物资部2013年部室工作总结.doc

2013年经营管理部工作总结2013年是集团公司发展中遇到困难后逐步挣脱过渡的一年，也是遇到困难比较多的一年。在整体归特油公司管理后，许多问题需要领导协调等待解决。我们经营管理部全体同仁紧紧围绕领导的主导思想，努力完成领导安排的各项工作，同集团公司同甘苦共患难，度过难关，确保各项任务的顺利完成。2013年我们部室具体工作如下：一、经营计划管理工作1.合同管理（1）严把合同的签约关、履约关和结算关，严格审查合同对方资质，按规定编报合同统计报表，整理合同资料，并及时、准确地建立了合同台帐。截止到2013年12月20号集团公司共签订采购合同238份，合同金额6064万元。另外，房屋租赁合同112份，收取租金147.5万元，合同履约率100%。（2）指导各基层单位的经济合同的谈判、起草、签订，对合同条款做到了严格审查，起监督履行的作用，杜绝了合同纠纷的发生。（3）指导、检查、监督单位、部门合同经办人员工作，及时总结经验教训。为了使基层单位在合同管理中减少漏洞，增强合同管理人员和经办人员法律意识和实际工作能力，本部门每季度对各单位合同管理人员进行了认真的考核，发现问题，及时解决。对基层单位在合同管理中出现的漏洞及时做出指导和纠正。保证了各单位合同管理工作的有序进行。2.资质审查及入网管理今年的4月份我们就已经提前完成所有资质的年审工作。每年的3月份左右，我们部室会通知各子分公司进行定期的营业执照、组织代码证等资质的年审。为避免经营风险，对给辽海集团供货的所有厂商的资质情况进行严格审查。供应商必须办理入网证：包括供应商的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、特种产品必须要特业许可证等审查合格后才办理入网证，有证后方可允许向集团公司供应原材料。但对于个别甲方指定的产品，特定的供货商及类似一次性购买的产品，采取资质验收，鉴定购买合同的方式进行监督验证。通过加强入网审查，避免了供货商的非法经营，特别是易燃易爆的产品及特种经营产品，杜绝了不安全隐患的产生。2013年共审查办理了44家供货商。有效控制不良企业及资质不全企业的准入，从而保证了集团公司的健康发展。长城公司入网证今年采用网上登录，网上通过后方可年审证件。由于去年学习没能参加，网速又不给力，是在边等边问边学习的情况下把年审通过的。另外，长城物资公司进行了常用物资编码手册的编制工作，因为辽海入网证上产品少的原因，也能够在繁琐的拍照编码等规定程序下按要求上传成功及时完成。3.法律法规咨询工作由于全局整体经济形势的下滑，三产单位形势更是严峻。今年合同纠纷案件更是比往年大幅上升。在处理起诉案件过程中合同的签订尤为重要。同时合同的有效性更是我们集团面临学习弥补的一个漏洞。合同签订的细则需要我们所有结算、采购人员学习、掌握。否则带来的损失是很严重的。在处理汇彩的案件中我们不仅仅是要回钱，重要的是用有效的合同保护自己的利益不受损失。4.统计工作（1）做到了及时准确的上报月度、季度统计报表，并收集统计资料，进行统计分析。（2）引导统计人员全面转变统计理念，树立全新的统计形象，全身心地投入到统计工作中，确实发挥统计工作的真正职能。（3）能够认真完成上级主管部门布置的专项调查、临时调查和重点调查工作并较好地完成了调查任务，受到有关部门的好评。二、物资管理工作1.库房管理按照公司领导工作安排，今年1月份我们对辽海集团有限公司进行了实际库存盘点，并将盘点情况一并上报公司领导，盘库过程中部室成员各尽其责用了短短6天全部清查完毕，有效的完成了上级领导交给的任务。2.物资采购管理对于各单位的采购物资我们部室采用宏观控制的办法。如发现价格过高，及时进行沟通，并对产品进行询价对比，调整价格。3.资金运营计划管理2013年份累计下发资金运营计划13次，有效确保了集团公司生产经营的顺利进行。同时对各家月计划和年计划进行汇总对比分析，加强计划的管理工作，减少漏洞的产生。三、资产管理工作1.2013年对集团占用油公司的资产进行了清查，清查了油公司资产的数量，原值。清查了设备和房屋的所在地。到现场逐个进行了核对。2.对集团公司自有资产进行清查，清查的内容包括清理在册资产、已报废资产和帐外资产，做到帐、卡、折、物四对口。特别需要清理了报废不需用资产，并要对他们进行了处理。对新购设备资料要进行整理存档。3.按集团公司固定资产管理制度的要求，坚持设备管理日常检查、维护保养，结合集团公司组织的日常考核管理，组织好固定资产管理情况检查，促进设备管理工作，逐步走向正规化、规范化。4.编制2012年度和月度设备购置、修理计划以及2012年资产管理规划。根据集团公司资金紧张和生产实际情况，做好设备购置、修理的论证、计划制定、落实和实施工作，认真履行合同谈判程序，在保证集团公司正常经营和生产的前提下，做到少花钱多办事，控制资金的支出。通过了质量体系认证基础设施部分的外审工作。提供良好的设备设施，保证产品质量，保证质量体系的正常运作四、市场管理情况五、存在问题1.各子分公司签订的合同中存在管理不细、不严的现象，合同谈判程序不规范，采购物资管理不到位等不足。2.各单位销售人员、结算人员，法律意识不强，责任心不够等问题。3.资金运营计划实施比较困难，各单位均按上个月计划上报并实施，起不到真正当月计划的效果。4.库存积压情况很多，如何盘活资金是公司效益提高的重要问题。5.入网厂家逐渐减少，管理不到位，有不入网现象，各单位领导不够重视，法律意识不强。六、明年计划1.在资质审查这块我们在2014年准备集中年检。包括工商一路的营业执照等年检和长城入网证方面的增项及年检。集中年审不但可以节约费用更能减少人力，有效缓解年底紧张的挂账局面，但是需要各单位的积极配合，有效的沟通才能达到好的效果。2.在库存方面我们尽量将库存盘活，能用的用，不能用的报废处理，减少资金占用。定期检查各单位库存，采用现用现买的方法监管。现在网络发达，运输方便，杜绝大量积压现象产生。对