学校教材订购系统需求分析报告书.doc

1 学校教材订购系统 需求说明书需求说明书 专业班级： 软件工程 09421 班_ 学生姓名：李明 李光河 黄爱新 指导教师_ 刘锋 _ 【二零一一年五月十二号】 2 目录目录 目录目录 .2 1.引言引言 3 1.1 编写目的.3 1.2 编写背景.3 2.系统任务概述系统任务概述 3 2.1 目标.3 2.2 用户的特点.4 3需求规定需求规定 .4 3.1 对功能的规定.4 3.2 对性能的规定.4 4运行环境规定运行环境规定 .5 5.数据流程、功能描述和设计数据流程、功能描述和设计 5 数据流描述.9 数据存储描述.10 数据元素描述.12 3 学校教材购销系统需求分析报告学校教材购销系统需求分析报告 1.引言引言 1.1 编写目的编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作, 方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的 要求,给用户一份满意的答卷。 1.2 编写背景编写背景 a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。 b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员： 刘佳等 系统设计员：范文标等 程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作 员：EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。 c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材 的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。 2.系统任务概述系统任务概述 2.1 目标目标 本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有 效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给 书库采购人 员；一旦新书入库后，即发进书通知。 下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有 个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统. 教材购 销系统 4 出库表 缺书登记表 待购教材表 教材库存表 进库表 购书表 进书通知 图图 1 教材购销系统概图教材购销系统概图 2.2 用户的特点用户的特点 本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。 其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所 用操作系统，精通所用系统功能， 维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了 解的技术人员。 本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维 护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。 3需求规定需求规定 3.1 对功能的规定对功能的规定 本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然 后打印领书单返回给学生领取书籍。 本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出 版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。 本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金， 内部形成一个小小的财务管理。 本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直 接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不 需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里 扣除，保证教材科财务信息的完整。 销 售 系 统 采 购 系 统 5 3.2 对性能的规定对性能的规定 对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不 合法性。 4运行环境规定运行环境规定 使用 Windows NT 或 Windows 2000 Server 以上操作系统 5.数据流程、功能描述和设计数据流程、功能描述和设计 根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统 的相关功能，为下一步编码做好充分准备。 先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。 购书单 缺书单 领书单 进书通知 图图 1.1 学校教材购销系统学校教材购销系统顶层顶层 DFD 下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图 1.2。显然外部项学生 或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联 系：其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直 接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。 购书单 不合法 领书单 教材 购销 系 统 教材 工作 人 员 学生 或 教 师 1 身 份 验 证 学生 或 教 师 6 库存表 领书单 进书通知 缺书单 缺书登记表 图图 1.2 学校教材购销系统学校教材购销系统第二层第二层 DFD 继续分解,得到第三层数据流程图,其中图 1.3 由身份验证子系统扩展而成, 图 1.4 由销 售子系统扩展而成, 图 1.5 由采购子系统扩展而成。 