关于开展贵州大学“爱心宿舍”公益活动的1.doc

文件贵州大学学生资助管理中心贵州大学学生工作部（处）共青团贵州大学委员会贵州大学后勤集团校资联发20128号 关于开展贵州大学“爱心宿舍”公益活动的通 知各学院（部）：2002年以来，中国扶贫基金会先后在我校设立了新长城助学金、恒大助学金和国投助学金，资助金额达38万元，受助学生累计128人次，有效缓解了我校家庭经济困难学生的经济压力。在为高校特困大学生提供经济资助的同时，新长城积极在高校实施“爱心宿舍”公益项目，项目通过公益社团（自强社）的宣传和组织，号召大学生们以宿舍为单位，报名成为“爱心宿舍”，并通过零钱（月捐）助学、环保助学、爱心义卖、志愿者行动等方式参与公益，体验参与公益的价值和快乐。“爱心宿舍”项目所筹善款将全部用于捐购爱心包裹，帮助贫困地区和灾区小学生发展。“爱心宿舍”的开展旨在为大学生与社会搭建互动平台，为大学生实现成才之梦提供关爱之翅，还为接力传递社会关爱提供种子选手。着眼“爱心宿舍”公益活动的长远意义，根据中国扶贫基金会关于商请开展“爱心宿舍项目”的函的有关要求，结合我校实际情况，请各学院切实做好相关工作。现就关于开展“爱心宿舍”公益活动有关事项通知如下：一、活动目的1、为大学生搭建一个参与公益的平台；2、培育大学生的公益意识和爱心捐赠习惯。二、活动目标1、招募“爱心宿舍”的数量占我校宿舍总数的10%以上，以后逐步增加；2、每年帮助50名以上贫困地区和灾区小学生；3、至少影响1000名以上在校大学生。三、招募对象我校所有学生宿舍（含明德学院、科技学院、人武学院）四、报名条件1、富于爱心、热心公益，全体成员乐于参与活动、奉献爱心；2、愿意收集可回收废旧物品（如瓶子、废旧书报纸等）；3、有长期自愿捐赠零花钱（数额不限：一毛、二毛一元、二元均可）的意愿。五、活动开展1、每学年4月，学校发出项目实施通知，学院填写项目申请表、报名登记表、爱心记录表、统计登记表进行申请，学校审核学院的申报信息，审核通过的学院将获得学校的物料支持，学院征集“爱心宿舍”，对“爱心宿舍”进行信息汇总，并上报至“爱心宿舍”管理办公室。由新长城自强社牵头及时招募志愿者到“爱心宿舍”收集废旧物品、零钱等，并将废旧物品兑现；2、“爱心宿舍”管理办公室设在新长城自强社，新长城自强社主要负责志愿者的招募，废旧物品的回收、管理和兑现，到邮局捐购爱心包裹以及向捐赠人反馈捐赠信息等工作。“爱心宿舍”管理办公室每学期向“爱心宿舍”公布一次捐赠情况（详见附件5：贵州大学“爱心宿舍”管理办法（暂行）；3、2012年是项目启动年，请各学院在4月15日前将“爱心宿舍”相关材料（电子档及纸质档，纸质档一式两份）上报到学生资助管理中心社会捐助科进行申报。具体材料有：“爱心宿舍”项目申请表（附件1）、“爱心宿舍”报名登记表（附件2）；“爱心宿舍”爱心记录表（附件3）；“爱心宿舍”统计登记表（附件4）。六、招募注意事项1、使用统一的爱心宿舍报名登记表（附件2），爱心宿舍标号形式由各学院统一编订；2、登记表收集好后，由学院负责信息录入成电子版，并提交学生资助管理中心备案；3、为了方便更多的人加入爱心宿舍，建议各学院成立固定爱心宿舍报名点，不定期对爱心宿舍进行招募。