浅析石化企业物资采购质量管理.docx

浅析石化企业物资采购质量管理 摘要：在社会经济发展越来越快速的今天，人们对于石油化工企业的依赖程度也越来越高，这就给我们的相关企业的发展带来了较大的压力。在进行石化企业的生产活动中对于部分物资的需求也是比较大的，因此其自身效益的提升与成本的控制之间的矛盾也愈发地突出，并且在实际的物资的采购中也出现了较多的问题，以下本文就石化企业物资采购质量管理进行了简单的分析。 关键词：石化企业;质量管理;物资采购 石化企业对于人们生产生活的影响是比较大的，并且通过他们的有效生产可以极大地满足人们与日俱进的生活需求。在实际的石化企业的生产中，其工作环境及安全系数都是比较大的，同时对于技术的要求和设备的损耗程度也是较高的，其采购物资质量的好坏对于其产量与质量是有重要的影响的，因此，在进行常用物资的采购中必须要进行有效的质量控制。 一、石化企业物资采购中存在的问题分析 石化企业的物资采购所涉及到的金额与数量都是较大的，大都是通过市场调查之后进行供货商的选择，因此在这个过程中极易受到人为因素的影响从而大大地降低采购的效率，并且对于企业的生产与成本问题的影响也是比较明显的，这些问题主要体现在以下几点： 1.1 采购质量不合格 这种现象的出现从其它层面来讲反映的是一种采购能力较差的表现，并且与采购中的各个环节都是有较大的影响的。采购前的市场调查、采购方式的合理性、采购验收中科学性、采购过程的合理性都是影响较大的。但是在具体的采购过程中每一个对于每一个环节的把控都会受到人为因素的影响，需要对于每个环节予以应有的重视和做好相应的监督与管理。 1.2 采购成本高 由于部分石化企业没有建立较为稳定的材料的供应商，因此在实际采购中没有做到对各个阶段所需物资进行季度化的采购，选择的是分次、分类的分散性的采购方式，这无论是从人手上还是从时间上都极大地增加了企业的成本。相关的采购人员自身没有充分发挥出当期的信息化采购技术的指导，致使在所需物资的运输上也耗费较大，这种方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。 1.3 采购效率差 制约采购效率的因素也是比较多的，采购之前需要经过的内部审批程序比较繁琐，并且对于库存物品的管理也存在较大的不足，这反映出的也是一种资源不合理利用的现象，这对于企业资金的循环使用也是有较大的影响的。与此同时，物资运输的有效性及库存分析的准确性也是有较大影响的。 1.4 采购人员自身因素的影响 没有从意识上认识到采购工作对于石化企业的影响，因而对于采购前的市场调查没有极度的重视，这样就会导致采购中的问题频频出现，这种采购目标及标准的不明确对于采购工作的有效性影响较大。在这种采购金额较大的情况下，相关监督管理制度的健全显得十分的重要，但是在实际的管理中，部分石化企业因为这种频繁的采购所以逐渐的放松了采购监督的意识，从而无法避免出现采购价格过高，影响企业的效益。 二、物资采购质量管理的方法 2.1 重视采购方法的改良 可以通过项目管理的方法来进行，它可以极大地保障既定条件下的管理目标的实现，它可以通过对所需物资数量、价格、质量的全方面的了解从而有计划性的去开展。通过有效的招标与投标的方式来进行，然后与性价比较高的供货企业进行洽谈，并且建立较好的供货关系，在采购合同中对于采购的质量、规格等做出明确的界定，就双方的责任承担问题进行具体化，这样即使采购物资出现质量问题可以采取相应的措施来解决。 2.2 加强对于采购工作的检查力度与管理意识 正是由于石化企业的物资采购工作的重要性，因此需要从意识上进行加强，这样才能发挥出物资采购工作意识的指导作用，我们的管理人员需要以身作则，这样才能在企业内部营造严谨的工作氛围。与此同时，对于供应商的选择也需要进行全方位的分析，不能仅凭一面之词，条件允许的情况下定期的进行生产车间的考察。对于已经签订供货协议的商家的物资也要进行随机抽查，这样才是实现物资采购质量管理的有效方法。在长期的供货问题中逐渐的建立稳定的长期供货关系，也是实现成本控制的必然途径。 2.3 重视监管制度的健全 基于物资采购对于石化企业的重要作用，且涉及到生产质量与企业效益的提升，因此在实际的管理工作中不断的加强部门之间的协作能力及相关制度的健全显得非常有必要。通过明确的责任监管制度进行采购工作的规范化，这也是落实责任的有效方法之一。如果后期出现质量问题或其他不利的现象出现也可以通过专门负责人进行处理。在部分设备的安装或售后问题的处理时，可以进行有效的解决。配套的奖惩措施也是非常有必要的，一旦发现较为严重的损害企业效益的问题必须进行严厉的惩处，以便于在企业的内部形成较好的工作作风，为企业的长远发展提供更加良好的内部环境。 2.4 抓好关键环节质量控制 根据石化企业采购物资性质，按照对生产装置的影响程度，对采购物资质量进行分类控制，将用于生产主流程、出现质量问题对安全生产、石油化工产品质量有重要影响的物资划归为A类物资，必须实施驻厂监造，控制加工制造过程的质量;将出现质量问题，对安全生产、石油化工产品质量有较大影响的物资划归B类，生产制造过程中实施关键点访问监造，控制关键点的质量;其他物资划归为C类，实行入厂检验控制质量。 2.5 培育复合型采购团队，为控制采购质量提供人才保障 复合型采购人才的不足，已经成为制约提升采购管理水平、提升采购物资质量的瓶颈。石化企业应重视物资采购工作，把物资采购部门作为企业经营管理的核心部门，加大对复合型采购人才的培养，通过岗位练兵、技术比武、学习型组织建设等措施，尽快造就一支过硬的采购团队，为确保采购物资质量奠定重要的人才基础。 三、总结 采购工作的有效性对于企业的发展是非常重要的，同样对于提高石化企业的管理能力来说也是非常有必要的。这需要我们全体的采购人员的共同努力才能实现，同时也需要相关的管理人员对于企业的采购工作的监督意识有所提高。在企业的日常采购中适当的进行新方法与与新技术的学习，通过集中采购合理分配的方式实现效率的提升，对于库存