房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书(汇总).doc

山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 1 山东建邦集团房地产事业部山东建邦集团房地产事业部 组织架构、部门职责和岗位说明书组织架构、部门职责和岗位说明书 （讨论稿） 版本：（2010.11.02） 发布日期： 执行日期： 保密保密 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 2 目目 录录 一、组织架构 二、部门职责 1. 办公室职责 2. 财务部职责 3. 风险控制部职责 4. 工程管理中心职责 5. 开发部职责 6. 总工办职责 7. 房地产研究职责 三、岗位职责说明 （一）事业部管理层 1.总经理 2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司） 3.副总经理（分管办公室和风险控制部） 4.总经理助理 5.总工 （二）各部门 办公室 1、办公室副主任 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 3 2、档案管理岗位 3、文秘岗位 4、人力资源岗位 5、行政后勤岗位 财务部财务部 6、财务部经理 7、会计核算主管 8、资金结算主管 9、计划分析主管 风险控制部风险控制部 10、 法务经理 11、 督导经理 12、 成本控制经理 工程管理中心工程管理中心 13、 招标采购经理 14、 预决算经理 15、 工程项目经理 16、 市政项目经理 开发部开发部 17、 策划经理 18、 报批建经理 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 4 19、 营销经理 总工办总工办 20、 规划建筑设计师 21、 结构工程师 22、 市政配套工程师 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 5 一、房地产事业部组织架构图一、房地产事业部组织架构图 二、部门职责部门职责 办公室办公室 1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况； 2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行； 3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作； 4、协调事业部各部门工作，做好衔接沟通； 5、负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作； 6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作； 7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作； 8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放； 9、负责与集团人力资源部对接，做好事业部人力资源的各项工作； 10、负责事业部员工日常考勤，并如实统计上报月度考勤； 11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作； 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 6 12、协助集团和事业部领导做好事业部工商； 13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排； 14、负责本部门员工的考核及管理工作； 15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核； 16、负责组织事业部规章制度的起草。 17、做好领导交办的其他任务。 财务部财务部 1、负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善事业部内控管理制度，熟 悉国家有关税收政策，对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行 为予以制止并纠正。 2、组织实施事业部全面预算管理制度，分析预算执行情况，逐步充分发挥预算 管理制度的激励及约束效应。 3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳，进行事业部内各公司、各 项目的财务分析等财务工作。 4、参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作； 5、参与事业部内各公司对外签订合同及合同付款的审核，并关注合同履行情况； 6、参与重大经济事项的决策过程，为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评 提供财务数据。 7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作，起到良好的衔接作用，同时为事 业部和集团提供各类管理数据。 8、负责本部门员工的考核及管理工作； 9、做好领导交办的其他任务。 风险控制部风险控制部 1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法 律意见，并就重大经营决策进行督导。 2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。 3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工 作，负责事业部合同管理，监督合同履约。 