淘宝客服部绩效考核

1 / 8 淘宝客服部绩效考核 淘宝客服部绩效考核 浅谈客服绩效 一、人多力量大 ? 目前大部分的网店经营者都比较关注店铺产品的推广、模版美化、产品拍摄等店铺营销措施，但是往往会忽略掉整个网店的核心节点 很多网店对客服的管理都很简单，仅仅就是记录客服的销售金额并进行奖金分配，往往就是这部分的网店经营者或者客服主管会感觉无法掌控客服的工作情况，不能合理的分配绩效奖金，不能及时的了解客服的工作效率、工作压力等各种各样的客服管理情况导致客服岗位人员不稳定，店铺销售情况低迷等 各类问题的出现。很多经营者都可能碰到过一个情况：同行的客服比我少了一倍，为什么每个季度的销售额会比我多出一倍甚至是几倍 ?自身在推广的力度及资源上并不比对方差多少。 (如图 1) 二、客服到底是什么 ? 网店的客服准确的来说是销售客服才对，一个合格的销售客服应该具备三大意识： 理好售后问题 2 / 8 从绩效考 核管理的角度来看的话无非是该客服的销售技巧如何、工作能力如何、工作态度如何的问题了。因此我们网店经营者往往会考虑到如何管理好客服团队、如何让客服人员都能具备高效的产出、如何有针对性的对每个客服人员进行能力的提升和培养。 在通过一些软件的协助下，我们能得到一些平时看不到的数据，比如说客服的咨询转化率、客服接待平均响应时间、客户咨询未回复数等数据上的差异可以看出这些数据基本都是建立在客服与客户交流的基础上的。这些数据往往都是影响店铺销售额及客单价的重要因素。 图 2 从图 2可以看出一个浅显的规律，绝大部分店铺的销售额的高低是由订单的数量所决定的。这个是一个直接因素。那么如何有效的让店铺的订单数量稳步上升呢，客户资源的流量导入是推广的最终的目的，那么如何保证这些流量能有效的转化为实际的订单呢。这里就要回到开篇所说的话题了，如何让更少的人给我们经营者带来更多的营收。 三、一个令卖家震惊的案例 图 3 从图 3的数据表格中我们可以惊讶的发现这个店铺在2号 8 稳的，店铺的整体的营收也 是比较的平均，但是在 8 号进行大力度推广的情况下面，下单人数仍旧只有区区 20人左右，店铺的营收也是和推广之前持平的，可想而知这家店铺的客服人员无论从咨询的转化能力、商品的推荐能力等几个关键的销售能力方面来看都是值得质疑的。 同样的也是这个表格，我们再来看几个数据点的综合情况分析。 图 4 从图 4的表格我们可以清晰的看到店铺的总的订单金额是平均在 4000 左右，但是最后交易关闭的订单金额平均在 900左右，也就是一个月下来的话，起码有四分之一的营收是又退给了客户的。那这边其实也很明了的反 应出了客服对未付款订单的跟进、产品售后问题的处理等方面存在的能力或者说是态度问题。 四、哪些数据算是绩效考核 ? 首先我们需要分析一下网店客服的工作重点或者说是绩效考核点。一般情况下面，我们会关注客服所创造的订单价值、客服的商品推荐技巧、客服的咨询转化能力、客服的接待反应效率以及各个行业都非常重视的售后处理能力。这其中每个点所包含的数据都是非常的繁复，很多中小卖家看到这些数据估计会非常迷茫。其实有一种简单的方法分享4 / 8 给大家，中小卖家更关心的自己的客服团队给自己带 来多少的营收及客服的工作态度如何，那么我们可以重点查看几个数据 : 客服接待客户转化为实际下单的比率 ) 月订单数量 (客服落实下单的订单数 ) 月销售金额 (客服落实下单的订单金额 ) 客服落实下单但最终订单关闭的比例 ) 客服对客户发起的咨询的响应时间 ) 客服对客户发起的咨询未回复的总数 ) 通过这几个数 据的单独对比的话可以很容易的发现每个客服的薄弱环节，综合对比的话也能很容易的发现团队中的精英人员。