迎接新生活动策划书.doc

财经系2013年迎新策划书主办方：广州松田职业学院承办方：财经系分团委策划人：第十组目录一、 活动背景及目的 3二、 活动主题 3三、 活动概况 3四、 活动的组成人员 4五、 活动流程 46、 经费预算 77、 应急预案 7八、 注意事项 81、 活动背景及目录又到了每一年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校地好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，财经系分团委结合以往迎新工作经验决定要在学校各个地方设立我们学校的迎新生服务点。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到家的感觉，在新的地方才不会孤独、悲伤。这是我们制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。2、 活动主题迎新生，创和谐 服务松田，一路向前三、活动概况 时间: 9月2日至9月15日 地点:广州松田职业学院 大本营：8栋教学楼一楼大厅 服务点：学院大门，8栋楼下，男女生宿舍 对象:2013届全体新生 主办方:广州松田职业学院 承办方:财经系分团委四、活动的组成人员组长：梁耀明、吴洪照成员：李雅琳、钟丽玲、彭锦红、余欣烨、团学联干事、党小组干事、辅导员助理、12级志愿者5、 活动流程迎新前期工作准备：一、人员的确定1、迎新工作组人员选定并公布名单（9月2号）附一2、招募迎新志愿者（9月3号9月4号）附二3、志愿者分组及各组工作分配（9月6号）附三4、迎新工作全体动员会议（9月6号中午）附四二、工作安排（一）宣传方式（1）制作宣传展板一个1、以突出各大部门各自特色为出发点2、中间为财经系系徽，四周分布由各部门的工作照片和我系学生风采照片（2）横幅宣传（二选一）1、立大志 展宏图 圆理想之梦 求真知 惜光阴 铸崭新未来2、 欢聚金秋迎新生，激扬青春颂明天（3）微博宣传1、上传宣传短片以及工作照片2、公布新生咨询服务群3、简短介绍各大部门特色迎新当天工作安排：（备注：所有干事必须穿系服带工作证，注重形象。 ）1、迎新总指挥：梁耀明、吴洪照2、迎新大本营负责人：李雅琳、钟丽玲、彭锦红、余欣烨 成员：党小组干事、辅导员助理工作任务：（1）、新生领取宿舍钥匙、登记新生个人信息资料。（辅导员、辅导员助理）建议在新生领取钥匙的同时派送学校的地图，方便新生更快找到宿舍位置并更快地熟悉学校环境（该情况主要针对有家长陪同没有干事帮助的情况)。（2）、将新生个人信息资料输入电脑。（党小组干事）3、引导小组负责人：团学联干事 成员：12级志愿者工作任务：（1）在学校门口迎接财经系的新生，并给他们新生指南，引导新生完成入学注册手续（干事要以热情的态度去迎接每一位新生，如有家长陪同更应注重礼貌问题，向家长展示松田学院的良好风气）（2）引导新生领取校园所需卡及交相应有关费用（在此期间可以向新生说明下学校情况等等）（3）引导新生领取军训用品等并给予相关的提示以及说明（4） 引导新生们去宿舍并安排他们住下，提示相关宿舍用品如何操作（5） 告诉新生有上门传销的人员，提醒新生不要轻易相信，防止上当受骗。迎新后期工作安排一、新生慰问工作：主要成员：全体财经系辅导员办公室老师、团学联干部、辅导员助理工作内容：1. 走访财经系新生宿舍、了解新生对校园的适应情况、向新生介绍我系及学院的主要情况等2. 关心新生的生活情况，及时反应宿舍问题等，为新生解答疑惑3. 提醒新生防骗知识，以及让他们对日后的军训做好准备4. 留下联系方式以及财经系团学联新生服务解答的讨论群号,以及微博二、新生军训慰问工作服务用品：1.饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。2.接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。3.中暑药品。