4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资 产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明 创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 6、接受事业部所属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手段解决经济 纠纷，维护公司合法权益。 7、负责与外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 7 8、对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 9、对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。 10、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。 11、督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。 12、制定、修正事业部成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善相应成 本管理制度；并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。 13、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证，按集团立项审 批程序审查投资估算，把握投资决策，合理配置资源，做好项目前期策划中的 成本控制。 14、实行目标成本管理，监控、落实各项目成本计划及其执行情况，汇编成本 报表；分析、总结项目成本控制情况，协助、督促各项目公司做好项目操作过 程中的成本控制工作。 15、建立成本信息监控中心，及时收集各项目成本动态资料，为管理层提供充 分、有效的决策依据，并按要求将有关意见反馈给各项目公司。 16、组织对项目成本预决算工作，对项目成本发生的合理性、成本管理的规范 性提出审计意见。 17、组织事业部成本管理的信息交流，通过培训、双向交流、研修会等方式， 增进全员的成本管理意识，推广事业部内外成本管理经验，寻求降低成本的有 效途径，促进事业部成本管理水平的提高。 18、配合完成事业部开发项目后评估工作。 19、负责或配合与项目成本指导、管理、监控的其他事项。 20、负责本部门员工的考核及管理工作； 21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。 工程管理中心工程管理中心 1.负责建立健全事业部工程管理管理制度体系，不断完善内控管理制度。 2.进度： 依据事业部开发计划拟定工程施工进度计划节点。参与编制项目总计划书 中的相关部分。 负责对施工单位的施工进度计划的审定、修订及实施监控 依据项目进度节点，控制工程款的拨付工作。 负责协调与各利益相关方的关系，有效促进项目进度。 参与项目的规划报批、施工报批工作。 3.成本： 参与工程招标，包括勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精 装修等，负责工程招投标文件的拟定，为项目成本控制提供依据。 制定投标人的资格预审程序，进行投标人资格预审。 对投标人的技术标进行分析、评定。 依据工程成本计划，编制施工合同文件。 配合有关部门与中标人签订合同。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 8 审核施工单位的工程量，为拨付工程款提供依据，并对工程成本的发生实 行过程控制。 负责审核工程变更、签证等管理文件，有效控制施工成本。 负责项目的竣工决算工作。 4.质量 负责监督设计文件的质量，开展图纸会审及施工图评审工作。 负责审批合作单位的质量管理计划。 对工程的质量进行监控。开展有效的质量检查活动。 对各分项工程的质量进行检查、验收。 对施工过程中发生的质量事故进行评审。 负责工程各阶段的验收管理工作。 负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。 对项目管理过程中发生的变更、签证等工作进行确认。 负责制定项目质量管理制度与标准，并具体实施。 5.安全 对项目安全管理方案进行审批。 监督检查施工现场的安全设施、安全措施的有效性。 负责安全生产，维持正常的安全工作状态。 负责开展安全文明活动，确保项目正常运行。 制定完善项目部现场管理的各项规章制度，工作流程与标准。 负责监督和审核项目部对监理单位有关人员和施工单位的考核评估工作。 6、负责本部门员工的考核及管理工作； 7、做好领导交办的其他任务。 开发部开发部 1、 负责建立健全事业部策划、报批建、营销管理制度体系，不断完善内控管 理制度。 2、 了解及分析房地产市场行情，预测项目的发展趋势，寻找好的开发项目。 3、 向公司领导提交合理、可行性强的项目发展决策建议方案。 4、 向公司领导提交有效的，符合市场要求的营销策划方案。 5、 项目各项前期手续及证件的办理，保证项目的顺利开展。 6、 项目的市场运营及营销管理，最大可能的保证项目给公司带来的经济效益。 7、 做好项目后期各项证件的办理及相关的客户服务工作。 8、 制定部门人员培训和学习计划，组织、管理日常的培训学习工作。 9、负责本部门员工的考核及管理工作； 10、做好领导交办的其他任务。 总工办总工办 1、负责建立健全事业部研发、技术制度体系，不断完善内控管理制度。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 9 2、负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据 之一。 3、负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作，提出项目总体开发策略。 4、负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨 论。 