志愿者誓师动员大会方案.doc

“We are ready”广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会方案书（南校区）一、主题We are ready 二、时间2010年10月28日（星期四）14:0015：00（南校区）三、地点南校区图书馆前广场四、议程（约50分钟）14:00-14:05 主持人开场，介绍出席嘉宾14:05-14:10 亚组委领导致辞14:10-14:20 校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立14:20-14:25 亚运志愿者微笑墙揭幕 14:25-14:30 亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式14:30-14:35 亚运志愿者代表发言14:35-14:40 志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势，约3分钟）14:40-14:45 志愿者齐唱：一起来更精彩备注： 1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。五、部分议程简要说明1、开场视频亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结志愿服务大练兵九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题“相约亚运，志愿有我”或“服务亚运，we are ready!”2、亚运志愿者微笑墙 运用实物揭幕（约2米*3米）+PPT（或视频）展示+画外音介绍实物摆置地点：北校区三教靠近西大门楼体南面外墙 南校区学生公寓7栋面向生活区十字路口外墙 夏茅校区主校道 3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式（1）PPT展示激励方案及大图标实物（2）话外音介绍方案及奖励获得机制4、志愿者宣誓领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长或学生代表誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！我承诺：践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业、坚韧、进取、包容、友爱的广东外语外贸大学亚运志愿者精神，恪守己责、团结协作，奋力拼搏、微笑服务，为祖国争光，为亚运添彩！ 宣誓人：广东外语外贸大学* 2010年10月28日六、宣传方案简要说明1、 前期宣传海报宣传横幅展板展示新闻网活动预告qq群信息群发2、 后期推广活动视频上网团学时空发稿对外发布新闻稿七、前期准备时间推进表组别工作完成时间经办人助理负责人会议后勤组（管理组）物资准备横幅准备10.18（待定）冠能一峰（孙静、悦文）现场用品准备10.25（待定）冠能、李杏签到物资准备10.25（待定）冠能材料准备志愿者通知函10.18（待定）冠能嘉宾邀请函的发出10.18（待定）李杏议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点）出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领导职务和名字、校团委老师职务和名字）10.23悦文嘉宾姓名条、座位指示等10.25（待定）李杏场地准备申请会场和摄像10.18（待定）冠能座位安排、签到方案10.18（待定）李杏、冠能联系云山书吧小吃10.21（待定）宝宝现场会务组（活动组）修改总体方案、等待敲定10.20嘉晖/嘉晖撰写主持人稿并送审10.21晓芸/撰写嘉宾致辞稿10.21李洁/确定主持人10.21老大/确定志愿者发言代表10.25老大、嘉晖拟写邀请官员、媒体、兄弟院校代表（每校3个以下）的邀请函10.18杰欣/联系礼仪（南校6名）10.21宝宝跟进礼仪的彩排以及活动时的礼仪催场10.28联系歌队和秋之声选手10.21宝宝跟进合唱部分彩排10.28PPT制作；活动音乐的准备10.21晓芸运用Q群等渠道转发信息10.22淑瑜杨军娣拟写，全体小朋友转发大会查漏补缺10.25全体主任、主管/活动现场测试（麦克风音量、效果等）1021晓芸活动当日彩排走流程10.28全体工作人员现场会务组（专业组）联系徽章画轴制作商家1019雯婷翠涓撰写徽章介绍稿并送审1020维琳徽章画轴制作1022联系落实徽章展示人员1022维琳徽章展示人员站位1023维琳PPT制作1023子键灯光设计1023冯瑶背景音乐制作1024雯婷联系落实徽章派发人员1024伟东徽章画轴接收1026伟东大会前志愿者的引领词（何时挥旗，大合唱等）10.23翠涓新闻宣传组（宣传部）场外物资、路标准备10.25周贤钜纪纲宣传展板设计制作、资料搜集10.25潘嘉明徐锐会场布置方案设计、宣传物资准备及现场布场10.28周贤钜大会开场视频10.18林东旭周贤钜动员大会新闻通稿及新闻网预约稿件挂网10.20屈楠覃丽燊八、现场舞台安排步骤音乐MIC备注主持人介绍出席嘉宾无无线麦礼仪在领导席旁边准备下环节引领亚组委领导上台亚组委领导致辞领导上台下台音乐座麦注意礼仪的上下台引领主持人串词无无线麦礼仪在领导席旁边准备下环节引领校领导上台校领导做志愿服务工作动员领导上台下台音乐座麦注意礼仪的上下台引领主持人串词无无线麦工作人员准备推出微笑墙亚运志愿者微笑墙揭幕有座麦主持人串词无无线麦工作人员准备下一环节（南校区需对上台展示模特催场）亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式话外音介绍时有背景音乐（每个徽章亮相一刻有特定音乐）无线麦九个徽章分四个卷轴展示主持人串词无无线麦对志愿者代表催场亚运志愿者代表发言无座麦主持人串词无线麦工作人员注意催场志愿者宣誓无座麦主持人串词无无线麦通知领唱人员、歌队、舞蹈表演人员准备，并到达相关位置志愿者齐唱：一起来更精彩一起来，更精彩音乐无线麦工作人员注意带动现场气氛九、大会当日工作推进表工作完成时间经办人助理负责人新闻宣传组（宣传部）会堂布置：展板等；内场布置，贴地面贴纸1027下午宣传部纪纲大会当日新闻报道和摄影10.28覃丽燊屈楠场外物资、路标等当天摆设10.28周贤钜大会当天视频播放跟进10.28周贤钜林东旭宣传展板当天摆放10.27徐锐潘嘉明大会后勤组（管理组）订餐、订水、马甲10.27冠能一峰（悦文、明智）座位布置10.27李杏现场签到、接待（嘉宾签到和学院签到）10.28李杏现场引导10.28李杏、冠能现场会务组（活动组）场外布置：宣传部舞台布置：宝宝舞台总监：嘉晖、晓芸催场、礼仪：宝宝音响：卫羡君舞台布置：横幅、主席台、花等；舞台上贴标识10点-11点30明智嘉晖、翠涓练习当日走位（先礼仪），大会流程彩排12点-12点30宝宝设备调试和试练，活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）12点-12点30晓芸歌队、秋之声选手的联系及合唱部分彩排12点-12点30宝宝整个大会流程过一次12点30-13点全体全体云山书吧13：00-13:50宝宝引领志愿者（挥旗，合唱等环节的介绍）13:00-13:30老大翠涓准备讲稿主持人开场，介绍嘉宾14:00刘书记亚组委领导讲话14:05晓芸校领导讲话，进行志愿工作动员，宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立14:10晓芸