关于加强电子考勤管理制度的完善及细化管理的实施方案.doc

关于加强电子考勤管理制度的完善及细化管理的实施方案公司各部门、服务区：为了更好的运用考勤管理系统，使制度更人性化、明确化，我部在2012年考勤制度基础上稍作整改，整体方案如下：一、考勤对象：公司管理人员及保安人员二、考勤办法：公司实行上、下班电子头像录入考勤制度。 三、公司工作期间，每天上、下午上班下班时各需打卡一次，具体打卡时间见下表。项目上午打卡时间下午打卡时间晚打卡冬季夏季冬季夏季冬季夏季冬季夏季冬季夏季公司本部人员8:008:0012:0012:0014:0014:3017:3017:30服务区管理人员8:008:0012:0012:0014:0014:3017:4017:3022:3022:30服务区保安早班打卡时间中班打卡时间晚班打卡时间8:008:0016:0016:00 四、公司综合部每周整理一次打卡记录，每月进行汇总。每月月底，综合部对本月职工出勤情况进行汇总，交财务部执行。同时，在周例会上通报，并张榜公布，接受监督。五、出勤管理1、在规定的上班或下班出勤时间提前/推迟10分钟打卡均属有效打卡，超过10分钟打卡的视为迟到/早退。服务区管理人员值班时间按部门负责人规定执行，但应在遵守考勤制度的基础上执行。 2、出勤情况与当月绩效考核挂钩，当月迟到、早退出现3次之内扣2分，3次至5次之间扣5分，5次以上或出现旷工则该考核项不得分，当月月度考核不列入良好及以上，连续2个月每月超过5次的第3个月月度考核评定为不合格。3、迟到、早退每项扣10元/次，当月连续3天或累计6次迟到、早退的行为，全额扣发满勤奖。4、因停电、打卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到综合部考勤员处填写未打卡补签申请表，由部门负责人审批签字；因个人原因忘记打卡的员工，应当日填写补签申请表，由部门负责人核实并审批签字，当月可批准2次，超出批准范围的视为迟到、早退。5、服务区管理人员当班日必须住区，若未按规定执行的，第一次扣发100元；第二次全额扣发。 六、加班管理1.定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本方案中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。2. 加班申报及补偿规定 公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 管理人员和后勤岗位的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。各部门负责人要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。对超出月工时标准的，应说明理由，报综合部办理审批。 因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对管理人员一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经总经理同意批准后有效。加班申请表必须当月内上报有效，如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，可按1：1的比例冲抵病、事假。 七、调班的相关规定 员工调班需提前申请，并以不影响工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。调班需填写调班申请表，由考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交部门负责人签批。当月调班最小单位按0.5天计算。员工自行调班的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。 八、各类假期的规定参照泉厦分公司的规定执行。 九、请假管理员工休假必须提前申请并填写员工请假单。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00之前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。 十、旷工管理 未完成请假手续或调班手续而擅自不上班者，一经查明对其予以旷工处理。每旷工一天按个人日工资额三倍扣款，并扣发满勤奖。凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