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文档简介

目录 总章 3 1.1 比赛主题3 1.2 比赛背景3 1.4 比赛安排3 1.4.1 决赛时间3 1.4.2 决赛地点3 1.4.3 主承办方3 1.5赛事准备时期工作策划4 1.5.1宣传组4 1.5.2赛事组4 1.5.3外务组4 1.5.4礼仪组5 1.5.5道具组5 1.5.6后勤组6 1.5.7采购组6 1.6比赛工作与工作进程7 1.6.1场地考查71.6.2现场安排71.6.3比赛开始7 1.7比赛结束后工作91.7.1合影留念91.7.2评委退场91.7.3选手退场91.7.4观众退场91.7.5会场清扫91.7.6设备归还9 1.8 应急预案101.8.1指导思想101.8.2成立安全事故领导小组10 1.8.3应急预案具体措施10 总章一、比赛主题“青春中国梦,两会留心间”二、比赛背景2012年,习近平总书记道出中国梦的含义:更好的教育、更稳定的工作、更满意的收入、更可靠的社会保障、更高水平的医疗卫生服务、更舒适的居住条件、更优美的环境。2014年习近平总书记在多处指出,青年是“标志时代的最灵敏的晴雨表”,“青年的价值取向决定了未来整个社会的价值取向”。2015年3月,2015年全国两会拉开大幕,两会提案议案的一步步解决让中国梦的目标越来越清晰,而作为青年的主体,作为实现中国梦至关重要的一代人,大学生必须关注时事政治,关注两会热点,在了解两会的同时对中央的工作与颁布政策得以理解并推动实施,为社会主义建设贡献出自己的一份力量,为了响应中央号召,在学校掀起关注两会,参与实现中国梦的建设进程,2015年春季,太原科技大学外国语学院集合多方举办了关于两会的决赛。三、活动安排 1、活动时间 2014年12月(具体时间另行通知) 2、活动地点 3、主承办方 (1、)主办方待定(2、)承办方待定赛事准备时期工作策划一、宣传组 (一)组长: (二)组员: (三)任务:1、比赛前1周在校园广播、官方网络媒体、公众微信与制作等多方式开展宣传工作,制作相关海报、横幅、展板2、设计制作宣传单、赛事通知发出3、与校方协商定点比赛场地,比赛场地设置与规划并罗列相关材料二、赛事组(一)组长: (二)组员:(三)任务:1、确定并予以完善三场比赛内容。确立相关赛程进行顺序。赛程衔接 2、提前完成比赛当天所需的相关材料收集,制作完成比赛进行中所需的幻灯片材料 3、提前联系竞赛选手通知其比赛内容,提前两三天完成抽签选题,比赛当天接应选手,随机确立其上场顺序 4、主持人的选择,形象风格设计与台词审核 5、确立赛事记录人员,摄影人员 6、负责准备应急预案,解决比赛进行过程中的突发事件三、外务组(一)组长: (二)组员:(三)任务:1、及时与商家联系以及完成承诺给予赞助商的服务工作; 2、联系赞助商,协商赞助相关事宜 3、联系相关商家制作有奖证书,奖品选择与采购; 4、与外联密切联系把赞助资金公开保管并记录; 5、记录好购物及其他支出的明细; 6、负责整场晚会的资金的运转四、礼仪组(一)组长:(二)组员:(三)任务:1、确定晚会邀请的评委及其他嘉宾。 2、比赛当日提前一小时摆放好现场服务物品,如水杯、 茶叶、水果等; 3、比赛前30分钟各礼仪人员到位,接应比赛选手入场等候,抽签入场顺序,接待领导老师入场就坐嘉宾席 4、比赛结束后,稳定现场秩序,引导参赛人员在原来座位等候裁判、比赛结果,引导老师、嘉宾与选手上台合影留念, 5、分为男、女两队,具体安排后完成各自任务。五、道具组(一)组长: (二)组员: (三)任务: 1、及时跟据选手需要,与麦克负责人员协调麦克音量; 2、注意麦克的安全,不要弄坏弄丢,不要将麦克摔在地 上; 4、事先根据选手抽签情况制作好比赛所需幻灯片,要求幻灯片内容、顺序与选手参赛题目、主题一致,并根据比赛氛围确立所需背景音乐 5、向有关部门借好音响设备,最好能借两个以备不时之需 6、各个道具安排专人负责,标记好物品放置位置六、后勤组(一)组长: (二)组员: (三)任务:1、比赛准备时,负责搬运准备好晚会所需的一切物品; 2、比赛期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理 紧急情况; 3、维持观众入场、离场秩序,保持舞台各通道时刻畅通, 提醒大家带好随身物品; 4、比赛当天,随机应变,解决临时突发事件。七、采购组(一)组长:(二)组员:(三)任务:1、根据比赛的实际需要购置物品; 2、需购置的商品以及数量的确定; 3、购物后需开发票; 4、购置优良产品、避免晚会当天的意外发生。比赛安排与工作进程1、 场地考察 事先到比赛场地进行考察,根据座位数量,比赛选手队伍出场顺序进行现场嘉宾、观众座位、选手座位安排,并对座位进行标识。