年终晚会筹备方案.doc

xxxx龙年年终晚会筹备201x年x月xx日，公司年会筹委成立。成员组成：创造部xx、xx、xx、xx、xx、xx；客户部xx、xx、xx、xx、xx、xx。一、201x年xxxx年终晚会策划报告A.活动概况：时间：2012年1月20日（年二十七） PM19：30 - 21：30地点：xxxx晚会内容:晚宴+员工节目表演+抽奖+优秀员工颁奖+游戏人数：64人摄影：影视部同事全程跟拍活动现场（影片拍照）B.各个环节时长规划：1：节目表演 每次10分钟（共7次），节目优胜冠、亚、 季颁奖3-5分钟； 2：抽奖 每次 5-8分钟（共11次）三等奖5次x 4人；特别奖2次x 1人；二等奖3次x 5人；一等奖4次x 1人；特等奖1次1人。3：游戏每次 15分钟（共3个），优胜者受奖、游戏倒数第一者接受惩罚（各1-3分钟）。4：优秀员工颁奖共计10-15分钟。C.各奖项产生、实施细则：1.参与抽奖的颁奖的嘉宾：特等奖一名由x总抽出，一等奖四名由xx总抽出，二等奖十五人由x总、x总、x总分别抽出，三等奖二十人由x小姐、x总、x小姐、x总、x总分别抽出；特别奖由x姐抽出。除特等奖外，其他奖项分别为：一等奖四份，2种奖品；二等奖十五份，3种奖品；三等奖二十份，五种奖品；安慰奖三十份，统一一种奖品。中奖者随机在分别放有同级别奖品名称的利是封中抽选最终领取奖品。2.晚会当天的抽奖礼品全放在舞台的一侧（要营造很多大礼品的氛围），礼品分等级放好；而且在每一份礼品上贴上大大的价格牌（数值可尽量选择吉祥数）和号码。3.工作人员需将“得奖者姓名礼物编号牌” 的纸条两张钉在一起，让得奖者在背面签名；4.节目优胜冠、亚、季的奖品为现金奖，由x姐、x总、x总向获奖者颁发模拟现金支票；5.参与游戏者的颁奖：主持人和工作人员。D.活动物料清单及预算：序号项目内容单位数量单位单价网购单价小计1特等奖份1人2300.00 2,300.00 2一等奖4 人1200.00 4,800.00 3二等奖15人600.00 9,000.00 4特别奖2 人500.00 1000.00 5三等奖20人336.00 6,720.00 6安慰奖30人180.00 5,400.00 合 计29,220.007节目优胜奖3 冠:1000/队2,200.00 亚:800/队季:400/队8节目参与奖4 200/队200.00 800.00 9游戏优胜奖8 人60.00 480.00 10游戏参与奖37 人15.00 555.00 11主持费用2 人200.00 400.00 12舞台背景板1 个500.00 500.00 13模拟现金支票1 个50.00 14利是封100 个80.00 80.00 15备用金500.00总 计34,785.00 注：由于网上购买比其他渠道购买价格优惠20%左右，建议网上购买奖品。E.需要采购的物料建议：序号项目内容内容图片参考单价小计1抽奖礼品三等奖1.李宁立式国家队羽毛球双肩背包 ABSF001 耀眼红2.格兰仕微波炉 20升3. 4.5折包邮 李宁/Lining 买一送一 2支装碳素羽球拍4.森海塞尔耳机￥3368400.005*4+5 2抽奖礼品二等奖1.生肖龙年彩色银条2.艾美特 HX1802P 复合式混合电热油丁 3.腿部按摩器￥6007200.005*33抽奖礼品一等奖1）2） 1.黑檀茶盘电磁炉四合一高档龙德堂紫砂茶具3）4）5） 2.索尼DSC-W570相机（1610万像素 2.7寸屏 5倍光变）￥12004800.002*14抽奖礼品特等奖索尼爱立信LT18i 3G手机￥230023001*15游戏优胜礼品1.乐扣乐扣百纳箱2.38CM公仔龙60480.004*26参与游戏礼品1.意大利金莎巧克力2.20CM公仔龙￥25900.0017+5*47安慰奖1.乐扣乐扣玻璃保鲜盒六件套2.2012邮票年册3.空气净化器 负离子消毒机 除烟味除异味除甲醛 1804500.0010*2+58利是封8080合 计：28,580F.工作人员分工安排：当晚工作人员由客服部及创作部同事担任：xxx、xxx、xxx、xx、xx、xx、xx（共7人），当晚都要主动带动现场气氛，尽量不要让气氛冷下来;1. 现场调度：江石柱2. 主持：xx、xx，负责节目流程控制带动现场气氛等；3. 抽奖箱管理+抽奖礼品区管理：xxx、xxx、 xx、xxx负责奖品、抽奖箱的“安全”，注意不要损坏、遗失、发错礼品。台上需要抽奖时要把抽奖箱递上。