总务处工作计划

1 / 13 总务处工作计划 猫洞民族中学 2016 年秋季学期 总务后勤工作计划 一、指导思想 总务后勤以学校工作计划为指导，在学校校长的领导下，遵循 “ 服务于教学，服务于师生 ” 的工作原则，紧紧围绕学校的中心工作，超前谋划踏实工作，为教育教学做好安全保障和优质服务；为此，我们将进一步强化后勤内部管理机制，认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作；明确各人员的岗位职责，努力增强自身的服务意识，提高服务质量和服务水平 ，让学校放心，让教师安心，让学生舒心，是我们总务后勤的工作终旨。 二、工作目标： 本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是：确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细、帐物相符；确保学校水电、饮食、活动的安全，杜绝事故的发生；四个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步完备服务项目；力争进一步提高服务质量，力争进一步提高服务效益。 具体工作目标： 2 / 13 1、在开学初搞好学校办公用品的采购，并作好班级及 各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。 2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作，确保教育教学活动能正常开展。 3、抓好学校食堂的安全卫生管理，用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金，精细化每一个环节，努力提升饭菜质量，让师生满意。 4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。 5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。 6、加强学校的各项安全管理及教育工作， 力争创建市级 “ 平安校园 ” 。 7、加强各项维修维护工程质量的监管，力争质量第一。 三、主要工作及措施 （一）抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度，定期不定期地深入到食堂，督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责，确保食品卫生安全，杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率（两周一次），及3 / 13 时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通，尽快地调整菜谱的内容，以提高饭菜的质量，力争让大多数师生满意。 （二）加强各级安全教育，做好常规性安全工作。 1、在班级设 立安全班产管 员，定期给他们培训指导，增强他们的安全意识和发现问题的能力，要求他们每周上报 一份安全班产方面的调查表。 2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯，安全隐患一经发现要及时上报及时解决。 3、及时根据校情修订各种安全制度和预案；管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。 （三）精打细算地管理维护好校产、班产。 1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全，要经常巡视检查，发现问题及时解决，尽快做好 维护修复工作，做到能修则修，能代则代，能自己动手，就不请外人，以求最大限度地降低维修的成本，节约学校的办公经费。 2、为节约经费，校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的，所以，新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位，以确保不浪费任何可用的物资。 4 / 13 3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字，并请各班主任签字确认，并签定班级财产安全管理责任状，学期结束再核查班产情况，由学校进行考核。 （四）加强收费管理，合理使用资金。 1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策；坚持学生自愿、家长签字的原则，坚决杜绝乱收费现象。 2、做好学校领导的财务参谋工作，执行好经费使用计划，搞好经费预算，准确提供有关数据、情况。在经费使用上，努力做到精打细算，少花钱，多办事。 （五）管好水、电，协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯，条件成熟时，将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。 猫洞中学总务室 2016 年 9 月 1 日 总 务 后 勤 工 作 计 划 猫洞中学总务室 2016 年 3 月 1 日 学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分，具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。总务工作虽不直接参与教学，但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的，在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用，坚持 “ 后勤工作必须服务于教学工作中心 ” 的原则，尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将5 / 13 做好如下工作： 一、积极组织后勤人员参加学习，不断加强自身素质建设 贯彻落实党的教育方针，做好服务育人工作，认真执行上 级颁布及学校制定的有关总务工作制度。 二、坚持做好后勤服务常规工作 1、开学初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，教师教学、办公用品到位，使教学工作正常开展。 2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册，确切的落实财产责任制管理。 3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时维修。 4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修，保证学生正常上课。 三、校园美化工作 优美的环境能提高人的素质，努力创建优美的校园环境，进一步净化校园、美化校园，绿化校园。加强对校园内环境的清理，对花草树木的栽培与管理，努力创造良好的工作和育人环境，通过环境育人来提高全体学生的素质。 四、校产管理 1、对学校新增的财产进行登记、造册，强化财产管6 / 13 理，使学校财产管理逐步走上规范化，明细化，专业化，严防学校财产的流失。 2、加强对低值易耗物品的管理工作，严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。 3、加强节水、节电教育，同时加强巡查管 理力度，对师生中出现的浪费现象进行批评教育，对水电设备出现的问题及时维修。 4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品，先向分管领导申请，交总务处汇总，然后由校长审核，再由总务处具体购置，并做好入账记录。 5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配，提高校产的利用率。 