秘书一科昨日要情.doc

秘书一科昨日要情、上报信息工作程序 GZB/CX-015-2003(C/0)质量目标1、保证每个工作日一期，次日早8：00前发送，区内信息全年不少于200条。2、信息上报保持市先进荣誉。测量方法1、查编辑期数；2、查报送、采用数量；3、查超过次日早8：00前发送的数量；4、查市政府信息通报文件。承办人员科长责任秘书科长科长信息文档管理员信息文档管理员要 求明确要点进行指导确保编辑质量提高信息参考价值按程序签发及时准确及时准确依 据领导交办指令科长交办指令区政府信息管理办法审批签信息管理办法网页管理要求输 入各单位上报信息昨日要情、上报信息昨日要情、上报信息昨日要情 上报信息 1.搜集、整理、 编辑信息2.根据科长意见，修改 信息审核信息 Y N 签发印发存档送信息中心秘书二科输 出昨日要情、上报信息审批意见审批签记 录拟稿纸、统计表审批签审批签存档文件秘书一科重要政府工作新闻审核程序 GZB/CX-016-2003(C/0)质量目标把好文字审核关，避免出现重大新闻事故。测量方法查重大新闻事故数量。承办人员责任秘书科长分管主任有关区长新闻提供单位要 求明确要求认真指导及时准确认真审核防止新闻事故及时准确依 据新闻管理要求新闻管理要求审批签审批签审批签输 入新闻草拟稿审批笺科室意见调整稿领导意见指导新闻提供单位调整审核 Y N确认Y Y N确认Y N发表输 出调整意见审核意见确认意见确认意见新闻稿记 录审批笺审批笺审批笺审批笺新闻媒体秘书一科网页维护工作程序 GZB/CX-017-2003(C/0)质量目标及时准确测量方法1、查审批笺；2、查网页信息。承办人员各科室办文档管理员文档管理员各科室办各科室办要 求提供更新内容及时、准确及时准确认真核对及时反馈及时准确依 据网页管理制度网页管理制度网页管理制度网页管理制度网页管理制度输 入更新信息用于更新的信息更新意见网页信息确认意见 准备用于更新的信息内容汇总更新信息传送信息中心反馈信息中心，进行调整 查看网页确认 Y N 告知文档管理员输 出更新信息更新意见电子文档确认意见需调整的信息内容记 录审批笺审批笺网页网页 秘书一科综合材料写作工作程序（一） GZB/CX-018-2003(C/0)质量目标会前及时形成初稿；成稿按时送达，重要材料文字差错率不超过万分之五。测量方法1、差错率=差错数/总字数*100%；2、正常情况下，未按时送达稿件数量应为零。承办人员科长写作组科长、分管主任区长写作组科长、分管主任区长要 求接受任务，明确要求认真研究，明确思路严格把关结合实际增强指导作用保证质量依 据输 入领导交办指令领导交办指令写作提纲写作提纲报告初稿报告成稿政府工作报告政府全会讲话拟定提纲 Y科长审核分管主任审核 NY区长确认撰写初稿科长审核分管主任审核 NY Y区长确认输 出写作提纲审核意见确认意见报告初稿审核意见确认意见记 录承办人员写作组写作组区长写作组写作组写作组写作组要 求明确范围，虚心接受准确、到位及时准确及时准确及时准确及时依 据输 入各方意见报告调整稿报告成稿印刷稿征求有关方面意见调整Y区长确认 N印刷会议使用送达两会秘书组根据会议讨论情况调整交流、存档输 出报告调整稿确认意见印刷稿会议文件报告调整稿政府文件记 录 秘书一科综合材料写作工作程序（二） GZB/CX-019-2003(C/0)质量目标会前及时形成初稿；成稿按时送达，重要材料文字差错率不超过万分之五。测量方法1、差错率=差错数/总字数*100%；2、正常情况下，未按时送达稿件数量应为零。承办人员科长责任秘书科长、分管主任区长责任秘书科长、分管主任区长要 求接受任务，明确要求认真研究，明确思路严格把关结合实际增强指导作用保证质量依 据输 入科长指令提纲提纲确认意见初稿成稿区委全会总结讲话上级视察汇报材料拟定提纲调整提纲科长审核分管主任审核 NY Y区长确认N撰写初稿调整科长审核分主管主任核 NY Y区长确认 N会议使用输 出提纲审核意见确认意见初稿审核意见确认意见记 录 秘书一科综合材料写作工作程序（三） GZB/CX-020-2003(C/0)质量目标会前及时形成初稿；成稿按时送达，重要材料文字差错率不超过万分之五。测量方法1、差错率=差错数/总字数*100%；2、正常情况下，未按时送达稿件数量应为零。