档案分类编码试行规则.doc

宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类编码试行规则为深化公司档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案工作的整体建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局1991年7月04日发布的工业企业档案分类试行规则，结合本公司实际情况，特制定本规则。 第一条 本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。 第二条 本规则适用于本公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。 第三条 公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 第四条 公司档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 第五条 公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。 第六条 公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和实际确定。档案分类层次不宜过多。 第七条 公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1.党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置； 2.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置； 3.科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置； 4.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置； 5.财务档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置； 6.人事档案类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。 第八条 公司档案分类中的类目标识符号作统一规定。 第九条 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，即互见号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。 第十条 本规则于2010年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。 附表：宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类表宁夏捷美丰友化工有限公司 档案分类表一级类目名称二级类目名称基 本 范 围党群工作类党务工作党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议，党委办公室其他事务性工作等。组织工作组织建设,整党建党,党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作理论教育,各种工作活动宣传,政治思想工作与精神文明建设等。统战工作民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作党风治理,党纪检查,案件审理,信访工作等.工会工作职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛，劳保福利,女工工作,文化艺术和体育活动等。共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。协会工作各专业学会、协会工作,各群众团体活动等行政事务公司综合性行政事务工作，公司会议，总经理(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。行政管理类公安保卫社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，人防工作等。法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。审计工作各专项审计工作活动等。医疗卫生卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。后勤福利职工生活福利，食堂，职工住房，企业第三产业等。外事工作企业涉外活动。经营管理类经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。计划工作企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专项中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。产品销售市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。企业管理企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。生产管理类生产调度生产组织，调度指挥工作等。 质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。劳动管理劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。