不合法 学生证 学生证 购书单 售书登记表 图图 1.3 第三层第三层 DFD-验证模块验证模块 购书单 缺书单 领书单 2 销 售 系 统 3 采 购 系 统 教材 工作 人 员 学生 或 教 师 1.1 审查有 效 性 1.2 登 记和打 印发票 教材 工作 人 员 学生 或 教 师 2.1 登记售书和 打印领书单 2.2 缺 书 登 记 7 售书登记表 出库表 库存表 缺书登记表 进书通知 图图 1.4第三层第三层 DFD-销售子系统销售子系统 图 1.4 中，销售子系统被分解为 3 个子加工，编号从 2.1.到 2.3，登记售书和打印领书 单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若 所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售 书单，待书籍到库时通知学生或教师领书。 关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级， 对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。 缺书单 缺书表 采购表 采 购 2.3 产 生 补 售 书 单 教材 工作 人 员 3.1 汇 总 缺 书 3.2 采购补 售 书 教材 工作 人 员 8 库存表 缺书登记表 教学用书表 教学用书单 进书通知 购书表 入库表 图图 1.4第三层第三层 DFD-采购子系统采购子系统 缺书单 缺书登记表 图图 1.5第四层第四层 DFD-缺书登记子系统缺书登记子系统 3 .3 学 校 教 学 用 书 采 购 销 售 书库 采购 人 员 汇 总 缺 书 3.1.1 按书号汇 总缺书 3.1.2 按出版社 汇总缺书 3.1.3 按书籍特色 汇总缺书 学校 教学 用书 3.3.1 按出版 社 购书 9 用书单 购书表 入库表 图图 1.6第四层第四层 DFD-教学用书子系统教学用书子系统 采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用 9 个加工模块来说明，分别为图 1.4、图 1.5、图 1.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整 体功能，这里就不在赘述。 下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的 教材使用和销售情况：如图 1.7 图图 1.7教材库存查询教材库存查询 此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊， 使用年限等信息，使用优秀教材不但可以提高学校教学质量，还可以让学生及时用到学科 前沿的书籍，增加学生学习积极性。 下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材 购销系统的数据流程土的各个项目进行定义。 3.3.2 按书籍特 色 购 书 3.3.3 特殊书 籍 购买 教 材 工 作 人 员 4 按书号 查 询 5 按书籍出 版社查询 6 按书名查 询 7 按书籍信 息查询 8 按出版时 间查询 10 数据流描述数据流描述 数据流名称：购书单 组成：学号+姓名+书籍名称+书籍编号+书籍出版社+购书单位个人、集体+单价+数量 组织： 备注： 数据流名称：领书单 组成：学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书名+书籍出版社+出版时间+|书籍信息 组织： 备注： 数据流名称：缺书单 组成：书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+单价 组织： 备注： 数据流名称：进书通知 组成：书籍名称+书籍编号+书籍出版社数量+出版时间+单价+总价+书籍信息 组织： 备注： 数据流名称：教学用书单 组成：书籍名称+书籍编号+书籍出版社+出版时间+数量+单价+书籍信息 组织： 备注： 数据流名称：学生证 组成：学生姓名+学生编号+班级+院系+入学时间+性别+年龄 组织： 备注： 数据流名称：图书 组成：书号+书名+出版社+出版时间+图书信息面向 21 世纪教材、国家优秀教材、国家 指定教材 组织： 备注： 数据流名称：发票 组成：学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书费合计 组织： 备注： 11 数据存储描述数据存储描述 数据存储名称：各班学生用表 组成：系编号+班级编号+年级+书号+书名+数量+书籍信息 组织：按系、年级、班级、书号、书名等排列 备注： 数据存储名称：缺书登记表 组成：书号+书名+出版社+缺书数量+出版时间+书籍信息 组织： 备注： 数据存储名称：学生基本信息表 组成：学号+姓名+班级+预交书费剩余 组织： 备注： 数据存储名称：教材库存表 组成：书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+是否特殊用途教学用、零售 组织： 备注： 数据存储名称：进库表、出库表、库存表、购书表 组成：书号+书名+出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息 组织： 备注： 数据存储名称：教师基本信息表 组成：编号+姓名+部门+职称 组织： 备注： 数据存储名称：班级信息表 组成：班级+班级人数+专业+班级所交书费 组织： 备注： 数据存储名称：售书登记表 组成：学号+姓名+班级+所购书号+书名+单价数量+总价 12 组织： 备注：学号、班级、姓名可为空 数据存储名称：补售书表 组成：学号+姓名+班级+所购书号+书名+数量+书籍信息 组织： 备注： 数据存储名称：教学用书表 组成：书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息 组织： 备注： 数据元素描述数据元素描述 数据元素名称：数量 取值：正整数 0000099999 备注： 数据元素名称：书名 取值：字符（满足计算机取值要求） 备注： 数据元素名称：书号 取值：数值（书籍特殊编号） 备注： 数据元素名称：年级 取值：入学年份 备注： 数据元素名称：院系 取值：院系编号 备注： 数据元素名称：学号 取值：入学年份+院系代号+班级代号+排序 备注： 数据元素名称：书费合计 13 取值：000.00999.99 备注： 根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图：如图 1.8 所示 教材购销系统 图图 1.8 教材购销系统工作流程图教材购销系统工作流程图 学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户（教师和学生） 、教材管理人员，经 分析后，得到主要 E-R 图，如图 1.9 所示。 系统