七、总体要求1、接受中国扶贫基金会指导，强化学校领导，加强校际沟通，攻坚克难，打造精品示范窗口，以点促面；2、由学生资助管理中心、学生处、校团委及后勤集团联合成立新长城自强社领导办公室，具体负责领导、监督和开展相关工作；各学院成立新长城自强社“爱心宿舍”领导小组，全面负责实施“爱心宿舍”公益活动；3、各学院至少设置5个“爱心宿舍”示范点，有条件的可以适当增加数量，并结合学院实际情况不断拓展“爱心宿舍”覆盖面；4、各学院务必高度重视，认真组织实施，安排专人负责管理；5、新长城自强社是实施劝募志愿者、“爱心宿舍”等公益活动的主力军，各部门必须予以高度重视，充分发挥其作用。八、活动总结每学年学生资助管理中心、学生处、校团委及后勤集团将对上一年度新长城自强社“爱心宿舍”相关工作进行总结，并上报中国扶贫基金会。“爱心宿舍”的成效将作为评选“百佳学习型寝室”的重要参考条件。联系人：陈义 韦国华联系电话：8292620 8291481贵州大学学生资助管理中心 贵州大学学生工作部（处） 共青团贵州大学委员会贵州大学后勤集团二一二年四月十日附件：1.“爱心宿舍项目”申请表；2.“爱心宿舍”报名登记表；3.“爱心宿舍”爱心记录表；4.“爱心宿舍”统计登记表；5. 贵州大学“爱心宿舍”管理办法（暂行）；附件1：校“爱心宿舍”管理办公室：我院愿意参与贵单位发起的爱心宿舍项目，做好组织工作、广泛宣传，扩大爱心宿舍项目在学院的影响力，为更多贫困地区小学生送去关爱。以下为我院项目参与的相关信息：爱心宿舍项目申请表学院及社团基本信息学院名称联系地址XXX学院学生会办公室指导部门指导老师职 务固话（含区号）手 机e-mailqq公益社团XXX学院学生会负责人姓名职 务固话（含区号）手 机e-mailqq第一负责人爱心宿舍负责人目标组织 间宿舍参与；爱心成果：累计筹款： 元。学院意见学院盖章（签字）： 年 月 日学校意见学校盖章（签字）：说明：1、联系地址：本学期所有物料存放地点；2、公益社团：可以为学院学生会，也可以联合其他社团，最多不得多于2个并标明承办社团；3、承办社团需明确爱心宿舍行动负责人；4、请于签字盖章后5日内将纸质版本加盖公章后送学生资助管理中心社会捐助科。附件2：爱心宿舍报名登记表感谢您参与新长城爱心宿舍活动，为能更好的为您服务，请如实填写此表，我们会对您的信息严格保密！爱心宿舍报名登记表学 院：学生宿舍 教职工办公室 社区家庭屋 号： 楼（舍/公寓）室详细地址：固定电话：室内人数：联 系 人：手 机：电子邮件：* 承 诺 书 *我志愿报名参与爱心宿舍项目，并承诺如下：1定期捐赠屋内的饮料瓶、旧书报等，至少坚持一学期；2同意捐赠零钱、废品变现善款用于资助贫困地区中小学生；3积极配合社团开展的志愿者行动；4积极向身边的人宣传爱心宿舍。承 诺 人：年 月 日是否愿意承诺定期捐赠 是 否爱心储钱袋项目 一角捐（每天捐一角） 一元捐（每周捐一元） 十元捐（每月捐十元） 每学期捐赠一个爱心包裹（价值100元）附件3：爱心宿舍爱心记录表填表人： 填表时间：序号场所门牌号捐款金额（元）变现金额（元）收款人日期备注12345678说明：1、场所一栏中，A为学生宿舍，B为教职工办公室，C为社区家庭；2、捐款金额为所收到的捐赠现金，变现金额为物品变卖后的所得现金；3、备注一栏中，为瓶子，为书本，报纸，其他（ ），根据实际回收物品如实记录，代号后面的数为该物品的数量，如30表示回收瓶子30个；4、将纸质记录做成电子版记录，每两周提交至学院汇总。附件4贵州大学XXX学院2012年上半学年爱心宿舍统计登记表基本信息捐赠信息第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周合计序号场所宿舍号联系人联系电话注册时间参加学期数零钱其他零钱其他零钱其他零钱其他零钱其他零钱其他零钱其他零钱其他1学生宿舍学生宿舍学生宿舍2教职工办公室教职工办公室3社区家庭4567汇总本学期宿舍总数 个本学期捐赠金额总捐赠金额 元，其中零钱 元，其他 元本学期新招募宿舍数 个，注销宿舍数 个备注：1、该表EXCEL表，是爱心宿舍所有信息的统计登记表。