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兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 1 目目 录录 第一章 办公管理制度.2 第一节 车辆管理制度2 第二节 办公用品管理制度5 第三节 食堂管理制度7 第四节 证照管理制度11 第五节 公章管理制度12 第六节 文件管理制度13 第七节 卫生管理制度15 第八节 警卫管理制度18 第九节 办公设备管理制度19 第十节 档案管理制度20 第十一节、工装管理制度.22 第二章 人事管理制度.24 第二节 入职、离职管理制度.24 第二节 考勤管理制度26 第三节 合同薪酬福利管理制度29 第三章 部门职责32 第一节 办公室职责32 第四章 岗位职责34 第一节 办公室后勤副主任职责34 第二节 办公室人事副主任职责35 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 2 第三节 办公室文员岗位职责36 第四节 人事专员岗位职责37 第五节 办公室司机岗位职责38 第六节 炊事员岗位职责39 第七节 警卫员岗位职责40 第一章第一章 办办公管理制度公管理制度 第一节 车辆管理制度 一、目的一、目的 为规范公司车辆管理，合理有效的使用车辆，最大限度 的节约成本，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 二、二、 适用范适用范围围 本制度适用于公司所属车辆的管理。 三、三、车辆车辆使用管理使用管理 （一）（一）总经总经理用理用车车 总经理由公司配备专车，本人自主使用车辆。 （二）公司用（二）公司用车车 1、公司各部门用车由部门经理提前向办公室预约。原则 上，到本县外应提前一天预约；本县内用车应在上、下午上班 后半小时内预约；特殊情况即时预约。 2、夜间或紧急用车可电话联系车辆负责人进行调配，事 后由司机到办公室补办派车手续。 （三）配（三）配车车部部门门用用车车 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 3 因工作业务需要，公司为相关部门配备专车，由部门经 理自主安排使用。 （四）用（四）用车车流程控制流程控制 1、办公室根据预约用车填写 派派车单车单 ，并注明用车部门、 车牌号、事由及地点、驾驶员和派车时间，经用车人和 经办人签字后，由办公室留存。 2、司机返回公司后向办公室报告，办公室在 派派车单车单 记 录返回时间。 3、夜间用车由车辆负责人进行安排，事后由出车司机到 办公室补办派车手续。 四、四、 车辆车辆用油管理用油管理 1、车辆加油由出车司机现金垫付。在开具的发票上注明 实时行驶里程，以“实报实销”的原则办理报销手续。 2、每月底办公室对每辆车的用油和行驶里程进行统计， 填写“车辆车辆用油及行用油及行车车里程里程统计统计表表”。 3、日后办理加油卡，相关规定另行补充。 五、五、 车辆维车辆维修修维护维护保养管理保养管理 1、办公室明确每辆车的维修维护保养责任人，该责任人 负责车辆的日常检查、保养和维护，发现问题及时处理，避 免车辆造成机械事故及影响行驶。因维修维护保养不到位造 成车辆损坏的，公司将追究相关人员的责任。 2、车辆须正常维修维护保养时，按以下流程办理： 填写“维修保养申请单”，到指定地点进行维护维修。 3、因突发情况车辆须即时维修维护保养的，由司机电话 向办公室请示，并补办审批手续。 4、报销以修理厂或 4s 店开具的发票和清单为依据。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 4 5、每月底，办公室对车辆维修维护保养费用情况进行统 计，填写“车辆维车辆维修修维护维护保养保养统计统计表表”。 六、六、车辆车辆的日常管理的日常管理 1、办公室建立“车辆车辆管理基管理基础础台台账账”，明确车辆所属部门、 司机、维保负责人、ETC 等，并根据实际情况及时调整相关 信息。 2、办公室对各车辆所配发的用具和设施进行统一登记 和管理，建立“车辆车辆用具及用具及设设施登施登记记表表”，明确车辆司机为负 责人，确保不丢失、不损坏。 3、办公室负责及时办理车辆保险和验车工作。 4、如出现交通意外，由办公室负责办理理赔手续，并进 行事后处理工作。 5、如遇司机离职的情况，由办公室负责查验车辆违章记 录，并办理车务交结手续。 七、七、驾驶驾驶人行人行为为管理管理 驾驶人应遵守交通法规，保证行车安全，严格按规定约 束自身行为。如有下列行为之一，造成经济处罚、交通事故 或恶劣影响的，由驾驶人承担全部责任。 1、违章驾驶；无照驾驶；酒后驾驶。 2、未经许可将车辆借与他人；将车辆交给无驾驶证人员 驾驶。 