工作内容：1. 安排人员分组，设两个服务定点进行服务，考虑到流动性问题,尽量在方阵多的地方设点，提供葡萄糖水,纸巾,药品等服务2. 晚上去各个方阵走访,讲一些经历,或者出节目助兴，比如联系十大歌手或街舞团的，为新生放松一下六、经费预算物品数量单价（元）总价卡纸10张110双面胶10个220横幅1条2525工作人员防晒帽50顶4200盐2包1.53葡萄糖10包550纸杯10条220纸巾1条2020药品50总计： 398七、应急预案1、若天气恶劣，在保证人身安全的前提下，根据情况调节现场活动方式2、遇到下雨情况，分小组指引新生到附近教学楼，帐篷下面避雨。3、当设点位置与其他组织有冲突时，应找领导协调，不应强占摊位。4、遇到新生晕倒状况，协助现场医务人员进行救治八、注意事项1、注意以礼待人，面带微笑2、工作时注意要穿工作服和佩戴工作证3、活动现场注意保持清洁卫生,注意人身安全4、如有原因无法参加者，请及时告知组织者。活动期间请大家服从组长安排，实实在在做事，勿打闹嬉戏。若抱着来玩不干活的态度，谢绝参加！ 5、其它注意事项将在人员汇合后与大家说明。6、清点好所需要的准备的东西7、若因天气等原因改变计划，将在群内通告。8、工作期间各迎新成员不得擅自离开岗位，有事离开岗位需要向组长或者负责人汇报9、迎新当天，如果自身无法处理突发事故，应及时联系所在区负责人，负责人再根据实际情况向财经系办公室汇报。附一 公 告班级性别姓名电话（长短号） 为做好广州松田职业学院财经系2013级新生迎接工作，特此成立财经系迎新工作组，由财经系办公室指挥并专项负责协助财经系办公室做好本年度迎新工作。请各班同学积极配合迎新工作组工作，以便迎新工作的顺利开展，给2013级的师弟、师妹们留一个好的印象。以下对迎新工作组名单做公布：负 责 人 姓名班级联系方式 广州松田职业学院 财经系团学联附二 公 告 为做好广州松田职业学院财经系2013级新生迎接工作，现公开向12级全体学生招募一批迎新志愿者，协助迎新工作组做好迎新工作。请各班班干对各班级同学传达迎新工作的服务精神，希望同学们都踊跃报名参加。报名方式：由负责人发报名表到各班班长处，有本班班长做好本班报名工作，于2013年9月5号中午12点前交到负责人处。广州松田职业学院 财经系团学联 广 州 松 田 职 业 学 院 财 经 系 2013 迎 新 志 愿 者 报 名 表一、报名要求1.报名的同学必须是本系12级在校学生2.身体需能适应一定程度的运动量3.能够服从安排，工作期间不迟到、不早退二、注意事项1.迎新工作组会根据实际情况将志愿者分为两批，如自觉能够坚持全天工作的，可在备注写明2.对于迎新工作的时间安排有异议的，可向迎新工作组提出申请，迎新工作组再根据实际情况做出调整3.主要工作：（1）引导新生完成入学注册手续（2）引导新生领取校园所需卡及交相应有关费用（3）组织好12级学生对13级新生进行资料登记录入（4）引导新生领取军训用品并前往其所分配宿舍区（5）引导新生往所分配宿舍4.上午及全天的志愿者将由财经系办公室提供美味午餐一顿5. 本次迎新志愿者工作解释权归迎新工作组，对本次志愿者招募或者迎新工作有疑问的，可向迎新工作组负责人咨询负 责 人 姓名班级联系方式6.如确认报名，则默认同意以上所有注明事项，对无故缺勤的同学将做通报批评。本学期内不得再报名相关志愿者招募活动。班级姓名性别是否参加全天工作联系电话附三广 州 松 田 职 业 学 院 财 经 系 2013 迎 新 志 愿 者 工 作 分 配一、人员分组1.迎新工作组除负责人外，每个组员算一个小组长，再将志愿者平均分配到每个小组（注意轮班）2.各小组分为定点组跟移动组，定点组负责各大区定点服务，移动组负责各大区来往服务。二、注意事项1.志愿者需服从小组组长的工作安排，对组长工作安排有异议的，可像迎新工作组负责人提出。2.遇突发事故或自己无法处理的问题，应及时向组长或负责人汇报。3.不得迟到、早退，不得随意离开自己的工作岗位。附四广 州 松 田 职 业 学 院 财 经 系迎 新 工 作 全 体 会