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文档简介
1 / 13 总务处工作计划 猫洞民族中学 2016 年秋季学期 总务后勤工作计划 一、指导思想 总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循 “ 服务于教学,服务于师生 ” 的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平 ,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。 二、工作目标: 本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。 具体工作目标: 2 / 13 1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及 各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。 2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。 3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。 4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。 5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。 6、加强学校的各项安全管理及教育工作, 力争创建市级 “ 平安校园 ” 。 7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。 三、主要工作及措施 (一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及3 / 13 时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。 (二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。 1、在班级设 立安全班产管 员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报 一份安全班产方面的调查表。 2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。 3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。 (三)精打细算地管理维护好校产、班产。 1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好 维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。 2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。 4 / 13 3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。 (四)加强收费管理,合理使用资金。 1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。 2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。 (五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。 猫洞中学总务室 2016 年 9 月 1 日 总 务 后 勤 工 作 计 划 猫洞中学总务室 2016 年 3 月 1 日 学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持 “ 后勤工作必须服务于教学工作中心 ” 的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将5 / 13 做好如下工作: 一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设 贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上 级颁布及学校制定的有关总务工作制度。 二、坚持做好后勤服务常规工作 1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。 2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。 3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。 4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。 三、校园美化工作 优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。 四、校产管理 1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管6 / 13 理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。 2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。 3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管 理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。 4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。 5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。 五、基建维修方面 检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。 继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要7 / 13 坚决杜绝安全事故。 六、学校财务方面管理 搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公 及改善办学条件等方面。 后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个社会职能部门的协调工作,保证学校教学工作正常进行,为大汪中学取得良好的社会声誉做出总务人员的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。 学期工作具体安排: 9 月份: 1、做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。 2、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。 3、分发各类教材,做到准确无误。 4、召开后勤工作会议。 5、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。 10 月份 8 / 13 1、校园绿花工程管理与维护。 2、校园文化建设、班级文化建设。 3、公共财产检查与维修。 4、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。 5、落实教师办公室搬迁。 11 月份: 1、进行第二次校园安全检查。 2、加强校园环境卫生常规管理。 3、协助教务处做好各类教学后勤保障工作。 12 月份: 1、食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。 2、用电、防火安全及房屋安全检查。 20 1 月份: 1、配合教务处做好各类考试的后勤服务工作。 2、进行校产检查,根据制度兑现奖惩。 3、各类经费核算。 2 月份: 1、各种教学用品检查与回收。 2、进行第三次校园安全检查。 3、公物验收及维修。 一 、指导思想 以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务9 / 13 目标,坚持 ” 以人为本、服务育人 ” 的原则,牢固树立 ” 马上就办 ” 、主动、热情为教育教学和师生服务的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。 二 、主要工作任务目标与措施 1、 严格办公考勤制度,积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子。强化思想道德建设,强调团队意识,注重团队合作,互相尊重,互相信任。加强政治学习,端正工作态度,增强干好本职工作的责任感 ;加强业务学习,强化专业能力,提高服务质量和管理水平 ;进一步细化落实总务处职员岗位职责,分工具体,职责明确,保证人人有事干,事事有人管 ;深化周一任务单、周末验收,月百分考核管理体制。实行计划表的工作方式,保证工作不漏项。探索职员考核评价机制改革,将 ” 马上就办 ” 的思路转变为具体工作标准纳入考核,将师生的监督、反馈作为考核评价的重要依据。(鲁波、颜景建负责 ) 2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、 ” 一费制 ” 和 ” 两免一补 ” 政策。严格执行市局物品购置规定,落实学校管理制度汇编,执10 / 13 行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由市局条装办委派教育超市统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经级部主任审定,由学校总务处限额结算,严格控制资料的价格和数量。各班班费仍按人均 3 元执行,领取时需提交上一学期由班主任和班长共同签字的班费支出明细表。 (何永久 、杨秀芸、李林四负责 ) 3、固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。 (徐玲、李厥功、李林四负责 ) 4、加强水、电、暖管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。 (高绪功、郭立敦、管 员负责 ) 5、学校卫生集中整治,真正实现 ” 随时保持迎查状态 ” 。认真审视 ” 迎查状态 ” 的含义和标准,形成以卫生室11 / 13 为主导、以各部门师生员工为主体、以临时工为辅助的保洁队伍。深化级部负责、分片包干、属地管理、连带追究的管理办法,提高标准,强化督查,重点关注卫生死角。形成学校、部门、班级卫生检查、评比、通报 常规机制,落实奖惩条例,学校一周一查,纳入量化管理。加强对操场卫生的管理,限时封闭。组织好学生体检,对学生进行健康教育,对教学区域做好空气、光照等的监测。 (张文静、高其芳、刘元林负责 ) 6、公寓电子考勤、导护严格管理,保证安全,让家长放心。强化物业人员的管理、培训,增强服务意识,提高服务质量。及时检修水、电、消防等安全设施,保证使用安 全 ;积极与各级部配合,严格落实各项管理制度,按标准要求学生整理好内务,搞好室内卫生,随时保持迎查状态。导护教师、值班领导强化责任,认真履行职责,点名查铺, 及时通报信息,确保监管职责落到实处。对学生进行安全教育,严防内盗、外盗,严禁学生在公寓内打架斗殴,严禁将火种、手机带进公寓,严禁非住宿学生进驻公寓,保证学生的人身安全和财产安全。 (颜景建、张道传、管 员负责 ) 7、餐厅菜单服务质高价优让师生满意。严格执行食品卫生法,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保12 / 13 食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样 48 小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品 种,提高饭菜质量,为落实学校提出的 ” 接送生中午不出门,住校生一周不出校 ”的管理标准提供良好保障。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎查状态,保持山东省食堂管理 A 级标准的殊荣。(鲁波、李安衡、管 员负责 ) 8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强楼宇综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。加强对车辆的管理,严格控制车辆的维修和用油,保证车辆运
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