五、基建维修方面 检修维护学校的各项设施，也是总务处的主要工作，我们要在不影响正常教学工作的前提下，努力做到不等不靠，主动及时，为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。 继续落实学校综合治理工作，在新学期开学前全面检修全校水电线路，及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度，在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查，发现问题及时处理，防患于未然。学校工作做得再好，但如果出现安全问题，便会影响教学，影响我校在社会上的声誉，安全重于泰山，要7 / 13 坚决杜绝安全事故。 六、学校财务方面管理 搞好一年一度的财政预算，严格执行预算方案，使用学校的经费，在做好开源节流的同时，实行校长一支笔审批制度，严格按照学校财务制度办事，将资金主要使用在正常办公 及改善办学条件等方面。 后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提，做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调，做好各项工作，同时继续做好学校与各个社会职能部门的协调工作，保证学校教学工作正常进行，为大汪中学取得良好的社会声誉做出总务人员的努力。我们有决心，有信心做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。 学期工作具体安排： 9 月份： 1、做好开学的各项准备工作，教材、办公用品等。 2、规范各项收费行为，严格按照上级规定收费，制定收费项目及标准。 3、分发各类教材，做到准确无误。 4、召开后勤工作会议。 5、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。 10 月份 8 / 13 1、校园绿花工程管理与维护。 2、校园文化建设、班级文化建设。 3、公共财产检查与维修。 4、校园环境综合治理，重点清理杂草及卫生死角。 5、落实教师办公室搬迁。 11 月份： 1、进行第二次校园安全检查。 2、加强校园环境卫生常规管理。 3、协助教务处做好各类教学后勤保障工作。 12 月份： 1、食品卫生安全宣传工作，预防传染病宣传工作。 2、用电、防火安全及房屋安全检查。 20 1 月份： 1、配合教务处做好各类考试的后勤服务工作。 2、进行校产检查，根据制度兑现奖惩。 3、各类经费核算。 2 月份： 1、各种教学用品检查与回收。 2、进行第三次校园安全检查。 3、公物验收及维修。 一 、指导思想 以学校三年发展规划为统领，全面落实学校主要任务9 / 13 目标，坚持 ” 以人为本、服务育人 ” 的原则，牢固树立 ” 马上就办 ” 、主动、热情为教育教学和师生服务的思想，进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心，努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位，全面做好学校教育教学的服务保障工作。 二 、主要工作任务目标与措施 1、 严格办公考勤制度，积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子。强化思想道德建设，强调团队意识，注重团队合作，互相尊重，互相信任。加强政治学习，端正工作态度，增强干好本职工作的责任感 ;加强业务学习，强化专业能力，提高服务质量和管理水平 ;进一步细化落实总务处职员岗位职责，分工具体，职责明确，保证人人有事干，事事有人管 ;深化周一任务单、周末验收，月百分考核管理体制。实行计划表的工作方式，保证工作不漏项。探索职员考核评价机制改革，将 ” 马上就办 ” 的思路转变为具体工作标准纳入考核，将师生的监督、反馈作为考核评价的重要依据。(鲁波、颜景建负责 ) 2、规范财务管理。严格执行各项法律法规，认真落实财务管理制度，坚持财务公开，接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、 ” 一费制 ” 和 ” 两免一补 ” 政策。严格执行市局物品购置规定，落实学校管理制度汇编，执10 / 13 行购物、维修审批制度，所有办公物品、教学用品的购置由市局条装办委派教育超市统一购买，否则不得入账报销。各级部的文印资料，经级部主任审定，由学校总务处限额结算，严格控制资料的价格和数量。各班班费仍按人均 3 元执行，领取时需提交上一学期由班主任和班长共同签字的班费支出明细表。 (何永久 、杨秀芸、李林四负责 ) 3、固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作，严格遵守固定资产管理规定，严格借还手续，期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理，细化公物管理责任到师生，学期初统计，每月一查，及时反馈整改，纳入班级量化管理，充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品，各班的公物以及分管区域内的所有设施，要以高度负责的态度，认真使用、维护和管理，谁主管谁负责，谁使用谁负责，确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。 (徐玲、李厥功、李林四负责 ) 4、加强水、电、暖管理。保证师生用水、用电畅通无阻，强化用水用电的检查监督，做到人走灯灭扇停，锁好门窗，节约用水，杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。 (高绪功、郭立敦、管 员负责 ) 5、学校卫生集中整治，真正实现 ” 随时保持迎查状态 ” 。认真审视 ” 迎查状态 ” 的含义和标准，形成以卫生室11 / 13 为主导、以各部门师生员工为主体、以临时工为辅助的保洁队伍。深化级部负责、分片包干、属地管理、连带追究的管理办法，提高标准，强化督查，重点关注卫生死角。形成学校、部门、班级卫生检查、评比、通报 常规机制，落实奖惩条例，学校一周一查，纳入量化管理。加强对操场卫生的管理，限时封闭。组织好学生体检，对学生进行健康教育，对教学区域做好空气、光照等的监测。 (张文静、高其芳、刘元林负责 ) 6、公寓电子考勤、导护严格管理，保证安全，让家长放心。强化物业人员的管理、培训，增强服务意识，提高服务质量。及时检修水、电、消防等安全设施，保证使用安 全 ;积极与各级部配合，严格落实各项管理制度，按标准要求学生整理好内务，搞好室内卫生，随时保持迎查状态。导护教师、值班领导强化责任，认真履行职责，点名查铺， 及时通报信息，确保监管职责落到实处。对学生进行安全教育，严防内盗、外盗，严禁学生在公寓内打架斗殴，严禁将火种、手机带进公寓，严禁非住宿学生进驻公寓，保证学生的人身安全和财产安全。 (颜景建、张道传、管 员负责 ) 7、餐厅菜单服务质高价优让师生满意。严格执行食品卫生法，加强对食品卫生的监督检查，规范操作程序，加强内部管理，确保食品及原材料进货渠道可靠规范，确保12 / 13 食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样 48 小时，并做好记录。主动向师生征求意见，根据需求调整花色品 种，提高饭菜质量，为落实学校提出的 ” 接送生中午不出门，住校生一周不出校 ”的管理标准提供良好保障。卫生清理高标准定位，严格落实，随时保持迎查状态，保持山东省食堂管理 A 级标准的殊荣。(鲁波、李安衡、管 员负责 ) 8、完善并落实临时用工的管理制度，加强监督检查，奖勤罚懒，优胜劣汰。加强楼宇综合管理，认真落实临时用工的职责任务，评比与奖惩，严格临时用工的雇佣审核和工作监督。加强对车辆的管理，严格控制车辆的维修和用油，保证车辆运