办公信息管理实习报告.doc

办公自动化实习报告 课程号：9906054054 课序号：5经济管理学院办公信息管理实 习 报 告2010-2011学年第二学期 时间：2011年3月4号2010-2011学年第2学期目 录一、 实习目的和要求3二、 实习内容31、 Word 2003操作实习42、 Excel 2003操作实习73、 Powerpoint 2003操作实习84、 控制面板的使用95、 IE浏览器的使用96、 使用搜索引擎127、 简单网页制作138、 框架网页的制作139、 使用记事本建立HTML文件14三、 实习收获与心得11四、 实习中存在的问题及不足12五 实习报告成绩评定13一 学习目的通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。随着微软windows软件对我国的影响越来越深，掌握office软件基本操作对我们来说必不可少。所以这次实习的要求:1. 掌握Microsoft Office Word 2007 文本操作、制表与图形处理设计与文档排版；2. 掌握Microsoft Office Word 2007 表格的制作；3. 掌握Microsoft Office Excel 2007 工作簿和工作表的制作；4. 掌握Microsoft Office Excel 2007 单元格数据输入方法和操作；5. 掌握Microsoft Office Excel 2007 基本公式与函数的使用方法；6. 掌握Microsoft Office Excel 2007 数据图表的设计；7. 掌握Microsoft Office Excel 2007 数据的排序、筛选和分类汇总； 8. 掌握表格的美化操作方法（更改文字的颜色、文字的背景色、背景色的效果等）。9 掌握纸张大小、页边距的设计10 掌握PowerPoint文档的创建、打开、保存与关闭的方法。11 掌握文本（文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号）的插入方法。12 掌握表格的插入方法。13 掌握演示动画的创建以及幻灯片的放映方法。二、实习内容实习时间：两周实习地点：中原工学院南区2号楼实习单位和部门：中原工学院 经济管理学院1. Windows基本操作和硬件的基本配置。2. 文件和文件夹的管理3. Windows实用程序练习1、 Microsoft Office Word 2007的操作实习中国档案学会“2008年档案工作年会” 暨“档案技术保护研讨会”征文通知2008年10月下旬，中国档案学会将在昆明召开“2008年档案工作年会”。本次会议规模空前、主题鲜明、内容丰富、形式新颖，将为广大档案保护工作者搭建一个交流信息、增强技能、加深友谊的良好平台。会议将举办“档案事业科学发展：新环境、新理念、新技术”为主题的学术论坛，论坛采取大会交流和专题研讨相结合的形式。档案保护是本次会议的重要内容之一，为此，特组织档案保护专题研讨会将有关事项通知如下：一、 档案保护专题研讨会主题主题为创新与档案保护，包含新技术、新方法的应用；档案建筑、设施与设备；档案纸张脱酸、文件修复；档案虫霉防治；珍贵特藏档案微环境；档案库房环境治理；突发灾害的预防和抢救等与档案保护相关的内容。二、档案保护专题研讨会论文撰写要求1.作者可根据上述档案保护专题研讨会主题，自选题目撰写论文。2.应征论文内容要紧扣档案保护研讨会主题，强调有实践性、学术性、创新性和前瞻性。3.论文书写顺序:标题、作者单位、作者姓名、内容摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介、联系电话及电子信箱。4.论文字数一般在7000字左右，以word2003及其以下版本格式投稿。三、档案保护专题研讨会论文审阅及评奖方法1.中国档案学会档案保护技术委员会对论文进行形式审查和评审。2.中国档案学会组织专家委员会评选出入选论文、优秀论文及会议发言论文，以上入选论文将编辑成论文集，采用国家统一书号正式出版发行。欢迎各省市档案馆、图书馆、博物馆、文化馆、纪念馆的档案及图书文物保护工作者、中央与省属大型研究院所及大型企业的档案工作者、大学档案专业师生以及爱好档案保护事业的各界人士踊跃投稿、参会。参与代表撰写的论文请于2008年6月30日之前用电子邮件或邮寄的方式将论文报送至中国档案学会保护技术委员会。联系人：周耀林地址：武昌珞珈山，武汉大学信息管理学院邮编：430072联系电话：1381102001E-mail:中国档案学会档案保护技术委员会2008年4月20日参会者信息登记表姓名性别出生年月单位邮编电话邮箱题目返程飞机火车时间时间春 望杜甫国破山河在，城春草木深。感时花溅泪，恨别鸟惊心。烽火连三月，家书抵万金。白头搔更短，浑欲不胜簪。春 望杜甫国破山河在，城春草木深。