华天动力协同OA系统.ppt

大连华天软件有限公司,华天动力协同办公系统,0、目录,一、系统概述,系统作用,设计原则,二、功能介绍,主体功能结构,多种风格满足不同客户视觉感观,WEB,助手,均提供多种风格,WEB端,系统自带2种风格 登录时可选择不同风格 可根据客户需要添加风格 可根据客户需要更改全部画面样式,OA助手,提供百余种“界面皮肤”，用户可随时更改,权限组,权限分组管理 采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限 权限设置细化 控制用户菜单功能 控制用户进入的每个画面中的具体功能,发送消息的多样化,消息的审批机制 对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送 无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果 消息发送的多种形式 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 系统消息的自动发送 对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息 消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等 允许发送带多个附件的消息 能够随时查到消息的阅读回执 可以方便地插入各种图片,文件管理,优点： 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息 各类文件按条目放置 每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储 支持大文件上传 知识管理 各种知识和资源的共享中心 可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载 下载中心 常用工具、文件、客户资料等资源有序存放 系统提供的OA助手、控件等也在此处下载 规章制度 政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度 便于员工随时查阅 全文检索,个人工作规范化与领导的检查、分配机制,个人工作规范化 工作日程 按天、按周、按月查看工作日程信息 到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行 工作日记 每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结 工作计划 按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作 领导的检查、分配机制 自由分配查看日程、日记、计划的权限 随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成 领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本 对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作,消息的接收机制,新消息的自动提醒功能 WEB端 新消息到达自动弹出新消息窗口 OA助手 新消息到达后，系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户 自动发送回执 在发送信息时，可以选择“自动发送回执”，当接收人接收到消息后，系统会自动发送回执给发件人，及时掌握信息的接收情况 查阅消息接收记录 每条发送的信息都会记录下接收人第一次打开信息的时间，发件人可随时查阅，方便了解信息的接收情况 可以归档分类保存 优点 对未接收用户可以及时提醒接收 对已收阅用户则有据可查，避免其“不认帐”现象,会议的一线化管理,会议的“一条线”管理 会议发起 对有发起会议权限的人员可以发起会议 发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅 会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知 待参加会议查询 能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息 对有建立纪要权限的用户能够直接建立会议纪要 可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息 会议纪要 由指定人员建立会议纪要，记录开会内容，保证公司管理的规范化 会议纪要能够发送到指定人员手中，保证会议确定的事情能够被准确实施 会议纪要可归档，便于日后管理 会议室状态查看 随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询,考勤时间以人为中心的灵活性,考勤时间设置 可设置为每日一次考勤、每日两次考勤 可为指定用户设定考勤时间 考勤登记 上下班网上登记 仅允许按照指定IP登记 仅允许内部网IP登记 外出登记 请假登记 出差登记 考勤查询 个人考勤查询 今日外出人员查询 全体人员考勤查询 ,工作流,自动流程与固定流程相结合 流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 模板基于Office，使用更方便简洁 模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 基于角色的工作流 完善的流程监控 可以对每一步进行权限控制 可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员,用户帐号,建立新用户 建立新员工档案 分配员工权限组 分配员工部门 设置帐号状态 可关闭帐号，使帐号为不可用状态 由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号 