、礼貌、礼让为先，禁止插队或拥挤，严禁在饭堂内吵架斗欧，禁止起哄和大声喧哗。违反以上规定的酌情给予行政处分或经济罚款。4.5、就餐人员在指定饭堂就餐。如因工作需要而留餐的，应提前通知饭堂，由饭堂统一安排。就餐人员如对伙食质量或饭堂管理工作人员有意见时不得与其当面吵架或闹事，应通过正常程序向人力资源部反映和投诉。4.6、新进厂的职员必须提前体检无任何传染病方可就餐。4.7、来厂办公事人员如需在公司饭堂就餐的，需由有关部门负责人（主管级以上）填写客餐通知单，经人力资源部主任或经理在通知单上签字确认后，方可在公司饭堂内就餐。凡属面试，一般业务之来访人员均按3.5元/人的标准供餐，经批准探访的职员亲属在公司饭堂就餐的应提前到后勤会计处交款，饭堂凭其交款手续安排就餐。六、卡拉OK厅、阅览室、医疗室管理规定1、 卡拉OK厅管理1.1、开放时间：逢周二、四、六、日晚上20:0023:00开放。20:0021:30为卡拉OK点唱时间：21:3023:00为跳舞时间;逢特殊节假日开放(开放时间另行通知)。1.2、点唱程序:在点歌本上挑选自己想唱的歌曲按要求填写点歌单（点歌单向DJ索取）将填好的点歌单交DJ排序（按每晚播放20首为原则，先交单者先演唱，额满即止）点歌者听到DJ叫自己的名字后，方可上台演唱。1.3、注意事项：非工作人员严禁进入DJ房；非工作人员严禁动用空调及音响设备；卡拉OK厅内严禁吸烟；严禁赤膊或穿拖鞋等不雅观者进入卡拉OK厅；严禁酗酒者入内；严禁随地吐痰，乱扔果皮等垃圾；严禁大声喧哗或打口哨等不雅行为；注意爱护桌椅，严禁损坏桌椅；严禁进入酒吧台区域；违反以上规定的酌情给予行政处分或经济罚款。2、 阅览室管理阅览室开放时间为；逢周一、三、六晚上19:3021:30开放。公司人员凡需借阅图书者，应先办理借书证。不同类别的图书，其借阅期不同。报纸只能在图书室内阅览，不可借出图书室；碟片类、小说、杂志类图书，借阅期为7天；管理、技术、工具书借阅期为15天。所有图书实行收费借阅。每天收费标准为0.1元/本（张），必须开具收据。超期还书罚款，其标准：图书、碟片每1天1元/本（张）；从当事人借阅图书对应月的工资中扣除。借书证由人力资源部负责办理，凡需办理借书证的职员工，凭厂证到财务部交纳10元，并准备1张1寸彩色相片，持财务部收据到人力资源部办理借书证，若借书证有遗失，应及时补办。补办借书证时需到财务部交5元工本费。人力资源部凭收据办理补证手续。已办理借书证者，在本人离职时，由人力资源部收回借书证，离职人凭收据与离职单到财务部领取原交纳10元。借书证只限本人使用，不可转借他人，若有发现将借书证被转给他人使用，两人同时处罚。由此引起的纠纷由持证人