八、相关八、相关记录记录 1、派车单 2、车辆用油、维修费用统计表 3、车辆维修保养申请单 4、车辆用具及设施登记表 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 5 5、车辆加油记录 第二节 办公用品管理制度 一、目的一、目的 为规范办公用品的管理，有效降低办公成本，特制定本 制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司办公用品的申请、采购及出入库管理。 三、三、办办公用品申公用品申请请 1、各部门所需办公用品于每月 25 日定期申请，填写 物物 资资采采购购申申请单请单 ，经部门经理审核后，报办公室。 2、办公室将 物物资资采采购购申申请单请单 进行汇总，报主任审批。 物物资资采采购购申申请单请单 由办公室留存。 3、原则上各部门应按规定日期上报申请，特殊情况急用 时，经请示办公室主任后即时申请，由主任事后履行补签手 续。 四、四、办办公用品采公用品采购购 1、原则上办公室每月定期采购，临时急用的物品经主任 批准后即时采购。办公室要控制即时采购次数，以降低采购 成本。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 6 2、采购人员须到指定地点采购，没有指定地点的，由采 购人员按“货比三家”的原则询价，请示主任确定采购价格后 实施采购。 3、定点采购物资由办公室月底统一结算，非定点采购物 资由采购人员现金结算。办公室将票据和“购买清单”整理后， 履行报销手续。 五、五、办办公用品出入公用品出入库库管理管理 1、办公用品购置后，采购人员与保管人员办理入库手续， 保管人员在 入入库库台台账账 上登记，并由采购人员签字。 入入库库台台 账账 一式两份，一联由办公室保存，一联月底附报销凭证交财 务部。 2、各部门领用办公用品，由办公室保管人员负责发放， 并在 办办公用品出公用品出库库台台账账 上登记后领用人签字。 3、每月底由办公室采购人员和保管人员对办公用品进 行盘点，核对帐物一致，并对办公用品的领用及出入库情况 进行统计，形成 实时库实时库存存电电子台子台账账 。 六、相关六、相关记录记录 1、物资采购申请单 2、入库台账 3、办公用品出库台账 4、实时库存电子台账 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 7 第三节 食堂管理制度 一、目的一、目的 为提升食堂管理标准，规范管理程序，为员工提供优质、 到位的服务，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于对食堂收支账目和服务标准的控制与管理。 三、三、帐帐目管理目管理 1、食堂采购员负责采购各种原料，并将支出情况进行登 记，每月 25 日将 食堂采食堂采购购物物资资台台账账 交办公室报账。经办公 室核对账目无误后，由办公室专人在 食堂收支食堂收支统计统计台台账账 上 登记。 2、每月 25 日由办公室人员按就餐人数统计上月超出部 分伙食费经主任审核后报财务部。由食堂采购员到财务部支 取菜金。 3、当月如出现盈余，累计到下月支出；如出现亏损，由 员工按用餐数承担。费用将从工资扣除。 四、服四、服务标务标准准 1、食堂根据季节变化和收支情况，定期调整菜谱。个别 调整菜谱时，由食堂采购员决定。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 8 2、炊事员应按规定时间开饭，不得提前或延误。 3、炊事员要保证用餐人员足够的饭菜数量，并根据用餐 人员的变化及时调整，避免出现饭菜不够或浪费的情况。 4、炊事人员要保持个人卫生，上岗必须穿工作服。 5、炊事人员要保证饭菜干净卫生，如出现中毒事件由炊 事员承担全部责任。 6、各种炊事用具保持整洁干净，对餐具定期进行消毒。 每天饭后及时对食堂卫生进行清扫，并做好加工食品用具和 器皿的清洗工作。每周做一次全面性伙房卫生扫除工作。 7、办公室要经常了解员工对食堂的意见和建议，保证饭 菜质量，改善卫生条件，提高服务水平，不断提升就餐人员 的满意度。 五、相关五、相关记录记录 1、食堂采购物资台账 2、食堂收支统计台账 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 9 附：附：饭饭堂工作人堂工作人员员守守则则 为了更好地规范饭堂，管理和做好厨房餐厅工作，使员 工有一个舒适的就餐环境，特制定如下守则。 一、严格要求个人卫生，定期去防疫部门体检，持有效 “健康证”方可上岗，绝对不允许带病作业。 二、上班时要著装整齐，乾净，穿好工衣，戴好工帽，开 饭时戴好口罩。 