5、负责拟订项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的 设计，并组织方案评审。 6、对外来方案图纸，组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。 7、负责组织编制项目建设施工组织总设计 ，审批各工程项目施工组织设计 方案。 8、负责开发项目的工程设计工作，协调各专业的设计工作，组织提供设计单位 所需的项目开发相关资料。 9、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。 10、在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。 11、负责项目室、内外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作，密切与各 业务部门的联系。 12、参与工程招投标及工程队伍的选择。 13、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。 14、收编、整理工程项目的全部技术档案。 15、负责本部门员工的考核及管理工作； 16、做好领导交办的其他任务。 房地产研究所房地产研究所 1、负责建立健全房地产研究所制度体系，不断完善内控管理制度。 2、国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究； 3、区域经济与房地产政策、市场分析研究； 4、商业地产政策、市场分析及未来发展趋势研究； 5、商业地产等复合性项目的资源研究； 6、房地产产品研究，商业地产和住宅产品创新与发展趋势研究； 7、生态节能与建筑一体化研究； 8、房地产金融与投融资、资本运营研究； 9、集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究； 10、参与项目可行性研究报告制订； 11、对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告； 12、不定期组织专家对集团及事业部的专业化培训工作，并提供专家建议。 13、负责本部门员工的考核及管理工作； 14、做好领导交办的其他任务。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 10 三、岗位职责说明三、岗位职责说明 （一）房地产事业部管理层职责说明（一）房地产事业部管理层职责说明 1、总经理（主持房地产事业部全面工作）、总经理（主持房地产事业部全面工作） 组织制订和实施房产事业部的发展战略，发掘市场机会，领导创新 与变革； 执行集团公司下达的房地产年度经营目标；组织制订和实施房产事 业部年度经营计划； 定期向集团公司汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈 亏情况及其他重大事宜； 审批房地产事业部投资、业务决策方案，并上报集团公司批准； 负责与集团领导的沟通与联络，建立良好的内、外部沟通渠道，领 导开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象； 组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系，主 持制定关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整； 负责处理房地产事业部重大突发事件，并及时向集团领导汇报； 对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权，对集团派驻的财 务和法务人员有任免建议权； 审批房地产事业部资金计划和预算，在授权范围内审批事业部的各 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 11 项开支。 2副总经理（分管工程管理中心和项目公司）副总经理（分管工程管理中心和项目公司） 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划； 协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作； 协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标； 协助项目拆迁安置工作的开展，组织、协调、落实影响拆迁计划正 常推进的重大事宜和多边关系。 负责对工程建设施工方案、进度计划、设计变更、质量管理体系和 安全管理体系进行审核、审批和监督执行； 组织招投标工作，主持招标委员会对工程施工、材料、设备采购的 招标进行评审和落实。 组织项目工程预算、决算管理工作，严格控制项目工程投资； 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权； 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。 3、副总经理（分管办公室和风险控制部）、副总经理（分管办公室和风险控制部） 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划； 协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作； 协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标； 协助房地产事业部员工队伍建设工作的开展，审定有关招聘、培训、 薪酬、考核等方面的方案； 协助房地产事业部行政、后勤工作的开展，保证良好的后勤服务； 协助房地产事业部运营管理风险控制工作的开展和风控管理机制的 落实； 协助房地产事业部运营管理督导工作的组织实施，监督、检查各项 规章制度落实，对部门、员工履行职责和跨业务单元合作进行督导 和协调。 协助房地产事业部档案管理工作的开展，实现房地产档案管理现代 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 12 化，提高档案的管理水平和利用质量。 