9月9日公司烧烤活动方案.doc

德利赉第二届“中秋激情之夜”大型烧烤活动方案【活动主题】中秋激情之夜大型烧烤活动【活动时间】9月9日（星期五） 下午18:00-晚上21:10【活动地点】德利赉厂房周围空地【参加人员】德利赉全体在职员工（合计约800人）【策 划】吴顺红、莫凯、张青【助 理】林少波、邢 果、任长清、齐少妮、赖仁存、曾纪尚、敬小燕、肖淑莲、马维汉、张芙蓉、黄小梅、李小静、朱爱萍、张 冰、李兴亭、唐阅兵、陈谋强、张青、郑英杰、陶泽勇、艾素君、王洋花、田文薪、贾 波、吴海华、黄朝国、杨志武、何全君、吴 燕、陈代超、张晓博【现场主持】莫凯（男女主持各1人，女主持待定）【服务人员】各部门经理、主管、组长（或工程师），具体参见服务人员名单。【时间流程】时间活动事项/内容备注开始结束17：3017：45全体员工由部门负责人集合，进入指定的烧烤场桌位17：4517：50主持人开场白17：5018：00林生祝辞18：00烧烤晚宴正式开始（和节目表演同时进行）18：0018：10节目表演1（开场节目）本节目可为舞蹈、合唱等，表现为喜庆等色彩。18：1018：20由助理总经理陈志东先生抽取五等奖18：2018：30节目表演218:3018:40节目表演318:4018:50由CAMMY抽取三等奖18:5019:00节目表演419:0019:20互动游戏（如猜中秋灯谜等）1、 倡导员工现场参与，体现公司与员工全员同乐的氛围；2、 猜中者奖励小礼品一份。19:2019:30由杨生抽取二等奖19:3019:40节目表演519:4019：50节目表演619：5020：00由陈生抽取一等奖20：0020：10节目表演720：1020：20由董事总经理林生抽取特等奖活动节目达到高潮20：2020：50主持人邀请林生登台唱卡拉OK20：5021：10主持人谢幕21:10烧烤晚宴结束【活动安排】1、活动准备及安排：a按每桌摆放的部门,以10人一桌围坐的形式用餐，共15个烤炉，分别由部门经理/主管及助理负责发放。综合管理部提前在公告栏公布烧烤名单，并在烧烤桌上编号。周一下午17：30各部门组织人员在开早会处集合，各桌长组织好自己的人员，列队进入烧烤区。b准备现场布置：舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。（舞台灯光由马维汉负责，舞台搭建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由梁思文及何祥负责）烧烤所有准备，由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)供我司员工使用。木圆桌配塑料凳的准备，由礼仪公司在周五下午16：30前搬至烧烤场地，在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走（陈菲负责）。现场烧烤处，综合管理部准备灭火器10个。（动力组马维汉负责）c一次性塑料桌布及纸巾纸（由综合管理部负责购买及发放，李小静、胡琴负责）d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地（由李小静负责），木屋烧烤准备大垃圾袋（由综合管理部李小静跟进）。e活动过程中,由梁思文、何祥、胡琴负责拍照。f活动现场主持：莫凯。活动过程中穿插歌曲演唱，由邢果负责组织各部门人员的节目（并准备好歌碟）g 9月9日全厂不安排上夜班，白班不安排加班。2. 食物准备：活动食物（由总经办及人事课负责购回及安排）:烧烤。（预算约28000元）：按35元/人费用预算，则总费用预计28000元。由综合管理部跟进木屋烧烤。 炒河粉或炒面任食（由综合管理部安排公司食堂提供，食堂停供当晚的晚餐）啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.：饮料每桌2瓶（80桌，160瓶），啤酒约每人一支(预计4元/支,购800支，多退少补) 准备冰块30块,制造部负责准备5个大筐放啤酒并提前冰冻,在17:00准备好（由综合管理部购回，制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻）。 预计金额：啤酒800瓶*4=3200元可乐及饮料：166瓶*约7元=1162元冰块约200元，纸巾每桌一个卷纸约200元，桌布约100元。（6）租桌椅：60元/套*80套=4800元；另准备怡宝矿泉水10大桶，饮水机2个。炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消.3食物取用:每桌发放餐券一张, 由桌长凭券领用食物，餐券格式及使用方法附后；（张芙蓉负责制作餐券）木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员(经理主管及助理)负责发放(综合管理部负责制作15个标志牌，分别给15个烤炉编号。张芙蓉负责) 活动结束后由制造部各课,品管课各安排两人协助综合管理部打扫卫生。（李小静提前找各部门要人员名单）【活动要求/注意事项】1.部门经理/主管/组长/师傅，须组织好本部门员工的活动秩序，为本部门的员工充当服务员，由专人到烧烤炉处领取本部门的食物，不可一窝蜂全部去拿食物。2.啤酒的量是每人一支，每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作，在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服务意识，主动为他人服务。3. 请注重环保，活动产生的垃圾一律收集整理好，放在指定的堆放垃圾处，烧烤活动完成后，各桌必须自行将食物垃圾装箱整理，放置在指定的位置。不可乱扔或不收拾好就离开。 4、为了安全起见，烧烤活动中，员工不可进入生产车间，必须由外聘人员烧烤，不可自行生火烤食物；5、活动中听从部门负责人的指挥，发扬团队协作精神；6、活动过程中，住在厂外且比较远的同事，可自行提早离开，但要注意安全。7、活动结束后，各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部 须提前准备好清扫工具，垃圾袋。【奖项设置】1、抽奖设置：设特等奖2名，各奖现金1000元；设一等奖5名，各奖现金500元；设三等奖10人，各奖现金300元；设五等奖30人，各奖现金100元。2、节目表演奖：设立节目表演奖一、二、三名，各奖励现金500元、300元，200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份，以资鼓励。【活动结束】1、活动结束后，综合管理部清洁工须清扫现场，动力组协助运输重物。2、员工解散后，自行回家，注意安全。3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间，安排车辆送林生、陈生、杨生、CAMMY及香港同事回港。派车送管理层回家。【费用预算】序号项目费用金额备注1抽奖奖金10500.002节目表演奖1000.003节目小礼品500.004租烧烤炉：100元/个*15个=1500元1500.005烧烤师傅人工费：100元/人*15人=1500元1500.006烧烤食品：人均35元/人*800人=28000元28000.007租 桌 子：80套*60元/套=4800元4800.008啤酒：800支*4