感时花溅泪，恨别鸟惊心。烽火连三月，家书抵万金。白头搔更短，浑欲不胜簪。学号姓名性别出生年月英语体育政治总成绩平均成绩00024009王四男1983/7/1065756120167.00 00024004张二女1984/8/264687821070.00 00024003王五男1985/1/475778723979.67 00024002李四女1983/3/371819124381.00 00024001张三男1984/7/285887825183.67 00024005黄一女1984/6/695907025585.00 00024007丁二男1984/6/882878825785.67 00024006李三女1982/8/783859526387.67 00024008孙三女1984/12/990898426387.67 Excel的练习 3 PPT的练习：4 控制面板的使用5 IE浏览器的使用首先了解网站及网页的基本概念，IE浏览器基本操作及IE的Internet选项设置。然后，练习使用IE浏览指定网站，并练习如何下载网页。1. 启动Internet Explorer (1)启动 IE6。通过单击任务栏上快速启动工具栏中的“启动浏览器图标”，或者双击桌面上的 “Internet Explorer” 图标都可以启动IE6浏览器。启动成功，出现Microsoft Internet Explorer窗口。(2)IE6窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、地址栏、浏览窗口、状态栏等组成。(3)标题栏显示当前显示页面的标题或名称。(4)菜单栏集中了IE6提供的所有命令。(5)工具栏为管理浏览器提供了一系列常用功能和命令。IE6的工具栏有两类，一类是常用工具栏，一类是链接工具栏。(6)菜单栏、工具栏、地址栏都是可拖动或隐藏的，通过“查看”菜单可以设置显示或隐藏，通过拖动菜单栏、工具栏、地址栏左侧竖线可以移动位置，调整其布局。(7)地址栏显示出目前要访问的Web站点的地址。要转到新的Web站点，直接在此栏键入站点的Web地址（URL），输入完毕按回车键或单击地址栏右侧的 按钮即可。(8)浏览窗口中显示打开的Web页，当Web页太大，无法在窗口中完全显示时，可以使用滚动条浏览Web页的其它部分。(9)状态栏用于显示当前鼠标指向链接的地址或正在进行的工作进度。2. 打开指定的网站 (1)打开指定网站的最简单方法是，直接在“地址”栏中输入站点的 Internet网址，输入完毕按回车键或单击地址栏后的 按钮即可。(2)打开以前访问过的Web站点，可以单击“地址”栏右侧的下拉列表框，从列出的历史记录网址中，找到需要访问的地址后，单击鼠标左键即可。(3)为了提高浏览效率，可以同时打开多个浏览窗口，这样就可以在一个窗口中浏览网页，在另一个或多个窗口中下载其它网页。如果希望在新的窗口中显示网页，在菜单中选择“文件”菜单“新建”子菜单中“窗口”命令，在打开的新浏览窗口中键入其它网站地址。3. 使用网页中的超级链接 (1)构筑Web站点的基石是一种被称为HTML的语言（超文本标记语言）。HTML包含了一套标准化的代码或标记，是它们决定了网页在浏览器中的显示方式，而且定义了超级链接，将整个Web的信息连接起来。(2)单击Web页面上的任何超级链接就可以直接跳转到链接指定的Web页面或其它内容。超级链接可以是图片或者文字，超级链接如果是文字通常带下划线。(3)将鼠标箭头移到某一项可以查看它是否为链接。如果箭头改为手形，表明这一项是超级链接。同时，窗口底部的状态栏显示当前超级链接的网址。在该超级链接上单击，即可转移而自动打开被链接的文件或网页。4. 使用工具栏常用按钮 (1)使用“后退”按钮：可以返回到刚刚访问过的上一个网页。(2)使用 “前进”按钮：可以转到下一页。如果在此之前没有使用“后退”按钮，则“前进”按钮将处于非激活状态，不能使用。(3)使用“停止”按钮：在加载某网页时，如果要中止加载该页，可以单击工具栏上的“停止”按钮取消打开这一页。(4)使用“刷新”按钮：可以重新连接到Internet，并下载最新内容。(5)使用“主页”按钮：单击“主页”按钮将返回到IE默认的起始页（主页），使用IE的工具菜单，在Internet选项可以规定IE默认的主页。(6)使用“收藏”按钮：单击“收藏”按钮，将当前Web页添加到“收藏夹”列表，下次就可以从收藏夹中直接访问该网站了。(7)使用“历史”按钮：单击“历史”按钮，可以打开以前浏览过的网站历史记录，从中可以直接单击进入原先访问过的网站。5. 访问最近查看过的网页 (1)使用地址栏下拉表：地址栏下拉列表中能够保存最近访问过的站点地址，单击“地址”栏右端的下拉列表按钮，打开地址列表。在地址列表中选择需要打开的网址，即可打开网站。(2)通过历史记录：历史记录中能够保存用户曾经访问过的所有站点和网页，在工具栏上单击“历史”按钮。