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文档简介

附件二： 河南*置业有限公司车辆使用管理制度为了规范车辆管理，节约行车费用，最大限度的发挥车辆的经济效益，根据公司实际情况，特制定本制度。1、行政部负责公司车辆的购买、使用、维修保养、年检、处置等工作，对车辆的相关证件进行统一管理。2、公司车辆须由专职司机驾驶，未经许可，其他人员不得擅自驾驶。未经批准，严禁车辆在外过夜或私自开回家。3、公司车辆外借，须经公司领导批准。4、驾驶员要爱护车辆，经常清洗，保持车况良好。每周应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次，及早消除故障，确保行车安全。5、驾驶员在出车前和收车后，要及时对车辆进行检查，如有异常，应及时检修。车辆行驶期间，要及时根据油耗判断车辆运行情况，发现不明情况的油耗增加，应对车辆进行检查修理。6、车辆需要维修时，驾驶员应制订维修保养计划，填写车辆维修保养申请单，经行政部核实并报总经理同意后，方可进行修理。维修保养过程中，如果发现需要多做其他维修项目，或费用预算超标，驾驶员必须向行政部经理请示，经同意后方可进行。否则，超出预算的部分不予报销。7、各部门因业务需要使用车辆时，应填写车辆使用申请单，提前一天向行政部提出申请。若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作。8、每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前核对车辆里程表与车辆行驶记录表前一次用车的记载是否相符。在使用车辆后，应记载行驶里程、时间、地点、用途等。9、车辆油料费用实行定额包干管理办法，由行政人事部统一购买、发放，不允许使用现金加油，特殊情况需经行政部同意。公司根据工作需要，对员工自购车辆给予油料补贴（未办理交强险的不能享受）。已经享受车辆油料补贴的员工，不得申请公司派车。10、出现行车事故时，驾驶员应迅速做出应急处理，并在第一时间内向行政部报告情况，以便妥善处理。隐瞒不报的，按事故性质及责任大小予以处罚。11、公司车辆发生行车事故的，保险赔偿后剩余的经济损失，根据事故性质、责任，由责任人进行相应的赔偿。12、车辆违章罚款，按“谁驾驶谁负责”的原则执行，公司不予报销相关费用。13、车辆相关费用报销必须实事求是，须经行政人事部确认，一经发现并证实乱报费用、将车辆交与他人使用或其他车辆使用等违反规定的行为，一律严肃处理。14、支付车辆维修、保养费用时，不得直接用现金结账。报销费用时需提供经批准的车辆维修保养申请单、银行卡消费单据、厂家提供的维修保养清单。15、公司因工作需要，使用未享受油料补贴员工的自购车辆时，按照公司用车的程序履行审批
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