U8供应链系统应用培训.ppt

U851供应链系统应用培训,10分钟,20分钟,70分钟,70分钟,20分钟,30分钟,U8供应链价值关注,利润管理向赢利性管理的转变,规范的流程消除业务的盲点,职能性管理向过程化管理的转变,U8供应链的管理模型,销售市场,采购市场,客 户,供应商,物流 （实际增值）,信息流,体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现信息的共享，应用的集成。 强调事前计划，实时控制，事后分析 体现明晰权责、分级管理，合理内控，保证企业经营效率与经营安全。,U8供应链管理思想,U851供应链总体结构,供应链决策,采购管理,销售管理,存货核算,库存管理,物料需求计划,质量管理,GSP质量管理,U851供应链总体目标,增强系统的稳定性 完善框架，增加质量管理系统，实现业务的质检记录和质量统计分析；构架供应商管理功能组。 预警平台和工作流的应用。 部分功能的扩展，例如：ROP计划及相关的分析； 系统的适用性，算法的优化、效率的改善。 提高舒适度和方便性。（针对基本单据的操作）,10分钟,20分钟,70分钟,70分钟,20分钟,30分钟,事前、事中、事后全程控制,事前控制（预防性控制）: 完善的标准化操作 严格的授权控制,事中控制（过程控制）: 适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审批级次,事后控制（检测性控制） 严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查,业务人员,系统管理员,权限设定,设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权,利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理 审批人记录,对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。 适时调整,业务经理,稽核分析,审批,采购业务：请购、采购订单 销售业务：报价、销售订单、销售发货/销售退货、销售开票、销售调拨、零售日报、代垫费用 质量管理：采购不良品处理审批、成品不良品处理审批,工作流在供应链中的应用范围,应用的审批条件,销售类型、采购类型 部门 数量、金额,应用操作流程,依据企业管理制度，将需要审批对象和审批程序进行集中设置,应用示例说明,示例一：非生产性原材料的请购业务,主要特点：属于企业日常运作中的非常规业务，需要进行审批,设置方式：按照不同部门设置不同的审批流程,应用示例说明,应用示例说明,要点： 在某一级审批中，金额作为审批权限条件,应用示例说明,示例二：退货业务审批设置,主要特点：属于企业日常运作中的例外业务，存在授权的控制,设置方式：将金额作为审批条件，并可约定终审控制,相关说明,相互独立 应用范围不同 灵活性不同,审批流与审核、复核的关系,通过点击审核或者复核进行逐级审批； 最后一级审核时，进行业务审核，进行各种业务控制检查：信用、最低售价、最高进价、可用量等,尚不能解决的问题,信用审批、价格审批使用工作流设置实现,预报警体系,销售订单发货预警 采购订单到货预警 临近存货预警,预警信息,销售订单发货逾期 采购订单到货逾期 最高最低库存 失效存货、到期存货报警 盘点报警,报警信息,发货预警,客户 业务员 发货人员 主管,预发货日,备货开始日,逾期提醒日,预警应用说明,示例一：预警平台的设置方式说明,示例二：销售订单发货预警应用,预警平台中设置内容 相关参数设置 登陆系统预警 报表查询,示例三：保质期存货预警应用说明,库存选项设置 存货档案设置,10分钟,20分钟,70分钟,70分钟,20分钟,30分钟,质量方案,质量检验,不合格处理,质量绩效分析评估不良品原因分析,持续的质量改进,质量标准,全面贯彻ISO9000:2000管理理念,资源配置,P,A,C,D,以戴明循环为基础，始终以顾客为中心，建立完善严谨的质量体系,A P C D,A P C D,A P C D,A P C D,管理思想,标准、规范的业务流程,质量管理 五大核心问题,检验原因 (起因),检验什么 (对象),如何检验 (手段/标准),如何处理 (执行),结果如何 (判定),A,B,C,D,E,实时、高效的业务衔接,采购管理,物料需求计划,质量管理,库存管理,消除业务延迟 的推式生单,自动 审核,批量 审核,消除决策延迟的推式审批流,高效集成一体化的供应链运作,主要功能,1 全方位的质检资源管理,2 