比如说：通过订单总数、咨询转化率分析找出是咨询的少，还是销售能力不足 ?通过销售目标及销售业绩数据对比找出销售短板员工。卖家通过这些数据可以很快很方便的找出店铺客服团队中每个员工的短板，为员工制定合理且具有针对性的培训方案。这里分享两个提升员工短板比较实用的方法： 1)教育法 范接待话5 / 8 术 。 2) 示范法 带新、卖家亲自上阵指导。我比较推荐第二种方法，因为实战是检验和提升能力最好的方法，而中小卖家往往是之前自己充当客服人员的，因此可以说是王牌客服，而且对自己的销售需求和商品推荐需求是最了解的。通过这 2种方法的结合能有效快速的提升客服的相应能力短板。 五、看看别人是如何进行绩效考核的 ! 目前淘宝的商家的绩效考核机制大致分为三种，以表格形式分享给大家参考。 一般这样的表格有相当一部分的中小卖家曾经使用或正在使用，只考虑客服 的最后的销售情况，并对订单数量做奖励，在初期的确是给店铺的销售额的增长起到了一定的促进作用的。但是随着店铺的不断的发展，业务量的增大，这样的绩效奖金分配的模式显然是不能满足需求的，并且对客服能力的提升及优秀客服的挖掘是有一定的影响的。因此就产生了另一种绩效考核的办法。 这样的表格相信很多卖家都正在使用中，对客服的接待情况也进行了绩效考核，虽然方式比较的落后和有一些不确定因素在其中，但是整体来看还是比较合理和实用的，卖家们可能也发现了不同时期下的店铺运用的绩 效数据也是6 / 8 有所不同的，下面再分享给大家一家淘宝类目排名前十的一位卖家提供的绩效考核标准。 从上面的表格可以看出这家店铺对客服的绩效考核从 12 个点出发进行了多纬度的考量，不仅包括了客服的售前咨询转化的情况，而且也包括了客服在售后对未付款订单的跟进情况以及售后的一个退换货的情况，并且也加入了客户对客服的服务的一个评价统计。比较关键的是把整个客服团队的团队协作程度及工作态度都加入了绩效考核当中而且占据了相对较大的一个比重。 七、给多少钱干多少活 ? 不得不承认现在的社会比较现实，给多少钱干多少活，那对客服而言也是这样么 ?其实不然，我们可以通过上述绩效案例中比较通用的案例 2在一家双皇冠卖家店铺中实际运用的案例来给大家做一个解析分享。先介绍下该店的情况，韩版女装类店铺，平均产品的单价在 60单在 200左右。 从这个表单可以看出一个客服的工资清单是由 5个部分组成的 1、底薪 2、销售额 3、 分 7 / 8 4、奖金 5、餐补 公式的话也很简单：工资 =底薪 *销 售额提成+奖金 +餐补，非常的简洁明了，客服自己查看这个工资条的话也对自己的薪资情况十分的清晰，也能了解到自己的不足之处，从 可以看出这位客服的售后处理能力是有待提高的，月关闭订单的话是包含了销售或者客户的主管原因在其中的。从而我们得出的一个结论：并不是给多少钱干多少活，还是干了多少活、干好多少活才给多少钱的。网店经营者应该合理的进行薪资分配，自己轻松不提，相信客服也会更信服，更卖力的工作的 ! 八、进行绩效管理对店铺发展有什么用 ? 从上面的绩效机制案例中各位卖家其实可以看出，客服团队 的绩效考核制度的更替跟自身店铺的发展是挂钩的，如何在不同的发展时期选择合适合理的绩效模式是一个经营者应该深思的，很多网店其实不缺流量，不缺库存，缺的是一个出色的客服团队把店铺拥有的资源、客户需要的商品第一时间准确的展示在客户面前，让客户宾至如归、流连忘返。最后回到开篇的话题，如何让 3 个人超过 5个人带来的营收 ?很简单，制定合理的绩效管理体系，不仅仅是起到给客服发工资、分配绩效的作用，更多的是通过这些绩效数据发现客服团队中存在的销售能力问题、服务意识问题以及工8 / 8 作