承办人员责任秘书责任秘书责任秘书责任部门责任部门区长要 求接受任务领会意图认真细致提出意见贯彻领导思路指导到位按照领导要求调整送达领导征求意见指示明确依 据输 入领导指令材料原稿领导要求指导意见调整稿材料调整稿区长专业会议讲话审核原稿指导部门修改部门调整部门径送有关区长 Y区长确认 N会议使用输 出审核意见材料调整稿材料调整稿确认意见成稿记 录 秘书一科综合材料写作工作程序（四） GZB/CX-021-2003(C/0)质量目标会前及时形成初稿；成稿按时送达，重要材料文字差错率不超过万分之五。测量方法1、差错率=差错数/总字数*100%；2、正常情况下，未按时送达稿件数量应为零。承办人员科长责任秘书科长、分管主任有关人员要 求领受任务，明确要求及时、准确、到位保证质量及时、准确依 据输 入领导指令科长要求初稿成稿其他材料起草初稿科长、分管主任审核 NY印发输 出初稿审核意见印刷稿记 录审批笺审批笺发文登记 政务论坛工作程序 GZB/CX-022-2003(C/0)质量目标保证期数和质量，对提高政务人员理论素质有促进作用。测量方法1、查举办期数不少于10期；2、查参与论坛人员满意度调查表。承办人员秘书秘书科长秘书科长秘书秘书要 求切合实际，时效性强，针对性强依 据学习制度工作需要会议管理办法输 入课题预案稿预案稿讲课稿 收集信息 确定课题审核课题 Y N 起草预案审核预案 N实施预案，包括邀请主讲人、参会人，确定会场等报告留存发送信息中心输 出课题审核意见预案审核意见网页栏目记 录课题明细表预案稿签到单、课件秘书一科报刊资料管理工作程序 GZB/CX-023-2003(C/0)质量目标征订合理，查收及时，摆放科学，归档及时，保存完好。测量方法1、查报刊资料订阅明细；2、查资料室摆放情况；3、查借阅记录；4、查存档记录。承办人员文档管理员科长分管主任行政科文档管理员文档管理员文档管理员文档管理员文档管理员要 求综合意见提出方案提出明确意见审核、确认提高信息参考价值认真核对及时准确及时准确及时准确及时准确及时准确保持完好依 据订阅明细工作需要报纸刊物订阅管理办法订阅明细文档资料管理制度借阅登记制度借阅登记本文档资料管理制度输 入各方面订阅要求初步订阅方案科室意见领导批示订阅报刊资料借阅要求归还报刊存档材料提出、调整订阅意见审核 Y N确认Y N订阅查收YN 记录 分类整理借阅登记归还确认Y YN催收存档输 出审核意见确认意见核对结果报刊上架借阅报刊确认意见存档目录记 录签批笺签批笺报刊资料登记表借阅登记借阅登记存档目录秘书一科文件备份工作程序 GZB/CX-024-2003(C/0)质量目标及时、准确、完整。测量方法1、查审批笺；2、查电子文档。承办人员各位秘书文档管理员科长文档管理员要 求提供需备份文件及时、准确审核备份情况认真保存及时维护依 据备份文件范围备份文件要求文件备份规定文件备份规定输 入备份文件目录归档文件备份文件清单电子文档 提供备份文件 分类整理，及时备份查看备份文件清单 N保存备份磁盘或其他存储介质Y输 出文件备份整理后文件审核意见存储介质记 录备份文件审批笺备份文件核批笺文件备份明细秘书一科重要传真抄收程序 GZB/CX-025-2003(C/0)质量目标及时发送率100测量方法实际传递传真数量/应传递数量承办人员信息文档管理员科长分管主任秘书二科要 求及时及时准确认真审核及时准确依 据重要传真认定标准审批签输 入传真件审批笺科室意见分管主任意见及时记录审核 Y N审核Y Y N送达有关区长Y N输 出审核意见确认意见记 录重要传真审批签调查研究工作程序 GZB/CX-026-2003(C/0)质量目标每名秘书每年程度一个调研课题，写出一篇有参考价值的调研报告测量方法查调研课题明细，查调研报告数量承办人员秘书秘书科长秘书分管主任课题负责人课题负责人要 求切合实际，时效性强，针对性强依 据工作需要工作需要输 入课题预案稿预案稿调研记录 收集信息 确定课题审核课题 Y N起草预案 审核预案 N组织实施预案形成调研报告输 出课题审核意见预案审核意见调研报告记 录预案预案综合材料审批签 秘书一科政府工作编辑工作程序 GZB/CX-027-2003(C/0)质量目标争取每月一期，大连政府工作投稿不少