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权； 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。 4总经理助理（分管开发部、成本控制、专业配套公司）总经理助理（分管开发部、成本控制、专业配套公司） 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划； 协助分管部门完善内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作； 协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标； 协助新项目拓展工作的开展，组织编写项目可行性研究报告和策划 方案； 协助推进项目报批报建工作，维护好政府及相关部门的关系。 协助建立房地产事业部整体营销推广管理体系，协调相关部门制订 和落实分项目市场推广与营销方案； 协助建立房地产事业部成本管理体系，落实房地产开发运行过程中 的成本指导、监督、控制工作； 协助专业配套公司经营管理，做好服务支持工作； 协助总经理处理财务事宜； 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权； 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。 5财务总监（分管财务部）财务总监（分管财务部） 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划； 协助完善分管部门内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作； 协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标； 负责事业部财务管理和会计核算，监督落实集团公司财务制度贯 彻执行； 根据事业部发展战略和年度经营计划，编制财务收支计划，落实 项目投资资金。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 13 组织事业部财务预算、决算，定期对预算实际执行情况进行分析 和考核；指导财务部门定期组织财务决算； 协助完善资产管理制度，监督公司固定资产、流动资产的管理； 协助制定和管理税收政策方案和程序。 配合集团做好审核及审计工作。 监督、考核财务人员的品德、技能、职业操守，对财务人员拥有 任免建议权。 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。 6、总工程师（分管总工办、房地产研究所）、总工程师（分管总工办、房地产研究所） 参与制订房地产事业部发展战略和年度经营计划； 领导完善分管部门内部组织、制度建设，有计划地安排各项工作； 协助分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标； 负责事业部开发项目的规划策划和设计工作，拟定产品定位方案。 负责行业政策、市场分析研究，提供专家建议； 负责房地产产品创新与发展趋势研究，提供专家建议； 负责商业地产等复合性项目的资源研究，提供专家建议； 对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家建议； 对所分管部门人员有人事任免建议权、考核权； 在授权范围内审核、审批分管部门内的各项费用开支。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 14 （二）房地产事业部部门人员职责说明（二）房地产事业部部门人员职责说明 岗位名称办公室副主任所在部门办公室 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位工商、建委，旧投、公安等政府部门及外协服务部位 表述全面负责事业部行政事务管理全面负责事业部行政事务管理 负责传达集团、董事会和事业部领导决议、决定，督促检查其贯彻执行 情况 负责事业部各项规章制度及其他公文的起草、核发与落实 催办与检查集团公司和事业部综合性公文的执行情况 职责一 工作 任务 负责事业部工作会议和其他活动的组织安排 表述负责事业部对外公共关系和内部关系协调负责事业部对外公共关系和内部关系协调 负责事业部对外公共关系、做好外来宾客的接待工作职责二 工作 任务 负责协调事业部各部门的工作，做好事业部内部工作的衔接沟通 表述协助集团人力资源部的相关工作协助集团人力资源部的相关工作 职责三 工作 任务 组织做好事业部员工的考勤、考评工作 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 15 负责事业部午餐补贴、通讯补贴及油料补贴的审核与控制 表述全面负责事业部后勤事务管理，保障事业部工作正常运行全面负责事业部后勤事务管理，保障事业部工作正常运行 组织做好公司办公设备、办公用品和固定资产的管理职责四 工作 任务 负责按规定做好公务用车的调度、保养与管理工作 表述组织做好事业部档案管理工作组织做好事业部档案管理工作 负责事业部档案工作的管理 负责事业部内（外）部调阅资料的审核 职责五 工作 任务 表述全面负责办公室工作及员工管理全面负责办公室工作及员工管理 负责办公室各项工作的安排与管理职责六 工作 任务 负责办公室员工的培训、考核及管理 表述协助事业部领导处理各项办公事务协助事业部领导处理各项办公事务 协助集团和事业部领导处理公司工商、法律等相关事务 负责对集团及事业部领导提出的问题进行协调和处理 职责七 工作 任务 完成领导交办的其他任务 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 16 岗位名称人力资源岗所在部门办公室 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位集团人力资源部 