规范档案管理交流材料.doc

规范档案管理交流材料目前，我市系统8个档案管理单位，全部达到省二级以上，其中省一级3家，省二级5家，全市档案管理逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道。一、领导重视，明确责任，不断增强工作合力一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班，不断明确各部门职责，切实做到有领导指导、有专人负责，做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系，做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围，要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识，切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外，还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来，我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作，不断增强做好档案管理工作重要性的认识，以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力，逐渐形成了各级领导亲自抓，综合科室具体抓，其他单位配合抓的工作格局，工作合力不断增强。二、加强联系，规范管理，不断提升管理层次档案管理是一项业务性很强的工作，有严格的格式规定和要求，需要规范的操作程序和利用程序。根据机关缺少专业档案管理人才的实际，我们多次通过横向联系、纵向沟通，不断提高档案管理人员的业务能力，不断提升规范管理层次。一是加强学习培训。学习各级对档案管理的各项规定，对档案管理的目的要求，对档案管理的指导思想，对档案管理的具体内容，通过学习培训，使专兼职人员掌握了档案管理过程中要注意的细节，认真执行落实“机关文件材料分类、归档范围和保管期”“三合一”制度。二是及时归档整理装订。年初时都及时将上年度的各种档案集中收取，按各项规定及时分类归档。三是不断加强软硬件设施。根据档案升级的有利时机，在原来配备档案室的基础上，不断完善硬件设施，配置更新专用电脑和数码相机等工作设备。四是积极寻求有关单位帮助。每到整理档案时都集中组织专人，并及时与当地档案局联系，请熟悉业务人员到劳动保障部门现场，具体指导档案的装订、分类等操作。五是不断加强安全管理。设置了固定的档案室，并更换了档案柜，配备了防火、防霉、防盗等设施，没有出现档案霉变、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件。三、充分利用，提高效率，不断提高服务质量档案在职能上主要有两种作用，一是记录存档功能，二是查阅服务功能。前者是基础，是对历史的存延性记录，后者是服务于决策和方便人员查阅，其中方便群众对有关政策的查询是一项重要职能，档案管理的最根本目的是为社会服务、为用人单位服务、为干部职工服务、为人民群众服务。一些综合工作汇总时，平时的档案、文件、总结、讲话、照片、影像提供了综合性的资料。比如在省级文明城市复查中，短短20天内就集中了各方面的资料，为市政府提供了详实的资料。在编写地方劳动保障方面史志过程中也发挥了积极的作用。工作人员还耐心地为企业、职工提供资料查询服务，仅市本级今年为单位、个人提供档案查询就达1000余人次。有一次几名退休职工想