圣诞晚会相关工作安排.doc

主题为公司全体员工欢聚一堂迎春送旧。考虑目前好多不确定因素，拟晚会以公司总部门节目为主线，中间穿插互动的游戏，整个晚会气氛以娱乐互动为主。一、晚会流程构思：晚会以music introduce开始，领导致辞，正式节目开始，中间穿插互动有奖游戏，评委评奖，晚会以颁奖、“大合唱”、祝酒和大合影收尾。台下气氛：拟手中有荧光棒和加油棒，各部门/项目啦啦队，横额，及观众给演员送花，赠送礼品等。二、晚会筹备总策划负责把握整个晚会的效果，各类时间表，及明确筹备组的具备分工，并跟踪落实各项目事务。其中导演负责晚会总筹划及晚会现场总调度。1、 节目筹备组：（导演+司仪+在前台总监）汇总好各项目/部门的节目和嘉宾节目单,收集各节目的音乐后，交由司仪和导演组织节目编排顺序及主持台词，进行晚会整体效果策划。确认节目排练以及彩排时间表。2、 舞台及场地布置设计小组：（1-2人）设计小组负责根据晚会主题进行舞台设计及场地布置，特别注意会场主入口的设计和领导嘉宾签到处的设计，会场整体气氛应与晚会主题吻合；负责制作节目单和工作人员名单。（难点：在于设计前对现场不熟悉）3、 道具组：（8-12人）负责购买，制作，保管和运输晚会的一切物品；在晚会前与设计小组成员一道布置场地，晚会结束的清场工作及晚会物品回收。4、 互动游戏策划小组：负责游戏方案的确认，包括游戏的详细操作细节及负责购买游戏所需物品，归属道具组调动，协助道具组一切事宜。5、 C&C小组：（2-4人）A音响负责人将节目的音乐翻录成CD，且根据节目单将原节目音乐编号，负责合成音效（music introduce和游戏时所需音乐），负责提前到晚会现场调试音响设备，晚会进行时按要求控制音响；（注：所有音乐需备份一份到导演手中应急）B灯光负责人时根据节目内容设计舞台及场地灯光，负责提前到晚会现场调试熟悉灯光操作，晚会现场按原设计方案控制灯光，另：如条件许可，安排一个专门负责探照灯。负责背景幻灯片设计、晚会现场在音控室对手提电脑及投影机进行控制。（难点：音响和灯光都是很专业的技能，公司目前是否有这一方面的人才，若没有可到现场时协助当地专业技术人员对音响灯光把握）6、 前台总监：（1-2人）在晚会筹备前期，负责协助导演与各小组之间的联络；协助导演协调好整台晚会筹备工作中的人、物、财；晚会进行中，负责提前两个节目通知演员到后台准备登台。7、 后台总监：（1-2）负责麦克风的调试，保管和传递；负责安排下一节目的演员到预订出场位置；晚会进行中，道具组派4-6人进行道具的搬运，后台总监负责协调；负责协助导演与音控室的联络；负责收集现场观众的手机短信对公司的祝愿（真情告白）。8、 化妆、服装、礼仪组：（6-8人）晚会策划书A化妆负责人准备好三套以上化妆用品，在晚会前提前1-2小时对演员化妆及晚会进行中对演员补妆。B负责对演出服装及礼仪小组服装的租借和管理。C礼仪小组：负责接待领导和嘉宾的签到，以及领引领导和嘉宾入座；负责节目单的发放；晚会进行中，负责统计评奖结果，并领引领导及嘉宾上台颁奖及传递奖品及奖状。9、保卫组：（6-8人）负责人员入场和疏散的流程设计，负责晚会前会场外的保安工作，限制闲杂人员进场；负责晚会中的负责秩序；准备日常救急药品以防突发事件发生；熟悉场地的安全出口和消防器材的位置和使用方法。以上策划和实施的工作人员大致需要30-40人，晚会筹备预算估计在3000-6000元左右（不含场地和设备租借）。另外我担心的难点在于音效制作，音响和灯光控制以及我们准备的设备到晚会场地后如何与现场设备对接，因为这块的技术要求在我能力之外，我只能提供创意。圣诞晚会相关工作安排一、时间 地址：二、节目内容和数量、表演演员三、晚会前工作准备1、节目单制作 责任人（晓燕）2、舞台装（表演者自备）和道具类的设计制作；责任人（晓燕） 3晚会宣传方面：邀请函制作、短信编辑通知4、舞台以及现场的设计布置5、圣诞果的购买和包装6、舞台设备的调试，如灯光、影响、DV机等四、晚会中工作1、物品看管人员名单2、接待人员数量和名单3、引座人员数量和名单4、节目催场以及伴奏带的收集人员5、现场拍摄6、发放圣诞7、晚会后清理附：节目参考一、合唱类：1、团契合