独立灵活的质量检验方案,9 持续改进的手段和依据失效原因分析,8 多维度的统计分析,3 广泛多样的业务支持,4 多层次的检验信息,5 灵活迅捷的工作流,6 供应链全程物料追溯,7 简洁方便、符合标准的文档管理,一、基础管理,二、常规业务,三、统计分析,全方位的质检资源管理,质检资源,检 验 样 板,检验用料,设备仪器,检验标准,检验图纸,检验环境,检 验 人 员,检验指标,设备仪器名称 设备仪器类别 校准周期 校准时间 校准人,存货属性,图纸类别 图纸编号,样板名称 样板类别,温度 湿度 洁净度,职员,独立灵活的质量检验方案,人 检验人,法 标准 样板,料 检验 用料,机 设备 仪器,环 地点 环境,质量检验方案包含多个检验项目和指标,可规范检验资源的配置 可对不同的供应商采用不同的抽样计划和质量检验方案,质量检验方案,存货,主要功能,1 全方位的质检资源管理,2 独立灵活的质量检验方案,9 持续改进的手段和依据失效原因分析,8 多维度的统计分析,3 广泛多样的业务支持,4 多层次的检验信息,5 灵活迅捷的工作流,6 供应链全程物料追溯,7 简洁方便、符合标准的文档管理,一、基础管理,二、常规业务,三、统计分析,广泛多样的业务支持,多种抽检方式可对质量稳定性 不同的物料区别处理 多种检验方式满足多类物料 多种抽检计划计算方式 可对供应商实行差异化的检 验政策有效地降低质量成本,抽样检验 （破性性抽检、非破坏性抽检）,检验方式,全检,免检,抽检方案,按固定量,按比例,按国标,放宽,加严,正常,抽检方式,多层次的检验信息,多方式的不良品处理,检验指标检验结果 抽检样本检验结果 报检总体检验结果,多层次的检验信息,多种不良品处理方式,退货,降级,分拣,自定义,返工,改制,返修,报废,不良 品,实时监控不良品处理-灵活迅捷的工作流,不良品分级审批可监控异常、控制质量成本 可按不良品数量进行工作流设置 推式工作流可消除延迟，实现实时决策,第一级 （500pcs，质量工程师）,第二级 （2000pcs，质量主管）,第三级（5000pcs，质量经理）,第末级（10000pcs，总经理）,推 式,审 批 退 回,物料的前向和后向追溯-供应链全程质量监控,检验单,客户,供应商/ 生产部门,商务追溯： 订单 项目 批次 批号 时段,对象追溯： 供应商 采购部门 生产部门 检验部门 检验人,前向追溯,后向追溯,采购质检入库 生产领用 完工质检入库 销售出库,简洁方便、符合标准要求的文档管理,对文档格式无限制，不影响历史文档的保存和管理 快捷灵活，可方便地实现文档的权限控制 符合质量管理体系对文件管理的要求 实现文件的全过程管理,起草 修改,审批,发布,存档,检索,打印,文档 管理,1,2,6,5,4,3,主要功能,1 全方位的质检资源管理,2 独立灵活的质量检验方案,9 持续改进的手段和依据失效原因分析,8 多维度的统计分析,3 广泛多样的业务支持,4 多层次的检验信息,5 灵活迅捷的工作流,6 供应链全程物料追溯,7 简洁方便、符合标准的文档管理,一、基础管理,二、常规业务,三、统计分析,多维度科学的统计分析-采购检验分析,(1)按供应商 (2)按采购订单 (3)按存货 (4)按期间 (5)按批次 (6)按项目,多维度科学的统计分析-成品检验分析,(1)按生产部门 (2)按生产订单 (3)按存货 (4)按期间 (5)按项目 (6)按生产批号,失效原因分析是持续改进的手段和依据,按物料、按期间、按来源进行分析 运作统计技术分析失效的关键因素 持续改进的起点和依据,不良品原因比率,对企业产生的6大管理效益,操作应用说明,操作流程演示：,2、采购检验：到货单报检检验入库,3、采购检验：到货单报检检验不良品处理退货,4、采购检验：到货单报检检验不良品处理不合格品记录单,5、采购检验：到货单报检检验不良品处理分拣,1、质量检验方式的制定,操作应用说明,操作流程演示：,7、质量统计分析,6、采购检验：到货单报检检验不良品处理降级,相关说明,抽检量的维护逻辑,固定量，必须录入检验计量单位、抽检量 固定比例，携带检验比例 按照国标，851中未进行处理，手工录入,到货单是否检验的判断规则,10分钟,20分钟,70分钟,70分钟,20分钟,30分钟,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,内外部需求供应的综合考虑,需 求,供 应,销售订单 销售预测 独立需求 安全库存需求,库存现存量管理 确定的MRP订单 生产订单 采购订单,再订货点思想,再订货点,订货时点,订货批量,再订货点,固定批量,历史耗用,最高库存,保证供应天数日均耗量,计划执行,其他改动,固定批量计算规则,计划订货量 固定批量（计划订货量固定批量）/批量增量取大整数批量增量,示例：固定批量为100件，批量增量为20件，净需求330，则 计划订货量100取大整数（330100）/2020340件,预测单需求日期,生产订单行关闭,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,供应商价格清单,物料1：分量计价 期间 价格 数量期间 1.1-12.31 20. 