三、不留长指甲、不得随地吐痰、涂指甲油、穿拖鞋、短 裤。 四、上班时间不准抽烟，大声喧哗，要礼貌待人，保持良 好的服务态度。 五、如没有特殊情况，节假日照常上班，若请假一天需 饭堂主管批准，三天以上需厂长批准。 六、没有特殊原因，未经许可，不得私自动用厨房的财 物和带出饭堂。 七、不得随意进入厂方生产区和仓库，生产储物基地， 必须严格遵守厂方的厂规、厂纪。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 10 八、团结一致，确实搞好饭堂工作，确保自己的责任区 乾净整齐。 九、虚心接受员工及他人意见，提高员工饭菜的品质。 十、爱护厨房设备和一切用具及物品，节约水电、燃料， 不得随意浪费厂方用品及公司财物。 十一、一切按章操作，杜绝中毒事故和火灾事故的发生。 十二、维护公司形象，一切从“四个”第一为宗旨，即卫生第一、 服务第一、品质第一、员工第一为原则，工作尽力。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 11 第四节 证照管理制度 一、目的一、目的 为规范证照管理，防止因保管或使用不当造成影响，特 制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度证照包括：营业执照、税务登记证、各类资质证书 等。 三、三、证证照保管照保管 1、公司所有证照由办公室设专人保管，存放地点必须上 锁，钥匙由本人及主任分别保管。办公室对证照的完整和完 好负全责，不得丢失或损坏。 2、办公室负责证照年检和相关手续办理，并建立专门的 证照档案，将相关备案资料存档。 四、四、证证照使用照使用 1、公司部门使用证照须请示总经理同意后，由办公室人 员办理领用手续，使用人和经办人在 证证照照领领用登用登记记表表 签字。 2、未经总经理或办公室主任批准，任何部门及个人不得 私自动用公司证照（包括办公室人员）。如有违反，办公室人 员和使用人承担全部责任。 五、相关五、相关记录记录 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 12 证照领用登记表 第五节 公章管理制度 一、目的一、目的 为规范公章的管理，防止因保管或使用不当造成影响， 特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度所指印鉴包括：公司公章法定代表人私章。 三、公章保管三、公章保管 公司存放公章的地点必须上锁，钥匙由办公室主任保管。 办公室主任对公章的完整和完好负全责，不得丢失或损坏。 四、公章使用四、公章使用 1、公司部门使用公章须请示该部门经理同意，涉及合同、 协议或财务往来的文本须请示总经理同意。 2、公章用后，使用人和经办人在 公章使用登公章使用登记记薄薄 签字。 3、原则上公司公章不得带出公司。特殊情况须经总经理 批准后，由办公室人员陪同使用。 4、严禁在空白介绍信或信笺上盖章。 五、相关五、相关记录记录 公章使用登公章使用登记记薄薄 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 13 第六节 文件管理制度 一、目的一、目的 为规范公司文件和文印管理，严格审批程序，特制定本 制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于内外部文件的拟稿、审核、校对、签发、存 档和复印。 三、内部文件三、内部文件 1、公司内部文件由办公室统一拟稿，经主管经理审核校 对后，报总经理签发。 2、已签发的文件由办公室按不同类别编号后，按报送范 围复印、盖章。 3、办公室负责报送已签发的文件，接收部门签收后的原 稿由办公室存档，办公室建立专门的文件档案。 四、外来文件四、外来文件 1、外来文件由办公室负责签收，于接件当日填写“文件文件 阅办单阅办单”，并按领导批示的要求送达有关部门。 2、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，承办部 门应及时将办理情况向主管领导汇报。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 14 3、办公室应在接件后及时报送，承办部门应及时办理。 因积压延误而致工作失误或造成损失的，将追究当事人的责 任。 五、文印五、文印规规定定 1、文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接 触的公司保密事项。 2、公司打印、复印的纸张由办公室统一发放，并建立 “部部门纸张发门纸张发放登放登记记表表”。 3、各部门打印、复印材料的纸张进行内部控制，建立 “部部门门内部打印、复印登内部打印、复印登记记表表”，办公室进行日常监督。 