表述负责与人力资源对接，文件的接收与传送负责与人力资源对接，文件的接收与传送 负责人力资源部各类公文的接收及传达 职责一 工作 任务负责事业部人事申请、工作呈报等需呈至人力资源部文件的编号、存档 与呈送； 表述负责事业部日常考勤，及各类补贴的审核、发放负责事业部日常考勤，及各类补贴的审核、发放 负责事业部员工的每日考勤，并如实统计月度考勤上报人力资源部职责二 工作 任务 协助办公室主任做好通讯补贴、午餐补贴的审核发放 表述 协助人力资源部和事业部领导做好人员招聘、档案建立、合同签订等工协助人力资源部和事业部领导做好人员招聘、档案建立、合同签订等工 作作 协助人力资源部、事业部领导做好事业部员工招聘录用工作职责三 工作 任务 协助人力资源部和事业部领导，做好事业部新进员工的档案建立、考核 和转正工作 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 17 协助人力资源部做好事业部员工劳动合同的签订、保险交纳等相关事宜 表述协助事业部领导做好人力资源部组织活动在本事部的推进实施协助事业部领导做好人力资源部组织活动在本事部的推进实施 协助领导和各部门做好 Elearning 网络学习的选课督导工作职责四 工作 任务 协助事业部领导做好人力资源部组织的其他各类活动的组织实施 岗位名称文秘所在部门办公室 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位总经办 表述负责事业部文秘工作，做好各类文件资料的起草负责事业部文秘工作，做好各类文件资料的起草 起草事业部规章制度、通知、报告及其他文件 负责办公室组织各类活动的方案策划 负责事业部办公会议纪要的整理 职责一 工作 任务 撰写有关对外函件和领导交办的其他资料 表述负责公文的接收、印发、传达与存档负责公文的接收、印发、传达与存档 负责集团公文的接收、呈送、传达与存档职责二 工作 任务 负责事业部发文的起草、印发、传达与存档 职责三表述负责本事业部各部门工作呈报的管理负责本事业部各部门工作呈报的管理 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 18 负责本事业部各部门工作呈报的编号、呈送与存档 工作 任务 负责事业部工程呈报处理意见的记录与反馈 表述协助办公室领导做好后勤行政事务协助办公室领导做好后勤行政事务 负责事业部文件、信件、邮件、报刊杂志的分送 负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 负责事业部电话接听与记录，传真件的收发工作 负责办公室、会议室和总经理办公室卫生清洁工作 事业部电话费、网络费等费用的交纳与相关事务办理 职责四 工作 任务 完成领导交办的其他任务 岗位名称档案管理所在部门办公室 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位兆科公司等 表述档案管理工作档案管理工作 负责有关文件资料的收集、鉴定、归档。 负责有关文件资料借阅及归档。 职责一 工作 任务 文件资料保管到期后，负责销毁并登记。 表述办公室物品的管理办公室物品的管理 负责日常办公用品的管理和采购职责二 工作 任务 负责日常办公用品的收发并登记台账 职责三服从并完成领导交办的其他临时性工作 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 19 岗位名称行政后勤（驾驶员）所在部门办公室 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述服从事业部领导安排，听从调度，保证准时出车服从事业部领导安排，听从调度，保证准时出车 严格遵守交通法规，自觉执行安全操作规程，严禁酒后驾车、严禁车内 吸烟和疲劳驾驶，确保安全行车 自觉遵守公司各项规章制度，严禁公车私用，按照规定的时间、地点、 路线出车 严格遵守保密纪律，对领导在车内谈论的机密不打听、不议论、不泄露 驾驶员在无出车任务或完成出车任务必须在办公室待命，保持通讯畅通， 随时准备出车 职责一 工作 任务 认真填写行车登记表，每月行车里程要与行车登记表和加油相符，不得 弄虚作假 表述负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作负责驾驶车辆的保管、保养及费用缴纳工作 职责二 工作 任务 负责驾驶车辆的保管，保证车辆停放有序，确保车辆的安全 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 20 负责车辆的保养，定期对车辆进行清洁维护，及时排除技术故障或送修， 保证车况良好 负责车辆年审、购买油料、交纳各种费用等工作 表述协助领导处理行政后勤事务协助领导处理行政后勤事务 出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作职责三 工作 任务 协助事业部领导后勤工作，完成领导交办的其他任务 岗位名称财务部经理所在部门财务部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位税务部门、工商部门、质量监督局、银行 表述不断健全完善财务制度不断健全完善财务制度 负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善职责一 工作 任务 事业部内控管理制度； 表述组织建立行业法规文库并组织部门员工学习培训组织建立行业法规文库并组织部门员工学习培训 熟悉国家有关税收政策，关注房地产行业财税信息， 组织建立房地产行业财税制度文库， 职责二 工作 任务 组织房地产事业部财务部人员的业务学习培训； 职责三表述审查对外提供的财务资料审查对外提供的财务资料 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 21 工作 任务 负责审查对外提供的财务资料； 表述合同审核及合同付款审核合同审核及合同付款审核 负责事业部对外签订合同及合同付款的审核，职责四 工作 任务 并关注合同履行情况； 表述参与重大经济事项的决策过程参与重大经济事项的决策过程 参与重大经济事项的决策过程， 为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评 职责五 工作 任务 提供财务数据； 表述参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作；参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作； 参与项目的前期可行性研究； 职责六 工作 任 务 项目完成后的评估工作； 职责七表述完成领导交办的其他工作。 