武汉科技学院舞蹈协会策划书.doc

活 动 简 介为了迎接新年的到来，舞蹈社特选在圣诞夜这一充满快乐气氛的晚上举办舞蹈社的特色品牌活动，“假面舞会”。此次舞会不仅有舞蹈社老会员们的精彩表演，还会设置奖项，给新会员们一个表演的舞台，同时舞会将融合西方圣诞节的文化，布置会场，开展游戏互动，配对跳舞，形式多样，内容丰富，舞会期间，每个人都将带着简单面具，增添舞会的神秘感。 “假面舞会”系列之“神秘的圣诞”策划一 活动目的：丰富学生们的课余生活，增强对协会的认同感，给舞蹈协会09届新会员一个展现自我的舞台，并借此机会打响武汉科技学院舞蹈协会的系列品牌活动，为将来招新创造了更多吸引力。留住老会员，吸引新会员，提拔优秀人才，为舞蹈社的长远发展奠定基础。二主办单位：共青团武汉科技学院团委承办单位：武汉科技学院社团联合会武汉科技学院舞蹈协会三活动主题：放飞青春，绽放激情四活动时间：2009年12月25日五活动对象：武汉科技学院阳光校区全校师生与会人数：250至300人六活动地点：武汉科技学院阳光校区大学生活动中心演播厅七媒体支持：武汉科技学院校记者团八活动现场时间推进表：2009年12月25日 16：00 工作人员到达演播厅，做好准备工作，布置场地 17：00 测试灯光音响等设备，检查各方面的准备是否充分 18：30 与会人员开始进场，发放面具，演出人员准备完毕 19：00 舞会正式开始 21：00 舞会圆满结束，做好人员退场工作 21：20 做好现场清理工作，还原现场九活动流程：1.准备工作(前期 )舞蹈协会各部门分工明细：策划部：制定活动每一阶段舞蹈社各部门工作计划书，使各部门在安排下有条理地进行工作，并开会讨论制定节目表，使舞会能在紧凑愉悦的气氛中进行。宣传部：1 确定舞会的举办权后，开始着手前期宣传画板，预计3份，放置于一，二食堂门口 2 准备下一轮的宣传工作，协助其他部门进行其他工作舞蹈部：于12月20号前将所有演出节目排练好，并在12月23号前彩排完毕，舞会开始前保证演出服装道具都准备到位（演员化妆应在18:30前完成）外联部：负责为此次活动拉赞助，在活动获得批准后开始展开行动，做好活动所需的物品采购工作，并做好相应保管措施，舞会当天协助布置现场，迎接到场嘉宾。组织部：活动获得批准后，开始前期调查，在全校范围内调查愿意参与舞会人数。 2.准备工作（后期 ）舞蹈协会各部门分工明细：宣传部： 落实赞助商的宣传工作，并制定第二轮宣传工作计划，于活动举办前3天制作并放置宣传画板办公室： 监督好各部门的工作，舞会期间负责签到工作，做好各阶段的工作记录。组织部： 彩排及正式开始当天负责道具服装搬运工作，会员安置工作，现场布置工作以及现在秩序的维持。舞会安排于7点开始，届时组织部负责与会人员的接待，并根据安排有条理地进行工作。舞蹈部：确认所有演出节目的准备就绪，安排主持人，设计稿子。准备彩排工作注：前期工作完成后，舞蹈社内部召开会议，继续安排下一轮工作。明确指导方针，确保下一轮工作的顺利进行。3.活动内容（1） 开场秀（舞蹈）：先声夺人（2） 主持人宣布舞会开始（3） 舞蹈节目（精心编排的舞蹈要适当穿插在各环节里，营造舞会气氛，彰显现代大学生的青春风采和积极向上的精神风貌（4） 集体交际舞（调动全场气氛）（5） 圣诞小游戏（6） 舞会过程中在适当时候穿插趣味互动游戏1今夜谁与我共舞 2瞎子过问 等游戏（作为本次活动的点缀，烘托现场气氛，点燃大家热情，使所有人融合到这欢快的气氛中）（7） 高潮节目（引发全场的高潮）（8） 个人solo（单人舞）（充分展现自己才能）（9） 结束节目，在欢快声中宣布舞会的落幕注：具体节目安排由策划部后期准备阶段完成4.活动预期效果a) 通过举办此次活动，充分调动同学们对舞蹈的热爱之情，达到宣传舞蹈文化的目的b) 舞会的举办，达到提高舞蹈协会内部人员凝聚力的目的，为舞蹈协会的健康发展奠定基础c) 通过参加舞会，提高同学们积极参与活动的积极性，锻炼了同学的交际能力。d) 通过参加此次活动，打响了舞蹈社的品牌活动，吸引更多的同学参加到我们的舞蹈协会里。十区域划分及布置：舞 台舞池物品存放签到处物品存放（2张桌子+2张椅子）签到处（两张桌子+2张椅子）场地布置：（1） 赞助商横幅（2） 在演播厅内布置气球，摆置圣诞用具（3） 舞会举办当天移走场内的椅子，制造一个大型舞池十一.活动经费：面具 200*3=600气球，彩带，胶带 180服装 30*30=900其他活动工具 300合计 1980（具体采购方案明细由外联部负责）十二.注意事项：（1）当日表演人员必须按时到场（2）当日工作人员须维和好当日的现场秩序（3）当日工作人员必须出席，若需请假提前一天向负责人请假（4）及时跟进各小组负责人的工作，完成程度及落实好工作任务（5）各部门一定要听从指挥，在舞会的前后期准备工作中做好自己工作， 舞会进行期间要协助维持秩序，保证舞会的有理进行。 十三.可能出现的问题及其补救方法问题一 物资的准备不充足分配到的准备物资的负责人要在前三天前确认准备好了没，并在彩排过程中把整个活动流程过一遍，把没有列在单里的物资补上问题二 设备出现故障问题首先要对要用到的设备提前检查，确保无碍，但对于一些比较重要的设备还是要多准备一份（