4、严禁未做登记私人打印、复印各种资料。 5、严禁打印、复印非法资料。 六、相关六、相关记录记录 1、件发放登记表 2、文件阅办单 3、部门纸张发放登记表 4、部门内部打印、复印登记表 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 15 第七节 卫生管理制度 一、目的一、目的 为提升卫生标准，明确责任分工，创造一个整洁、舒适的 工作环境，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司卫生区的管理。 四、四、卫卫生生标标准及要求准及要求 1、办公区：室内布置整齐有序，地面清洁无杂物，办公 桌椅无尘土，办公用品摆放整齐，门窗玻璃干净。 2、公共区：楼梯、楼道地面清洁，楼梯扶手无尘土；厕所、 淋浴室设施干净，室内无异味。会议室大门整洁，桌椅无尘 土，门窗干净。 3、客房：客房设施布置有序，床上用品摆放整齐，地面 整洁，门窗干净。 4、食堂区：厨房厨具清洁，定期消毒，饭菜新鲜无异味， 门窗干净，食堂仓库物品摆放有序。 五、管理五、管理规规定定 1、公共区（大厅、客房、楼道、会议室）、总经理办公室、 办公室由保洁人员进行清扫整理。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 16 2、各部门办公室花卉由各办公室负责养护，公共区花卉 由保洁人员养护。 3、财务室卫生由本部门安排清洁。 附：节约水电管理规定 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将 设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示 器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应 及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别 是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和 卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天 然采光。 4、在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其 他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关 闭。 5、公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空 调等应关闭。 6、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 7、复印机使用规定 （1）复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二 手纸复印或双面复印。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 17 （2）复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。 8、空调使用规定 （1）空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非 办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关 闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 （2）下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关 闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 （3）使用空调，应注意节约，夏天在 28以上方可开启 空调制冷，制冷温度设置不应低于 25;冬天在 12以下方 可开启空调制热，制热温度设置不应高于 30。 （4）使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调 的使用效果。 （5）落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室 的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负 责管理。 （6）不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调 的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系 专业人员进行修理。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 18 警卫管理制度 一、目的一、目的 为规范大门警卫的管理，加强治安防范工作，特制定本 制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司大门警卫的管理。 三、管理三、管理规规定定 1、大门警卫须坚守岗位，临时离开必须保证岗位有人代 管。 2、上班时间时刻注意进出公司人员及警卫室周围的情 况。遇有特殊突发情况，及时向公司领导汇报。 3、要爱护值班室内外的设施，发现问题及时报修，不得 影响工作。 5、按时交接班，接班人员未到时，交班人员不得自行离 开岗位。 6、接收报纸、邮件，认真核对，及时发放，防止丢失或损 坏。 7、除门卫当班人员外，其他任何人员不得在警卫室逗留。 8、对来访人员进行登记，填写“来客登来客登记记表表”，电话核实 被访部门或人员后，方可放行，离开时，及时登记时间。 9、每月 1 日将上月填写的“来客登来客登记记表表”上交办公室。 10、做好大门口内外两侧停车的管理工作，大门口内外 不允许长时间停车，若有临时停放需要时，须停放整齐有序， 不的阻碍车辆正常进出。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 19 11、铁粉运输车辆须出示“出入证”方可放行。并做好登 记工作。 12、物料运送车辆进厂按第 8 条进厂流程办理手续，出 厂时需出示相应部门开具的“准离厂”条据，方可放行。 四、相关四、相关记录记录 来客登记表 第九节 办公设备管理制度 一、目的一、目的 为规范办公设施的管理，确保公司办公类资产不丢失、 不损坏，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司所有办公设施的管理，包括办公器材、 设备及非易耗性的设施。 三、管理三、管理规规定定 1、各部门须配置办公设施按 办办公用品管理制度公用品管理制度 的规定 进行申请，由办公室统一配置发放所有的办公设施，并建立 办办公公设备设备登登记记台台账账 。 2、各部门要妥善使用并保管好办公设施，各部门经理为 第一责任人。出现人为损坏或丢失的情况，由各部门按原价 赔偿。综合办公室对各部门办公设施的使用保管情况进行监 督。 3、办公设施损坏或丢失的，各部门要及时报办公室进行 维修或补发，办公室在 办办公公设备设备登登记记台台账账 上登记。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 20 4、各部门之间不容许私自调换办公设施，必须由办公室 统一调配。 四、相关四、相关记录记录 办公设施登记台账 第十节 档案管理制度 一、目的一、目的 为规范公司档案的管理，明确职责分工，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司的档案管理。 三、档案分三、档案分类类 1、公司档案分二级进行管理，并按不同类别明确责任部 门。 2、公司一级档案由办公室负责管理，主要包括：设备、产 品的购销合同、资料；外部文件和资料；重要的公司内部文件 和资料；须存档的财务文件和资料。 3、公司二级档案由公司各相关部门负责管理，具体分工 如下： （1）、上级来文、各类规章制度、会议纪要、公司资质、人 事、工资材料由办公室负责归档； （2）、各类购销合同技术资料、质量资料由技术部归档； （3）、各工序安全资料由技术部归档； （4）、财务资料由财务部存档。 四、档案管理要求四、档案管理要求 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 21 1、各级档案管理部门应明确规定档案责任人，档案责任 人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和移交负全责。 2、档案责任人负责档案资料的收集和整理，档案应符合 下列要求： (1)、档案材料要定期收集，保证齐全完整； (2)、根据档案内容和类别整理、合并、立卷； (3)、案卷标题简明确切，建立目录索引，区别保存年限。 3、各级档案责任人加强档案保管工作，做好防火、防盗、 防潮工作。因保管不当造成档案损坏或丢失，由档案责任人 承担全部责任。 4、档案借阅需履行登记、签字手续，各归档部门档案责 任人建立 资资料借料借阅阅登登记记表表 5、上一级档案管理部门对下一级档案管理部门的工作 应定期进行指导、检查并督促其规范整改，要求每季度至少 检查一次。 