岗位名称财务部会计核算主管所在部门财务部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位税务部门、工商部门、质量监督局 表述会计核算工作会计核算工作 负责原始凭证的复核并据以编制记账凭证、登记会计 账簿、进行月度、年度对外财务报表的编报、 职责一 工作 任务 对内部分成本报表及各类管理数据的编报； 表述报税工作报税工作 职责二 工作 任务 负责有关税金的计提、上缴等工作； 职责三表述往来账款的管理 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 22 工作 任务 负责往来帐款的对帐、清帐等工作； 表述发票管理发票管理 职责四 工作 任务 负责保管各公司的发票专用章、开具销售发票等工作； 表述会计档案管理会计档案管理 负责分管公司的会计凭证、资料、档案的装订、职责五 工作 任务 保管、归档等工作。 表述资产的财务管理资产的财务管理 监督出纳的工作，负责各公司实物资产的清查盘点、 职责六 工作 任 务 帐帐核对工作； 表述其他临时工作其他临时工作职责七 工作 任 务 服从并完成领导交办的其他临时性工作。 岗位名称计划分析所在部门财务部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述预算管理预算管理 组织各部门编制部门预算， 负责组织全面预算制度的实施， 职责一 工作 任务 监督预算执行情况。 表述资金计划管理资金计划管理 职责二 工作 任务 根据事业部各项业务进展情况， 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 23 负责编制资金使用计划并负责与资金结算中心对接， 保证项目开发资金的落实。 表述 财务分析财务分析 定期不定期地进行各项目的成本费用分析、 事业部及其内部各公司的整体财务分析， 职责三 工作 任务 为事业部综合管理提供财务数据。 表述其他临时工作其他临时工作 职责四 工作 任务 并完成完成领导交办的其他临时性工作。 岗位名称资金结算主管所在部门财务部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位银行 表述货币资金结算手续业务货币资金结算手续业务 职责一 工作 任务 负责办理银行、现金的收、付、转帐业务； 表述编制资金报表编制资金报表 职责二 工作 任务 负责资金收付日、月报表的编制； 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 24 表述报销业务报销业务 职责三 工作 任务 负责费用的报销业务； 表述票据保管票据保管 职责四 工作 任务 负责有价证券及空白支票的保管工作； 表述开具收据开具收据 职责五 工作 任务 负责有关收款收据的开具工作。 职责六工作 任 务 服从并完成领导交办的其他临时性工作 岗位名称风险控制部经理所在部门风险控制部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述法务事务管理法务事务管理 1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活 动提供法律意见。 2、负责参与起草、审核事业部重要的规章制度。 职责一 工作 任务 3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、 谈判工作，负责事业部合同管理，监督合同履约。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 25 4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、 租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有 关法律事务。 5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、 技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法 律建议。 6、接受事业部所属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手段 解决经济纠纷，维护公司合法权益。 7、负责与外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。 8、对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制 观念。 表述督导事务管理督导事务管理 1、对事业部重要的规章制度执行进行督导。 2、对事业部重大经营决策执行进行督导。 3、对事业部重大项目与重要业务的开展执行进行督导。 4、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。 职责二 工作 任务 5、对事业部员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。 表述成本控制事务管理成本控制事务管理 1、制定、修正事业部成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善 相应成本管理制度；并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。 