每次招募到的新爱心宿舍以及再注册的爱心宿舍都要在该表上进行信息更新。新爱心宿舍信息直接在表的末行加入，再注册的爱心宿舍就从表中查找到该爱心宿舍，在原信息基础上加入一行新信息然后再进行合并。 2、学院将宿舍管理组每次回收后的记录表信息进行该表的电子版的统计登记，留底。 3、该表“零钱”一栏填入零钱金额，单位元；“其他”一栏中填写爱心宿舍回收来的物品信息，如书、瓶子等。4、如有活动规定须为有一定资历的爱心宿舍参与，则可在该表的电子版进行筛选。例如参与节日庆祝活动的爱心宿舍是需要有两次以上参与次数的，则可在“参与学期数”一列进行筛选（筛选：大于或等于2）。5、每学期在“汇总”一行中如实填写新学期的爱心宿舍捐赠总额和变动情况。附件5： 贵州大学“爱心宿舍”管理办法（暂行）爱心宿舍项目由中国扶贫基金会新长城项目部发起，是一个旨在搭建大学生公益参与平台、培育大学生公益意识和捐赠习惯的大型校园公益项目。项目通过高校公益社团（如自强社、爱心社、志愿者协会）的宣传和组织，号召大学生们以宿舍为单位，报名成为爱心宿舍，并指导鼓励大学生们集体发挥创造性与能动性，通过零钱（月捐）助学、环保助学、爱心义卖、志愿者行动等方式参与公益，体验参与公益的价值和快乐。中国扶贫基金会将为大学生们的公益行动提供必要的指导和支持。爱心宿舍项目所筹善款全部用于捐购爱心包裹项目，帮助贫困地区和灾区小学生发展。爱心宿舍项目为大学生们提供两种公益参与模式。第一种是公益项目筹款与资助模式，爱心宿舍的学生通过集体积攒零钱、每月定额捐款、变卖废品、义卖作品等方式筹集善款，并通过中国扶贫基金会资助贫困地区或灾区的小学生；通过这种模式大学生可以体验一个公益项目从策划、宣传、筹款，到资助、反馈等科学化、透明化操作的全过程。第二种是志愿行动模式，中国扶贫基金会在每学期不定期组织全国性大型志愿服务行动，动员大学生在基金会指导下加入志愿者行列，在实践过程中体会奉献的乐趣。一、爱心宿舍管理为保证学院或者自强社对爱心宿舍更好的维护及管理，需要明确爱心宿舍管理的负责人，并做好合理的分工。1、对负责爱心宿舍管理工作的社员或志愿者进行分工，明确各个社员或志愿者负责的宿舍，进行针对性管理。如：一个社员或志愿者可管理某一栋宿舍楼某一层的爱心宿舍或相近的10个爱心宿舍/爱心办公室/爱心家庭；2、各个宿舍楼建立责任人制度，即确定非常有责任心而且有能力的社员或志愿者整体负责某一栋宿舍楼，全权进行活动组织和后期维护。（社团或志愿者人员流动比较大，所以相关负责人要很好的把握）；3、所有爱心宿舍管理的志愿者，需定期召开会议，总结经验，完善模式。二、物品和零钱回收1、进宿舍回收物品及零钱时需提前通知或告知爱心宿舍，通知方式可用短信提醒，海报提醒等，也可在爱心宿舍填写表名表时明确告知物品回收时间；2、建议两周回收一次爱心宿舍的物品和储钱袋内的零钱；3、每次回收都要做好记录并填好爱心宿舍项目爱心记录表（附件3）。每次回收的志愿者都要随身携带并做好登记，交于信息组汇总（附件4），宿舍管理组记录内容包括：瓶子个数，书、报等物品的本数或估计公斤数。三、做好服务1、爱心宿舍招募上来以后，一定不能拖着，要尽快进行活动反馈，即废品回收，这样就让大家看到“组织在活动”。