生产管理类能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。科技管理新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作各种计量检测工作。标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。档案和信息管理企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。产品类产品档案二级同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。类目按产品种类或型号设置科学技术研究类科研档案二级同一科研项目内， 包含课题立项、 研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。类目按课题设置基本建设类基本建设档案同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器类设备仪器档案同一设备仪器内，含设备的购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。二级类目按设备种类或型号设置财务档案类 财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。凭证各种会计凭证。帐薄各种财务帐薄。报表各种财务报表。其他 人事档案类员工档案员工履历、自传、鉴定考核考察、学历评聘、政治审查、党团材料等。 奖励、处分员工奖励材料、处分材料等。人事关系劳动关系、员工定额定员、人事调配、任免、工资等。人事管理干部管理，工人招聘、录用、调配工作，等。教育工作政治思想教育，职业技能培训，安全教育，职工在职培训等。基 本 大 类A 党群工作类B 行政管理类C 经营管理类D 生产管理类E 产品类F 科学技术研究类G 基本建设类H 设备仪器类I 财务档案类J 人事档案类类 目 简 表A 党群工作类A1 党委工作A11 党委综合性工作A12 党员代表大会或党委其他有关会议A13 党委办公室其他事务性工作A2 组织工作A21 组织建设A22 整党建党A23 党员和党员干部管理A24 党费管理A3 宣传工作A31 理论教育A32 各种工作活动宣传A33 政治思想工作与精神文明建设A4 统战工作A41 民主党派工作A42 无党派人事工作A43 港澳台工作A44 民主党派工作A45 华侨工作A46 民族事务A47 宗教事务A5 纪检工作A51 党风治理A52 党纪检查A53 案件审理A54 信访工作A6 工会工作A61 职工代表大会A62 职工民主管理A63 劳动竞赛A64 劳保福利A65 女工工作A66 文化艺术A67 体育活动A7 共青团工作A71 组织建设A72 政治思想教育A73 团员大会A74 团员管理A75 团费管理A76 青少年工作A8 协会工作A81 各专业学会、协会工作A82 各群众团体活动A9 行政事务A91 公司综合性行政事务工作A92 公司会议A93 总经理(经理)办公室工作A94 文秘工作A95 机要保密工作B 行政管理类B1 公安保卫B11 社会治安 B12 武装保卫 B13 民兵工作B14 消防管理B15 交通管理B16 刑事案件审理B17 人防工作B2 法纪监察B21 法律事务B22 政纪监察B23 违纪案件审理B3 审计工作B4 医疗卫生B41 卫生监督与管理B42 职工体检B43 职工防病治病B44 计划生育工作B5 后勤福利B51 职工生活福利B52 食堂B53 职工住房B6 外事工作C 经营管理类C1 经营决策C11 企业改革C12 重大经营战略性决策C13 企业发展规划C14 企业方针目标管理C2 计划工作C21 企业中、长期计划C22 年（季）度计划C23 各项专企业中、长期计划C24 各项专企业年（季）度计划C25 各项专业发展计划C26 全面计划管理工作C3 统计工作C31 统计报表C32 企业综合性统计分析工作C4 物资管理C41 物资供应 C411 厂家资料 C412 采购计划表 C413 采购资料（包括询价表、比价表） C414 采购合同（包括常规合同、邀请招标合同、公开招标合同）C415 到货资料（包括到货清单、检验证明报告）C42 仓库管理 C421 账本 C422 收料单 C423 领料单C43 废旧物回收与修旧利废C5 产品销售C51 市场分析C52 用户调查C53 产品销售C54 广告宣传C55 售后服务C6 企业管理 C61 企业普查C62 企业整顿和企业升级C63 经济责任制管理C64 企业管理现代化D 生产管理D1 生产调度D11 生产组织D12 调度指挥工作D13 生产工艺D2 能源管理D21 能源消耗定额管理D22 节能降耗工作D3 质量管理D31 企业全面质量管理D32 产品质量检测D33 产品质量控制工作D4 安全管理D41 安全生产D42 工伤事故处理D43 职工安全教育D44 劳动保护D5 环境保护D51 环境保护检测与控制D52 污染治理D6 计量工作D7 标准化工作D71 企业标准化管理工作D72 各种标准档案D8 科技管理D81 新产品开发D82 科技成果管理D83 技术引进D84 技术革新和采用新技术D85 合理化建议D9 档案和信息管理D91 企业档案工作D92 各类数据管理D93 电子计算机系统D94 情报工作D95 图书资料工作 D951 图书管理 D952 资料管理 D953 标准管理D96 档案管理工作记录档案 D961 提供档案资料审批材料D962 文件发放回收D963 重要文件归档D964 档案资料移交D965 外来文件D966 申请报告D967 文件资料、图书查阅D968 