00 500 1.1-12.31 19. 00 1000 1.1-12.31 17.00 2000,2003 物料 1 20.54 1.1-12.31 物料 2 17.60 3.5-12.31,供应商管理,供应商绩效分析,供货合格情况,准时交货情况,供应商ABC分析,质量情况,供货价格,最高价格,最新价格,质量退货情况,延迟交货情况,交易金额情况,不良品情况,最低价格,供货平均价格,供货情况,收付款情况,供应商存货价格分析,接口处理,接口关系一：质量管理接口,接口关系二：ROP计划接口,超计划订货控制,其他改进说明,增值税发票处理状态明细表,采购订单执行统计表,预付款项信息 合格接收率,修改原增值税抵扣明细表,有关赠品的处理,订单金额允许为零 到货单金额允许为零 遗留问题：发票无法录入单价为零的记录，暂估余额表中会显示此数据，但无法进行结算,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,价格管理改进,价类增至10类，每一价类均可设置零售价（满足医药流通行业的需求）,批量折扣可以按照客户进行设置。,存货或者客户可以多选。,增加排序功能,信用管理改进,信用控制参数细化,允许按照明细客户进行设置，信用额度、信用期限 允许按照总公司进行信用额度控制 客户档案中信用额度、信用期限为零，视为严格控制,信用余额表,功能改进,常用单据、报表操作易用性,销售订单批量生成发票,销售发货单、发票提供批量指定仓库的功能 参照订单生成发货单、发票时，若客户的发货仓库为空则自动带出存货的默认仓库 发货单、发票点增行按钮时可以自动复制上行的仓库 常用报表显示项增加存货相关属性，提供展开条件。,参照订单、发货单开发票时，可按客户档案指定的开票单位开票。,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,条码技术的应用,条形码管理 自动生成条形码，打印条形码标签。 自定义条形码规则及含义，自动生成条码，可按标签形式对条码进行打印输出。 提供与条形码扫描仪、采集器的接口。 与条形码扫描仪直接连接，时时扫描，录入单据。 通过条形码采集器批量读取条形码等相关信息，自动批量生成出入库单、调拨单、盘点单。,库存管理接口处理采购、质量管理,库存管理接口处理MRP、质量管理,其他接口处理,项目管理接口，97项目大类预算控制,依据采购订单进行采购退货业务,GSP质量管理中采购退货业务的相关控制,生产订单行关闭相关控制,功能改进,效率改进,期初余额 配比出库、限额领料单、组装、拆卸按照产品结构展开,固定换算率存货允许录入数量,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,新增及改进功能,项目管理接口，97项目大类预算控制，提供有关执行数据,发出商品与总账对账,直运业务生成凭证取科目的规则,假退料单单独制单,暂估成本单价录入增加存货编码、规格型号,存货明细账不打印无期初、发生、余额的记录,记账效率改进,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,供应商、客户管理,营业执照、法人委托书、经营许可证预警管理,设置和预警显示,滞销、近效期退货出库质量复核,参数设置,红字采购入库单,退货出库质量复核 记录单,滞销、近效期退货出库 复核台账,改进功能,库存药品养护检查记录单可以参照现存量表进行处理,增加部分数据项，仓库、产地等,药品质量档案可以手工维护，或者参照采购入库单,结转上年度的各种档案信息，包括GSP质量手册及附件、GSP程序文件及附件、有质量问题典型品种案例及附件、药品养护档案、药品质量档案 。,物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理 WEB进销存,改进功能相关说明,提供预警报表，但不支持在登陆界面中弹出预警信息,固定换算率存货支持录入数量、件数,挂接相关报表的同步改进,10分