五、相关五、相关记录记录 档案资料借阅登记表 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 22 第十一节、工装管理制度 一、目的一、目的 为树立公司良好的企业形象，公司要求员工统一着装上 岗，为规范工装的管理，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于对公司统一配发工装的管理。 三、工装的配三、工装的配发发 1、公司统一确定配发工装的样式为职业装和工作服两 种，并根据不同的岗位级别和工作性质，确定配发标准及范 围。 2、新员工入职转正后由办公室按要求及时配发相关服 装。 3、员工在试用期（三个月）内不享受配发物品的福利待 遇，超过后随批次一同享受。 四、工装的管理四、工装的管理 1、配发工装的员工在工作期间必须按规定着装，未按公 司规定着装的每次罚款 50 元。其中：办事处办公人员由办公 室监督落实；矿上在职人员由厂区经理监督落实； 2、工装在 配发后如有损坏无法修补或丢失的，由办公室补发，工装费 用由个人自理。 3、员工岗位发生变动须重新配发工装的，由办公室办理， 原配发的工装归个人所有。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 23 4、办公室建立 工装工装发发放台放台账账 ，配发工装由本人签字领 取。 五、工装的折旧五、工装的折旧 1、职业装的折旧期为一年，员工在一年以内离职的，公 司在办理离职手续时扣除折旧费用，工装归个人所有。具体 规定为： （1）、自工装发放之日起，员工在 6 个月内离职的，按工 装价格的 100%扣除折旧费。 （2）、自工装发放之日起，员工在 6 个月以上不满一年离 职的，按工装价格的 50%扣除折旧费。 （3）、自工装发放之日起，员工在一年以上离职的，不扣 除折旧费，工装归个人所有。 （4）、冬季配发棉服、棉帽和棉鞋，凡一次性配发物品价 值超 100 元的按以上规定执行。 2、工作服无折旧期，员工离职时由公司统一收回。 六、相关六、相关记录记录 工装发放台账 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 24 第二章第二章 人事管理制度人事管理制度 第二节 入职、离职管理制度 一、目的一、目的 为加强人员管理，规范员工入职、离职手续，特制定本制 度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司所有劳动合同制员工。 三、招聘三、招聘 1、各部门如有用人需求填写“员员工招聘申工招聘申请请表表”交人力 资源部，人力资源部根据用人需求进行招聘，并根据应聘者 的个人信息进行初次筛选后，组织进行面试。 2、一般情况下，面试由办公室视情况组织用人部门经理、 副总经理、总经理参加，办公室提前将应聘者的简历和相关 材料准备齐全。 3、面试合格的，办公室通知其报到。未通过面试的，保 留其个人信息和联系方式备查。 四、四、报报到到 1、新员工首先到办公室报到，由办公室进行公司文化以 及规章制度的培训，并引领新员工熟悉公司部门和人员，使 其尽快融入新环境。 2、办公室将员工的个人简历、毕业证书、身份证复印件、 专业资格证书纳入个人档案，同时在 员员工花名册工花名册 上登记。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 25 3、办公室与之明确试用期限后，分配新员工到用人部门。 五、五、转转正正 1、新员工试用期满，经批准转正的由办公室办理人事保 险和档案关系，与之订立劳动合同。未批准转正的办理离职 手续。 2、新员工试用期的管理和考核具体办法按“新新员员工工试试用用 期管理制度期管理制度”执行。 六、内部六、内部调动调动 1、部门之间人员调动由总经理决定或批准，由办公室填 写“员员工工调调配通知配通知单单”，办理调配手续。 2、部门内部人员岗位调动由部门经理和主管副总经理 决定，并报办公室备案。 七、离七、离职职 员工离职按“员员工离工离职职申申请请表表”或或“辞退函辞退函”的先后顺序 办理离职手续： 1、到所在部门办理工作交接手续，交接后由部门经理签 字。 2、到办公室交接公用物品，办理合同、保险、档案和人 事手续，交接后由办公室主任签字。 3、到财务部结清工资，办理后由财务部经理签字。 4、最后，“员员工离工离职职申申请请表表”交回办公室。 八、相关八、相关记录记录 1、“员工招聘申请表” 2、“员工调配通知单” 3、“员工离职登记表” 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 26 4、“辞退函” 5、员工花名册 第二节 考勤管理制度 一、目的一、目的 为加强公司劳动纪律管理，规范考勤管理，严格执行员 工请假手续，特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司所有员工。 