浅谈项目部的管理制度.doc

浅谈项目部应建立的的管理制度背景：某华中工程建设公司具有机电总承包一级资质、市政总承包一级资质。通过招投标竞争承接一大型机电工程项目，合同金额1.54亿元，合同工期300天。机电安装内容有设备、锅炉、压力管道、通风、消防、行车、配电、钢结构厂房。给排水槽深部分达到6.5m。有锅炉专业分包，有劳务分包。作为一个大型机电安装工程项目的施工方，必须树立服务观念，为业主提供建设服务，施工方作为项目建设的一个重要参与方，其项目管理不仅应服务于施工方本身的利益，也必须服务于项目的整体利益。施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行，但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的，或者施工方在施工图方面要和设计方进行联系沟通，因此，施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止，在这期间，还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题，因此，施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。根据工作内容，需要建立相应的管理制度，项目管理制度的主要内容是管人和理事。管人包括岗位设置与人员的行为规范管理。理事需要明确各种管理事务的相互关系，处理原则、程序，应该做什么，不能做什么；应该怎么做，不能怎么做；要做到什么程度。行为和处事的结果会得到什么样的奖惩等。项目管理制度是项目成功管理的主要支撑之一。常用的项目管理制度包括项目组织管理制度、项目招投标管理制度、项目合同、单证管理制度、项目质量管理制度、施工成本管理制度、项目物流管理制度、项目物流管理制度、项目现场管理制度、项目安全管理制度、项目信息管理制度，等等。在这个大型机电安装工程项目实施的过程中，建立的管理制度主要有：一、项目组织管理制度包括项目经理管理制度、团队管理制度和项目沟通管理制度。项目经理管理制度的主要内容包括项目经理的责、权、利的规定；项目经理的选拔和培养等。团队管理制度主要是人员的管理制度，包括人员招聘、人员培训、人事考核、团队激励、奖惩、处分及管理部门和人员职责的规定等内容。项目沟通管理制度主要是项目信息、项目联络方面的规定。二、项目招投标管理制度为规范工程建设招投标活动，加强对招投标活动的监督管理，维护项目利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价，无论是公司还是项目部，都要有招投标管理制度，以便在施工活动中对材料、设备、分包等事项进行管理。主要包括项目招标工作要则、项目投标管理要点、项目开标工作要点、项目评标管理细则。三、项目合同、单证管理制度合同管理是管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。有关人员，都必须严格遵守、切实执行。该部分的主要管理制度有：项目经济合同管理制度、项目采购合同管理办法、业务单、证、手册管理规定、工程项目合同管理细则。四、项目质量管理制度质量是建设工程项目管理的主要控制目标之一。建设工程项目的质量控制，需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法，建立和运行工程项目质量控制体系，落实项目各参与方的质量责任，通过项目实施过程各个环节质量控制的职能活动，有效预防和正确处理可能发生的工程质量事故，实现建设工程项目的质量目标。在项目质量管理制度方面，主要的制度有：产品质量管理制度、质量管理工作实施办法、成品质量管理作业办法、市场质量调查办法、售后服务管理规定、全面质量管理制度、全面质量管理工作细则、全面质量管理负责人工作责任制度、质量管理的日常检查与执行规定、客户投诉管理办法。五、施工成本管理制度施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和，包括所消耗的原材料、辅助材料、构配件等的费用，周转材料的摊销费或租赁费等，施工机械的使用费或租赁费等，支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等，以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应管理措施，包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。主要有：项目成本管理制度、项目成本预测程序规范、项目目标成本管理要则、项目成本核算制度、项目成本控制办法、项目费用指出管理制度、项目成本分析与考核管理要点、项目成本管理责任制度、项目成本工作人员职责规定。六、项目物流管理制度物流管理组织是指从事物流管理的机构设置和管理权限及范围划分的组织形式。物流管理组织的主体是物流管理人员，行为准则是健全的规章制度。物流管理组织的建立遵循精简、统一、自主、高效的原则。主要有：项目物料管理经济责任制度、项目标准采购作业管理制度、仓库管理制度、物资领用制度、项目外协厂商管理细则。七、项目风险管理制度项目面临的风险多种多样，对不同风险的处置要实现不同的目标，往往需要采用多种措施，每一种措施都有各自的适用范围和局限性。项目管理者要把所有可供选用的对策仔细分析、权衡比较，在全面周到的基础上寻找对策的最佳组合。项目管理者制定的风险管理目标必须符合项目总目标的要求。主要内容有：项目风险管理制度、项目风险管理要则、项目风险识别工作实施办法、项目风险管理工作办法、项目风险控制规定、项目危机处理制度、项目危机处理准备工作实施办法、项目危机处理工作实施办法、项目危机处理组织工作细则。八、项目现场管理制度工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，需要现场各个环节的人员精诚团结和协作，因此全体工程管理人员必须严格按照有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务。主要有：项目现场管理要点、定置管理制度通则、现场作业细则、生产现场管理制度、现场文明施工管理细则、设备维修保养制度。九、项目安全管理制度安全管理是企业生产管理的重要组成部分，是一门综合性的系统科学。安全管理的对象是生产中一切人、物、环境的状态管理与控制，安全管理是一种动态管理。安全管理，主要是组织实施企业安全管理规划、指导、检查和决策，同时，又是保证生产处于最佳安全状态的根本环节。施工现场安全管理的内容，大体可归纳为安全组织管理，场地与设施管理，行为控制和安全技术管理四个方面，分别对生产中的人、物、环境的行为与状态，进行具体的管理与控制。具体有：设备、工程建设、生产场所安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、有毒有害作业管理制度、安全检查制度、项目安全生产考核制度、项目安全奖励与处罚制度、项目安全生产承包责任制度、事故处理制度。十、项目信息管理制度项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。主要有：项目信息管理系