[工程科技]武汉市合同备案操作说明.doc

武汉市住房保障和房屋管理局武汉市商品房网上签约和合同备案系统（开发端）操作说明（V1.0）信息中心编制目 录一、登录4二、首页42.1开发端功能5三、信息添加63.1项目信息添加63.2栋信息添加83.3房屋信息添加10四、上报预登记124.1 房屋上报预登记124.1.1 项目信息列表124.1.2 栋信息列表144.1.3 房屋信息列表15五、建立样本合同165.1 建立样本合同165.1.1 项目信息列表175.1.2 栋信息列表175.1.3 房屋信息列表185.1.4 模板管理19六、网上签约206.1 网上签约206.1.1 项目信息列表216.1.2 栋信息列表226.1.3 房屋信息列表226.2 购买人信息236.2.1信息添加246.2.2承诺书256.2.3 结果记录表266.3 网上签约266.3.1网上签约26七、修改网上签约信息287.1修改网上签约信息297.1.1 项目信息列表297.1.2 栋信息列表307.1.3 房屋信息列表31八、作废网上签约328.1作废网上签约328.1.1 项目信息列表328.1.2 栋信息列表338.1.3 房屋信息列表34九、上报合同备案349.1上报合同备案349.1.1 项目信息列表359.1.2 栋信息列表369.1.3 项目信息统计379.1.4 房屋信息列表379.1.5 栋信息统计38十、综合查询3910.1综合查询3910.1.1 项目信息列表4010.1.2 栋信息列表4110.1.3 项目信息统计4110.1.4 房屋信息列表4110.1.5 栋信息统计42十一、上报实测面积4211.1 上报实测面积42十二、上报合同备案清册4412.1 上报合同备案清册4412.1.1 项目信息4412.1.2 栋信息45十三、合同备案注销申请4613.1 合同备案注销申请46十四、 合同备案修改申请4714.1 合同备案修改申请47十五、合同打印4815.1合同打印4915.1.1 项目信息列表4915.1.2 栋信息列表5015.1.3 房屋信息列表5015.1.4 合同打印51十六、系统管理5216.1修改密码5216.2 操作说明下载5316.3 添加人员53十七 特别说明5417.1 合同模板5417.2 合同打印调整56一、登录登录地址:用户名:用户账号。例如:test密码: 123。初始密码:（领取时密码）登录页面如下：二、首页首页中有开发商所需的操作功能,页面如下:2.1开发端功能1. 项目信息添加2. 栋信息添加3. 房屋信息添加4. 上报预登记5. 综合查询6. 上报实测面积7. 上报合同备案清册8. 样本合同签订9. 网上签约10. 修改网上签约信息11. 作废网上签约12. 上报合同备案13. 合同备案注销申请14. 合同备案修改申请15. 合同打印16. 系统管理17. 特别说明三、信息添加开发商可在页面中对项目，栋以及房屋信息进行添加。3.1项目信息添加点击“项目信息添加”，可以对新建的项目进行信息添加。如下图：点击“项目信息添加”后，页面右侧则有具体的项目信息添加的页面，如下图：在项目信息填写的最下方有个“项目信息提交”，在添加完成项目的所有信息后，点击即可对项目进行添加，保存。3.2栋信息添加在项目添加完成后，则可添加该项目下的栋的信息，点击“栋信息添加”即可，如图所示：点击后，在页面的右侧则会出现栋信息添加的页面，如图所示：在“所属项目”的选项中，开发商可选择自己所添加的所有项目，对该项目下的栋信息进行添加。在页面的最下方点击”栋信息提交”，即可对栋的信息进行添加，保存，如图所示：3.3房屋信息添加项目和栋信息添加完成后则可对房屋进行添加，点击“房屋信息添加”，如图所示：点击“房屋信息添加”后可对房屋的基本信息进行添加，如图所示：可根据“所在项目”和“所在栋”进行该栋下的房屋添加。一次性给最多添加10间房屋。可使用复制，粘贴进行房屋添加。四、上报预登记4.1 房屋上报预登记房屋添加完成后可点击“上报预登记”，对房屋进行上报，如图所示：4.1.1 项目信息列表点击以后，页面右侧出现的是可上报的房屋所在项目：在页面中点击“查 询”和“项目查询”可对该项目下的房和项目进行查询。点击修改，则可对该项目的基本信息进行修改，如改项目下已有房屋上报，则无法修改。如图所示：点击“修改”可保存对项目的基本信息的修改。4.1.2 栋信息列表点击项目列表中的“栋信息”后进入到栋信息列表，如图所示：在栋列表中同样有“查询”和“栋号查询”，可对该项目下的房和栋进行查。点击“批量上报”，则可将选中的房屋下的所有栋进行上报，只有当前状态为“项目信息填写”的方可上报。点击“上报”按钮则可将该栋下的所有房屋上报。点击“修改”则可对该栋的基本信息进行修改，如图所示：点击“修改”，则可对该栋下的基本信息进行修改。