LS集团公司合同审查管理办法.doc

LS集团公司合同审查管理办法 第一条 为促进集团各公司合法有效地开展对外经营活动，预防和减少集团各公司的对外经济纠纷和风险，提高集团及各公司的经济效益和社会效益，在原试行的合同审查管理办法的基础上，经过修订，特制定本办法。第二条 本办法所称的合同是指集团各公司与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第三条 集团总裁办为集团的合同审查管理机构，由集团总裁办负责。第四条 集团总裁办根据国家法律、法规的要求，本着对各公司负责的精神，从法律角度对各公司提交的合同进行审查，形成书面审查结论；不定期检查各公司重大合同的履行情况并及时向集团主管总裁汇报，同时对各公司合同履行过程中出现的问题提供解决方案和补救措施。第五条 各公司提交到集团总裁办进行合同审查的文本，应符合以下条件：以各公司名义对外签订的各类合同；为避免反复打印，原则上以电子版本形式提供待审查的合同。第六条 集团总裁办的合同审查内容是：从合同结构完整性、严谨性和内容合法性以及最大限度维护公司利益的角度进行审查；对于商务条款、技术条款由各公司自行把关。第七条 集团总裁办合同审查工作：接收符合本办法第五条规定的待审查的合同；在承诺时限内完成审查工作；原则上以电子邮件形式反馈各公司联系人。第八条 集团总裁办在合同审查中，涉及到技术、质量、工程等方面的专业性问题时，认为有必要向各公司有关部门咨询的，有关部门有义务及时配合。第九条 合同审查服务时限承诺：采购合同 30分钟销售合同 1个小时劳务合同 30分钟租赁合同 30分钟运输合同 1个小时委托合同 1个小时技术合同 2个小时联营合同 3个小时其他合同 2个小时第十条 上述审查期限不适用于以下情形：突发急用合同，由各公司部门总经理告知集团总裁办；其他情形。第十一条 集团总裁办在30分钟内收到几份待审查的合同时，则以收到的时间顺序在第九条规定的承诺时限顺延完成合同审查工作。如果有突发急用合同，则优先审核。第十二条 集团总裁办在合同审查中涉及到的有关专利技术、技术秘密、商业秘密以及其他能为公司带来经济效益的商业信息，或公司不希望向外界批露的任何信息，负有严格的保密义务，不得以任何形式向第三者公布或泄露该技术或信息。第十三条 对于标的数额巨大，或者比较复杂，涉及面较广的合同，总裁办有权对合同履行过程进行审计。第十四条 合同经过审查后，由总裁办法务人员签字才可盖章。第十五条 本办法适用于浙江*集团及各子公司。第十六条 本办法解释权属集团总裁办。第十七条 本办法自下发之日起执行。 第十一章 合同审查管理办法 第一条 为促进集团各公司合法有效地开展对外经营活动，预防和减少集团各公司的对外经济纠纷和风险，提高集团及各公司的经济效益和社会效益，在原试行的合同审查管理办法的基础上，经过修订，特制定本办法。第二条 本办法所称的合同是指集团各公司与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第三条 集团总裁办为集团的合同审查管理机构，由集团总裁办负责。第四条 集团总裁办根据国家法律、法规的要求，本着对各公司负责的精神，从法律角度对各公司提交的合同进行审查，形成书面审查结论；不定期检查各公司重大合同的履行情况并及时向集团主管总裁汇报，同时对各公司合同履行过程中出现的问题提供解决方案和补救措施。第五条 各公司提交到集团总裁办进行合同审查的文本，应符合以下条件：以各公司名义对外签订的各类合同；为避免反复打印，原则上以电子版本形式提供待审查的合同。第六条 集团总裁办的合同审查内容是：从合同结构完整性、严谨性和内容合法性以及最大限度维护公司利益的角度进行审查；对于商务条款、技术条款由各公司自行把关。第七条 集团总裁办合同审查工作：接收符合本办法第五条规定的待审查的合同；在承诺时限内完成审查工作；原则上以电子邮件形式反馈各公司联系人。第八条 集团总裁办在合同审查中，涉及到技术、质量、工程等方面的专业性问题时，认为有必要向各公司有关部门咨询的，有关部门有义务及时配合。第九条 合同审查服务时限承诺：采购合同 30分钟销售合同 1个小时劳务合同 30分钟租赁合同 30分钟运输合同 1个小时委托合同 1个小时技术合同 2个小时联营合同 3个小时其他合同 2个小时第十条 上述审查期限不适用于以下情形：突发急用合同，由各公司部门总经理告知集团总裁办；其他情形。第十一条 集团总裁办在30分钟内收到几份待审查的合同时，则以收到的时间顺序在第九条规定的承诺时限顺延完成合同审查工作。如果有突发急用合同，则优先审核。第十二条 集团总裁办在合同审查中涉及到的有关专利技术、技术秘密、商业秘密以及其他能为公司带来经济效益的商业信息，或公司不希望向外界批露的任何信息，负有严格的保密义务，不得以任何形式向第三者公布或泄露该技术或信息。第十三条 对于标的数额巨大，或者比较复杂，涉