全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
工作日志作业指导书1、 目 的 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作风,促进各项工作落实;提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。2、 适用范围 本管理规范适用于公司全体员工三、工作日志的功能体现 工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。四、管理机构 1、 人员组成工作日志人的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理、总监)、公司分管负责人、公司领导组成。 2、 职责与分工序责任人工作职责备注1员工按公司要求填写工作日志2部门领导 (主管、 经理)1、 按要求(内容规范、时间要求)填写工作日志2、 审阅部门员工的工作日志,关注员工的工作进度及工作 质量,作为员工日常工作表现考评客观依据;3、 负责加强动态沟通:对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。3公司分管负责人1、 制订及修订工作日志管理规范;2、 负责员工工作日志的信息管理(统计、跟踪、反馈)3、 引用为员工工作考核依据。4公司领导1、 关注员工的工作日志;2、 关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况3、 协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调决议等。二、 细 则(一) 工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报公司分管负责人备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;2、本人责任范围内有关工作的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等 。 (二)完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成;2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如 不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 (三)工作日志的处理规范 1、工作日志审阅管理规定审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据1)自我审阅制:员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工 作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日 志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。2)上级审阅制部门主管/经理:部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对部门经理的工作日志进行审阅,并以此作为高管员工工作表现的客观依据。2、工作日志异常处理1)工作日志异常的定义:公司提倡精诚合作,无缝对接;工作协调与沟通在工作中随时进行。本处所指的工作日志异常处 理,包括以下内容: 建议或意见:对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见; 工作思考:员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考;需要在部门、公司层面 得以解决、沟通、疏导的; 工作协调类:因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的。2)工作日志异常处理的程序 层级处理:按行政管理层级,逐层处理(程序同员工日志审阅制) 信息归口:每日,对于员工工作日志异常,由公司分管负责人进行信息分流,发至相关部门责任人,公司分管负责人进行信息跟踪 时效性:员工的工作日志异常,需要相关责任人在 2 个工作日内作出有效回复,并在工作中及时 沟通,辅导下属,协助落实解决。3、匹配的管理动作(措施、管理机制)1)工作日志部门达成率公示制:每日,由公司分管负责人专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示 。2)周总结与评估制:每周,公司分管负责人对工作日志进行周总结与评估,对工作日志所反应出来的建 议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。三、 奖与罚1、 奖 公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励(具体奖励金额,另见公司相关的奖励规定)。 2、 罚公司分管负责人在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚: 1)员工未按时完成填写工作日志的,按 10 元/次进行处罚; 2)部门管理者被未对下属日志反映问题及时处理、推卸责任,经理级按 20元/次进行处罚;总监级按 50 元/次进行处罚。 3)工作日志存在未按时完成、弄虚作假或恶意攻击
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 住宅小区消防安全应急疏散预案
- 城市基础设施监理服务方案
- 儿童保护法下的校园欺凌治理制度
- 大学生创业支持工作总结
- 区块链技术下的数据交换系统方案
- 学校校园管道改造施工方案
- 教师资格考试高中英语学科知识与教学能力试题及解答参考(2024年)
- 艺术品展览质量保障方案
- 旅游景区控烟管理方案
- 污泥运输与处理服务协议书
- 出租车行业管理方案
- 【课件】第四章《第三节平面镜成像》课件人教版物理八年级上册
- DB34∕T 2290-2022 水利工程质量检测规程
- 2024年中国彩屏GPS手持机市场调查研究报告
- 2021年山东省职业院校技能大赛导游服务赛项-导游英语口语测试题库
- 2024年广东省清远市佛冈县事业单位公开招聘工作人员历年高频500题难、易错点模拟试题附带答案详解
- 文印竞标合同范本
- 2024年广东省深圳市中考历史试题
- 2024至2030年全球及中国强光手电筒行业发展现状调研及投资前景分析报告
- 2024至2030年中国汽车EPS无刷电机行业市场前景预测与发展趋势研究报告
- 2024年秋新教材北师大版一年级数学上册全册课件
评论
0/150
提交评论