4.1.3 房屋信息列表点击栋列表的“房屋列表”后进入该栋的房屋列表页面，如图所示：房屋列表页面中，点击“查 询”和“房屋查询”可查询根据条件的房屋。点击“批量删除”则可对选中的房屋进行删除。点击“上报”可对选中的房屋进行上报，该页面只显示房屋状态为“项目信息填写”。只有房屋状态为“项目信息填写”方可上报。房屋上报后需由各房产区局管理员进行审核。五、建立样本合同5.1 建立样本合同房屋在管理端通过预登记审核下发的方可进入建立样本合同。在开发端首页进入，如图所示：5.1.1 项目信息列表点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。5.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。5.1.3 房屋信息列表点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋进行查询。状态为“预登记审核下发”和“预签约状态”的房屋都可以进行样本合同的建立。“预登记审核下发”的房屋首次进行样本合同建立后，状态将改为“预签约状态”,状态改为了“预签约状态”的房屋可进行正式网上签约。样本合同的内容建立完成后可打印样本合同，样本合同的内容可随时修改，如需进行正式网上签订，点击菜单栏的“网上签约”进行签约。打印样本合同如图所示:首次建立样本合同后在页面的最上方，已建立过样本合同的只要未正式网上签约的方可进入页面打印。5.1.4 模板管理点击“模板管理”后进入模块管理页面，如图所示：点击“添加”可新增模块,同时可对模块进行修改和删除。如需使用模块内容，点击“提取模板数据” 即可。模板的使用类似于合同的复制，粘贴。用户可根据自身情况建立多个模板。根据模块名称区分内容。模板属于单独的，每次新建模板需自己手工添加。模块的输入页面同合同输入页面一致。注：提取模板数据时会将该模板的内容提取到合同页面中，部分内容是不会提取，需用户自身进行填写和修改。不会提取的内容有：买受人的姓名，证件类别，证件号码，出卖人，房屋的第几栋几层几户，房屋的几室几厅，房屋的面积。房屋的购买单价和总价，房屋购买的付款方式。也就是核心内容正式签约时需检查。如添加了限购人信息的，买受人的姓名，证件类别，证件号码将自动绑定。并且无法修改。六、网上签约6.1 网上签约用户在样本合同建立完成后，确认样本合同无误后可进入正式网上签约，点击网上签约，进入项目信息列表，如图所示：6.1.1 项目信息列表点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。6.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。6.1.3 房屋信息列表点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示：根据最新的限购政策,如该房屋是商品房并且为住宅并且该房屋属于中心城区的。需首先”限购核查”,如是自然人的选择自然人，添加家庭成员信息。添加完成后，区局审核24小时后，方可显示结果。审核通过的则可以进行网上签约。打印“结果记录表”和“承诺书”。点击“限购核查”将会提示用户是否确认，如是自然人购买的，则添加的购买人将和房屋的买受人信息绑定，姓名，身份证，证件类别。如图所示：点击“确定”则确定添加，否则点击“取消”，点击确定后可添加购买人信息。6.2 购买人信息6.2.1信息添加商品房是自然人购买的则需要添加房屋信息，如是其他性质购买则不需要添加，可直接签订合同。如上图所示。点击添加可添加家庭成员，如图所示:同时添加完家庭成员信息后，24小时内可以撤销。也就是删除原有的家庭成员信息，重新添加。如图所示：点击撤销，弹出提示框,如图所示：24小时以后对于限购人信息的审核结果将会自动显示，显示不通过，则说明该承购人不符合购房条件，如需重新添加点击“不通过”，可对原有承购人进行修改和删除的重新添加，如通过则可进入“网上签约”和打印“结果记录表”和“承诺书”。注：网上签约前如需打印结果记录表和承诺书，需提前打印，网上签约成功后，无法打印。6.2.2承诺书自然人添加完家限购房信息后方可承诺书，如图所示。6.2.3 结果记录表自然人添加完家限购房信息后方可打印结果记录表，如图所示。6.3 网上签约6.3.1网上签约点击“网上签约”后将提示用户是否进行网上签约，如图所示：点击“确定”后进入正式合同的签订页面，正式合同签订页面将获取样本合同的内容，可修改。如有购房人信息，买受人的基本信息将无法修改，房屋的基本信息系统默认不能修改。如房屋的第几栋几层几号房，几室几厅，房屋的建筑面积。网上签约完成后在24小时内可进行修改。详情见操作说明第7条注：部分内容无法修改吗，不能修改的内容有：买受人的姓名，证件类别，证件号码，出卖人，房屋的第几栋几层几户，房屋的几室几厅，房屋的面积。房屋的购买单价和总价，房屋购买的付款方式，买受人的姓名，证件类别，证件号码。