三、工作三、工作时间时间 1、办事处工作人员由公司根据季节变化和国家作息时 间调整，统一公布工作时间。 2、矿上员工由主管副总经理根据工程的具体生产实际 确定工作时间。 四、四、请请假手假手续续 1、员工请假需提前一天填写“请请假条假条”，由主管领导批准 签字后当日交办公室。未履行“请请假条假条”审批手续而休假的按 旷工处理。 2、矿上员工和副经理请假由项目经理审批，超过 3 天的， 由总经理审批。经理请假由主管副总经理审批。 “请请假条假条”月 底随“考勤表考勤表”报办公室。 3、办事处员工请假由部门经理审批，超过 3 天须请示主 管副总经理批准。部门经理、副经理请假由主管副总经理审 批，超过 3 天须请示总经理批准。“请请假条假条”当日交人办公室。 4、副总经理请假由总经理批准。 五、考勤管理五、考勤管理 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 27 1、矿上人员考勤由矿上负责人安排记录，月底报办公室。 2、考勤记录人应如实填报考勤，接受员工监督。如有虚 假，将按营私舞弊论处，公司对其给予降职或解除劳动合同 的处理。 六、管理六、管理规规定定 1、员工每月休假 4 天（轮休，法定节假日另行规定）， 4 天内不影响工资待遇。超过 4 天的，按日扣除日薪。离家较 远的可两月休一次，超过两个月休一次的一般不超 8 天，由 部门领导批准，超过 8 天的需经总经理批准。未经批准休假 的应按日工资标准扣除超出休假部分 2 倍工资。 2、本季度应休假而未休的不予加班补助，不得转下季度 累休。 3、确因工作需要不能休假的，应由部门领导提出书面申 请经总经理批准后安排加班工作，按日工资标准和加班天数 予以补助，法定节假日按 2 倍补助。 4、员工休假经部门领导同意报公司主管领导批准，各生 产单位负责人（厂长）各部室经理（主任）休假报总经理批准， 公司分管领导要安排好值班工作和岗位工作。公司要保证一 名分管领导在岗。 4、员工违反考勤纪律按以下规定处理： （1）、员工迟到或早退单次罚款 300 元。 （2）、当月内迟到或早退累计达到 2 次者，罚款 500。累 计达到 3 次者，经总经理批准后，以辞退处理。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 28 （3）、旷工 1 天者，扣发两日的工资；当月累计旷工 3 天 以上 15 天以下者，扣发当月全部工资；当月累计旷工达到 15 天者，公司解除劳动合同。 七、相关七、相关记录记录 “请假条” “考勤表” 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 29 第三节 合同薪酬福利管理制度 一、目的一、目的 为进一步贯彻落实劳动法和劳动合同法的文件精神， 公司根据建筑行业的自身特点和企业发展实际，实行综合计 算工时和不定时工作制，以充分调动全体员工的工作积极性， 特制定本制度。 二、适用范二、适用范围围 本制度适用于公司高层管理人员、各职能部门的管理人 员和职员。 三、三、劳动劳动合同合同 1、合同、合同类别类别、期限和、期限和试试用期用期规规定定 （1）公司根据人员类别订立正式劳动合同和务工农民劳 动合同。 （2）公司与新员工订立固定期限合同，一般员工合同期 限为一年，管理人员为三年。个别情况由经理办公会决定。 （3）一般员工和中层管理人员试用期为三个月，高层管 理人员为六个月。 2、工作内容和工作地点、工作内容和工作地点 （1）公司与员工在合同中明确工作岗位、内容和地点。 （2）因工作需要，公司与员工协商一致可调整其工作岗 位、内容、地点和职责。如协商不一致，员工可提出解除劳动 合同。 3、社会保、社会保险险 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 30 （1）入职公司按国家和本市规定为员工缴纳社会保险， 履行缴费义务。员工个人应承担的缴费部分，由公司从员工 的工资中代扣代缴。 （2）如双方就缴纳社会保险事宜有其它约定，可另行协 商。 4、 、劳动劳动合同的解除合同的解除 1、在合同期内，公司与员工协商一致，可以随时解除劳 动合同。 2、在合同期内，员工单方提出解除劳动合同，应提前一 个月书面通知公司，可以解除劳动合同。 