2、 现场安排 礼仪组负责迎宾及嘉宾招待工作,同时男性工作人员负责现场秩序维护三、比赛开始 2:30-6:00:场地布置。布置比赛场地,整理所需物品。保持场地整洁。在场地安装好音响、话筒设备,在多媒体设备中装好相关幻灯片、视频文件,并调试一次确保无误。主持人着装、化妆,主持词排练,准备就绪礼仪组接应选手、评委组提前入场就座,告知选手入场编号,评委评定重要依据、赛事看点与进程6:50:观众进场(礼仪组接待)维护现场秩序7:00:主持人正式上台,致辞,介绍参赛队伍与选手,宣布比赛正式开始,简述各阶段比赛规则,宣布第一阶段比赛开始。第一阶段:词汇。支持人说明规则。道具组在多媒体设备上投映20个词汇,留以选手3分钟准备时间,7分钟作答时间,完成单词翻译、造句、近反义词等相应任务,时间到收取作答结果交由台下评委评定。主持人上台致辞,解释比赛相关词汇,同时说明第二阶段比赛规则,宣布第二阶段比赛开始第二阶段:视频翻译。道具组投映事先准备好的视频,选手有序入场依次翻译。评委根据语音、语调、发音准确性进行现场打分。主持人在第一轮选手竞赛后根据评委打分结果宣布第一阶段赛事结果,在第二轮选手竞赛后根据评委对第一轮选手打分结果,去掉最高最低分后公布第一轮选手在第二阶段的最终成绩,以此类推。在最后一轮选手竞赛后,主持人上台,直接给出最后一轮选手成绩,同时说明第三阶段比赛规则,宣布第三阶段比赛开始。第三阶段:定题演讲。选手直接按照入场顺序上台,根据1周前选题结果给出演讲,大屏幕给出选手选的主题以便观众理解,评委打分,第一轮选手演讲完后评委提问,根据选手现场回答情况给出附加分,上限15分。同样,主持人在选手竞赛后根据评委打分结果宣布第二阶段赛事结果,在第二轮选手竞赛后根据评委对第一轮选手打分结果,去掉最高最低分后公布第一轮选手在第三阶段的最终成绩,以此类推。比赛接近尾声,主持人上台发言,与观众互动,解释观众疑难点处,同时赛事组综合三轮比赛选手发挥,评委给定结果与附加分得出比赛最终结果,选手得奖状况。主持人上台公布比赛结果,同时宣布比赛结束。礼仪组着手维护现场秩序,引导选手等候奖项证书,奖品,合影留念。颁发奖项证书,奖状。观众、评委、选手有序退场 比赛结束后工作 一、合影留念 礼仪组专人负责选手动向,邀请在座的选手参与拍照留念,禁止喧哗,影响会场秩序。 二、评委退场 合影留念后由礼仪带领评委送至赛场出口退场。 三、选手退场 合影留念后选手回到自己学院指定位置等待退场。 四、观众退场 除各工作组外,各学院观众有秩序退场:从指定出口处退场。 五、赛场清扫 1、由道具组将音响设备等贵重物品妥放至安全处避 免损坏 2、由后勤组打扫垃圾 3、将赛场原有物品归放原位 六、设备归还 将所借音响、投影仪、麦克风等物品联系相关人员归还 原处。应急预案一、指导思想: 按照我校应急方案指导思想,为了做好比赛的安全防范工作,特成立安全防范及安全事故领导小组。当突发事件发生时,做到统一指挥、有效处理。我们本着“安全第一、保质高效”的工作原则,特制定如下预案二、成立安全防范及安全事故领导小组1、秩序维护组:(1)组长:(2)组员:(3)职责:负责维护现场秩序,对嘉宾进行统一安排。2、安全保卫组:(1)组长:(2)组员:(3)职责:负责晚会现场的安全工作,对晚会现场周边进行巡查,保障参 与晚会 师生的安全。以及负责会场的 安全通道、电路、设备 等的看护。 3、临时机动组:(1)组长:(2)组员:(3)职责:听从总指挥的调动,及时处理好突发事件(包括音响、麦克风、 灯光等问题)等。4、后勤保障组: (1)组长: (2)组员: (3)职责:参加晚会成员发生受伤情况进行及时紧急处理三、应急预案具体措施1、停电应急预案:(1) 若晚会前停电导致演出无法进行,视情况宣布推迟或改期(2) 在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过十五分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行,超过十五分钟后由主持人宣布晚会闭幕(3) 在停电期间,由( )负责服装道具的保管工作;由( )负责舞台、音响设备、灯光设备等保管工作(4) 在停电期间由( )根据具体情况统一对学生进行安排(5) 在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由秩序维护组对与会人员进行有序撤离,待人员撤离后,由所有工作人员进行清理会场2、火灾应急方案(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火,裸 露电线等)(2)电线外围拉上警戒线,派专人看管,禁止闲杂人等进入(3)当发生火灾时,

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