对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式 初使化密码 为丢失密码用户重新建立密码,OA助手,采用Web Service接口与服务器连接，实现WEB到桌面 使用类FTP技术实现大文件无阻上传 随客户机的启动自动与服务器连接，实时接收消息、文件 提供百余种界面皮肤，随时更改，展现个性 点对点及群组离线聊天，方便沟通 聊天记录直接保存到数据库中，防止因个人计算机故障造成信息丢失，方便日后查阅 离线查看知识管理、规章制度、电子期刊，信息及时下载,三、我们的优势,体系结构,软件系统体系结构的发展,MVC体系结构,数据层、控制层、界面层相互分离,SOA面向服务架构,新一代的软件设计规范 基于标准的组织和设计方法 一种组件模型 面向服务架构的业务优点： 效率：将业务流程从“烟囱”状的、重复的流程向维护成本较低的高度利用、共享服务应用转变。 响应：迅速适应和传送关键业务服务来满足市场需求，为客户、雇员和合作伙伴更高水准的服务。 适应性：更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小，达到节约时间和资金的目的。 面向服务架构的IT 优点： 复杂性降低：基于标准的兼容性，与点到点的集成相比降低了复杂性。 重用增加：通过重用以前开发和部署的共享服务，实现了更有效的应用程序/项目开发和交付。 遗留集成：用作可重用服务的遗留应用程序降低了维护和集成的成本。,Web Service接口技术,跨防火墙的通信 应用程序集成 B2B的集成 软件和数据重用,我们的体系结构,面向SOA的体系,华天动力 OA系统,采用J2EE + MVC的设计方式,推技术解决OA性能问题,拉技术引出性能问题 一般的OA系统都有消息的刷新功能。但都是通过客户端每隔一段时间向服务器提出刷新消息请求，即采用拉的技术。 传统的解决方式 增加CPU/提高CPU频率/使用多机集群技术 增加刷新的时间时隔 推技术解决实质问题 通过服务器中间件技术实现了推的技术，只有对于某个客户有消息来时，才会向客户端推送消息。这种方式，使整个系统只有一个线程在处理数据库刷新。,大文件传输,采用浏览器传输文件的缺陷 通过浏览器上传文件时，一般只能上传不超过20Mb的文件 对于更大的文件，一般无法传送 华天动力的解决办法 使用浏览器按传统方式可以上传不超过20Mb的文件 OA助手应用类FTP技术，可以上传任意大小文件,安全性之一：密码的加密,密码加密的不可逆性 三次密码失败自动封锁帐号 弱密码检测 图形码认证 密码输入通过软键盘方式进行 动态密码，通过短信获得登陆密码 硬件加密锁,安全性之二：数据传输的加密,对数据及上传文件的加密 重新设定数据库密码 数据库中的重要数据均采用加密存储 上传到服务器上的文件均采用加码并改为统一文件名方式存储 可以采用SLL协议 可以采用VNP方式,安全性之三：限制对系统的访问,系统设定有效控制对系统的访问 详尽的日志功能可以实时查询谁在何时何地用了哪个功能 内部IP访问限制 特定区域限制 MAC地址访问限制 设置访问系统时间段 VPN方式,易用性,一站式安装 安装不需要配置太多内容 缩短实施周期 降低实施成本 界面风格统一 系统共有400多个画面，汇总成为24种画面样式，所有画面风格相同，易学易用易上手 简便的客户端 无需启用浏览器，只要开机就能够实时收发消息 实现点对点、群组对聊，且聊天记录保存在数据库中而不是本地，方便日后查阅 能够直接打开知识管理、规章制度、电子期刊，,多种数据库选择,本系统支持不同数据库类型，根据客户需要更换客户指定的数据库。 最大优点在于： 与客户现有其它系统共用数据库，实现数据库资源整合。 可以按照客户对特定数据库的熟悉程度来选择，减少维护难度。 根据系统的负载选择不同数据库，以达到性能的最优化。 提供给客户数据库选择的自主性。 降低用户的整体购买成本。 目前支持的数据库有： My SQL MS SQL Server ORACLE ,一个系统内多种语言共同使用,真正意义的多语言系统 登录时会根据用户机的语言种类自动选择默认语言 录入画面均为所选语言版信息 不论用何种语言登录，使用其它语言录入的信息正常显示无乱码 目前支持的语言类型 中文简体 中文繁体 英文 日文 韩文,缓存技术的应用,画面的显示速度 使用J2EE结构会引发画面显示速度过于缓慢 缓存技术解决问题 应用缓存技术，并能过对数据库、架构和开发语言的优化，使系统速度比同类软件至少快一倍以上,我们的技术,1,功能优势,2,服务体系,3,公司介绍,4,四、服务,管家式服务让您舒心、放心,管家服务,“五心”服务精神,八项服务承诺,提供1小时内的服务请求响应。 简单问题8小时内提供解决方案。 复杂问题24小时内提供解决方案。 终身免费维护升级及终身免费技术支持。 终身免费协助重装OA系统、数据恢复工作。 终身免费指导数据备份、二次开发。 终身免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。 每月第一个周六、周日接受系统管理员前来培训、学习。,六大服务内容,定制服务 升级服务 二次开发服务 咨询服务 系统的使用 新系统分析 现有系统调整 跟踪服务 指导系统管理员进行系统规划、定制和实施 协助系统管理员诊断各种故障，制定维护和故障处理方法 协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题 更高层次的合作,三级服务体系,实施及培训,实施及培训方式 远程协助实施、指导使用 上门现场实施、培训 实施内容 网络环境及运行平台的实现 系统安装及初始化 协助系统基本设置 协助录入部分数据 系统测试 系统试运行 培训 系统管理员培训 应用人员培训,我们的技术,1,功能优势,2,服务体系,3,公司介绍,4,五、公司介绍,公司简述,大连华天软件有限公司是按照国际先进管理模式和制度组建的高新技术企业。目前单位主要是为中国境内的企事业单位及政府、机关等部门提供软件咨询、研发、实施和服务，为客户提供以软件为中心的全方位信息化应用服务。同时，面向欧美、日本提供高质量的软件外包服务。 公司