2、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证，按集团 立项审批程序审查投资估算，把握投资决策，合理配置资源，做好项目 前期策划中的成本控制。 3、实行目标成本管理，监控、落实各项目成本计划及其执行情况，汇 编成本报表；分析、总结项目成本控制情况，协助、督促各项目公司做 好项目操作过程中的成本控制工作。 4、组织建立成本信息监控中心，及时收集各项目成本动态资料，为管 理层提供充分、有效的决策依据，并按要求将有关意见反馈给各项目公 司。 职责三 工作 任务 5、组织对项目成本预决算工作，对项目成本发生的合理性、成本管理 的规范性提出审计意见。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 26 6、组织事业部成本管理的信息交流，通过培训、双向交流、研修会等 方式，增进全员的成本管理意识，推广事业部内外成本管理经验，寻求 降低成本的有效途径，促进事业部成本管理水平的提高。 7、配合完成事业部开发项目后评估工作。 表述内部事务管理内部事务管理 1、负责组织建立和完善部门规章制度。 2、负责办理或安排部门职责范围内的工作内容。 职责四 工作 任务 3、负责部门内部人员考评，考评意见作为事业部年终考核的参考依据。 职责五表述 董事长、总经理、分管副总安排的其他法务、督导、成本控制相关工作。 岗位名称法务经理所在部门风险控制部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述合同管理合同管理 1、参加重大合同的起草、谈判工作。 2、审核事业部各种技术、经济、服务合同。 职责一 工作 任务 3、监督合同履约，包括合同付款审核及合同履约情况定期核查。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 27 表述诉讼事务诉讼事务 1、与集团法务部对接，协商办理事业部诉讼案件。 2、接受事业部所及属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手 段解决经济纠纷，维护公司合法权益。 3、协调相关部门收集与案件有关的证据材料，整理并分析。 职责二 工作 任务 4、负责对外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。 表述其他与法务相关事务其他与法务相关事务 1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对重大经营决策活动提 供法律意见，并就重大经营决策进行督导。 2、负责参与起草、审核事业部重要的规章制度。 3、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、 租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理 有关法律事务。 4、对职工进行法制宣传教育，在内普及法律知识，增强员工法制观念。 职责三 工作 任务 5、董事长、总经理或分管副总交办的其他法律相关事务。 岗位名称督导经理所在部门风险控制部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述制度督办制度督办 职责一 工作 任务 1、参与起草、审核事业部重要规章制度。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 28 2、督办事业部重要的规章制度执行。 表述经营决策及业务督办经营决策及业务督办 1、了解公司经营决策，并就重大经营决策进行督办。 2、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督办。 职责二 工作 任务 3、对事业部重大项目与重要业务的开展执行情况进行督办。 表述其他督办事项其他督办事项 1、按照督办流程，对员工履行职责进行督办。 2、按照督办流程，对跨部门合作进行督办和协调。 职责三 工作 任务 3、董事长、总经理或分管副总批示的其他督办事项。 岗位名称成本控制经理所在部门风险控制部 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 表述成本制度建设成本制度建设 职责一 工作 任务 1、制度体系建设。、制度体系建设。制定、修订房地产事业部成本管理制度体系。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 29 2、流程管理、流程管理。制定、修订房地产事业部成本控制流程。 3、制度监督落实。、制度监督落实。跟踪、检查制度和流程执行情况。 表述成本信息管理成本信息管理 1、成本管理信息化。成本管理信息化。推行成本、费用管理及其信息交流电脑化，依托 有效适用、先进科学的成本管理软件，建立房地产事业部成本信息监控 中心，搞好成本管理的综合服务。 2、坚持成本报告制度。坚持成本报告制度。及时收集各项目成本动态资料，汇编房地产事 业部项目成本、费用报表，为管理层提供充分、有效的决策依据，并按 要求将有关意见反馈给各项目公司。 职责二 工作 任务 3、成本档案管理。成本档案管理。建立和完善经济档案。对涉及成本管理的各种资料 进行收集、整理、建档。 表述成本计划管理成本计划管理 1、成本估算数据审核。、成本估算数据审核。参与项目可行性研究论证，审核成本估算数据 的准确性和合理性，对各种方案提供经济分析，正确全面预测成本，为 决策层提供依据 2、目标成本制定及下达。、目标成本制定及下达。根据公司经营目标，参与交付标准、规划设 计方案的成本分解，落实各阶段成本控制目标，对成本费用控制进行研 究，提供有效的成本费用控制措施或方法，指导、协调、监控目标成本 管理工作。 3、编制资金计划。、编制资金计划。根据进度计划安排，定期编制工程资金支出计划和 期间费用计划。 职责三 工作 任务 4、提出降低成本措施计划。、提出降低成本措施计划。