一听到主持人宣读得奖礼品名称或者编号时，就应该马上递上该礼品，让领导颁发，颁奖后要请等奖者签名。（将“得奖者姓名礼物编号牌” 的纸条两张钉在一起，让得奖者在背面签名）注意核对身份。4. 音响表演道具管理：xxx负责晚会现场音乐选定与播放（影视部协助）、提前安排麦克风数量（主持需要准备无线麦）、管理参赛者音乐与播放等工作。保障每个麦、CD、VCD、投影仪的正常运作（会场仅提供4支无线麦，2个1.5左右的投影幕，1个音响）。 5. 游戏助手游戏道具管理：xxx、xx（如参与游戏由xxx、xxx替补）玩游戏时负责维持台上秩序，要知道哪个游戏对哪件道具，游戏现场“垃圾”要及时清理，例如纸屑等，以免妨碍下一环节。颁节目优胜冠、亚、 季军时，把模拟现金支票及时交到颁奖人手中。6. 颁奖引导员：xx、xxx引领需要上台的领导、同事从“正确”的道路上台。最好把领导从座位请到台上，颁完奖再引回座位。7. 背景板+模拟现金支票设计制作：xxx、xxx舞台的背景板下面注明特别鸣谢总监们！8. 年会流程编写 ：xxx（x月xx日前完成）9. 主持串词：xxx（x月xx日前完成）G.现场游戏设计：游戏1、瞎子背瘸子游戏规则及细节：男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。参加人员组成：8人分4组，每组2人参加人员产生方式：8桌每桌出1人（单数桌出女，双数桌出男）惩罚方式：背对观众，用臀部表演阿拉伯数字让大家猜，直到猜对为止。观众可以让表演8或18等，女士可以简单点，如表演2等。游戏2、扮海盗 材料：大报纸16张、麻绳4根、黑色大垃圾袋4个、透明胶带4个、剪刀4把（按16人的规模准备，参与人数多还要多准备一些材料）。 游戏规则及细节： 1、在规定时间内进行（可约定五分钟，也根据场上情况见机行事）。 2、每组分有报纸、麻绳、黑色塑料袋、透明胶带等物品，组员利用这些物品在规定时间内将本组领导扮成海盗的摸样。3、扮完后，观众可以向扮的最好的海盗献花。4、得花最多的小组获胜（可设最佳造型奖等奖项）。5、注：为了提高观赏性，除了现有道具，允许适当增加自备道具。参加人员组成：16人分4组，每组4人（可约定：必须有一位领导参加）。参加人员产生方式：晚会入场时每个人选择1-65中的一个数字，游戏开始前投影屏幕滚动1-65阿拉伯数字，让主持人背对屏幕叫停4次，对应号码的人及此人的左右两旁的同桌一同参加游戏，并与椅子下有气球的四位领导（晚会前工作人员布置好的）自由组合成一组。游戏3、马兰花开游戏规则及细节：1、主持人一人，站在场地中央；2、参与人员围城一个圆圈队列（即可以绕着主持人走的队列），人间距30厘米以上，不可有肢体接触；3、游戏开始，大家围着主持人走圆圈队列，一起边走边念“马兰花，马兰花，风吹雨打都不怕，请问要开几朵花？”主持人说：“5朵”。那大家就赶快任意5个人抱在一起，出现没有办法抱一起的，就出局。剩下的人，继续玩。4、最后剩下的2个人，可以给予奖励。5、主持人一定要根据人数喊出比较妥当的数字，避免一次性出局太多人。比如，一共17人，比较合适的就是喊出4朵花，这样就出局一个人，如果喊出6朵花，那么就一下出局5个人，那么就很快会结束游戏了。6、很重要的，主持人要提醒，玩游戏的人，要抱紧哦，小心人被抢！这个游戏比较简单，也比较容易达到大家快速消融陌生感的作用。参加人员组成：21人参加人员产生方式：随机H.晚会前需确认、待办事项：1.抽奖名单、抽奖券准备情况？（x姐准备）2.是否用回去年的抽奖箱，重新包装一下？（增加一个抽奖箱）3.准备奖品编号牌、价钱牌等（买齐奖品后准备） 4.要提前准备好利市封、评比单（节目优胜冠、亚、 季评奖）5.现场带钉书机（把得奖者姓名礼物编号牌钉在一起） 6.x月x日，所有部门要确定参加晚会的人数，要求提供“部门名称参加者的名字+未参加者的名字”7.x月x日，统计各部门节目数量及名称（安排流程）8.背景板规格需要核对确认。二、年会流程及串词大纲【年会主题】：xxxxx【年会时间】：201x年 x月 xx日【年会形式】：领导致辞+晚宴+员工节目表演+抽奖+优秀员工颁奖+游戏【年会地点】：xxxxx表演人员晚会注意事项：1.所有工作人员下午16：00到达会场（酒楼要16：00后才能交场），布置会场、调试音响、彩排游戏和节目等。年会结束需清场后再行离开。2.为保证晚会整场效果，请所有参演人员16：308：30前进入晚会试麦、彩排3.晚会期间，即18：3019：00开始，一律不予试麦、 彩排4.请尊重他人也尊重自己，在参演人员及佳宾