文件资料、图书借阅D969 购买书籍审批材料E 产品类E1 液氨E2 尿素E3 甲醇F 科学技术研究类G 基本建设类G1 工程的立项G2 建设用地、征地 、拆迁G3 工程的勘探、测绘G4 工程的设计G5 工程的招投标G6 工程的合同G7 工程的开工审批G8 工程的财务G81 估算G82 概算G83 预算G84 结算G85 决算G9 建设、施工、监理机构及负责人G10 施工资料G11 监理资料G12 竣工资料G121 竣工资料G122 竣工图 G123 竣工验收文件G124 检测资料H 设备仪器类H1 炉H11 加热炉H12 反应炉H1.99 其它炉H2 塔H21 分馏塔H22 干燥塔H23 萃取塔H24 冷却塔H25 焦炭塔H26 合成塔H27 氧化塔H2.99 其它塔H3 反应设备H31 聚合反应器H32 加氢反应器H33 裂化反应器H34 重整反应器H35 歧化反应器H36 异构化反应器H37 催化裂化反应器H38 加氢裂化反应器H39 成胶反应器H310 晶化反应器H311 硫酸铝（硫酸胺）反应器H312 催化再生器H313 重整再生器H3.99 其它反应设备H4 储存类容器H41 罐H42 气瓶H43 料仓H4.99 其它储存类容器H5 热交换设备H51 换热器H52 空冷器H53 催化外取热器H54 冷水机H55 蒸发器H5.99 其它热交换设备H6 管道与阀门H61 管道H62 阀门H6.99 其它H7 炼油化工机械H71 离心机H72 分离器H73 过滤机（器）H74 除尘器H75 挤条机H76 振动机H77 成型机H78 混炼（捏）机H79 挤压机H710 切粒机H711 挤压脱水机H712 搅拌机H713 干燥机H714 结晶机（器）H715 包装机H716 扒料机H717 刮料机H718 捏合机H719 混合器H720 压块机H721 吹塑机械H722 旋转阀H723 给料器H724 卸料器H725 粉碎机H726 曝气机H727 钻机绞车（除焦器）H728 水涡轮H729 风动水龙头H730 切焦头H731 吹灰器H732 磨煤机H733 捞渣机H734 码垛机H735 平整机H736 剔胶机H737 清胶机H738 单刀切胶机H739 刮胶机H740 喷洒装置H741 高压清洗机H742 布水器H743 吸砂机H744 加药机H745 消音器H746 薄膜机H747 炼胶机H748 注塑机H749 压片机H750 缺口加工机H751 冲片机H752 平板硫化机H753 喷码机H754 变速机H755 分配器H756 润滑油站H757 减温减压器H758 除铁器H759 硫化机H760 顶盖机H761 底盖机H762 圆织机H763 包装袋印刷机H7.99 其它炼油化工机械H8 通用机械H81 泵H82 压缩机H83 风机H84 制冷设备H8.99 其它通用机械H9 动力设备H91 锅炉H92 水处理专用设备H93 汽轮机H94 烟气透平H95 发电机H96 膨胀机H97 液力透平H9.99 其它动力设备H10 电气设备H101 电动机H102 变频器H103 输变电设备H104 电加热设备H105 充电机（器）H106 照明设备H107 电气试验、检测设备H108 变（配）电室H109 操作柱H1010 阴保设备H10.99 其它电气设备H11 仪器、仪表类H111 自动化仪表H112 生产过程计算机及系统H113 就地仪表H114 计量设备H115 化验、检测仪器仪表设备H12 计算机及网络设备H13 通讯及广播电视设备H131 通讯设备H132 调度系统H133 广播电视设备H13.99 其它通讯及广播电视设备H14 制造、加工、检维修设备H141 机加工设备H142 冶炼及热处理设备H143 铸造设备H144 锻压设备H145 焊接及切割设备H146 金属表面处理设备H147 木工机械H148 动平衡机H149 混凝土制造设备H1410 液压插套机H14.99 其它制造、加工、检维修设备H15 起重运输设备 H151 起重机械 H152 输送机械 H153 给料机械H154 专用装卸机械H155 铁道运输设备H156 公路车辆H15.99 其它起重运输机械H16 施工机械H161 拖拉机H162 推土机H163 挖掘（装载）机H164 球磨机H165 粉碎机H166 抽芯机H167 清洗机H168 凿岩机械H169 钢筋加工机械H1610 混凝土及砂浆搅拌机械H1611 筑路机械H1612 管道施工机械H1613 沙漠沼泽施工机械H1614 桩工机械H16.99 其它施工机械H17 安全环境保护设备 H171 安全检测及保护设备 H172 消防设备 H173 气防设备 H174 除尘设备 H175 有害气体处理设备 H176 污水处理设备 H177 固体废弃物处理设备 H178 噪声与振动控制设备 H179 微波处理设备H17.99 其它环境保护设备H18 办公、炊事、医疗设备 H181 办公设备 H182 炊事设备H183 医疗设备H18.99 其它办公、炊事、医疗设备H19 建筑物及构筑物H20 设备仪器检测报告H21 设备安装竣工资料I 财务档案类I1 财务管理I2 资金管理I3 价格管理I4 资金流通I5 会计管理I51 各种会计凭证I52 各种财务帐薄I53 各种财务报表J 人事档案类J1 员工履历材料J11 员工档案J12 离退休职工档案J13 死亡职工档案J2 自传材料J3 鉴定、考察、考核材料J4 学历和评聘专业技术职务材料J5 政治历史情况审查材料J6 党团材料J7 表彰奖励材料J8 处分材料J9 劳动关系、工资、任免、退休材料J10 人事管理J101 干部管理 J102 员工招聘、录用、调配工作 J103 人事定额、定员 J104 人事调配J11 教育培训J111 职工政治思想教育J112 职工职业技能培训J113 职工