CASCO一期_上线准备_操作手册_HR_人事管理操作手册_20100527_v1..doc

Page 1 of 65 卡斯柯信号有限公司信息化项目卡斯柯信号有限公司信息化项目 系统操作手册系统操作手册 人力资源管理模块人力资源管理模块 人事管理人事管理 版本号：版本号：V1.0V1.0 Page 2 of 65 作作 者者：保存日期：保存日期： 参考资料：参考资料：状状 态：态： V1.0 批批 准准 人：人：发布日期：发布日期：2019 年 4 月 6 日 Page 3 of 65 目目 录录 1 1人事活动人事活动 .3 1.1 业务描述.3 1.2 雇佣.3 1.3 转正.30 1.4 岗位调动.35 1.5 离职.41 2 2 人事信息维护人事信息维护.46 2.1 业务描述.46 2.2 地址信息46 2.3 合同要素信息维护50 2.4 家庭成员/相关人员信息维护 53 2.5 其他信息类型的维护概述。56 3 查看人事信息查看人事信息.56 Page 4 of 65 1 1 人事活动人事活动 1.11.1 业务描述业务描述 人事活动，包括新员工入职后的组织分配，个人数据，户口、居住地址信息，合同要素，家庭成员， 教育，先前雇主，政党信息等信息的输入；员工各种信息类型的维护；员工的转正，岗位调动，离职信息 的维护。 Page 5 of 65 1.21.2 雇佣雇佣 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -人事活动 TCODEPa40 菜单界面如下图所示： 双击“PA40-人事活动”或者在“快速命令输入栏”（即下图红框内）输入“pa40”，并回车， Page 6 of 65 双击或回车后，弹出如下界面： Page 7 of 65 选中“雇佣” 点击，弹出以下界面： Page 8 of 65 在“开始日”输入员工入职时间 2010-5-26，下拉“操作原因”出现以下界面， Page 9 of 65 选中“操作原因名称”后，点击： 组织分配信息， 职位项，下拉，选择浦东分公司下面的项目部岗位 20000045 信号工程师。 Page 10 of 65 人事范围：选择“c100 上海总部”，点击； Page 11 of 65 员工组：选择“正式员工”，点击； 员工子组：选择“Z3 一般员工”，点击； Page 12 of 65 点击“保存”后弹出： Page 13 of 65 人事子范围下拉选择“C100 上海总部”点击 点击“保存”后弹出： Page 14 of 65 称谓：选择“先生”，点击执行 Page 15 of 65 姓：输入“李”；名：输入“生永” 附加数据： 性别：选择“男” 出生日期：输入 1985-3-20 出生国家：输入“CN” 国籍：输入“CN” 出生省份下拉后选择“260 甘肃”，点击 婚姻状况：下拉后选择“单身”，点击 Page 16 of 65 点击“保存”后弹出： 点击，弹出 Page 17 of 65 补充完整其身份证号码 点击“保存”后弹出： Page 18 of 65 民族分组，下拉后选择“HA 汉族”，点击 政治面貌：下拉菜单，选择“01 中国共产党党员”； Page 19 of 65 点击“保存”后弹出： Page 20 of 65 选择“60 本科”点击： 开始日输入本科起止时间 2004-9-1，到 2008-6-1 学习方式：选择“1 普通全日制” 机构/地点：输入“兰州交通大学”； 国家代码：输入“cn”； Page 21 of 65 学位：下拉菜单后选择“60 本科 Z1 学士”，点击 专业一：输入“自动控制（铁路信号） ”； 证书编号：输入学历证编号“1073242008002563”； Page 22 of 65 点击“保存”后弹出： “开始日”输入“2008-7-1”“到”输入“2010-5-15” Page 23 of 65 点击“保存”后弹出： 无配偶信息，则点击进入下一条信息创建，屏幕弹出 Page 24 of 65 点击“是”，屏幕弹出 无子女信息，则点击进入下一条信息创建，屏幕弹出 Page 25 of 65 点击“是”，屏幕弹出 选择“手机”，点击；输入员工手机号码“150113905662” Page 26 of 65 点击“保存”后弹出： 点击 Page 27 of 65 录入户口地址“北京市大兴区黄村镇狼垡四村铁路巷 17 号”，点击“保存”后弹出： 点击进入下一条信息创建，屏幕弹出 Page 28 of 65 下拉任务类型，选择“Z1 合同到期”； 任务日期：输入合同到期时间“2010-5-27”； 准备/后续 时间 ：输入 50， 选择“天”； Page 29 of 65 回车后，点击保存，屏幕弹出政党信息创建， 从：时间选择“2010-5-26”； 政党状况：选择“正式”； 政治面貌：下拉选择“01 中国共产党党员”； Page 30 of 65 点击保存后，弹出 点击，推出。