中学党政办公室2016-2016学年度第二学期工作计划-办公室工作计划

1 / 8 中学党政办公室 2016年度第二学期工作计划 工作计划 学年度 一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作；坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手；强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。 二、重点工作 1 加强内部管理，追求工作实效 保持良好的精神状态和工作效能，主动学 习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责， 树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。 按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好年度各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做2 / 8 好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。 坚持保密原则，认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档，及时做 好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。 加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。 2 创新工作机制，追求工作高效 协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导 小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。 认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，3 / 8 针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。 3 加强教育宣传，树立学校形象 加强对外宣 传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报传是的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。 继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。 三、成员分工 徐永琴 :主任 1. 主持党政办公室全面工作 2协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实 3学校的对外宣 传与联络 4协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排 5学校党政重要文字材料的起草工作 6校长办公会议的会议记录 7制定学校有关规章制度 8传是第一版的编辑 9学校结构工资的管理发放 4 / 8 10校领导交办的其它工作 姜萍：主任助理 1行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录 2学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理 3起草学校一般文字材料 4学期考核奖的管理发放 5校内外来访的接待、对外宣传和联络 6传是第二版的编辑 7全校教职员工的日常考勤 8主任交办的其它工作 林朝荣：人事秘书 1人事和工资、奖金等的管理 2教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作 3学校集体及教职工个人的获奖记载 4学校、工会、退协之间的联络 5协助做好档案管理工作 6处室其它工作 5 / 8 贾永林：工作人员 1学校印章和重要文本的管理与使用 2学校资料的收集、保管、装订与存档 3校园网的管理 4学校年鉴的编纂 5协助学校文件的复印 6主要负责学校各类活动的照相与照片的管理 7有关重要刊物的收集、装订与利用 8学校有关物品的保管 9处室材料的收发 10处室其它工作 曹云峰：工作人员 1学校公务用车 2上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等 3学校电子邮件的收发与处理 4主要负责学校文件的复印 5协助学校各类活动的照相 6校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护 7处室材料的收发 8处室其它工作 6 / 8 四、工作安排： 九月份： 1学校开学系列工作安排 2签定岗位聘任合同暨岗位责任书 3办理新教师的报到手续 及调出教师材料转移工作 4教职员工聘任合同签订工作 5教师节活动安排 6业务考核扫尾工作 7事业年报、人事年报的统计及核编工作 8各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作 9校务公开及橱窗布置 10教职工学期考核奖结算 12师德师风教育有关工作 13校园网的建设与更新 14编辑传是第三十七期 15六十周年校庆准备工作 十月份： 1国庆与校庆活动安排 2正常晋升职务者的工资核算及兑现工作 7 / 8 3学校工资、劳动用工、法人年检、需求教 师调查等工作 4协助教务处做好公开课工作 5协助体育领导小组搞好第六十二届校运会 6 9 月份结构工资核算 7职称计算机考核工作 8机关事业单位晋升工资的准备工作 9编辑传是第三十八期 十一月份： 1修改教职工工资演变表 2合同制职工订合同准备工作 3整理教职工有关材料 4做好文书档案材料的收集工作 5配合教务处做好期中考试工作 6 10 月份结构工资核算 7职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作 8机关事业单位晋升工资的准备工作 9编辑传是第 三十九期 十二月份： 1调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作 2遗属补助工作 8 / 8 3学校年鉴材料收集、整理 4元旦活动安排 5 11 月份结构工资核算 6年度考核和学期考核 7教龄、职岗津贴申报 一月份： 1年度行政考核工作 2各处室总结材料