正式网上签约也可使用模板，详情见操作说明的最后的特别说明。如需修改核心内容，可进行网上签约作废，重新进行签约。详情见操作说明第8条完成合同内容填写后在页面最下方点击“网上签约”可完成正式合同的签订，只有完成网上签约后才可打印正式合同，如图所示：点击“网上签约”会提示用户是否进行正式网上签约，如图所示：点击“确定”后完成网上签约。如合同无误，可点击菜单栏的“上报合同备案”，申请上报合同备案，由区局进行接收进行审核七、修改网上签约信息7.1修改网上签约信息用户在网上正式签约完成后，如合同非核心内容需修改，在24小时内可进行修改。进入项目信息列表，如图所示：7.1.1 项目信息列表点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。7.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。7.1.3 房屋信息列表点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示：点击“合同修改”后进入合同页面，在页面中用户可对非核心内容进行修改。详细的核心内容进6.3.1，修改内容完成后在页面的最下方点击“确认修改”，可对合同内容进行修改，如图所示：八、作废网上签约8.1作废网上签约用户在网上正式签约完成后，如合同非核心内容需修改，在24小时内可进行修改。进入项目信息列表，如图所示：8.1.1 项目信息列表点击“合同签订”后进入到项目列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。8.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋号进行查询。8.1.3 房屋信息列表点击“房屋列表”后进入该栋下的房屋信息列表，如图所示：点击“作废网上签约”后，该房屋可重新进行样本合同签订和网上签约。点击后，系统将会自动弹出提示框，如图所示：点击“确定”，作废合同。九、上报合同备案9.1上报合同备案房屋在完成正式网上签约后，开发商可在“批量上报合同备案”中对房屋进行上报合同备案。如图所示：9.1.1 项目信息列表点击“上报合同备案”后进入项目信息列表，如图所示：在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。9.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落查询”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。点击“批量上报”可将选中的栋下的所有房屋进行上报合同备案，点击“上报”可上报单个栋下的所有房屋。9.1.3 项目信息统计点击“统计”可统计该项目下房屋用途的信息，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图所示：图6.1.1点击“导出Excel”可将统计的数据导出成Excel表格保存，返回则可返回列表页面。9.1.4 房屋信息列表在栋信息列表中点击“房屋列表”可进入该栋下的房屋列表，如图所示：在页面中点击“按人查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按座落查询”也可查询房屋，点击“查询”，可对该列表下的项目进行查询。点击“批量上报”可将选中的所有房屋进行上报合同备案，点击“上报”可上报单个房屋。9.1.5 栋信息统计点击“统计”可统计该栋下房屋的信息，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。同时可点击“住宅”和“非住宅”进行查询。点击“详细信息”可查看该房屋合同的详细信息。在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋信息进行查询。同时可根据房屋性质进行“住宅查询”和“非住宅查询”。点击“批量上报”可将选中的所有栋下的房屋进行申请上报，点击“上报”则是对单个栋下的所有房屋进行审核通过。点击“房屋列表”后进入到该栋下的房屋信息列表。如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋信息进行查询。同时可根据房屋性质进行“住宅查询”和“非住宅查询”。 点击“批量上报”可将选中的所有房屋进行上报，点击“上报”则是对单个房屋进行申请上报。十、综合查询10.1综合查询 开发商可在综合查询中查询该开发商下所有的项目，栋，房屋信息，在首页中点击“综合查询”进入。如图所示：10.1.1 项目信息列表点击“综合查询”后进入项目信息列表页面，如图所示：在页面中点击“按人查询”和按“按座落查询”可根据条件查找房屋，点击“查询”可查询列表下的项目信息，点击“详细信息”可查看该项目的详细信息。