HG股份有限公司协同管理平台管理制度.doc

HG股份有限公司协同管理平台管理制度第一章 总 则第一条 为了充分发挥协同管理平台（以下简称“管理平台”）的作用，进一步推动管理平台使用，特制定本规定。第二条 信息部负责管理平台的管理和推广工作。第三条 本规定适用于公司各部室、单位。第二章 用户管理第四条 信息部根据工作需要和各部室、各单位申请，提出账号分配方案，经总裁批准后实施。公司机关管理岗位人员、各单位项目经理部业务主管以上管理岗位人员每人一个账号。第五条 没有分配个人账号的员工，如因工作需要申请个人账号的，机关员工经分管领导、信息部和总裁审批，直属单位员工经本单位信息主管、单位负责人、信息部、总裁审批。第六条 员工离职或岗位调整时，信息部接到人力资源部通知后，立即做账号收回或调整处理。第七条 拥有个人账号的员工，必须妥善保管好自己的账号和密码，严禁透漏给他人，并养成经常更换密码的习惯。密码的位数至少七位，以确保密码的安全性。因别人使用自己账号登录办公平台造成的一切后果，由帐号所有人负责。第八条 所有用户应及时登录管理平台，养成良好的网络办公习惯，凡在10日内不登录管理平台的，信息部有权注销其帐号。第三章 使用规定第九条 严禁在办公平台上发布或转载以下信息：（一）违反中华人民共和国宪法和法律、法规的；（二）谩骂、污辱、诽谤他人或诋毁公司形象的；（三）暴露他人隐私、侵害他人合法权益的；（四）内容不健康，如带有不文明甚至污秽用语的。第十条 员工通过“信息交流”模块内的“网络寻呼”、“电子邮件”、“调查问卷”、“内部博客”、“内部论坛”等工具进行沟通和交流时，应遵守如下规定：（一）“电子邮件”必须设置公司的邮件地址（如“”）。（二）公司将开通董事长信箱、总裁信箱、副总裁信箱、质量、安全、技术、综合管理等论坛栏目。为公司发展提出建议、意见或举报情况的，请进入公司有关领导信箱，公司领导将在严格保密的情况下，受理并将结果进行回复。如论坛中讨论的问题有关部门已经解决并明确回复，负责解决问题的部门可向信息部申请“锁定”或“删除”本论题的帖子，信息部落实后作相应处理。第十一条 员工应利用“个人事务”模块中的“工作日记”、“我的日程”、“个人计划”等工具，进行个人日常办公事务的处理。第十二条 公司利用“公文管理”模块内的“收文管理”、“发文管理”、“内部请示”等工具进行文件的收发、各种日常办公业务的审批，利用“信息发布”模块内的“新闻发布”、“通知发布”、“规章制度发布”、“期刊发布”等工具进行新闻、通知、规章制度、期刊等信息的发布工作。参加会签或审批的各级管理者，应在规定时间内办理待批事项。第十三条 公司鼓励员工将工作中积累的知识经验写成书面的文档发布到知识管理版块中。第四章 附 则第十四条 对违反第七条和第九条规定的，每次给予200元的罚款并在全公司内通报批评，造成严重后果及经济损失的，给予记过直至开除的行政处分，并追究经济赔偿责任。第十五条 本规定由公司信息部组织实施并负责解释。协同管理平台管理规定第五章 总 则第一条 为了充分发挥协同管理平台（以下简称“管理平台”）的作用，进一步推动管理平台使用，特制定本规定。第二条 信息部负责管理平台的管理和推广工作。第三条 本规定适用于公司各部室、单位。第六章 用户管理第四条 信息部根据工作需要和各部室、各单位申请，提出账号分配方案，经总裁批准后实施。公司机关管理岗位人员、各单位项目经理部业务主管以上管理岗位人员每人一个账号。第五条 没有分配个人账号的员工，如因工作需要申请个人账号的，机关员工经分管领导、信息部和总裁审批，直属单位员工经本单位信息主管、单位负责人、信息部、总裁审批。第六条 员工离职或岗位调整时，信息部接到人力资源部通知后，立即做账号收回或调整处理。第七条 拥有个人账号的员工，必须妥善保管好自己的账号和密码，严禁透漏给他人，并养成经常更换密码的习惯。密码的位数至少七位，以确保密码的安全性。因别人使用自己账号登录办公平台造成的一切后果，由帐号所有人负责。第八条 所有用户应及时登录管理平台，养成良好的网络办公习惯，凡在10日内不登录管理平台的，信息部有权注销其帐号。第七章 使用规定第九条 严禁在办公平台上发布或转载以下信息：（一）违反中华人民共和国宪法和法律、法规的；（二）谩骂、污辱、诽谤他人或诋毁公司形象的；（三）暴露他人隐私、侵害他人合法权益的；（四）内容不健康，如带有不文明甚至污秽用语的。第十条 员工通过“信息交流”模块内的“网络寻呼”、“电子邮件”、“调查问卷”、“内部博客”、“内部论坛”等工具进行沟通和交流时，应遵守如下规定：（一）“电子邮件”必须设置公司的邮件地址（如“”）。（二）公司将开通董事长信箱、总裁信箱、副总裁信箱、质量、安全、技术、综合管理等论坛栏目。为公司发展提出建议、意见或举报情况的，请进入公司有关领导信箱，公司领导将在严格保密的情况下，受理并将结果进行回复。如论坛中讨论的问题有关部门已经解决并明确回复，负责解决问题的部门可向信息部申请“锁定”或“删除”本论题的帖子，信息部落实后作相应处理。第十一条 员工应利用“个人事务”模块中的“工作日记”、“我的日程”、“个人计划”等工具，进行个人日常办公事务的处理。第十二条 公司利用“公文管理”模块内的“收文管理”、“发文管理”、“内部请示”等工具进行文件的收发、各种日常办公业务的审批，利用“信息发布”模块内的“新闻发布”、“通知发布”、“规章制度发布”、“期刊发布”等工具进行新闻、通知、规章制度、期刊等信息的发布工作。参加会签或审批的各级管理者，应在规定时间内办理待批事项。第十三条 公司鼓励员工将工作中积累的知识经验写成书