3、在合同期内，员工出现下列情况的，公司可单方解除 合同： （1）一个月中累计旷工达到 15 天者； （2）打架、酗酒、赌博给公司造成恶劣影响者； （3）不服从公司管理和安排调动，严重影响工作者； （4）与分包施工单位或业务单位徇私舞弊，致使公司蒙 受损失者； （5）损坏涂改重要文件，造成不良后果者； （6）工作严重失职、玩忽职守、屡教不改者； （7）偷窃公司或个人的财物者； （8）出现重大事故或业务失误属个人责任，给公司造成 严重损失者； （9）在外兼职影响本公司利益者； （10）滥用、伪造公司印章、信件、合同者； （11）泄露公司及专业技术机密，给公司造成不良后果者； （12）参加非法组织者； 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 31 （13）违反国家法律、法规受到刑事处分者； （14）经公司考核评议不合格者； （15）试用期内经认定不符合录用资格者。 5、 、劳动劳动合同的合同的终终止止 劳动合同期满或员工达到法定退休年龄，劳动合同终止。 6、 、劳动劳动合同的合同的续订续订 劳动合同期满，公司与员工在“平等自愿”的原则下就是 否续订合同进行协商，双方同意续签的，续订劳动合同；未协 商一致的，公司办理合同终止手续。 四、工四、工资资管理与管理与发发放放 1、各部门于每月 3 日前将上月考勤表、请假单报办公室。 2、办公室审核上报相关材料后，制作工资表，经主管副 总经理审核后，报财务部。 3、财务部复核无误后，由办公室组织员工进行工资确认。 确认无误后，报总经理审批后于 10 日发放。 4、办公室将工资表和相关附件一并存档备查，保存期不 低于三年。 五、其他福利五、其他福利 1、每年安排一次部分或全部员工外出休闲旅游，费用公 司承担。 2、员工在试用期（三个月）内不享受配发物品的福利待 遇，超过后随批次一同享受。 3、总经理认可的特聘高管人员、工程师及业绩突出人员 可申请回家探亲往返路费报销，经批准后，可据实报销。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 32 4、每月补贴员工伙食费，用于提高饭菜质量，按每人每 月 150 元标准发放。 第三章第三章 部部门职责门职责 第一节 办公室职责 1、负责集团办公车辆的安排、加油、维修保养、车辆保 险、验车手续及驾驶员日常管理。 2、负责公司证照、印鉴的保管、使用、登记等日常管理。 3、负责对公司内外部文件的拟稿、复印、阅办、下发及 存档。 4、负责办公用品采购、入库、保管及发放。 5、负责办公楼区域卫生、食堂、宿舍、警卫和值班管理。 6、负责办公室各类档案的管理，健全公司档案制度。 7、负责完善公司合同管理制度，规范合同存档。 8、负责组织召开公司级会议和对外联谊及重要活动的 组织。 9、负责各部门微机和办公设施的维护、维修及日常管理。 10、负责人员招聘、入职、转正、调动、离职手续的办理。 11、负责劳动合同订立、终止、续订与解除的手续的办 理。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 33 12、负责各部门考勤管理和工资表的制作与上报。 13、组织制定各部门及岗位工作职责并不断完善与修订。 14、建立健全员工人事档案，确保档案资料完整有效。 15、负责公司证照资质手续的办理和存档工作。 16、负责社会保险报表的制作与上报。 17、负责员工养老、失业、工伤、医疗、生育手续的办理。 18、负责制定教育培训制度和计划并组织落实。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 34 第四章第四章 岗岗位位职责职责 第一节 办公室后勤副主任职责 岗岗位位职责职责： ： 1、 负责车辆的统筹安排与协调，并对司机进行日常管 理。 2、 负责车辆维修的审核及办理加油卡加油手续。 3、 负责对公司证照、印鉴的使用情况进行管理、监督。 4、 负责公司内部文件的拟稿及外来文件的阅办流转。 5、 负责定期汇总办公用品使用情况，报主管领导。 6、 负责对卫生、客房、食堂、门卫、消防、治安、值班工 作进行日常检查。 7、 负责对公司各部门的档案及合同管理进行规范、指 导与组织培训。 8、 负责公司级会议的安排和记录，会后形成会议纪要。 9、负责负责公司重要活动的组织。 10、负责重要来访客人接待和上级部门的联系与沟通。 兴阳矿业蓟县办事处规章制度汇编 35 第二节 办公室人事副主任职责 1、负责人员招聘的初试、二次面试的组织及录用后培训； 2、负责员工录用、转正、调动、晋升及离职的审核； 3、负责劳动合同订立、终止、续订与解除的审核； 4、负责工资表的审核与考勤表的审查； 5、负责本部门考勤记录和请假审批； 6、负责各部门目标考核信息的收集、整理、汇总、分析； 7、负责规范并不断完善各部门及岗位职责； 8、负责制定员工福利及保障计划； 9、负责协调相关部门解决员工反馈的问题和意见； 10、负责干部员工考评工作的组