认真总结目标成本管理过程中的经验、教 训，组织提出降低成本措施计划。 表述成本动态控制管理成本动态控制管理 1、招标动态控制。、招标动态控制。落实招标管理流程，参与编制招标文件，协助其他 部门对工程项目、甲供材料、设备招标。 2、合同动态控制。、合同动态控制。对合同的起草、审核、签订、履行、反馈等全过程 跟踪监控，并及时提出降低成本的合理化建议。 3、付款动态控制。、付款动态控制。进行项目全过程付款控制，据合同条款、工程报价、 结算资料，对工程预付款、进度款、结算款的支付进行审核和控制，避 免重算、多算、误算和超付。 职责四 工作 任务 4、竣工结算管理控制。、竣工结算管理控制。组织审核已完工程竣工结算价，做好多级审核、 外部委托审核的组织、协调和复审工作。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 30 5、工程签证管理控制、工程签证管理控制。加强和监督工程签证的管理，对每份签证都应 对照合同评估其合理性、必要性和有效性，尽可能做到“先算后干” ， 对符合规定的签证应及时办理及存档，对每份签证都应估算其增减额， 为成本动态管理提供依据。 6、工程变更管理控制。、工程变更管理控制。加强和监督工程变更的管理，对每份变更都应 对照合同和投标文件进行估算其增减额，为成本动态管理提供依据。 7、甲供材料、设备管理控制。、甲供材料、设备管理控制。加强和监督甲供材料、设备的管理。对 甲供材料、设备的数量、品种进行控制并对其市场价的合理确定进行资 料收集、整理，为甲供材采购提供限价指导。 8、成本纠纷评价控制。、成本纠纷评价控制。对工程管理过程中涉及工程造价的纠纷及处理， 提出合理意见。 表述成本评估管理成本评估管理 1、成本阶段性评估。、成本阶段性评估。及时进行目标成本动态管理及跟踪分析，及时对 实际成本和目标成本的差异进行分析比较，总结目标成本管理过程中的 经验（控制要点）以及存在的问题，协助、督促各项目公司做好项目操 作过程中的成本控制工作。 职责五 工作 任务 2、项目决算评估。、项目决算评估。项目清盘后，根据管理的需要，对项目全过程目标 成本执行、控制情况进行总结性评估，提出专业性评估意见，不断提升 房地产事业部成本管理水平。 职责六表述服从并完成领导交办的其他临时工作。 岗位名称工程中心副主任所在部门工程管理中心 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位 负责协调质监站、安监站、市政公用局等政府部门及设计院、勘察院等 专业合作部门。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 31 表述负责工程管理中心的日常工作 检查项目公司的工程进度、质量、安全文明环保等情况，就检查的结果 提交书面报告，同项目公司协商存在问题的解决办法； 审核项目的质量、进度、成本控制计划，并提出书面评审报告。定期检 查各个项目的实际质量、进度、安全、成本执行情况，并形成有关报告； 对项目的潜在质量、进度、安全、成本等管理问题提出预警和建议。 建立公司内部管理控制数据资料库，编制项目公司的质量、进度、安全、 成本控制流程。 职责一 工作 任务 参加技术标的编制及评审，参加项目有关技术问题的论证。 表述 参与协调对外公共关系、工程监理、设计单位、勘察单位、施工单位的 工作 参与协调对外关系，维护工程的正常施工秩序，确保工程按期保质完成。 职责二 工作 任务 参与协调监理单位，开展工程进度、质量和成本的监控工作。 职责三完成领导交办的其他临时性工作。 岗位名称工程项目经理所在部门工程管理中心 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 32 对外协调单位 参与协调质监站、安监站、市政公用局等政府部门及设计院、勘察院等 专业合作部门。 表述负责工程部的日常管理工作 负责按照项目部各项管理规章制度及工作流程，编制项目年度、月度工 作计划，并督促乙方单位落实。 负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理，负责施工现 场组织、监督，协调工程总体质量、进度、安全、造价、技术等方面工 作。 负责检查已完成的各类工程是否符合设计和合同要求；负责项目的竣工 验收和移交等工作。 负责督促乙方单位施工过程中的安全文明施工，并达到规定标准。 职责一 工作 任务 负责审查工程节点付款文件，签署工程款支付意见。 表述负责协调工程监理、施工单位的工作 协调监理单位，开展工程进度、质量和成本的监控管理工作。 职责二 工作 任务 负责对乙方的管理和与政府及其他职能部门的协调工作，保证工程顺利 进行。 职责三服从并完成领导安排的临时任务或其他工作。 岗位名称市政项目经理所在部门工程管理中心 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 33 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位市政公用局等政府部门 表述负责市政工程工作 负责项目所有景观工程施工的相关任务，包括道路、路灯、园林绿化、 硬质铺装、围栏、施工现场整体形象等； 负责完成相关专业从确定方案、设计交底、办理各种施工审批手续，组 织施工单位进场前后的管理事宜； 编制项目年度、月度工作计划，并督促乙方单位落实。 职责一 工作 任务 负责市政设计的对接工作。 表述负责协调工程监理、施工单位的工作 协调各施工单位开展工作，监督进度和质量，并确保工期； 协调工程建设后期的竣工验收，并完成与物业公司的交接工作； 职责二 工作 任务 根据工作分工安排，分担其他专业工作和管理工作。 职责三服从并完成领导交办的其他临时性工作。 山东建邦集团房地产事业部 SHANDONG JIANBANG INVESTMENT MANAGEMENT CO., LTD 34 岗位名称招标采购经理所在部门工程管理中心 直接上级暂空不填直接下级暂空不填 对外协调单位各建材供应商、设备供应商等供货单位 表述负责实施招标采购领导小组确认的材料设备采购计划。 在事业部招标采购领导