行政管理部工作规范.doc

青岛裕源集团公司行政管理部工作规范部 门：行政管理部工作描述：负责企业的资产物品、车辆、后勤事务、办公秩序等管理工作，代表企业对所属共的资产管理、行政费用的使用情况进行监督管理。岗 位：部长（副部长）、行政主管、驾驶员职 责：1、负责组织召开部门办公例会。2、负责编制工作（资金）计划，并贯彻执行。3、负责制定、修改本部门管理制度（基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲），并组织实施。4、负责部门人员的培训工作。5、负责企业办公设备、车辆等资产的购置、维修、处置等工作。6、负责企业办公区域设施的定置，办公秩序、卫生的监督检查及规范化管理工作。7、负责审核企业所属公司行政办公资产的购置并负责所属公司车辆及单件价值2000元以上办公设备的购置、处置工作。8、负责企业车辆调度、维修、保险及车辆运行费用管理等工作。9、负责企业所属企业资产管理、办公秩序管理、车辆管理的检查工作。10、负责企业行政办公费用标准的制订与执行工作。11、负责企业所属公司行政办公费用标准的审核并在年末检查所属公司行政办公费用的使用情况。12、负责企业行政文件的草拟工作。13、负责企业电脑、网站、网络维护，网络信息的发布、修改及更新工作。14、负责企业办公区域消防、安全保卫工作。15、负责企业员工工服、名片的制作与发放工作。16、参与相关合同的会签工作。17、参与重大活动的举办、来宾接待等服务工作。18、完成领导交办的其他工作。部 门：行政管理部岗 位：部长(副部长)工作描述：在企业负责人领导下，忠实履行工作职责，全面主持行政管理部工作直接上司：企业负责人职 责：1、负责参与总经理办公会、工作（资金）计划会、专题会、碰头会等会议，并贯彻落实有关的会议精神和决议2、负责召开本部门办公例会等相关会议。3、负责编报工作（资金）计划，并贯彻执行。4、负责制定、修改本部门管理制度（基本制度、岗位职责、工作规范和操作大纲），并组织实施。5、负责本部门人员的工作安排、调整及岗位培训，按照工作计划对岗位责任的履行进行考核；6、负责企业办公设备、车辆等资产的购置、维修、处置等工作。7、负责企业办公区域设施的定置，办公秩序、卫生的监督检查及规范化管理工作。8、负责审核企业所属公司行政办公资产的购置并负责所属公司车辆及单件价值2000元以上办公设备的购置、处置工作。9、负责企业车辆调度、维修、保险及车辆运行费用管理等工作。10、负责企业所属公司资产管理、办公秩序管理、车辆管理状况的检查工作。11、负责企业行政办公费用标准的制订与执行工作。12、负责审核企业所属公司行政办公费用标准并在年末检查所属公司行政办公费用的使用情况。13、负责行政文件的草拟工作。14、负责企业电脑、网站、网络维护，网络信息的发布、修改及更新工作。15、负责企业办公区域消防、安全保卫工作。16、负责企业员工工服、名片的制作与发放工作。17、负责本部门文件、报告的草拟工作；18、负责本部门合同的论证、洽谈、起草和履行；19、参与相关合同的会签工作。20、完成领导交办的其他工作。部 门：行政管理部岗 位：行政主管工作描述：在部长领导下，忠实履行本职工作直接上司：部长（副部长）职 责： 1、主办企业及所属公司车辆定期检查、安全行驶教育工作。2、主办企业及所属公司车辆和有关证件年审工作。3、主办企业车辆实际发生费用的登记、造册、报批及报销工作。4、主办企业车辆保险、维修工作。5、办理企业负责人用车的保障工作。6、完成部长指派的其他工作。部 门：行政管理部岗 位：驾驶员工作描述：在部长领导下，忠实履行本职工作直接上司：部长职 责：1、严格执行车辆管理规定，办理日常办公及接待用车保障工作。2、严格执行车辆管理规定，按技术要求保养、维护车辆。3、遵守交通法规，保障交通安全