10.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入到该项目下的栋信息列表，如图所示：在页面中点击“按人查询”和按“按座落查询”可根据条件查找房屋，点击“查询”可查询列表下的栋信息。点击“详细信息”可查看该栋的详细信息。10.1.3 项目信息统计点击“统计”可查看该项目下根据房屋类型的合计，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。10.1.4 房屋信息列表点击“房屋信息”后进入到该项目下的栋信息列表。如图所示：在页面中点击“按人查询”和按“按座落查询”可根据条件查找房屋，点击“查询”可查询列表下的房屋信息。点击“详细信息”可查看该房屋的详细信息。10.1.5 栋信息统计 点击“统计”可查看该栋下根据房屋类型的合计，同一种房屋用途和同样的面积的房屋总数。例如，成套住宅中预测面积为84.23，测试面积为84.21的房屋有多少套。如图6.1.1。十一、上报实测面积11.1 上报实测面积 在首页中点击“上报实测面积”进入。如图所示：点击“上报实测面积”后可进入到实测面积上报页面，对实测面积未填写的房屋进行实测面积再次填写上报。如图所示：开发商可选择自己的“所属项目”和“所在栋”，通过点击“更新”对实测面积未空的房屋进行上报，十二、上报合同备案清册12.1 上报合同备案清册在首页中点击“上报合同备案清册”进入，如图所示：12.1.1 项目信息点击“上报合同备案清册”后进入到项目列表，只有该项目下有房屋的状态为“上报合同备案”的项目才会显示，如图所示：点击“项目查询”查询可查询列表中的项目信息，点击“打印清单”后可统计该项目下房屋的清册。如图所示：图9.1.112.1.2 栋信息点击“栋信息”后可进入该项目下的栋信息列表，如图所示：点击“栋号查询”查询可查询列表中的栋信息。点击“打印清单”后可统计该栋下房屋的清册，如图9.1.1所示。十三、合同备案注销申请13.1 合同备案注销申请在首页中点击“合同备案注销申请”，可对房屋进行注销申请，如图所示：点击“合同备案注销申请”后可进入注销页面，如图所示：在页面中输入房屋信息和注销原因后点击“确定”可对该房屋进行注销申请。再由管理员进行审核。十四、 合同备案修改申请14.1 合同备案修改申请在首页中点击“合同备案修改申请”，可对房屋进行修改申请，如图所示：点击“合同备案修改申请”后可进入修改页面，如图所示：在页面中输入房屋信息和“修改原因和内容”后点击“确定”可对该房屋进行修改申请。再由管理员进行审核。十五、合同打印15.1合同打印 开发商需要对合同进行打印时点击首页中的“合同打印”进入，房屋完成正式网上签约方可打印。如图所示：15.1.1 项目信息列表点击“合同打印”后进入到项目信息列表。如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“项目查询”，可对该列表下的项目进行查询。15.1.2 栋信息列表点击“栋信息”后进入到该项目下的栋信息列表。如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“栋号查询”，可对该列表下的栋信息进行查询。15.1.3 房屋信息列表点击“房屋列表”后进入到该栋下的房屋信息列表。如图所示：在页面中点击“查询”可根据条件对房屋进行查询，点击“按合同编号和买受人查询”也可查询房屋，点击“房屋查询”，可对该列表下的房屋信息进行查询。15.1.4 合同打印点击“打印”后进入到该房屋的打印页面可进行打印。如图所示:点击“打印”后可对该合同进行打印十六、系统管理16.1修改密码用户可点击“修改”密码对自身用户的密码进行修改，如图所示:点击修改密码，可修改自身密码，如图所示：用户需输入自身的原始密码和新密码，点击“保存”方可修改16.2 操作说明下载用户可点击“操作说明下载”，下载操作说明书的电子档。16.3 添加人员点击“添加成员”，可进行员工添加，如图所示：开发商通过机构代码证的账号，可添加自身公司下的员工。开发商可根据用户名称进行查询，点击“修改”和“查看”可对用户进行修改权限。“初始密码”则将该用户的密码初始化，初始密码为“123456”，“删除”则删除该用户。点击“添加”可添加用户。如图所示：添加的新用户必须匹配一个项目，一个人可匹配多个项目，同时一个项目可有多个人匹配。并且添加的用户只能对其所匹配的项目进行操作。十七 特别说明17.1 合同模板点击“模板管理”后进入模块管理页面，如图所示：点击“添加”可新增模块,同时可对模块进行修改和删除。如需使用模块内容，点击“提取模板数据” 即可。模板的使用类似于合同的复制，粘贴。用户可根据自身情况建立多个模板。根据模块名称区分内容。模板属于单独的，每次新建模板需自己手