上图红框部分。 退出后，弹出 Page 31 of 65 双击 PA30-维护， 选中地址， Page 32 of 65 点击 创建 , 选择 3 现居住地址，点击， Page 33 of 65 输入开始日“2010-5-26”，城市/市区：输入“北京市丰台区造甲村一号楼”，邮政编码：100070，点击 。 1.31.3 转正转正 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -人事活动 TCODEPa40 菜单界面如下图所示： Page 34 of 65 双击“PA40-人事活动”，进入以下界面，点击红色框内的按钮， 出现以下界面，在“姓”一栏内填写“刘*”点击，查找姓刘的员工 Page 35 of 65 选择要维护信息的员工， 点击，后“人员编号”则为所选员工的编号，回车。 Page 36 of 65 选中“转正”，点击， 开始日：输入员工转正日期； Page 37 of 65 操作原因：点击上图红色框内，选择员工转正类型后点击 点击保存，出现 Page 38 of 65 继续点击保存 Page 39 of 65 屏幕下方出现“记录已创建”，员工转正信息录入成功。 Page 40 of 65 1.41.4 岗位调动岗位调动 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -人事活动 TCODEPa40 菜单界面如下图所示： 双击“PA40-人事活动”，进入以下界面， Page 41 of 65 人员编号：选择要调动职位的员工，选择“岗位调动”，点击 开始日：输入员工调动的日期，操作原因选择岗位调动类型，点击 Page 42 of 65 职位：点击红框标记按钮 选择调入的岗位，点击 Page 43 of 65 点击保存 Page 44 of 65 再点击保存 Page 45 of 65 继续点击保存，屏幕下方出现“记录已创建”， Page 46 of 65 点击，后出现对话框，点击“是” Page 47 of 65 出现以下界面，点击“是” 屏幕进入以下界面，调动信息录入成功。 Page 48 of 65 1.51.5 离职离职 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -人事活动 TCODEPa40 菜单界面如下图所示： 双击“PA40-人事活动”，进入以下界面， Page 49 of 65 人员编号：选择要离职的员工，回车 选择“离职”，点击，出现以下界面，在开始日输入员工离职的时间， Page 50 of 65 操作原因，点击红色框内标记， 选择离职操作原因名称，点击 Page 51 of 65 点击保存 Page 52 of 65 继续保存 Page 53 of 65 点击“是”，出现此界面，点击保存。 2 2 人事信息维护人事信息维护 2.12.1 业务描述业务描述 对员工的个人信息变更情况进行维护。 2.2 地址信息地址信息 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -维护 TCODEPa30 Page 54 of 65 菜单界面如下图所示： 双击 PA30-维护， 在人员编号选出要维护信息的员工后，回车， Page 55 of 65 选择“地址”后，点击创建， 选择要创建的地址类型，点击， Page 56 of 65 开始日：输入员工入职日期，户口地址跨省变更则输入变更日期。 “城市/地区“输入地址信息，点击保 存， Page 57 of 65 再保存 Page 58 of 65 2.3 合同要素信息维护合同要素信息维护 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -维护 TCODEPa30 菜单界面如下图所示： Page 59 of 65 双击 PA30-维护，人员编号选择要维护的员工后，回车， 选择合同要素，点击 Page 60 of 65 合同号：输入员工的合同号，有效截止日期：输入员工的合同到期时间。 试用期：6， 单位选择月份， 点击保存，进入任务监控创建， Page 61 of 65 设置任务监控方法参见 1.2 雇佣中任务监控信息的设置，完成后，点击保存。 2.4 家庭成员家庭成员/相关人员信息维护相关人员信息维护 菜单路径人力资源 - 人事管理 -管理 -人力资源主数据 -维护 TCODEPa30 菜单界面如下图所示： Page 62 of 65 双击 PA30-维护，人员编号选择要维护的员工后，回车， 选择“家庭成员/相关人员“，点击， Page 63 of 65 选择要创建的家庭成员， 填写以下必要字段：开始日、姓名及国籍。点击保存。 Page 64 of 65 2.5 其他信息类型的维护概述。其他信息类型的维护概述。 员工的人事信息，如有变更，都可在以下路径 菜单