窗口左端将出现历史记录栏，包含几天或几周前访问过的Web站点的链接。再次单击“历史”按钮可以隐藏历史记录栏。6. 保存网页信息 (1)将当前网页全部保存在计算机上。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“保存Web页”对话框，选择用于保存网页的文件夹，在“文件名”框中键入这一页的名称，然后单击“保存”按钮。 (2)将Web页的部分内容复制到文档。首先选定要复制的信息：复制整页的文本，单击“编辑”菜单，然后单击“全选”；复制部分文本，可以使用拖拉鼠标左键选取。然后在“编辑”菜单上，单击“复制”（或快捷键Ctrl+C）。最后转换到需要编辑信息的程序（例如 Word）中，单击鼠标移动光标到插入点，在该文档的“编辑”菜单上，单击“粘贴”（或快捷键Ctrl+V）即可。(3)下载网页上的图片。在网页的指定图片上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择图片另存为，指定保存位置、文件名即可。7. IE6常规选项的设置 (1)在浏览器窗口中选择“工具”“Internet 选项”命令，打开“Internet 选项”对话框。(2)主页设置。如果希望每次启动IE6时都进入某个Web站点，则在 “主页”选项组的“地址”文本框中输入此站点的网址，例如，中原工学院网站的网址 。(3)删除临时文件和清除历史记录。使用IE6浏览网页时，用户所浏览的站点或页面的信息和数据都在本机硬盘的特定文件夹中临时保存着，以便在不连接Internet时随时查看。这样，时间久了硬盘中保存的站点或页面的信息和数据会越来越多，占用较多的硬盘空间。如果想清除这些临时数据，则在单击“Internet临时文件”选项组中的“删除文件”按钮和“历史记录” 选项组中的“清除历史记录”按钮即可。(4)设置安全级别。单击“安全”标签，选择“自定义级别”，从“重置为”列表框中，可以设置安全级别为：高、中、中低、低三个级别。一般设为“中”。(5)启用内容的分级审查。单击“内容”标签。单击分级审查栏目中的“启用”，在分级审查窗口中，可以对分级、许可站点等进行设置。在分级设置中，可以设置暴力、裸体、性、语言的查看级别，从而保障网站浏览的内容健康。6使用搜索引擎首先登录，认识搜索引擎界面，学会使用包括“新闻”、“网页”、“贴吧”、“MP3”、“图片”、“网站”等六大分类进行搜索，学会使用单个关键词进行简单搜索。然后学习关键词输入的语法规定，使用复杂关键字实现高级搜索。7 简单网页制作1. 使用“只有一个网页的站点”模板，创建一个站点，打开空白网页index.htm。2. 标题与正文之间加入水平线。3. 在网页中输入三段文本。4. 为标题、正文设置字体、字号和颜色。5. 在第一段文本与第二段文本之间插入一幅图片；在第二段文本中插入一幅剪贴画（缩小），并实现图像的左环绕；在第三段文本中插入另一幅剪贴画（放大），并实现图像的右环绕。6. 设置图片的各种属性，使用“图片”工具栏对图片进行编辑。7. 选择文本中的文字，建立到另一个已有的网页的文本超链接；选择一幅图片，建立到一个新建网页的图像超链接。8 框架网页的制作1. 创建一个站点，新建一个“横幅和目录”的框架网页。2. 在“横幅”框架中创建主标题。3. 创建左边框架（“目录”框架）中的网页文件，并在网页中加入一个表格，在每个单元格中输入文本作为导航条。可定义表格属性，使表格边框不可见。4. 在主框架中，创建主页文件。5. 建立几个简单网页，内容与导航条相关，作为主框架中的替换网页。6. 定义框架的属性，使框架与网页内容协调美观。7. 框架中的主标题改为动态广告横幅或滚动字幕。8. 导航条实现悬停按钮功能。设置各种动画效果。9 使用记事本建立HTML文件三 、实习收获与心得 通过实习，使我懂得做任何是都需要认真和耐心的态度！不能简单地去应付老师布置的作业！实习是大学教育最后一个极为重要的实践性教学环节。很多人认为是走过场，而我认为学校安排实习的初衷和出发点是好的，而且实习时学校学习和实践环节最好的结合。如果认真对待还是会学到很多有价值的东西。通过实习，使我们在实践中增强感性认识，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能 和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础；同时可以检验教学效果，为进一步提高教育教学质量，培养合格人才积累经验，并未自己能顺利与社会环境接轨做准备。通过办公自动化系列内容的实习，更加深入提高我们的信息素养以及我们在计算机方面的技能、应用能力，培养我们同学之间的团结合作精神，培养出合格的高素质的技能型人才。并以此来适应信息化社会的需求，此次实习要求我们能够熟悉办公系统的基本思想，掌握相