2、通过在爱心宿舍门口张贴爱心宿舍门签增强其参与的积极性和荣誉感。3、做好对爱心宿舍物品及零钱的捐赠记录，便于爱心宿舍对项目的查询与咨询工作。4、通过发放爱心储钱袋，鼓励更多的爱心宿舍参与零钱捐。5、通过组织爱心宿舍活动，激励爱心宿舍持续参与该项目。6、定期向爱心宿舍提供活动简报并公布善款管理与使用情况，保证项目的透明度和公信力。四、善款管理1、每次从爱心宿舍回收物品及零钱后，需要进行记录，每两周将记录表提交至新长城自强社进行汇总。2、爱心宿舍筹集的善款，善款可捐购一个包裹（满100元）可以用该宿舍或某位同学的名字捐赠，善款不足以捐购一个包裹的，同宿舍成员商量后，可以用公益社团的名称捐赠。捐赠人名称统一为：XX大学自强社或XX大学+（爱心宿舍同学姓名）。认真记录捐赠信息，准确记录宿舍门牌号、场所（办公室、宿舍楼、家属区等）、捐款金额、收款人和日期，及时进行统计。五、捐赠反馈1、捐赠结对完成后，社团负责人安排相关人员或志愿者将捐赠凭据反馈给捐赠人本人。2、每个月制作简讯，公布各个宿舍的捐赠情况以及优秀的志愿者心得。3、每个学期在校园内以海报、光荣榜等形式，定期公布本校捐赠情况。特别说明：在校园开展爱心宿舍活动，无论是在校园邮电所当场办理捐赠，还是先受捐后反馈，都应该准确、及时地将含有结对信息的“捐赠凭据”反馈给捐赠者本人。通过到位的服务，让老师及学生了解到项目本身便捷、透明的特点，并得到参与公益的收获感，会有效激发他们感性的一面，从而带动他们对身边同学、网络圈子、所在组织进行宣传，会起到很好的口碑传播的作用。六、爱心宿舍激励1、为保证爱心宿舍与爱心志愿者长期积极参加爱心宿舍项目，学校将对爱心宿舍进行评优，并通过校园BBS公开宿舍、公开栏粘贴优秀爱心宿舍以及志愿者照片等方式对于优秀爱心宿舍给予激励。2、创新公益活动模式，爱心宿舍成员优先参加义卖、志愿者行动等公益活动，提高爱心宿舍成员积极性。七、自强社职责1、爱心宿舍项目负责人1）总负责该项目在学校的组织与实施；2）协调各小组项目负责人及分工；3）定期组织召开活动例会和专项会议；4）负责与新长城办公室保持联系；5）反馈项目进展。2、宣传招募组职责1）爱心宿舍项目的各种宣传并对活动进行跟踪报道，照相与DV录制等；2）对爱心宿舍/爱心办公室/爱心家庭进行招募；3）爱心宿舍项目志愿者招募。3、信息组职责1）爱心宿舍的登记整理；2）每两周善款的回收汇总统计；3）捐赠包裹的数量、单号统计；4）提供捐赠信息的查询业务。4、财务组职责1）负责项目资金的管理、监督和使用；2）做好每次活动的爱心宿舍善款的财务记录；3）对爱心宿舍善款进行保存和管理；4）负责到学校周边邮局捐购爱心包裹；5）制作财务预算和财务报表。5、物品管理组职责1）对基金会提供物料（如储钱袋、门签、宣传海报）的管理；2）志愿者服装的管理（分发和回收）。6、宿舍管理组职责1）组织志愿者定期进行零钱、废旧物品的回收；2）负责回收物品和零钱的变现等工作，负责联系校外回收公司等；3）对回收信息进行记录后提交给信息组统计。7、活动组职责负责组织爱心宿舍开展各种活动，如劝募、义卖、节日庆祝等活动。八、资金用途及说明（1）资金使用用途爱心宿舍项目所筹善款直接用于到邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。中国邮政专门开发了“爱心包裹”信息处理系统，全国的邮政网点都受理捐赠并归集捐赠款到中国扶贫基金会。100元捐购一个学生包裹，关爱一名贫困地区小学生。1000元捐购一个学校包裹，帮助一个贫困地区的学